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第23章 秘密报告

黄万财请来的两名副总裁都有着比较资深的背景,一个是曾经在多家企业担任过部门和企业负责人,在国外著名跨国企业中担任项目团队负责人的周建平,分管生产与市场;另一个是曾经在多家国有金融机构、上市公司担任高管的韩宇,分管综合管理,并兼任财务总监。按照黄万财的设想,还得请一个重量级的人物担任总裁,但这样的人选一直没有选定。

周建平到公司来以后,总感到有劲使不出,主要是因为技术上被丁成把持着插不上手,产品实际上只是个试验品,总在研发,却不知道实际上究竟到了哪个阶段,生产工艺能了解个皮毛,却难以深度掌握。

这样,金城首创一直不能出成品,市场也就无从谈起。周建平听说黄锦河在公司的时候,曾经在开发区有关领导的要求和协调下,用已经出来的试验品为一政府大楼做了一项示范照明工程,开始用的时候效果还真的不错,领导也大加赞扬。然而没过多久,就出现了不少问题。周建平专门到现场去看了一下,的确惨不忍睹,一片破败景象。

周建平拿出手机对着破败的“示范工程”拍了几张照片,禁不住长叹了一口气,对随行人员说:“看来,我们还要有很长的路要走啊!”

而除了产品出不来这个根本问题外,金城首创最大的问题其实是资金周转失灵。韩宇到公司的第二天,黄万财就找到韩宇讲这件事。韩宇问是什么原因,黄万财简单说了几条,但韩宇听了以后感觉问题的症结恐怕不是这么简单,便对黄万财提出先调查了解以后再找出原因。黄万财表示同意,并希望尽快开展工作。

然而,当韩宇对财务经理说要对财务进行检查初审时,财务经理却对韩宇说:“电子账还没有建完整,财务凭证比较散乱,也需要整理。韩宇看了一下放凭证铁皮柜里,确实有许多凭证堆放在那里,连基本的装订归纳都没有。

“你们的凭证怎么会这么乱?”韩宇问财务经理,财务经理回答:“业务量太大,人手不够。”

“哦,业务量很大吗?现在有多少销售呀?”韩宇故意问。

“唉,哪有什么销售呀?”财务经理脱口而出,忽然感到中招了,便不吱声了。

韩宇看到这一景象,心中自然明白:“呵呵,看来,这是要给我出难题呀,公司的财务可能问题比较多哦!”

韩宇并不急着要看电子账和原始凭证,他又问了一些情况,然后话锋一转:“公司财务管理上问题比较多,主要是以前的领导班子对财务制度上规定不够明确,执行上也存在漏洞。我们现在不去追究责任,先把家底搞清楚。你的电子账暂时没有做起来,凭证又还没有整理出来,那么这几年账是记的吧?税是交的吧?”

财务经理低着头说:“这个都做的。”

“那么审计报告做过吗?”

“这个只做了第一年的,而且比较简单,主要是怕花钱,也怕……”财务经理刚想说什么,又赶紧收住。

“怕什么?”见财务经理不说什么了,韩宇便接着说:“那好吧,你抓紧把电子账建好,把凭证整理出来。我这里也没有什么事可做,你就先把这几年的总账和分户账以及历年的汇算清缴纳税鉴证报告拿给我看看吧。”韩宇知道眼前的财务经理连会计证都没有,并不一定能明白这两者对照,也能发现问题,所以,估计财务经理会把这两样东西交出来。

果然,韩宇顺利地从财务经理手中拿到了账本和历年的汇算清缴纳税鉴证报告。

公司几年来发生的财务事项其实并不多,主要是发生额大,因而账本也就那么几本。韩宇连夜进行了突击审阅,将有问题的财务事项记了满满一个笔记本。第二天,韩宇将这些问题事项汇总分析,综合写成了财务初步检查的秘密报告。因为涉及到公司内部和开发区相关部门、相关领导,所以,他不得不在报告上加了“机密”二字。

这几年公司一直坐吃山空,投资人的钱、银行的钱和政府扶持、奖励的资金实际上已经消耗殆尽,并且累计亏损近五千万元!

韩宇在报告中阐明,公司财务管理问题异常突出,某些方面触目惊心,主要存在五大问题:

第一、公司财务制度缺失,管理流于形式。公司没有完整或基本适用的财务管理制度,少有的制度本身就存在问题,根本不能起到有效监控的作用。财务未能做到审批“一支笔”,高管人员均有两万元的审批权,相互之间不通气,大额支出缺少预算,也不经股东会或董事会研究决定,形成决议,导致资金和经费多头流出。

第二、账务管理混乱,多头开户,资金走向可疑。公司自成立以来,先后在多家银行开立了几十个账户,有些资金在一些账户上走过以后,该账户很快被销户,因而,产生怀疑是有理由的。

第三、员工大量借款,且大部分为非生产性、非研发性借支。从公司高层领导,到部门经理,再到现金出纳、驾驶员,几万元、十几万元的借款比比皆是,诸多票据存在实际用途不符的问题,有的甚至是假发票和白条,有些帐目存在隐性侵吞的可能。

第四、差旅费报销失控。公司报销凭证中差旅费占比很大,许多差旅费与公司的生产经营并无关系。武其伟甚至一次就以现金支票提取几十万元的现金作差旅费。

第五、固定资产核实不准,存在流失现象。如高管多次用公司的钱购买高档手机、笔记本电脑等,每次更换新的以后,旧的却不见还回,等等。

而违纪违法行为更是触目惊心的。“移花接木”、隐性侵吞国家和公司资金的现象不在少数。主要是:虚假工程、虚假广告、虚假福利、偷漏税金、私设“小金库”。等等。

韩宇用大量的事实和数据对每一个观点进行了论述,他还在报告的结束部分特意写上了一段话:“这些情况也许只是冰山一角,要搞清金城首创的全部情况的确有较大的难度,还会遇到重重阻力,做好这项工作,需要大股东的支持,需要原高管和财务人员的配合,需要进行相当工作量的调查。因此,下一步究竟怎么走,要看大股东的安排和决心。”

这份报告首先送到了黄万财的手上,他看了以后许久没有说话,最后,他决定先开一个高层人员会议,将有关情况先在会议上通报一下,再议一议。

所谓公司高层会议,实际上仅有四个人,总裁一直没有定下来,黄万财这事实上的董事长还没有办理相关法律手续,这样,剩下的就是公司唯一的创始人丁成、副总裁周建平和韩宇。

韩宇介绍了财务初步检查的情况和公司已知的复杂环境,认为有必要进行一系列内部改革和调整。周建平所处的位置比较尴尬,没有办法说什么,只好不疼不痒地说上几句,谈一些感想。丁成对财务检查报告的内容并没有表现出惊讶的神情。黄万财估计他是了解内情的,所以要丁成说几句。

丁成微微笑了笑,然后说:“我是个搞技术的,到公司这么久了,第一次听到财务方面的报告。过去,我连一份财务报表都没有看过。说实在的,我也没有兴趣,也看不懂。这几年,我似乎感觉到武其伟他们背着我干了不少事,包括从财务上套钱。他们也曾经给我一些钱,但我并不知道是什么钱,他们给我的,我总认为是应得的报酬,从来没有问过他们。现在看来,嘿嘿,他们是给我一些小钱,自己拿大的了。”

“是呀,丁博士,这些钱有些可能属于违法的。”

“韩总,你可不能吓唬丁博士哦。”黄万财接过话来:“我接手这个公司,纯粹是开发区领导做工作我才接手的,没有想到公司会是这个样子。丁博士是公司的技术领军人物,公司的生存和发展离不开他,所以,我们必须把一些问题解决好,比如刚才说的,我们要把它给洗干净。”

韩宇说:“听说开发区对公司进行过一次审计,不知道有没有审计报告给公司?”

黄万财叹了口气:“开发区坏得很,他们不把报告给我们,却经常说一些事情,弄得我心里总是七上八下的。但是,丁博士你放心,我会帮助你到开发区把这些问题给处理好的,你就一心一意把产品尽快搞出来吧。”

韩宇与周建平相视一笑,大家心里都明白,黄万财目前敲打不到武其伟他们三个,先敲打一下丁成,同时又揉一揉,以稳住丁成,让他对公司尽心一点。这一招够老套的,当然,有时也管用。

(第二十五章结束)

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