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第15章 今天的努力是为了明天的休息(1)

从拖延者到行动派

今天和明天之间的距离有多远

明日复明日,明日何其多,日日待明日,万事成蹉跎。

今日复今日,今日何其少,今日又不为,此事何时了?

当下完成,立即行动,这是一种价值很高的习惯,可是大部分人都太习惯于拖延和等待了,毕竟找一个借口要比找一个方法容易得多。当我们轻轻松松地从嘴里说出“明天”“下次”“待会儿”等这些不负责任的话的时候,并不知道今天和明天的区别在哪里,两个名词之间又隔着多么遥远的距离。

现代的企业中大多信奉“柔性管理”,管理人员和普通员工有着平等和亲切的交流,但是这种相对宽松的环境却不知不觉地成了增长拖延的温床。

比如在较为刚性的管理文化下,员工们对于自己对于公司的责任看得非常重要,他们明白自己的一句随随便便的话或是一个不经意的懈怠,都可能给公司带来无法估量的损失,所以当他们收到老板下达的任务的时候,他们习惯性地说一句话:“好的,我马上去做!”他们已经习惯了不找借口、不拖延,尽自己最大的努力来达到最好的效果。

但是习惯了柔性环境的员工则会把自己的责任看得更轻,因为老板的笑容让他感觉如沐春风,所以找个借口、偷个小懒也是没有什么严重后果的。当他习惯了等着老板的再三催促才上交成果,或是总是用“一定可以完成的,再等一下”“请再给我一点时间”之类的话来搪塞老板的时候,他的职业生涯应该也会被堵塞了。

事实上,不管是刚性管理还是柔性管理,企业管理者的出发点都是一样的,就是要有一个好的团队帮助企业达到更高的水平,所以不管在什么样的环境下,拖延拖沓都是一种难以被容忍的恶习。

而对于自我管理来说,如果你意识到自己总是拖延时间、没有效率,那么说明你为自己营造了一个非常柔性的环境。过于舒适地对待自己会让我们沉溺其中,最终的结果只能是温水煮青蛙,再也不能跳出锅了。

从前有一只鸟

从前有一只鸟,叫做寒号鸟。它不会飞,也没有羽毛,只能用脚在地上走路。夏天的时候,它的身上长满了彩色的羽毛,美丽极了,于是它觉得自己是最美丽的鸟。秋天来了,其他鸟儿开始准备过冬,只有寒号鸟到处闲逛,依旧在炫耀自己的羽毛。冬天来了,寒号鸟没有其他鸟儿辛勤筑好的窝,也没有飞去南方的翅膀,只好在寒风中瑟瑟发抖,虽然想着自己第二天早晨一定去筑巢,但却总是在阳光下忘记了自己最重要的事情,错过了一个又一个筑巢的机会,最后被冻死了。

如果你是这只鸟,你会这么傻吗?

首先,自己并没有飞到南方过冬的本领,却不知道脚踏实地积累过冬的资源--这是没有认清自己的优势,并且不提前作好准备。

其次,夏天长出了美丽的羽毛,于是长时间地沉浸其中,在筑巢的时候仍然到处炫耀--这是忽略了最主要的目的,并且没有利用自己的优势,比如吸引其他鸟儿来一起筑巢抵抗寒冬。

第三,想着筑巢却又总是拖延--这是没有行动力和危机感,第一步拖延了,之后的每一步都会继续拖延。

这只寒号鸟如果不能改变自己,那么就注定只能成为一个失败的典型事例,然后就没有然后了。

那么我们自己该做什么样的鸟儿呢?俗话说早起的鸟儿有虫吃,从我们每天早晨睁开眼睛的时候开始,“立即行动”就应该开始了,每一秒钟都可能成为抢占先机的契机。要做勤快的小鸟,否则最后就只能成为愤怒的小鸟了。

立即行动的快速养成法

下面是帮助我们快速养成立即行动的习惯的七个秘诀,希望为读者朋友们终结拖沓的旅行能够起到指导作用。

跟我做--生活管理小妙招

当强迫型人格遇上拖延症

强扭的瓜不甜

你有没有遇到过这样的情况呢?

一首歌总是会在脑海里响起,反反复复挥之不去?

出门之后走了很远却总是担心门忘了锁,于是又返回家中检查?

在路上走着,每当从身边路过一辆汽车,就会忍不住把那个车牌号码复读一边记在心里?

或者总是觉得手没有洗干净,于是在洗手间反反复复洗手半个小时?

如果你也有类似于上面的这些行为,那么基本上可以确定你有强迫症的倾向了,但是可以宽慰的是,几乎每个人都有强迫性的动作或习惯,而且这种习惯通常会出现在过分追求完美、犹豫不决和偏执性格的人身上,所以不用太过担心。但是即使没有过于严重的后果,强迫性心理还是会给我们日常的生活和工作带来困扰,特别是当我们正处在为人生奠基的时期,反反复复的行为会浪费我们的时间,造成内心的焦虑感,还可能会因为自己的“另类”而感觉到自卑,进而影响到我们的人际交往等方面。

出现强迫性人格倾向的原因主要有三个方面:一个是出于心中的不安全感,对身处的环境没有足够的信任,自己也不能全然放松;第二个是性格原因,比如本身有着严格的时间规律,不喜欢被打乱秩序;第三个是心思细腻敏感,对于自己的情感变化反应敏锐,所以会处在一种“被伤害”的心态中。

由于自己的心理状态没有调试到最佳的水平,所以这类人在面对压力的时候通常不能灵活应对,对于生活中的新元素和新变化也不能尽快地适应,也进一步地加剧了他们心中的逃避倾向。

你以为我想拖延吗--强迫性拖延

我们在本书的开始探讨了拖延症这种“文艺病”,还说这个病具有传染性,一定要努力增强我们自己的抵抗力。其实大多数人并不喜欢拖延症,也不喜欢那个总是拖延的自己,但是面对亟待处理的问题时却还是不由自主地拖延了下去,这就形成了强迫性的拖延,明明我不想,但我却还是会这样做。

大部分的强迫性拖延都不外乎下面的两个原因:

第一,极端完美主义,害怕承担做不好事情的后果。

每一件事情成功和失败的概率都是存在的,大部分事情我们都无法有完全的把握。强迫性拖延的人会担心自己承担不了把事情做砸的后果,而这些人大部分都是极端完美主义者,他们受不了自己出一点差错,也受不了别人一丝不赞同的眼光。所以如果他们不能保证尽善尽美,一件事情开始了但又不能保证做好,那还不如不要开始。他们的心理承受能力相对比较脆弱,压力也较大。

第二,对自己没有足够的信心,习惯性逃避。

习惯了这样拖延的人大多在幼年的时候就比较胆怯,一般是一群小朋友里躲在后面被保护的那一个,或许是由于性格原因,当他们看着其他小朋友在游戏里奋勇向前的时候,或者看到其他小朋友在课堂上勇敢举手提出问题或者回答问题的时候,他们的心里会有一种羡慕的感觉,但是这种羡慕并没有让他们受到鼓励和激发,反而让他们降低了对自己的信心,就期待着别人挡在他们的前面。成年之后进入到公司里,如果一个项目被别人抢先完成了,他的心里反而会有一种松了口气的感觉,因为别人替代他完成了一项工作,他就可以继续回到没有竞争和挑战的角落里去。

大部分人都有强迫性的倾向,但大多数人都没有严重到患强迫症,所以只要有意识地对自己的行为进行指导,就可以大大改善自己的强迫行为。

像治病一样治疗

医学上对于强迫型心理障碍的疗法一般都会采用自我心理疗法,比如通过让人们与自己的内心沟通,亲口告诉自己应该怎样做。

医生朋友说,如果真的想战胜强迫型心理障碍,那么从自身入手就要做到“三不”,就是不理、不怕、不对抗,简单来说,就是不去想拖延这件事情,不害怕拖延本身,从而避免焦虑,以及顺其自然,慢慢改变。

我曾经听一个朋友说起过她在强迫性的反复阅读中挣扎了很多年之后,终于摆脱这种强迫行为的经历。这个朋友所说的反复阅读,是说当她在阅读一本书的时候,看完一页要翻到下一页的时候,会忍不住回到前面的内容重新看一遍,然后再要继续往下看的时候,就会又不由自主地去重复阅读已经读过的内容。

如果这样的情形持续下去,那么很有可能她一整天都不能赶上别人一个小时的进度。这个朋友是我在大学里认识的,但是她在进入大学之前并不是这样的习惯。她自己分析说,高中毕业前夕,感到考大学的压力太大了,让她整天都很焦虑,每天都得不到优质的睡眠,但是由于住在学校,所以家里人并不了解她的情况。尤其是即将高考的那段时间,她突然觉得自己还有很多知识没有掌握好,十分紧张,就拼命看书,想要给自己多一点信心。没想到一遍一遍地翻书和复习回顾,却让她养成了反复阅读的强迫性习惯。大学里面每个学期都有很多门课,如果所学的是理科类的科目,比如生物、化学、化学工程之类的,那么她还可以比较轻松地应对;但是如果是近代史、思想政治之类需要大篇幅阅读的科目,她就会感到内心升腾起一种焦虑感,最严重的时候甚至会让她感觉喘不上气来。

之后,她偷偷打电话给心理咨询室,心理医生先是推荐给她几部电影,她看过电影之后决定当面进行心理咨询。在第一周期的心理咨询结束之后,心理医生又向她推荐了基本趣味性的心理读物,让她自己解决自己的问题。

于是,这个朋友的强迫性阅读的情况就渐渐地离她而去了。她说那是一种重获新生的感觉,她终于能在大学毕业前享受图书馆里丰富的资源,看书的感觉其实很美好。

她说最有效的一个方法就是,当自己又出现强迫性的行为时,就像一个旁观者那样从自己的世界里跳脱出来,猛地告诉自己:“不可以这样!”然后像做梦惊醒一样把正在重复阅读的自己拉回来。

即使是经过这样的治疗,我们心中也不能把自己当做是一个“病人”,因为每个人都或多或少地有一些心理的障碍,人与人之间的心理情况没有绝对好坏的性质划分。给自己健康的信念,然后做一个身心健康的人。

别让你的“自我妨碍”阻断努力的今天

没事偷偷菜,工作完成快

不知道你是否也有这样的经验:

上班的时候上一下开心网收一下自己的菜,顺手再偷偷摘朋友几个茄子;

上班的时候偷偷拿出手机登录微博,在朋友的状态下吐槽几句,再用文字来个你死我活的决战;

看着摩天大楼下蝼蚁一样的人类又会悲春伤秋地文艺式发呆好几个小时;

……

想必正在看这本书的你应该都有过类似的经历,在老板的眼皮底下偷偷摸摸地干一件私事,在老师的眼皮底下偷偷摸摸地给老师画肖像画,在爸爸妈妈的眼皮底下研究葵花宝典厉害还是辟邪剑法厉害。

然后在事成之后被心中慢慢堆积的挫败感和罪恶感打败,暗暗骂自己一句:“怎么总是喜欢开小差儿,不能专心做事。”

但是笔者在这里想做的并不是把你骂得狗血淋头,我想说的是让“上班开小差儿”来得更加猛烈一些吧。

根据《华尔街日报》近日报道研究称,工作时间上网可以提高工作效率。别再为工作时间“偷偷”上网而充满负罪感了,因为研究证明上网闲逛似乎会让你在工作上获得更好的表现。

根据最新的研究表明,在一家大公司,与那些接听电话、收发邮件、帮领导逛淘宝、收快递和接孩子等一刻不停的玩儿命式工作相比,上网闲逛却可以让精神疲惫的员工在数分钟内精神抖擞,从而在经过短暂的休息和肾上腺素分泌之后获得更高的工作效率。

在我们了解上班开小差儿的好处之前,先让我们来看看新加坡国立大学的研究者唐?陈(DonJ.Q.Chen)和维维安?林(VivienK.GLim)在美国得州的圣安东尼奥管理学学术年会上发表的《工作时间上网对雇佣心理的影响》(ImpactofCyberloafingonPsychologicalEngagement)。

研究人员找到96名管理专业的在校大学生,然后把他们分为三组:“可休息组”、“可上网组”和“严格限制组”。首先研究者要求这些被实验对象在最开始的时间里,做一些类似找错别字之类的需要精神高度集中但是重复枯燥的事情。接下来的10分钟里,“严格限制组”继续做这样的工作,“可休息组”可以在他们的房间里休息--除了上网;而第三组则可以在网上闲逛。之后实验者让他们再次做10分钟最开始做的工作,然后看到底怎么样的工作方式才能得到最好的效率。

研究者发现,在最开始的10分钟里,大家的工作效率和工作质量都不相伯仲。但是在最后的10分钟中,上网组的同学比其他两组更多产、更高效,报告结果显示他们没有明显的精神疲劳或厌烦情绪,反而有更努力的倾向。

研究者还发现,通过上网闲逛这种逃避型的休息模式,之后对待那些机械重复的工作会变得专注,反而是收发个人邮件会在很大程度上分散员工的注意力。针对191名成年人进行的第二部分研究,也显示了类似的结果。

为什么上班开小差儿上网闲逛反而可以让工作效率提高呢?

笔者在这种时间广利上提出一种大胆的猜想--适当的奖励不仅仅可以治愈拖延症,还可以让我们在时间管理上获得另外的收获。因为在网上闲逛的时候,人们一般选择去自己喜欢的网站,这就像工作中喝杯咖啡、吃点儿零食一样轻松愉快。相比之下,会收到什么样的邮件却无法控制。在上网时收到的一个信息和工作时收到的信息也是截然不同的,在上网的时候收到一个朋友的信息就像在街角的咖啡馆看到一个妙龄女郎,以为这是一件美好的事情。而在工作时候收到一个上司或者同事的信息就好像收到了带着满头发卷的包租婆的催租通知一样,意味着自己开小差儿东窗事发或者新的任务来了。

适当的休息对我们这个年代的人来说十分重要,但如今的年轻人往往不擅长长远规划,往往只有三分钟热度。所以在时间管理和拖延症这个问题上,一些传统的方法已经无法适应正在不断向前奔腾的社会形势。上班开小差儿作为一种可以强化年轻人的新兴管理方式,自然需要更大范围地推广。

用一句简单的话来说就是没事偷偷菜,工作完成快。

别让自己绑架了信息,也别让信息绑架了你

这是一个信息爆炸的时代,Web3.0时代的到来让我们身边的信息量不断爆炸。互联网挟持着海量的信息铺天盖地地袭来,让经过几千年进化的大脑居然在这些“0110”的代码数据面前捉襟见肘。

在这个关键的时候,人类学家保罗?萨福(PaulSaffo)提出,未来百年人类将会进化为人和机械的合体生物,将会用电脑CPU清空大脑缓存来开发大脑的机能,虽然听起来荒谬,但是却向读者展示了一个新型的时间管理方法--把人们所有的想法都记录下来然后清空大脑。

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