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第5章 秘书科业务学习

我在中共武都地委办公室工作长达13年。

从1971年起,任干事,1978年任秘书科副科长,1980年任科长,直至1983年6月。主持秘书科工作期间,在完成大量政务工作的同时,用相当的精力组织开展了秘书人员的业务学习。

当时,“文革”结束不久,各方面都在拨乱反正,百废待兴;但同时,又是乍暖还寒,心有余悸。好在自己年轻,有点“初生牛犊不怕虎”,不怕戴“白专”的帽子。于是,我一方面组织大家开展政治理论学习,一方面积极进行业务学习。

大体经历了两个阶段:

第一阶段,组织秘书科集中开展业务学习。时间安排在1980年上半年,每天晚8时至10时。要求:全科人员参加学习(包括秘书、机要收发、打字员、通讯员等),每位秘书都要准备讲稿,每人一个专题,既当教师又当学生;每次学习一个专题,一个主讲,讲完后大家提问,再进行讨论,完善讲稿;讲稿修改后汇集成册,印发给各个秘书。培训班由我带头主讲。主讲后,讨论热烈,气氛活跃。讲课的还有李春荣、李忠泽、王鼎海、何树明、谭福荣、陈琳、韩博文等。参加学习讨论的还有:陆兆明、何兴林、王建民、何建丽、郭素兰、郭彩萍、胡桂珍、张晓燕、杨佳林、郭志德、姚国茂等。后来,把讲稿编印成两本学习材料:《语法·逻辑·修辞》和《公文处理办法》。秘书科人员人手一册,放在案头随时翻阅。

这种学习方法,诚如《礼记·学记》所云:“是故学,然后知不足;教,然后知困。知不足,然后能自反 也;知困,然后自强也。故曰:教学相长也。”亦如《诗经·卫风?淇奥》所云:“如切如磋,如琢如磨。”

当时物质生活比较艰苦,但精神上充实、愉快,团结、和谐,人人积极上进,个个纯朴、热情。晚上经常加班,没事也要来办公室学习。夜深了,肚子饿了,就在炉灰里烧几个洋芋吃。我们几个秘书都写稿、投稿,稿费一律充公。晚上加班,有时用稿费买烧鸡、买汤圆吃。最奢侈的一次,花了六块钱买了一瓶茅台酒,大家非常高兴地喝了。那是商业局给地委领导供应的,因为领导都嫌贵,不要,我们就买了。

那时学习资料极为缺乏,我们就用稿费和卖旧报纸的钱,陆续购买了一批图书,腾出一间房子,办起了阅览室,指定专人兼职管理。平时借阅,星期日或晚上开放。创造了一个良好的学习环境和氛围。

经过一个阶段的学习,大家感到收获较大,业务素质明显提高,工作水平也随之提高了许多。

第二阶段,举办全区秘书训练班。1980年9月,经地委委员、秘书长汪中璞同意,在地委党校举办了全区秘 书训练班。参加学习的有各县县委办公室主任,地直各单位秘书科科长。训练班主要安排学习两大内容:政治 学习、业务学习。业务学习由我主讲。教材是我主编的两本小册子:《关于公文写作的几个问题》《公文处理 常识》。讲课紧密联系实际,突出研究秘书工作的现实问 题,针对性强,简洁明了,颇受学员欢迎。讨论中,学员们普遍认为这种学习很有必要,而且结合实际,统一了思想认识,解决了工作中的一些难题。实际上,也是把秘书科的学习成果扩大到了全区的秘书部门。

时隔二十多年,这一段往事依然历历在目。2003年 秋天,我去陇南调研法院工作。中秋佳节,皓月当空,故地重游,旧友相逢,把酒邀月,回忆往事,感慨万千。

席间,王鼎海同志拿出了珍藏二十多年的两本训练班教材,给我意外惊喜。他求我签字,我即在两书的扉页上分别题写:“但愿人长久,千里共婵娟,’、“天长地久”。

2009年4月19日于兰州

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