登陆注册
3161500000019

第19章 如何工作,如何活?(1)

人,特别是男人,要跟时间去搏斗,这才是真正的男人,所以伟大是熬出来的。

——冯仑

1.别人能做很多事,为何你却总是忙不完

你到底在忙些什么?

曾经有个朋友咨询我:“为什么你总是能做这么多的事,而我却总是忙不完呢?为什么我每天都要工作到晚上八点?”

我问他:“你对事情的处理顺序,是按秘书递交报告的先后,还是事件本身时间的先后,还是凭个人的兴趣和感觉?”朋友有点不明白,于是我直接地问:“想想看,你大多数时间都用来处理什么事?”

朋友这才反应过来:“原来你是在建议我首先处理最重要、最紧迫的事。”

我说:“好的工作习惯就是使工作时间最有效能。如果处理要事都要20%的时间,那怎么能用80%时间来处理琐事?”

要事第一,就是要把时间花在最有效能的行动上。

关于这个原则,有个著名的80/20法则:人类各种行为的原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间存在着无法解释的不平衡,80%的大多数事情,只能起20%的作用和影响,而20%的少数事件却能造成将近80%的影响。换言之,结果、产出或报酬的80%往往取决于20%的原因、投入或努力。

博恩·崔西是美国最具影响力的成功学讲师之一,比尔·盖茨、巴菲特、迈克尔·戴尔等著名商业骄子都曾听过他的演讲。他曾在43个国家举行演讲,足迹遍布92个国家,他说自己在20多岁时看到一句话后,差点从椅子上掉了下来,也因为这句话,他改变了自己对成功的看法。这句话就是:

“人是一种善于排列优先顺序的动物。”

他后来还解释说:“平庸的人往往把那些容易的事情放在最前面,而优秀的人则把那些最重要的、最能带来价值的事情放在前面。所以我们经常看到两个人可能同样忙碌,但因为对事情排列的顺序不同,所以达到的成就也就大不一样,这就是事情的区别。”

表6-1要事第一原则

要事第一原则紧迫不紧迫

重要危机预防性措施

迫切问题维护关系

必须按时完成的重要任务明确新的发展机会

制定战略计划

不重要访客和电话琐碎忙碌的日常工作

信件和报告不相干的信件和电话

会议和公共活动消磨时间但带来愉快的休闲聚会活动

必须马上处理的一般事务

专注于要事的行动上

现德克萨斯太平洋集团合伙人、前TOM集团总裁王兟是有名的金牌职业经理人,早年在麦肯锡、高盛银行等著名企业任过职,他的工作风格就是持续专注于要事上。1993年,身在高盛银行的他力主投资深圳平安保险,他看好这个公司的前景:美国3亿人有数千家保险公司,而中国12亿人口却只有8家保险公司,其中平安保险综合实力较好,创始人马明哲是个不可多得的商业奇才……

但是许多同事提出反对意见:高盛和摩根士丹利联合投资占平安公司所有投入现金总额的70%,但却只占股份的10%左右,这样是否合理?另外,平安还在亏损状况中,该公司很多保险产品极不成熟,中国人的保险意识也不强……平安投资案第一次被否决。半个月后,王兟坚持己见,再次上报投资决策委员会,结果又被否决。一周后,王兟第三次上报,还是被否决。

这时就连好心的同事都开始劝他去接触别的案子,以免浪费时间。但王兟坚信这将是手头最重大的案子,必须把主要时间花在最重要的项目上——“看得准的东西,我该做就去做。”1993年年底,王兟直飞纽约总部,在那待了一周,最终说服了投资委员会。后来,这个案例成为了高盛最经典的投资案例之一:高盛和摩根士丹利各入股2500万美元,各占5%。等到深圳平安上市,高盛将股份转让给汇丰银行,按平安当时市值160亿美元来计算,投资回报10倍以上。

德国诗人歌德说:“重要之事决不可被芝麻绿豆的小事所牵绊。”

如果我们要想具备卓越的行动力,就必须学会要事第一的处理方法。无论工作、学习还是处理生活问题,都必须先解决最关键、最要害、最重要的问题。

在一般情况下,我们总应该优先解决:影响全局又必须要马上解决的问题;其次是必须马上解决的问题;再次是根源性或未来性的问题、典型和影响整体形象的问题、预期后果非常严重的问题等。

著名的成功学大师史蒂芬·柯维,在其著作《高效能人士的7个习惯》中,将“要事第一”列为7个习惯之一,他认为一个领袖并不是只做大事和要事,而不关注小事,关键在于学会“授权”给下面的人——“授权是提高效能或效率的秘诀之一,可惜一般人多吝于授权,总觉得不如靠自己更省时省事。其实把责任分配给其他成熟老练的员工,才有余力从事更高层次的活动。”

2.火光向上腾,人,生来就是为了行动

看准了就要及时行动。

对中国海洋石油总公司的投资,是软银赛富基金首席合伙人阎焱生平最为得意的手笔之一,他在采访中告诉了我们这样一个故事:

1999年10月,美国股市处于低潮,市场很不景气,中海油遭遇在香港和纽约交易所上市的失败。大概一个月后,中海油的承销商中银国际找到阎焱和AIF,希望他们能够进行投资。AIF投资委员会第一次讨论时,并没有通过这个项目。“那是他们最困难的时候,当时有些风言风语,市场条件也不好,大家认为这个公司一定有什么问题。但是我对这个项目非常有信心。”

于是,阎焱直接找到时任AIF投资顾问委员会主席的基辛格博士说:“在美国,一个公司如果拥有整个美国海域的石油独家开采权和勘探权,该值多少钱?”

基辛格博士一听就明白了。第二次讨论,大家都投了支持票,AIF投资了2亿美元。三个月之后,当人们了解中海油上市失败并非企业内部有问题时,再投资价格就完全不同,譬如李嘉诚就在这时进行了投资,但结果——“我和李嘉诚也交流过,他投了1亿美元,价格比我们高20%左右。”

一年后,中海油在纽约成功上市,AIF功成身退,获利一倍多。阎焱果断的行动力,让香港首富“李超人”都感到佩服。5年后,当阎焱募集自己的基金时,李嘉诚就因此打破了从来不投资外人基金的惯例,入股了阎焱的基金。

在这个世界上,几乎没有人不想成功。可在这个世界上,有一种人永远不会成功——那就是有想法却从来没有付诸实际行动的人。

伏尔泰有一句名言:“人生来就是为了行动,就像火光总是向上腾。”

毫无疑问,几乎所有成功者都是敢于行动和善于行动的人。一个人在岸上读了一万本“游泳指导”,如果不下水,还是永远不会游泳。一个人的战略再完善,但是画的饼,永远不能用来真正充饥。

在实际生活中,许多人喜欢患得患失,希望有“万无一失”的把握、“完美无缺”的“方案”,然后才去行动。可是在这个世界上,有这样绝对化的事物存在吗?智者千虑,必有一失,我们永远无法通过策划和战略,将未来所有的风险都一一规避。因此,只有行动,才能让愿景变成现实;也只有在行动中,我们才能真正把握机会,推动命运的前进。

有句话说得好:“心动不如行动!”

EDS是美国一家著名的信息技术公司,成立于1962年,曾有一名记者采访EDS公司的创办者罗斯·佩洛说:“你们公司成功的秘诀是什么?”

罗斯·佩洛回答得很有意思:“预备!发射!瞄准!”

记者有些不解,因为按照常规,应该是预备、瞄准、发射。但这确实就是EDS公司的经营宗旨,也正是这一打破常规思维的宗旨使得EDS公司能够有突飞猛进的发展,从一家投资不过1万美元的公司成为至2008年年营业额超过200亿美元、员工过10万的跨国公司,并且能让“平凡无奇的人创造出超乎想象的成果”(该公司现总裁杰夫·海勒语)。

罗斯·佩洛的解释是:“我们从来不等有了方法再行动,而是在行动中寻求方法,在行动中瞄准。如果射偏了,没关系,纠正它,再发射。重要的是发射,是行动!”

3.为什么很多聪明人没有成功?

MTV中国区前总裁李亦非是个多才多艺的人,素以干练、高效、勤奋的形象著称。有一次,别人问她为什么能够成功。李亦非表示:

“在我周围有很多聪明的人,但他们却没有成功,这是因为他们从20岁到30岁甚至一生都在讨论一个话题——实际上却没有努力去干什么。所以我认为不管怎样,要认定一个目标扑上去,做得不好可以放弃再来,最重要的是行动。很多人会对自己说,我不可能达到那个目标。其实只要自己努力了,很多事情会完全不同,如果不去尝试,机会只能是零;只要努力了,就会有50%的成功机会。重要的是跟自己说可以,然后去努力。我从来不会跟自己说不。”

我们经常会在身边听到许多借口:“我没有一个有钱的爸爸,所以我那么穷困”“我一直没有成功,因为运气一直不好”“我没有找到好工作,因为企业太过功利”“名牌生怎么会不被重用?因为领导戴着有色眼镜”……

但是,我们必须清楚:找借口是世界上最容易办到的事情之一,一推了之很轻松,可这能改变事实吗?麻醉剂可以减少手术的痛苦,但能掩盖你生病和动手术的事实吗?

耶鲁大学管理学院金融学终身教授陈志武谈到“国家开放”所遇到的行动阻力时说:“我在美国生活21年,越来越发现,人的本质都是一样的,人都有自己的利益诉求,都受到利益的驱动。美国人也不喜欢什么事都到法院里去,但他们知道这是没办法的。我们不能以‘国情’为借口来拒绝其他国家的经验和知识。”

在我的这次研究当中,还没有不进行任何有力行动就能取得成功的自主成功者。没有行动怎么会有结果?当然,客观地说,许多人之所以不敢行动,之所以会有很多不行动的借口,并不是因为不知道行动的重要性,而多半是出于心态上的患得患失、精神意志上的畏惧困难、习惯上的拖拉成性。这正是最常见的三种不敢行动的“心理病”。

(1)心态上的患得患失

美国纽约州立大学生物科学系博士常兆华,曾前后出任美国两家纳斯达克上市公司的副总裁,后来还创立了微创医疗器械有限公司。他曾讲过这样一段经历:

“我在国外曾遇到过许许多多的留学生,不少人都表达过回国创业的强烈欲望。几年之后,我再次遇到同样的人,他们除了头上多了几根白发,脸上多了几道皱纹之外,没有其他的变化,还是向我重复着要回国来创业的话题。几年之后,我又在国外遇见他们,这时,我在中国的公司已经创立八九年,高管团队已经换了七八次,他们同样还是在重复着老话题,只是此时的老生常谈,多少有点像祥林嫂了。我的直觉告诉我,这些才华横溢的同胞首先输在患得患失上。他们讨论的时间越长,回国创业的可能性就越小,最后将不得不受害于与亲朋好友无休止的商量和探讨中。”

富兰克林·罗斯福有句名言:“我们唯一不得不害怕的就是害怕本身。”

很多人渴望成功,却害怕行动失败的后果,或者说害怕付出过多的代价,不愿付出超常的努力,结果最终却总是在患得患失中随波逐流,成功的渴望也将永远只是种渴望。

中咨律师事务所上海分所负责人夏善晨下海创业时,就说曾听到一位90多岁的老同志激动人心的鼓励:“得失、得失,有失才有得。”

直面忧虑,而不是患得患失

1993年,在世行工作了8年的吴尚志强烈感觉:“人生的前景好像清晰可见,在美国已经有了一个房子和两部车子了,无非以后换一个大点的房子和好一点的车子。”

吴尚志很希望回到中国,创建一个中国的PE。他认为基金管理者不像企业家那样承担大风险,成功后的回报却不亚于投行,而自己有投资方面的经验、阅历、知识,性格也很适合做基金——他是一个很理性、“中庸”的人,没有创业家的激情和冒险性格,而这正是一条介于做企业家和做打工者之间的道路。

不过,当吴尚志跟妻子商量这件事的时候,妻子并不同意。那时,他们的大儿子10岁,小女儿刚刚3岁,在美国出生长大,回到中国习惯吗?吴尚志也在犹豫,但他不愿意陷入患得患失却没有行动的状态之中,于是,夫妻之间定了一个五年协定:他可以回国做基金,只有5年期限,不行的话立刻回美国。

正是因为吴尚志的不患得患失,使他的人生开始了最辉煌的篇章。他创办了中金直投部,后来创建了在中国PE业举足轻重的鼎晖创投公司,成就投资分众传媒、蒙牛乳业、李宁服装、南孚电池、双汇食品等众多经典案例。

SMC(中国)有限公司总经理赵彤也曾总结自己的人生,最大的感悟就是不要患得患失:“我在北京念初中时,没想到会下乡插队;在黑土地干农活时,没想到能上大学;上大学时,没想到能念研究生;研究生毕业后,没想到能出国留学;37岁被破格提升为教授后,没想到又下海出任外资企业总经理……很多事情虽不是刻意去追求,但我想说的是,每一个人在一生中都会遇到各种各样的机会,机会到来之前要主动创造条件;机会到来之时要紧紧抓住它,不管周围环境如何,不管别人怎么评说,首先要相信自己。人生要有目标,凡事要竭尽全力、脚踏实地,只要自己努力了,将来就不会后悔。”

(2)精神意志上的畏难

南开大学校长龚克曾这样批评一些留学生回国畏惧困难的现象:“有一些留学生满怀热情回来,但是由于种种原因,没能预想的那么顺利,可能会感到沮丧、灰心,甚至后悔。有的人也许会想‘如果不回国,或许会有更大的作为’。我想这些都是不理性的,因为不管走到哪里,都会遇到各种各样的困难,不能战胜困难的人,在哪里都不会真正成功。”

曾担任过UT斯达康公司总裁和Google大中华区联合总裁的周韶宁如此评述成功:“世界上有两种人,假设大家智慧都差不多:一种是看到一件事会思考分析,再思考再分析,最后觉得看不准,放弃;第二种是想做,第二天就做了,也不知道里面有多少艰苦,但坚持下去了。往往成功的人都是后者,因为只有做的过程中才知道怎么做。”

解决问题的办法永远比困难多

1997年,UT斯达康的创始人陆弘亮和吴鹰邀请周韶宁回国加入他们的团队,管理他们在杭州的工厂。已经16年没有回国的周韶宁什么条件都没谈,就告别了美国舒适的生活环境,在杭州那个没有暖气与满地蟑螂的工厂里,开始了他的海归之路。

2000年,小灵通业务刚见起色,但政策的不明朗令资本市场对UT斯达康的股票态度始终暧昧。当时公司内部,不乏人认为放弃小灵通另谋出路或许更好。但周韶宁在公司大会上却坚持:“大家一定要坚持下去,3年后我们一定会有3000万的用户。”

会喊口号的人很多,而周韶宁是个用行动来做口号的人。他将自己的工作风格比喻为“上蹿下跳”。在他看来,一个人必须敢于行动,蔑视困难,才可能实现目标:“必须相信,解决问题的办法永远比困难多。”

同类推荐
  • 瘦身女人最优雅:不管生的漂不漂亮,都要活得漂亮

    瘦身女人最优雅:不管生的漂不漂亮,都要活得漂亮

    “爱美之心人皆有之”,胖人也不例外。肥胖是美丽的头号杀手,人们迫切希望甩掉多余的赘肉,因为臃肿的体型不但影响外在的形体美,还对内在的身体健康带来危害,使内分泌功能发生改变,致使体内垃圾贮存造成色斑等“面子”问题。脂肪堆积造成各种疾病隐患的同时,还给人们的生活带来诸多不便:衣服难买,的士难打,甚至毫不相干的路人也会投来鄙夷的目光。有些肥胖者由于无法承受他人异样的目光,进而形成自闭自卑消极的人生态度。久而久之,对工作失去兴趣,对生活失去信心,造成职场碰壁、情场失意的局面。因此,人们大都谈“肥”色变,稍有脂肪堆积的情况出现便马上采取行动。
  • 看得破,跳得过:视角变了,世界就变了

    看得破,跳得过:视角变了,世界就变了

    人生,换一个角度去看,真的没什么大不了。本书以此为主旨,引导读者转换过去的视角,学着以新的角度看待与思考人生的方方面面,比如以现在的视角解读过去、以平凡的角度看待生活、以内省的角度衡量自己等,从而发现生活不同的面貌与意义,化解困惑与迷茫,练就豁达、淡然的心境,领悟“只要看得破,一切都能跳得过”的真谛。
  • 能说会道:最新最实用的说话技巧全集

    能说会道:最新最实用的说话技巧全集

    在社会生活中,人与人之间不可避免地需要通过语言进行交流。因此学会说话,掌握一定的说话技巧,就是生活中不可缺少的一门学问,话说得好可以成全美事,说得不好就会惹出是非。同样意思的话,说的方式不同,结果很可能截然相反,使用正确的说话方法往往可以事半功倍。本书将社会生活的各个方面囊括其中,让读者们能够随意学习必要的“话术”,以方便读者在不同的场合使用不同的“语术”,你需要做的就是翻开本书,充分领略能说会道、打动人心的艺术。
  • 问题就是机会

    问题就是机会

    本书告诉我们如何看待和认识工作中的问题,从而把问题变成机会。
  • 卡耐基人际关系学

    卡耐基人际关系学

    详细介绍了卡耐基对处世之道的深入探究,提供了卡耐基圆满解决人际关系的成功经验。其中,既有他自己的亲身经历,又有他为各方人士开出的“妙方”。学习卡耐基的处世艺术,对渴望成功的企业家和经营者大有禆益。因为即使拥有雄厚的资金和一流的技术,如果缺乏相应的处世艺术,企业的发展肯定也会受到种种人为的制约。处世艺术是成功经营者必备的素质。
热门推荐
  • 无上散仙

    无上散仙

    飞出三界外,不在五行中。不归人王管,不服地府中。潇潇自在任我游,自自在在散圣仙。
  • 将军求放过

    将军求放过

    江雪茹来到古代,突然感觉自己这生活节奏怎么变得快了呢?不过才多长时间居然就成亲了。不过最满意的是成亲之后生了一对双胞胎两个包子叫娘亲真是不要太爽哦
  • 毒医狂妃:妖孽邪王请自重

    毒医狂妃:妖孽邪王请自重

    一朝穿越,二十一世纪修罗毒医成为没落将军府嫡女。渣男退婚,渣女作妖,仇人追杀?医术在手天下我有,一个字,不服就是干!待到铅华散去,她以女王之姿傲视天下,惹得无数男人纷纷倾慕。可某只宠妻狂魔醋意大增,偏要追她不放生孩子。“夫人,你看着今日天气甚好,我们来生孩子。”“夫人,你看这天气阴沉,正是生孩子的好时节。”“夫人,你看这……”
  • 方岩传

    方岩传

    这写的是人,真正的普普通通有感情有弱点有血有肉的人。武侠也是小说的一种分类,也有教谕的使命。但纵观现在各大网站上的无论玄幻穿越等似乎都离我们的生活很远,很多甚至在讲实力决定了一切,这固然是被社会所折射影响,可也有作家不认真思考去创作出更有意义的作品的责任。畸形的世界观,必定不能给人以启发引导,我虽不才,但想读者能从我的小说中看到真实的自己真实的生活,还有真实的有血有肉的人。
  • 我真实的人生

    我真实的人生

    我在大学最后一天了,为工作烦恼,最终还是成功了,之后的事就反反复复的来临。
  • 快穿女配之反常规系统

    快穿女配之反常规系统

    哎!哎!哎!宿主你的刀哪来的?嘿!嘿!嘿!不管哪来的,宿主你别乱挥你的刀,会砍到男女主的。砍的就是男女主。宿主你牛逼了,连男女主你都敢拿刀砍,你会被雷劈的你懂不?你罗里吧嗦在我耳边叨叨还不如给我来个金手指最好可以直接一次性弄死男女主的那种。宿主,你你这么牛逼!我相信你不要金手指也可以弄死男女主的。哎!我为什么也会想弄死男女主?不好,有毒!(赶紧关机,下线)
  • 王牌校草的天才宝贝

    王牌校草的天才宝贝

    这家伙简直就是妖孽下凡,FB学院的半个神,为何总对她纠缠不已,那邪魅半眯的深眸,那英俊帅挺的鼻子,还有那因为有着四分之一混血的妖孽外表。反抗无效,那高达的身躯渐渐压迫而来,富有磁性的声音就在米小夏的耳边响起:“告诉你,你是我的女人,休想逃!”
  • 天才凰后惊天下

    天才凰后惊天下

    惨死重生,她对天起誓:这一次,她不会再瞎了眼,错爱他人。对那害她之人,她直接踩扁,对那爱她之人,她誓死宠着护着,绝不让他再受半丝委屈!强强联手,他执她之手宣告天下:“我的爱,就是你嚣张跋扈的最大资本!”
  • 冷清帝王的绝世骄横妃

    冷清帝王的绝世骄横妃

    。。。。。。。。。。暂无简介,咳咳,请看正文才是正道!
  • 中华新帝国

    中华新帝国

    十九世纪中期,是第一次工业革命结束和第二次工业革命开始的交替时期。那时的英国正是维多利亚的日不落帝国,法国的封建阶级和资产阶级还没有分出胜负,德意志还在为统一全国而奋斗,沙俄还没有经历克里米亚的失败,美国的南北矛盾还在缓慢升级,日本的明治维新也是近在咫尺,中国的清政府正和太平天国打的难解难分。在这个风起云涌的时代,一个不属于这个时代的中国人来到了这个时代,也与这个时代摩擦出不在历史中的历史,缔造出不再历史中的帝国。...........................................................内容纯属个人主观虚构,如有雷同,请多原谅