不管你是怎样认识名片的作用、名片的重要性，你都要遵守递接名片的礼仪。首先，我们需要对名片的分类有一个全面而又详细的了解。
一般来讲，名片的分类是按照名片的使用目的来划分的。名片的产生主要是为了人与人之间的沟通、交流与交往。在过去，由于经济与交通均不发达，人们的交往面不太广，对名片的需求量并不大。但是随着经济的高速发展，随着人口流动的速度加快、频率加大，人与人之间的沟通、交流与交往就慢慢增多了，使用名片也就开始增多了。特别是在近几年，经济飞速发展，信息开始发达，用于商业活动的名片成为了市场的主流。人们的交往方式有两种，一种是朋友之间的交往、一种是工作之间的交往，工作间交往一种是商业性的，一种是非商业性的，由此成为名片分类的依据。
商业名片，就是为公司或企业进行业务活动中使用的名片，名片使用大多是以营利为目的。商业名片的主要特点是，名片常使用标志、注册商标、印有企业的业务范围，大公司一般都有统一的名片印刷格式，使用较高档的纸张，名片没有私人的家庭信息等，主要是用于商业活动。
公用名片，就是为政府或社会团体在对外交往中所使用的名片，名片的使用不是以营利为目的。公用名片的主要特点是，名片常使用标志、部分印有对外服务范围，没有统一的名片印刷格式，名片印刷力求简单适用，注重个人头衔和职称，名片内没有私人家庭信息，主要用于对外交往与服务。
还有一种就是个人名片，就是指朋友间交流感情，结识新朋友所使用的名片。个人名片的主要特点为：名片不使用标志、名片设计比较个性化、可以自由发挥，常常还印有个人的照片、爱好、头衔和职业，使用名片纸张依据个人喜好，名片中含有私人家庭信息，自己的qq号码、昵称等等，主要用于朋友之间的交往。
除了上面这种划分方法，我们还可以按照名片印刷的正面和反面来划分。每一张名片都可印刷成单面，也可以两面一起印刷。印刷表面的多少也是确定名片价格的一项主要因素。
单面印刷，就是指只印刷名片的一面。简单名片只需要印刷一面就能完全表达名片的意义，目前国内的多数名片采用单面印刷。
双面印刷，就是指印刷名片的正反两面。只有当单面印刷不能完全表达名片的意义的时候，名片才使用双面印刷以扩大信息量。不过现在很多人都喜欢使用双面印刷的名片。
说完了名片的分类，我们就要来谈一谈接递名片的礼仪了。那么，接递名片的礼仪都有什么呢？我们在工作中可以说经常与名片打交道，那么这些有关递接名片的礼仪细节就有必要了解一下：
1.递名片必须“奉”
我们都知道日常生活中，随意用手指指人是极为无礼的行为。因为手指是尖锐之物，尖锐之物是会伤人的，同时用手指指人具有挑衅的意味，所以使人极度反感和产生警戒心。所以在生活中切忌用手指或尖锐之物指向别人。
曾经就有一位出色推销人员去拜访公司总经理，本来谈得不错，但是在递名片时，用食指和中指夹着名片递给对方，本来应递到对方手中的，可他却将名片放在桌上，以致那位经理大为不快，结果最后连业务都没有谈成，推销员只能自吞苦果。
在递名片的时候，有很多要注意的细节，但是可以简单的浓缩成一个“奉”字，即奉送之意，要表现虔诚、恭敬。下面介绍三种名片递法：
（1）手指全部并拢，将名片放在手掌上，用大拇指夹住名片的左端，恭敬地送到顾客胸前。名片的名字反向对着自己，正向客户或客人，使对方接到名片时就可以正读，不必翻转过来。
（2）食指弯曲和大拇指夹住名片递上。同样名字反向对己。
（3）双手食指和大拇指分别夹住名片左右两端奉上。
以上三种递法都避免了让你尖锐的指尖指着顾客的禁忌，其实那种手势就和骂人没什么区别。其中尤以第三种最为恭敬。也许你认为这是区区小节，不足挂齿。那么别忘了，有时候对名片处理不当，就会使你在工作中马失前蹄。
在现代社会的工作和社交中，我们每天都要递上好几次名片，千万别不拘这个“小节”以致有损自己事业的发展。
2.接名片必须“恭”
我们知道有一些人会在定做的衬衫上绣上自己的英文缩写的名字，也有些人戴镶有名字缩写的项链，这避免了和别人的东西混淆，也表示了他对自己名字的重视。
人过留名，雁过留声。很多人终身拼搏就是想成功出名或万世留名。名字是人的第二生命，是生命意义的延伸，污辱了一个人的名字等于污辱了他本人。名片正是名字的具体载体，它代表一个人的身份。工作中我们常常要接受名片，接受方式是否恰当，将会影响你给别人的第一印象，因此必须懂得如何礼貌地接受名片。总的说，接受名片讲究一个“恭”字，即恭恭敬敬，具体说来有六种接受方式可供你参考：
（1）空手的时候必须以双手接受。试想如果别人以此种方式接受你的名片，你一定也会很高兴。
（2）接受后要马上过目，不可随便瞟一眼或有怠慢的表示。
（3）初次见面，一次同时接受几张名片，千万要记住哪张名片是哪位先生或小姐的，如果是在会议席上，休息时不妨拿出来摆在桌上，排列次序，和对方座位一致。这种举动同样不会失礼，反而会使对方认为受到你的重视。
（4）把对方的名片放在桌上，聊得高兴起来把东西随便压在名片上的大有人在，殊不知这等于是把对方的脸压在屁股下面一样，会使对方感到受了侮辱，因此一定要小心谨慎。
（5）假如你很想得到对方的名片，对方却忘记给你，你尽可以向他请求。“真冒昧，如果方便的话可否给我一张名片。”这样做，一来不掉你的价，二来会提高对方的身份，让对方感受到你对他的尊重。
名片，看起来很小，但是实际上却是对方整个人格的象征，一张名片，实际上就代表了那个人。只要你能尊敬对方的名片，对方肯定也会对你有所好感，因为你等于是在尊重对方的人格，对方肯定可以感受到你对他的尊重。这将有利于成大事的人事业的开展。也会对那些没什么追求的人产生不少好处。因此，接受名片时是否有礼貌，将直接影响到你的个人形象，切不可等闲视之。
表情丰富，气氛融洽
有一家著名的公司最近正准备招聘一位市场部经理，简历自然就如雪片一般飞来，在其中，有一位名校硕士的简历深深吸引了老总。这位硕士有相关理论著述，而且在两家单位任过职，有一定经验，于是老总通知他3天后来公司面试。面试的结果如何呢？这位让老总十分满意的人才竟然没能通过。老总后来说，那次面试是他亲自主持的。他发现那位先生有个特点，对方不管什么时候都是锁着双眉，不会微笑，显示出非常沉闷的样子。他说，这种表情的人表示的是不擅做沟通工作的。而作为市场部的负责人，沟通本来就是重要的工作内容……可见，一个人的表情在人际交往特别是初次交往中很重要，千万不可以小看。
心理学家曾经明确指出：“捕捉人心的要素很多，但是，其中效果最好，而且能使他人的目光不忍转移到别处的，莫过于表情。”其实，人的表情主要分为三种方式：面部表情、语言声调表情和身体姿态表情。面部是最有效的表情器官，面部表情的发展在根本上来源于价值关系的发展，人类面部表情的丰富性来源于人类价值关系的多样性和复杂性。人的面部表情主要表现为眼、眉、嘴、鼻、面部肌肉的变化。我们通常所说的表情多是指面部表情。
其实，普通人多少都会对自己容貌上不完美的地方加以掩饰，拼命地来弥补。特别是那些天生容貌称不上出色的人，总希望尽可能看起来漂亮些，于是，便努力做出高雅的举止，脸上常挂着温柔的微笑。
那么，既然如此重要，我们该面露什么表情呢？或许你想表现出自己是个男子汉，思虑深远，富有决断的表情，但这实在是大错特错！充其量，你这张脸就像每天只是发号施令，看起来极端严肃的家长罢了。
当我们身为一个社会关系的总和而出现在公共场合时，表情与动作便是最佳的语言。而人类的表情虽然变化多端，但是谁也无法抵挡迷人的微笑和动人的眼神，它们是会令你的表情充满亲和力的最佳法宝。
1.眼神的作用
林莉莉是一家外资公司的人事部经理，这是一个位高权重的职位，任重道远。被邀请参加一个世界著名公司的人际关系培训班结业典礼。林莉莉打算在了解公司讲师的素质后再决定自己是否参加培训。他坐在前排右边，看着那些结业的人用被强化训练出来的积极热情的语言，振奋地表达自己的体会。那位主讲老师的脸上始终挂着一个定格的笑容，但是林莉莉总感到有什么使他困惑，他无法捉摸那笑容的背后，到底是真诚还是客套，他无法相信那张脸的诚意，更无法被那个标准的肌肉造型的笑容感染。典礼结束时，林莉莉走向那位讲师作自我介绍，在他们握手的一刹那间，林莉莉与他的眼睛直视，林莉莉这才明白：原来困扰我的是他那双眼睛。
林莉莉事后曾经这样用语言形容那双眼睛：“看起来阴冷、高深莫测、虚实不定。那双眼睛对我并没有兴趣，它只是漠然地在我身上扫了一遍。这双眼睛与他的笑脸是那么的不和谐，这双眼睛里没有一丝笑意和温暖。我的困惑终于解除了，原来他的笑是强化培训出来的职业笑容。他的心中并没有笑容，这些全都是通过眼睛表现出来的。眼睛是心灵的窗口，一个只有脸上微笑，心灵没有微笑的人能是一个优秀的人际关系讲师吗？他不可能告诉我他自己都不懂得的事情。”林莉莉最终没有参加这个公司的培训班。
在人类的所有社交活动当中运用的表情里，眼睛是涵义最多，也是被误解最多的。用眼睛来表达的方式和内容如此丰富、含蓄、微妙、广泛，眼神的力量远远超出我们用语言可以表达的内容。美国身体语言专家福斯特在他的书《身体语言》中写道：“尽管我们身体的所有部分都在传递信息，但眼睛是最重要的，它在传送最微妙的信息。”每天人们都是用目光默默无声地互通信息，目光在面对面的沟通交流中起着重大的作用，它决定着你能否有效地与对方交流。一个不能运用目光沟通的人不会是个高效的交流者。为此，我们需要学会用眼睛说话，丰富我们的表情。
在我们的日常生活中，也要面对很多种情况，我们在面对不同场合、不同情况下的目光也有所不同。不管是熟人还是初次见面，在向对方问候、致意、道别等的时候都应面带微笑，尽量用柔和的宽容的目光去注视对方，以示尊敬和礼貌。和对方交谈时，注视对方时间的长短，是十分重要的。双方交谈中听的一方通常应该多注视说的一方。应经常保持双方目光的接触，长时间回避对方目光或是左顾右盼，是“心里有鬼”或是不感兴趣的表现。但如果一直用直勾勾地目光盯着对方，是非常失礼的，甚至会让人认为你有什么其他企图。要随着话题内容的变换，采用及时的恰当的目光反应，使整个交谈融洽、和谐而且生动有趣。交谈中当双方都沉默不语时，应该尽快把你的目光移开，以免因为一时没话题而感到尴尬或不适；当别人说错话或表现比较拘谨时，切忌正视对方，免得对方误认为是对他的讽刺和嘲笑。运用目光的时候，要做到把目光柔和地照在别人的脸上，而不是单单注视对方的眼睛，给人一种死盯着不放，好像在瞪他或是不友善的感觉。也不要反复打量对方，不可以长久注视陌生的异性，不要随便使用鄙视、轻蔑、愤怒、仇视的目光。每种眼神传递的多是约定俗成的含义，不能随心所欲地胡乱使用。
举例来说，在正式的谈判中，为了准确地把握谈判的契机，掌握谈判的主动权，我们可以利用双目生辉、炯炯有神的目光，因为它是充满信心的反应，这种目光，就容易取得对方的信任与合作。假如你双眉紧锁、目光呆滞无神或不敢正视对方，往往会被认为无能或者另有隐情，而且让人觉得你没有诚意，那么别人对你的态度也就可想而知，这样很容易导致不利结果。
2.微笑的力量
有这样一个例子，威廉·史坦哈是纽约证券股票公司市场成功的一员，他说他年轻的时候是个讨人嫌的家伙，他脸上没有微笑，不受人们的欢迎。后来他自己决定，必须改变他的态度，他决心要脸上展现开朗的、快乐的微笑。于是，在第二天早上梳头时，他对着镜子中满面愁容的自己下令说：“你得微笑，把脸上的愁容一扫而光，现在立刻开始微笑。”于是，威廉·史坦哈转过身来，跟他的太太打招呼：“早安，亲爱的。”同时对她微笑，她怔住了，惊诧不已。史坦哈说：“从此以后你不用惊愕，我的微笑将成为寻常的事。”
此后的两个月里，史坦哈每天早上都对妻子微笑。结果怎么样呢？微笑改变了他的生活，两个月中他在家所得的幸福比以往一年还要多。
现在，史坦哈对大楼的电梯管理员微笑；对木楼门廊里的警卫微笑；对银行的出纳小姐微笑。当他在交易所时，对那些从未见过他的人微笑。于是他发现每一个人都对他报以微笑。史坦哈带着一种轻松愉悦的心情去同一些满腹牢骚的人交谈，一面微笑，一面恭听。过去很讨人厌的家伙，变成了一个受人欢迎的人；过去很棘手的问题，现在变得容易解决了。
毫无疑问，微笑给史坦哈带来了许多的方便和更多的收入。他发现以前同别人相处很难，现在却完全相反，他学会赞美、赏识他人，努力使自己用别人的观点看事物。从此他快乐、富有、拥有友谊与幸福。无怪乎学者们说：“微笑是成功者的先锋。”
人类的微笑是最美好的表情，也是最有用的表情，它可以表现出温馨、亲切的表情，能有效地缩短双方的距离，给对方留下美好的心理感受，从而形成融洽的交往氛围。它能产生一种魅力，它可以使强硬者变得温柔，使困难变得容易。所以微笑是人际交往中的润滑剂，是广交朋友、化解矛盾的有效手段。在我们面对不同的场合、不同的情况，如果能用微笑来接纳对方，可以反映出你良好的修养和挚诚的胸怀。另外微笑对于自己最大的好处是，在为自己营造良好人际关系同时，促进个人的身心健康。
其实，笑容也是有它的诀窍的，要塑造美好的笑容，就要加强笑的艺术修养，剔除不良习惯，做到四要四不要。四要：
一要口眼鼻眉肌结合，做到真笑。发自内心的微笑，会自然调动人的五官：眼睛略眯起、保持炯炯有神，眉毛上扬并稍弯，鼻翼张开，脸肌收拢，嘴角上翘，唇不露齿。做到眼到、眉到、鼻到、肌到、嘴到，才会亲切可人，打动人心。
