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第8章 涉世之道(1)

懂得藏私,才够专业

吴若权/文

辞去一个工作以后,池和几位还在上班的朋友合伙。开了一家咖啡馆。他当老板,朋友是股东。

刚开张的小本生意。客源不好掌握,有时忙不过来,有时候又很冷清。加上服务人员不容易雇用,流动率高,偶尔出现人手不足的情况。倒是股东朋友很热心,下班后常过来帮忙。

生意好的时候,大家分工合作,有的照顾吧台,有的跑外场,其乐融融。生意清淡的时候,股东们选一张靠角落的桌子坐下来打桥牌,进吧台调制几杯饮料,用微波炉煮个点心,弄碗泡面,或从外面买便当进来,大伙吃吃喝喝,其乐依然融融!

没有人觉得有什么不对,日子一天天过去,生意时好时坏。他们也就跟着忙的时候忙,闲的时候打桥牌、聊天。

直到有一天,大学时期的同学来访,以第三者的眼光,给他客观地建议:“你们这样公私不分,是不行的。给人家很不专业的感觉。”

“公私不分?”他还没听懂。“咖啡馆,就是你的‘卖场’,自己人和客人混在一起,就是公私不分。”同学一语道破地说。

“你怎么看得出来谁是自己人、谁是客人?”他不服气地问。

“哪个客人会在吧台和卖场之间跑来跑去,还携带外食、高声谈笑?”同学的指正,令他无话可说。

同学走了之后,他把这项意见转述给股东们参考。大家觉得有道理,立刻改进,生意慢慢变好了。他因此而十分相信:懂得藏私,才够专业。尤其,当你还不够专业的时候,更需要如此。

以下,是另一个例子:在职场打滚多年以后,她终于以跳槽的方式,让自己的职位和薪水在一夕之间连跳了两级。论能力与资历,她都实至名归,的确够资格坐这个位置、拿这份薪水。她的办事能力与人际关系,也都让新的老板十分放心,没有看走眼。

但是她也有令人必须“另眼相看”的地方——早上进了办公室之后,她就立刻脱下美丽高贵的高跟鞋,换上居家式的拖鞋。有时主持正式会议,面对十来位基层主管,其中有男性,也有女性,她也忘了要换正式的鞋子。

总经理经常进出她的办公室,有一次不小心看到她穿的拖鞋,我见犹怜地说:“你,是不是压力太大了?”她竟然完全没有听懂,还感激万分地说:“没……没有啊!我很好,谢谢总经理关心。”

有些顽石,无法一点就通,必须要再点一次。事情发生在国外重要客户来访的前一天,总经理召集各部门主管针对演示文稿内容做一次预演,会议结束前,总经理特别交代这些一级主管:“注意服装仪容,尤其不要在客人面前穿拖鞋!”恍然大悟的她,才知道自己平常犯了多么愚蠢的错误。

毕竟,办公室不是家里。千万不要把会议室当做私人联谊厅,也别将管理学上所谓的“人性化办公室”过度曲解成“私人化办公室”,以免破坏自己的专业形象,甚至连工作态度都被打折扣。

基于人性化的主张,我们可以在专业的领域中,充分展现自我的特色,但绝对不包括私人生活中让自己松懈或发泄情绪的那个部分。例如服装、谈话内容、小动作等细节,都应该时时留心。例如:你在家里,可以尽情抠头皮、挖鼻孔,在办公室就不宜。

你可以私下和朋友在一起时,发发牢骚,以不涉及姓名的方式谈论是非,在办公室就不宜。你可以和拜把兄弟或姐妹们透露你的感情糗事和性生活点滴,在办公室就不宜。否则,你叫同仁们如何能够在讨论公事时尊重你的专业。很多人不信邪,不相信以上的说法,或尽管相信了这个说法,但做不到。短期间之内,也许不会吃到苦头,对一般例行性的工作也不至于产生什么影响。不过,当升迁的机会来临时,这些“以私害公”的障碍就立刻产生负面的效应。

决策阶层在考虑拔擢人才的关键时刻,除了专业能力之外,当然希望被提拔的人才将来担任管理者的角色时,能够“以德服人”。偏偏这时候,很容易听到闲言闲语,太多的八卦消息和搬不上台面的言行举止。对一个人的专业形象,将会有很大的杀伤力。

请记得:所谓的“公私分明”,不只限于钱财而已,包括你的一切言行。而所谓的“藏私”,藏的不是工作上的独家秘籍,而是个人生活的隐私。在工作上必须懂得藏私,才能开诚布公地展现自己真正的专业。

如何赢得上司喜爱

高定基余世维/文

除了最高层领导外,每个职员都有上司。现实可能是你的工作完成得好,你的业绩也不错,你的下属也很爱你,但你的上司不喜欢你,因为你只知道做自己的工作,只知道怎么管理你的下属,不注意上司怎么看你。所以,不管你是主管也好,普通职员也好,你都要懂得怎么当下属,怎么让你的上司喜欢你,器重你,提拔你。如果你要获得这样的效果,你一定要按照下面的建议认真去做。

主动报告你的工作进度

当领导的心中往往有个不快,不知道他的下属在忙些什么,每天好像都很忙,又不好意思经常去问他。因而做下属的一定要主动报告自己的工作进度,让上司放心,不要等做完了再讲。有时小小的一点错误,发展到后来就会变得很大,所以越早报告你的上司,一有错误,他可以纠正你,避免犯大错误。

作为一个下属,你有多少次主动报告你的工作进度,让上司知道,让他放心?对上司来说,管理学上有句名言:下属对我们的报告永远少于我们的期望。可见,上司都是希望从下属那里得到更多的报告。因此,做下属的越早养成这个习惯越好,上司一定会喜欢你的。

对上司的询问清晰作答

做上司的经常会觉得下属回答问题的那个样子受不了,“蔡小姐,昨天下午说过的那个报表今天一定要交给我。”“知——道——了,老——总,你没看到我在写吗?”如果你的下属这样子回答,你一定会非常地不喜欢,甚至痛苦。而她很能干,不能因为这样就随便炒她。

如果上司问你话,一定要有问必答,最好是问一句,答三句,让上司清楚;答的比问的要多,让上司放心,答的比问的少,会让上司忧虑,这不是一个员工应有的心态。

回答上司的问题时,有一件小事不能随便:上司进来问话时,立即站起来是基本的礼貌。

了解上司的言语

做下属的,脑筋要转得快,要跟得上上司的思维。你的脑筋会不会转得比你上司快呢?一般不会,那你要不要去努力地学习呢?肯定要的。今天他能有资格当你的上司,肯定有他的一套,有比你厉害的地方。如果你去联想集团当一个副总,你的脑子会不会比柳传志还快?我想你不敢这样讲。柳传志能够领导联想,能够把联想发展成今天这种规模,肯定有很多地方值得你去学习。因此,你不仅要努力地学习知识技能,还要向你的上司学习,这样才会听得懂上司的言语。他说出一句话,你要能知道他的下一句话讲什么,也就是知道了他的言语,跟得上他的思维。如果你不去努力地学习,你的上司想到20公里了,你才想到5公里的地方,你跟他的差距就会越来越大,他是没法提拔你的。

很多人都想超越他的上司,这是非常可贵的精神,但要超越你的老板,先要学会他那一套,然后再谈超越他。你连他那一套都没有学会,就谈不上超越了。因此,做下属的,要不断地学习,学习你的上司,不断充实自己,才会提升自己,获得上司的赏识和提拔。

不犯二次过错

有一个很经典的故事。日本一家电器公司的老板准备物色一位职员去完成一项重要的工作,在对众多的应聘者进行筛选时,他只问一个问题:“在你以往的工作中,你犯过多少错误?”他最终把工作交给了一个犯过多次错误的员工。开始工作前,他交给该员工一本《错误备忘录》,嘱咐道:“你犯过的错误都属你的工作成绩,但是你要记住,同样的错误属你的只有一次。”这说明,上司会给员工犯错的机会,但总是不希望下属犯同样的错误。

人非圣贤,孰能无过?人肯定是要犯错误的,只有无所事事的人才不会犯错误,聪明的人可贵之处是能在每次犯错误之后,接受教训,及时总结经验,不犯二次过错。但一个人要能真正做到不犯二次过错,其实是非常不容易的事情。如果你对上司说:“老总,您放心,这是我第一次犯这个错误,也是最后一次。”你敢讲这种话,是非常不简单的,但你要培养这种勇气和素质。

闲时主动助人

这是一个强调团队精神的时代,公司的成功要靠整个团队。团队成员需要良好的协作,也需要互相帮助。一个人不忙时,要主动帮助他人,这是一种团队精神。在麦当劳,如果没人扫地,店长都会去扫地的,有时也会帮人点餐。如果有一队排得很长,其他队人很少,一定会有人说:那边的客人请到这边来。麦当劳文化的一个重要特点就是快速的服务,做到这点的一个重要原因就是员工不忙的时候,主动帮助他人。

今天你帮助别人,不仅是一种积极的工作态度,也是有利于你自己的良好作风,因为有一天,你也需要别人帮助时别人也会来帮你。现实中,很多人崇尚本位主义,自己不忙时,说人家是应该的,他忙是活该,我休闲叫应该。如果一个组织存在这种思想,就很危险,很难成为“一家人”,其凝聚力、战斗力就会大打折扣。

接受任务毫无怨言

最完整的人事规章,最详细的职务说明书,都不可能把人应做的每件事讲得清清楚楚,有时会临时跳出一些事来,下属会临时接受一个工作任务。假如公司一位重要的客户要过来,为表诚意,公司要派人去接他。这是临时的事情,临时的事情是一定要有人做的,你要一口答应,一肩挑起。最难的是:要毫无怨言。如果你毫无怨言地去做,你的上司会非常感激你,他即使当时不说,也会利用另外的机会表扬你,奖励你,回报你。

人不要太斤斤计较。中国有一句话:吃亏就是占便宜。这是很有道理的,因为你在一个地方付出了,会在别的地方得到回报。一个公司的成功要靠全体的努力,你要毫无怨言接受任务。

对工作主动提出改善意见

这是最难做到的事情。如果你的上司说:“各位,我们来研究一下,工作流程是否可以改善一下?”严格说来,这样的话,不应该由你的上司来讲,应该由你来讲。所以每过一段时间,你应该想一下,工作流程有没有改善的可能?如果你是你所干工作的专才,而你的上司不是,他提出了改善计划,想出了改善办法,你应该羞愧。如果他说:“我要你来干什么?公司请你来,是要你来管理和提高生产效率。你还是这方面的专家,可还要我来替你改善流程。”那你羞愧之后应该好好思考,要开始养成不断思考改善工作流程的习惯。

你敢不敢说你的工作流程都很完善?事实上,任何一个工作流程都不可能十全十美,都有改善的可能。最糟糕的是大家都无所谓,不改善更好,就安于现状。一个组织没有进步,这点做得不好是重要的原因。大家都不去改善,而你做到了,你就不一样,上司就会喜欢你。

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