登陆注册
2898000000005

第5章 树立结果意识(1)

蚂蚁为了寻找食物,会运用不同的方法。工作也一样,没有业绩就没有存在的理由。

绩效——忙出个结果来

假如你是一个非常有执行力的员工,鄙视拖延和懒散的恶习,那么你忙得有结果吗?业绩又如何呢?

杰克·韦尔奇曾说:“一个人最重要的素质就是他的工作速度。”速度是决定成败的关键。一个工作速度快、处理问题快、适应环境快、对意外情况反应快的员工,无疑会做出优异的成绩。

然而,一个人要想快速做好事情,必须先了解自己的工作。那些逃避现实或困难的人,困难将一次次地到来。所以必须勇于接受现实。

思想决定态度,态度决定行为。对现代职场人而言,勇于接受现实是敬业精神的表现。勇于接受现实就会去竭力完成任务,就会是一个认真履行自己职责的员工,他的工作进度和质量一定会超出常人。

有个叫理查德的人,是美国一家人寿保险公司的业务员。由于当时正值20世纪30年代美国经济大衰退,理查德的保险业务开展得很艰难,再加上他生性腼腆,被客户拒绝一次,便不再上门,因此他的业绩一直处于低迷状态。那时理查德最关注、最担心的是下个月是否会失业。

一天,公司经理问理查德:“年轻人,你认为在未来的三个月内,你的工作成绩会上长到什么程度?”

“哦,具体我没有想过,但我认为肯定会让您满意的。”理查德小心地回答。

“这我相信,”经理回答道,“可你想没想过怎样对待阻碍你工作进展的问题。”

“经理……我没有想过。”理查德低声回答。

“没有想过现在就好好想一想。”经理严肃地说,“不管你打算把自己的工作做到何种水平,但只要你肯做,就能做到。每个人都可以取得良好的成绩,不管情况多么艰难,只要他肯敲门、肯尝试、肯努力!”正是这次谈话,使理查德逐步成长为该公司高绩效的优秀员工。

大量实践证明,一名优秀员工必须做到认清事实、发现问题并勇于解决问题。否则,你的决策有可能变成不切实际的计划,你的行为就会因“盲目”而失去意义。从职场成功的深层次来说,敢于接受现实是解决困难的第一步,只有正确评价工作中那些不可避免的困难和障碍,客观地看待它们,才能想出有效的解决办法。

所以,在开始工作前找出那些前进的障碍是有必要的。但要想清除所有的障碍也不现实,我们不可固执地坚持这一点,否则我们的工作将永远不能开始。

实践中,优秀员工也并不是工作前就解决了所有问题,任何人都做不到这一点。问题是随着工作的进展而不断产生的,所以无论从事何种行业,遇到问题都应立刻想办法解决。

当然,面对问题的前提是发现问题,发现问题是了解工作的一个重要内容,只有发现问题才能有目的地去解决,才能提高工作效率。那么如何提高工作效率呢?

首先,把工作进行分类。我们每天都有大量的工作要做,如果都混在一起,效率是不能提高的,所以,把每天的工作进行分类是很重要的。罗贝塔·罗史说:“不要浪费时间做‘垃圾’工作,去做那些会增加你生产力的工作。”在工作中应养成循序渐进、主次分明、集中力量的习惯,从最重要的事情入手,不重要的事情可以缓办。

其次,每天定时完成工作。我们每天必须完成的工作杂乱烦琐,如果不认真对待,就会出现失误,造成严重的后果。为了避免这种情况的发生,又能提高工作效率,最好的办法就是定时完成工作。在每天预定的时间内集中处理这些事情,并且都安排在上午或下午工作开始的时候,除非另有要事,否则这种习惯不要被打乱。

再次,不断学习新知识和新技能。在这个知识和人才爆炸的时代,如果不使自己走在行业的前列,就会很快被行业甚至社会淘汰。虽然苦干的精神还被提倡,但聪明的工作方法更受青睐,只有在不断地学习中才能提高工作效率和创新意识。

最后,为工作制订计划。每天面对大量工作,谁都不免丢三落四、忙而无序,如果有计划地工作,效率就会大不一样。制订计划的目的不是给你施加压力,而是为了一个有序的、有准备的工作安排。因此,不要为没完成预定的工作而懊恼,而是为这些工作做计划,并尽快去执行。

在企业中无论是员工还是领导,都要提高工作效率。假设提高20%的工作效率,每周工作5天,无须加班,就能获得6天的绩效。实际上可以提高的效率远远超过20%。

千万别成为可有可无的人

端茶递水,跑前跑后,察言观色,随机应变,这都是职场新人的基本功。只有基本功当然不够,它们只能保证你不被扫地出门而已。想要在竞争激烈、节奏飞快的职场存活下来,就要以最快的速度将“新人牌”外套脱下来,融入同事中,让人家不拿你当外人。

在工作中,你一旦用出色的成绩征服了老板,那么你就好比是趴在窗户上的苍蝇,虽然暂时没有出路,但前途是光明的。如果你成了老板眼中可有可无的人,那么你的职位就如同公交车上的座位,只要你一起身,就会被别人占为己有。

同样的工作由不同的人来干,效果会截然不同。有的人干得有声有色,业绩辉煌,老板对他刮目相看。而有的人做事懒散,冷漠处之,潜力也无所发挥。

你不关心工作,也就等于取消了继续从事这份职业的资格。如果不懂得在团队中主动贡献,就算能力再强,也会变成团队进步的阻碍,成为可有可无的人。

一位计算机工程师在公司人事缩减时被裁。“我又没犯什么错,”他沮丧地问同事,“经理为什么把我裁掉?”

同事A说:“还记得上次他让你指导业务部门使用计算机,你坐在那没事干时正好被他碰到吗?”

“那时大家刚好都没有问题,我才上网的。我在一旁待命,有人发问我不也马上就去吗?”他反驳道。

同事B附和:“经理留下来的另一个工程师,那天帮人修计算机,修到整台机器都坏掉,经理没裁他竟然裁你,真说不过去!”

他们徒劳无功地讨论了一个多小时,同事A终于说:“你可以去问问经理,如果真有错,下次可以做得更好不是吗?”

同事A的话让他想了很多天,他终于决定亲自找经理谈一谈。

“我想了解一下这次裁员的原因。我知道这次为了精简编制,总得有人被裁掉,但我很难把裁员和我的表现联想在一起。如果真是我表现不好,请经理指点,我希望有改进的机会,至少在下一份工作上我不会再犯同样的错误。”他把在心里编排很久的话一口气全说了出来。

经理听完愣了一下,说:“如果你以前也这么主动积极,今天裁的人肯定不会是你。你的工作能力很强,也没犯过重大过失,唯一的缺点就是主观意识太重,缺乏合作精神。如果团队中某个人不懂得主动贡献,总是为了他费心协调,就算能力再强,也会成为团队进步的阻碍。”

“但我并不是难以沟通啊!”他反驳。

“如果你将自己的态度和同事相比,以10分为满分,在积极热心这方面,你给自己几分?”经理问。

“我明白了。”他说。

“你有专业能力为基础,如果你积极热心,懂得合作和运用团队的力量,你的贡献和成就会更大。”

他虚心接受经理的建议,也非常庆幸自己没有假设某个被裁员的原因,怨天尤人。由于敢于发问,他才能够正视自己的缺点。

经理也很高兴看到他上进的一面,几天后亲自打电话给他介绍了一个更好的职位。

人与人之间最宝贵的资源是合作关系。社会告诉我们要保护自己,多做可能会错,热心可能受伤,以至于我们宁可被动甚至漠不关心。

一个人可以聪明绝顶、能力过人,但若不懂得以积极热心来培养和谐的合作关系,无论多成功都得付出事倍功半的代价。不积极热心的人只会做被吩咐的工作,而愿意付出的人即使能力有限,也能带动团队,集结众人的力量,使工作顺利进行。

这位工程师在被裁员后学会了合作的第一前题:主动关心别人的需求。当别人感到被关心时也会付出相应的善意,分享自己的资源,这就是合作的最大益处。

在职场中博弈,要想保住饭碗,就不要做那颗可有可无的“棋子”,哪怕你是“卒”,也要勇往直前永不后退。

世界上不缺有才华的人,没有人无可替代。如今,每年有百万大学生步入社会,生存的严峻比以往任何时候都要紧迫。

由于很多人都对你的岗位虎视眈眈,所以你要懂得如何在工作中使自己无可替代。让那些惦记你位置的人只有想法,而毫无办法。

出勤+完成任务≠结果

不管白猫黑猫,能抓住老鼠的就是好猫。一旦决定做一件事,就要建立必胜的信念和决心。

老板都了解什么是结果导向,这是因为员工每个月都要向老板要结果,这个结果就是工资。公司请了一帮人干活,到了月底不管经营好坏,工资都要按时发放,这就是结果导向。

对下属来说,结果导向强调的是“结果”二字,意思是以达成目标为目的,不因为困难而放弃;以完成任务为标准,不找任何理由和借口。

在过程面前你可以有一千个理由,但在结果面前只有一个简单的问题:销量完成了吗?定单能拿下来吗?

人们喜欢结果,因为它简单明白,可以去衡量。但完成任务并不等于结果。

小张、小李、小王是大学同学,同一天进入了同一家公司,但他们的薪水却大不相同:小张月薪5000元、小李月薪3500元、小王月薪1500元。

一天,他们的大学老师来看他们,得知他们薪水的差距后就去问经理:“在学校他们的成绩都差不多啊,为什么毕业一年后会有这么大的差距?”

经理听完笑着说:“在学校他们学习书本知识,在公司却是要行动、要结果。公司与学校的要求不同,薪水作为衡量的标准,自然也不同。这样吧,我现在叫他们三人做相同的事情,你看看他们的表现,就知道答案了。”

经理把这三个人同时找来,对他们说:“现在请你们去调查一下停泊在港口边的船。船上毛皮的数量、价格和品质,你们都要详细记录下来,并尽快给我答复。”

一小时后,他们三人都回来了。

小王先做了汇报:“那个港口有一个我的旧识,我给他打了电话,他愿意帮我的忙,明天给我结果。为了保证明天他给我结果,我准备今晚请他吃饭,明天一定给您结果。”

接着,小李把船上的毛皮数量、品质等详细情况汇报给了经理。

轮到小张的时候,他首先重复报告了毛皮数量、品质等情况,并将船上最有价值的货品详细记录了下来。然后表明,他已向经理助理了解到经理的目的,是要在了解货物的情况后与货主谈判。于是他在回程中,又打电话向另两家毛皮公司询问了相关货物的品质、价格等。

此时,经理会心一笑,老师恍然大悟。

在上面的故事中,小张显然是众多公司喜欢的类型。因为他不仅是去完成任务,而且更懂得给老板一个“结果”。完成任务不是结果,不仅不是结果,而且是结果的大敌。

有个小和尚担任撞钟一职,半年下来觉得无聊之极。

有一天,主持宣布调他到后院劈柴挑水,原因是他不能胜任撞钟一职。

小和尚很不服气地问:“我撞得钟难道不准时、不响亮?”

老主持耐心地告诉他:“你撞得钟虽然很准时、也很响亮,但钟声空泛、疲软、没有感召力。钟声是要唤醒沉迷的众生,因此不仅要洪亮,而且要圆润、浑厚、深沉、悠远。”

撞钟是任务,唤醒沉迷的众生是结果,所以要真正用心去撞。有多少员工每天在做撞钟这个任务?只管钟响,不管钟声是否达到了结果——唤醒沉迷的众生。

我们应该用工作的结果来交换工资。这就像睡觉,躺在床上没有价值,睡着了才有价值,躺在床上睡不着叫什么?叫失眠。失眠不仅没有价值,而且还是一种病。

如果我们工作是为了完成任务,而不是追求结果,那就是失眠状态。所有执行力有问题的公司,一定有一部分员工或领导处于失眠状态。

现实工作中,我们常常被“完成任务”这种完美的执行假象所迷惑。因为我们不明白:完成任务只是实现结果的一个过程,甚至只是一个开始,在因果逻辑上,他的确已经完成了“任务”,但没有达到你的要求。这种矛盾,会导致下属甚至整个公司都在找理由推卸责任,下级找理由对付上级,上级找理由对付老板。

如果我们致力于打造一个具有强大执行力的团队,如果要成为一个优秀的执行型人才,那么应明白,执行是要结果,而不是完成任务。

老板只做选择题而不是问答题

当你有建议要向老板请示时,你要明白老板只做选择题,不做问答题。作为下属,你能够存在的唯一理由是帮助老板解决问题,而老板要从做问答题过渡到做判断题,从做判断题过渡到做选择题。

“老板,我该怎么办?”“老板,您下指示吧,我一定完成任务”,这是下属给老板汇报问题的常见方式,这使很多老板自我感觉良好:“你看这帮下属这么听话,这么给我面子”,然后就用掌握了十多年的陈旧方法做指导,下属听得连连点头。在执行过程中如发现错误,分析原因、组织改进、追究责任时,发现所有的错误都是老板的,因为是老板要求这么做的。

“老板,您看我是不是应该这样做?”给老板出判断题,一般不会引起反感,但时间长了会让老板认为:这个下属没有主见,也是典型的不敢承担责任的体现。

日常工作中下属们总会遇到一些问题需要向老板请示,并希望得到回复。很多员工在做请示时的确存在某些“硬伤”。例如:

老板,最近感觉大家士气不高,怎么办啊?

老板,这个月打折促销的效果不明显,您看咱们是不是该加大些力度?

老板,我们部门想搞个活动刺激一下销售,您看能否给我们一些预算?

老板,刚才接到客户投诉,认为所投放的广告没效果,要求咱们退款,您看怎么办?

下属们在请示工作时实际上是把一个复杂的、难解的“问答题”抛给上司来破解。

事实上,上司并不知道“问答题”背后发生过什么,隐藏着怎样的关系,他们也不具备进行正确批示所必需的完整、准确的数据和信息,而且他们也没有足够的时间去收集信息和资料,然后再分析、判断,做出正确批复。尽管他们在经验和判断力上具有很强的指导性,但涉及某些专业问题,例如设备采购、财务核算等,还是需要各部门去解决。所以解决的过程,会变得更为复杂和烦琐。

下属应该用“选择题”的方式请示工作。所谓选择题,就是面对问题或状况,先凭借自己的经验和智慧,预先提出各种应对方案,然后列出选项供上司选择。相比之下,那些抛“问答题”的下属则完全不会思考。

例如:“老板,最近感觉大家士气不高,怎么办啊?”这道问答题,现在我们用“选择题”的方式提出,看看会有什么不同:

同类推荐
  • 演讲与口才训练

    演讲与口才训练

    本书比较详尽地介绍了有关演讲的基本概念、基本理论等基础知识,并结合实例介绍了进行口才培养的方法、路径。本书对培养高校学生提高综合素质、锻炼能力,起到非常重要的作用。 本书既可作为各类高等院校的通用教材,也可作为相关专业人员如企事业单位、文秘、行政人员的岗位培训教材,或作为社会各界人士的自修读本。
  • 你拿什么改变世界:乔布斯给年轻人的100条成功忠告

    你拿什么改变世界:乔布斯给年轻人的100条成功忠告

    《你拿什么改变世界(乔布斯给年轻人的100条成功忠告)》是一本关于成功励志的通俗读物。史蒂夫·乔布斯,这位亲手打造苹果帝国奇迹的 男人,创造了当代历史上不可思议的商业辉煌。自他离世后,世人都在思考:是什么让乔布斯成为了改变世界的天才呢? 在《你拿什么改变世界(乔布斯给年轻人的100条 成功忠告)》中,作者黄薇收集和整理乔布斯的名言 警句后,归纳总结出乔布斯给年轻人的100个忠告, 将乔布斯跌宕起伏的人生经历精彩地呈现给读者,研究乔布斯的思维,找出他成功的秘诀,用生动的案例和简单的道理给予读者诸多人生启示。乔布斯的经历无法再现,但只要敢于尝试,你也可以成就一番了不起的事业。
  • 幸福心计学:改变命运就要从心修炼

    幸福心计学:改变命运就要从心修炼

    《幸福心计学:改变命运就要从心修炼》编辑推荐:在与人生和命运较量的过程中,光有勇气和坚强是不够的,还需要高明的处世方略,更需要精明的手段和心计。心计不是阴谋,不是为达到目的而使用手段,而是做人做事时所需的技巧,让你待人接物更圆融,轻松行走社会不跌倒。是人们为达到成功而采取的策略,是大师先哲们的处世智慧。它既能防止别人伤害自己,同时也能够增强自己的竞争力,为自己创造更多成功的机会。
  • 20岁做人,30岁做事

    20岁做人,30岁做事

    人生犹如一条长长的河,一晃就流到了20岁的港湾。20岁是生命里一个特殊的季节,犹如青春耀眼的朝阳,充满了勃勃的生机。人到了20岁,其实才是整个人生的开始。20岁的心脆弱、敏感,20岁的思想、灵魂正一步步地走向成熟,20岁的梦想刚刚崭露了一点头角。20岁的我们,到底应该怎样才不辜负这灿烂无比的美好时光呢?时光如飞,一转眼,人生之河又流到了30岁的港湾。30岁是许多人人生的分水岭,有的人已经事业有成,有的人却依然在梦想的大道上奔驰,还有的人悲观失望地感叹命运的无情。其实,30岁应该有30岁的作为与心态。
  • 生存

    生存

    本书作者运用充满哲理的小故事,讲述了怎样在“危机”、“竞争”和“生存的压力”环境中,每一个组织、每一个人,该如何生存的,又如何生活得更好?
热门推荐
  • 异梦奇缘

    异梦奇缘

    为了寻找消失的哥哥雨熙、随风踏上了一段奇妙之旅进入了游戏中的世界。。。旅途中遇到了和自己一样从现实世界来的两个人四人一起过关斩将经历生死。。就在他们打听到关于哥哥的消息准备赶去营救时。。整个游戏世界突然发生了空前的巨变。。
  • 帝宠:邪王独爱逆天妃

    帝宠:邪王独爱逆天妃

    当奸诈的她遇见腹黑的他,“我要去历练”女子气愤看着堵住门口的腹黑男“娘子,我也去,我可以暖床”男子泛着桃花眼一脸的无良,“我要把小白,烤了吃”某男立马放出兽,“娘子,给”一副求夸奖的样子,某兽兽立马不干了“主人你的高冷呢”某兽欲哭无泪
  • 绝宠农妃

    绝宠农妃

    李娴秀在出任务时伤到了胃,只是一醒来却发现自己穿越了,还是穿越到一个被赶出村子的克星悲催女孩身上,李娴秀真心胃疼。算了,来了就来了,她又能有什么办法回得去呢,只是放心不下年迈的奶奶,希望奶奶能经的住打击。既然穿越来了,那么她就好好的再活一世吧,那些极品亲戚是要收拾的,也算是替原主争一口气了,买地盖房种田开厂,她一样样的来,致力打造一个全新的村庄,让那些极品亲戚眼红的抓心饶肝去。不过这已经离开的某男又回来做什么?(本文纯属虚构,请勿模仿。)
  • 管理中的心理学诡计

    管理中的心理学诡计

    本书针对中基层管理人员,以简单易懂的笔触强调心理学在管理中的作用,告诉读者从人的心理出发进行管理,才是最有效的管人方法,也是管理的最高境界。
  • 长安薄荷凉

    长安薄荷凉

    在你年轻的时候,是不是也曾深爱一个人,爱他爱到了骨子却始终没能在一起;你喜不喜欢薄荷,就像爱情,辛辣却又带着清凉的气息。我不认为自己写得有多好,可我爱的他都在这里。
  • 网文至圣

    网文至圣

    这是一个文能提笔生萝莉的世界。这是一个靠口活就能横扫千军的世界。卢瑟,一个死胖子,安详的死了,留下一堆破事给了占据他身体的穿越者。机智的穿越者选择学习上古先贤户华腾——抄抄抄!!“莫欺少年穷”说完卢瑟装B一笑。=======下周开始,每日二更保底,偶有爆发。
  • 弃妇重生:嫡女有毒

    弃妇重生:嫡女有毒

    前世,她活得卑微低贱。为了一个男人廉价的花言巧语对他死心塌地,守着虚构的承诺委曲求全的活着。被人诬陷通奸,她本以为他会信她,可他却说,拖出去,打死……呵,若是有来生,我定会让你求死不能!重生之后,偏偏让渣男落到了她的手上,既然如此,那就别怪本小姐不客气了,毒得让你半身不遂,都算是客气的!嘿,不知道从哪儿冒出来的公子,你英雄救美的戏码演够了么,演够了就顺便跟我成个亲吧!“小姐,据说成亲的时候要拜高堂,敢问你高堂何人?”本小姐孤女一个,哪儿来的高堂!唔,本公子觉得当朝宰相与你有几分相似呢,这可不是巧合……且看孤女如何摇身一变成相爷嫡女,且看相女如何长袖善舞,助夫成功!
  • 捡了个判官

    捡了个判官

    一个看上去只是个刚会走的孩子,究竟拥有怎样的能力?为何九旬高僧会对他顶礼膜拜?现代都市中为何出现了古装片中的公堂?他是夜间幽魂的天敌,白天阴损的婴儿,出入地府无人阻拦。这一切究竟是天意安排?还是有人故意为之?到底是什么样的阴谋?说实话,作者也不知道。。。。。
  • 暗恋终结于爱情

    暗恋终结于爱情

    你不会明白那场盛大的青春里会遇见谁,雕刻属于自己一生最美好的时光。长长的甬道入口处能看见白光,类似于信仰。你信仰了没?心痛了没?回忆的承诺通过时间洗涮,过滤掉渣滓剩下一场华丽无比的荒芜,你听不见自己的心跳,都伴随着青春鸢尾里的三月花开而落幕。爱情是什么颜色?我不能回答,只是在抚上自己心脏的时候感觉轻微的刺痛,有一道光,拖着长长的尾巴,从黯淡的过去呼啸着进入未知的未来。我想听听风的声音,所以捂住了自己的右耳,我有问过自己为什么当时不用左手。结果答案是左手比较笨拙。好吧,我是个右撇子,左手几乎不能做任何事情。负重,抚摸,抑或拥抱。我不知道为什么会有人离开,有人忽然间进入你的世界?似乎他们都有一样的表情,我总分辨不清谁是谁,或者,我自始至终都是他们之间的某一个。在某一个深夜梦魇的时候醒过来,我自己动不相信自己曾经脱口而出的居然是那样一句话,你好暗恋。我以为那是我能够守护到这个世界终结的秘密。
  • 缘分是这样奇妙

    缘分是这样奇妙

    故事围绕学音乐的女主和她喜欢的明星一起小时候生病住院时邻床的哥哥展开。到底是选择自己喜欢多年的明星还是当年对自己有恩的邻床哥哥。