王宏是一家公司的行政助理,主要负责会议的组织安排。有一次,老板让他预订个会议室,王宏打电话去后勤部门落实了这件事。可是第二天早上,当老板提前10分钟赶到会议室时,里面却有其他同事在开会。老板当时就发火了,责骂王宏办事不力。王宏被老板当众狂批,他感到既气愤又尴尬,因为当时那些同事是临时开会,而且马上就结束。
如果你遇到类似王宏的这种情况,应在当面稍微解释一下,如果老板不听解释,就暂时沉默,切记不要当众顶撞老板,而应等大家散场之后,单独跟老板说明事情的始末。老板的自尊心都非常强,无论其对与错,都渴望能得到正面的回应,没有一个老板希望员工当众顶撞自己。顶撞在表面上看来是直言不讳,但忠言往往逆耳,会让老板无路可退,颜面扫地。
在与老板相处的过程中,你难免会受到老板的批评。在大多数情况下,这些批评是对的,但也不排除老板有做出错误批评的时候。如果遇到这种情况,你应该做到以下4点:
第一,要间接解释。你与老板之间的沟通,不一定非得局限在语言上,尤其是在遭到老板误解的时候,你可以选择间接的方式来为自己解释。这种间接的解释,可以是通过第三者进行,也可以是通过电话、电子邮件、文字材料等中间媒介进行。但无论你采取哪种方式,都要使老板觉得你很真诚可信。
第二,要真诚地解释。你向老板作解释时,必须要态度真诚,而不能抱着一种吵架的心态。如果你借着解释之名,实际上是在宣泄自己的不满情绪,结果可能会适得其反。
第三,要事后解释。你必须时刻照顾到老板的面子,即使自己受了很大的委屈,也不能当面顶撞。你可以在事后找一个适当的时机,心平气和地向老板说明事情的原委。
第四,要选择性解释。跟老板解释,你不能一味地抱怨,主要是表达自己的真实观点。在解释前,你必须整理好自己的思路,将需要解释的几点谙熟于心,不能过多地追求那些细枝末节。
4.老板的难处是用来理解的
老板也是普通人,在某种程度上,老板遇到的压力要远远大于普通的员工。企业的大小事务,需要他们拍板;企业的发展远景,需要他们规划;对外业务与合作,需要他们应酬……总之,他们永远处于忙碌的状态当中。实际上,作为老板,其工作性质与普通的员工有很大的不同,他们必须思考公司整体的发展战略,他们必须对每一项重大的决策进行缜密的思考,这些工作看似简单,但却需要耗费大量的脑力和体力。但老板一般都具有强烈的事业心和吃苦耐劳的精神,因此他们能在激烈的市场竞争中领导自己的企业不断发展壮大。
许多员工只看到了老板的光鲜一面,却忽视了他们的难处。他们需要对整个企业负责,对每一个员工负责。为了维持企业的运营,他们对内要做好管理,让一切井然有序;对外要协调应酬,建立良好的外部环境。商场如战场,老板每天都处在高度的紧张之中,如果企业倒闭了,员工可以换其他的工作,而他们的心血却会毁于一旦。这些难处往往都被老板憋在心里,因为他们需要维护自己的尊严,但是在内心深处,他们都渴望员工能理解自己。所以,能够真心理解老板难处的员工,最受老板的欢迎。
有人曾这样说:“理解老板有两个信条:第一,老板永远是对的;第二,如果老板不对,请参照第一条。” 可见,在和老板相处的时候,你应该将心比心,学会站在老板的立场上办事情、想问题,想老板之所想,急老板之所急。只有做到了对老板真正的理解,你才有可能让老板充分地信任自己。
小国是一家旅行社的客户经理,马总是他的老板。有一次因为迟到,马总扣了小国一个月奖金,小国很生气。有一天,他发现马总因为资金周转出现问题比较心烦,结果在安排接待一个夏威夷旅行团时,竟然忘记了有个国际日期变更线的问题。他没有将这一情况汇报上去,而是憋在自己的肚子里。结果,马总亲自去机场接人却扑了个空。小国感到很痛快,认为自己终于出了心里的那口恶气。
对于大多数老板而言,他们和普通的员工一样,只是想把自己的事业做好。在事业上,他们也难免会有遇到难处的时候,这个时候,如果你帮他们一把,往往能赢得他们的信任和认可。小国在认知上出现了错误,其实他与老板是一根绳上的蚂蚱,老板遇到难处,整个旅行社的工作就会受到影响,而整个旅行社的工作受到影响,那么他的工作自然而然地也会受到影响。
在老板的心目中,排名第一位的肯定是自己的事业,然后才会是你的职业发展,所以,你不要指望老板会对你有什么特别的关照,要习惯于他们在你面前述说自己的难处。而作为一名员工,你只有立足现实,做好自己的本职工作,多理解老板的难处,除此之外,别无良策。
一些员工不理解老板的难处,却总是把目光放在老板的短处上,其实这没有什么实际意义。尺有所短,寸有所长。短处是老板的一面,长处是老板的另一面,而老板之所以能够成为老板,就是因为他们长处的那一面。在日益激烈的市场竞争中,比拼的是综合素质,不是单一的技能,你的老板可能在一些方面不如你,但从综合素质来看,他还是比你强。所以,只要你留心老板的优点,经常将他的工作方式和思路与自己的工作方式和思路进行比较,你就能找到差距,找到自己进步的方向。
李阳和雷新是大学同学,毕业后一起到一家公司应聘,首先进去面试的是李阳。过了10分钟,李阳气冲冲地走出来对雷新说:“老板的要求实在是令我无法接受,他竟然只给我开1500元的月薪,简直太抠门了。”
而雷新进去面试的时候,老板也只给他开1500元的月薪,但雷新最后却接受了这份工作。
李阳对于雷新的决定很不理解,雷新笑着解释道:“我也不愿意接受低薪,但是通过与老板的交谈,我发觉他虽然现在有些难处,但他是一个很有能力的人。我个人认为,只要好好跟着他干,就能够从他身上学到很多东西,这样就算是现在薪水低一点,也是值得的。”
职场有时候就像是一场华丽的舞会,老板是主角,而你只是他身边的一个舞伴,当音乐响起,不管是哪一支舞曲,作为员工,你都要积极地舞动起来,并且能够配合老板的舞步,与他形成默契。
作为舞伴,你必须看懂老板的手势,因为在职场这个大舞台上,有许多约定俗成的指定动作和无法避免的潜规则。你不能要求老板的手势做得明白无误,最重要的是你要提高自己作为“舞伴”的领悟能力。如果你能够理解老板的难处,能够踏踏实实地做一个称职的“舞伴”,辅佐老板把工作做好,就会有一个很好的前途。
刘能是一家创业公司的人力资源经理,在回忆自己的职场之路时,他曾说过这么一段话:“从大学毕业一直到现在,我收获最多的时期是在办公室担任文员的那段日子。当时感觉工作枯燥无味,薪水又低,心里很不平衡,但是现在回过头来再一想,我发现自己对工作的热情恰恰就是那个时候产生的。我一共在办公室文员的岗位上干了两年,态度从怨天尤人逐渐转变为兴趣盎然。在这两年中,老板从来没有在公众场合表扬过我,但是对于他布置的任务,我总是能百分之百地完成,这也给了我极大的锻炼,所以后来转到别的部门,换了别的工作内容,我仍然能得心应手,所以我认为自己能够做到今天的职位,多亏了当初能够理解老板的难处,能够做好老板的‘舞伴’。”
刘能是一个很有领悟能力的“舞伴”,对老板布置的任务总是尽心尽力地完成,既表现了他对处于创业时期难处多多的老板的尊重与服从,也锻炼了他自己各方面的能力,所以他现在能够当上这家创业公司的人力资源经理。