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第28章 把握当下才能成就伟业(2)

一个人的气质不是短期内就具备的,它需要日积月累地慢慢培养,它与一个人的学识、修养和智慧密切相关,它需要你付出艰苦的努力才能够形成,因此它比金钱要宝贵得多。一个流浪汉可以在一夜之间大发横财,成为百万富翁,却决不会一夜之间抛去卑怯、寒酸、粗俗,一跃成为气度不凡、谈吐高雅、品位不凡的绅士。而处境困厄的强者,面对着逆境,但却谈吐不凡,道德高尚,被人誉为布衣卿相。所以说钱可以使人得到物质上的丰富和享乐,但却不能使人高尚,尤其对气度、素质等内在修养和长期养成的品位更是无能为力。

气质对人如此重要,人和人的交往的第一感觉凭借的就是气质。拥有良好气质的人,在言谈举止、举手投足之间,就能将自己的优良品质传达给他人。富有智慧的人只消片刻就能了解与之交往的人实力如何,档次怎样。但是庸俗的人只会用华丽的服饰把自己包装起来,以求外表上融入上流社会;强者则用谈吐、气质、品位把自己装扮起来,与外形相互配合,本身就进入一种更高的境界。所以,外在形式的东西是一种短暂的存在,内在本质的修养才是真正的财富。前者可以飞跃,后者只能渐进;前者易于丢失,后者可以延续、发展。

真正考验一个人的品质和发展事业能力的,是在开拓事业的过程中,尤其表现于突然遭受重大挫折之时。即相距成功的目标越远大,遭遇波折和磨难越多,越能体现一个人全面素质的高低,越能检验一个人的耐力和勇气。实践证明,任何一个具备优良品质,并终成大业者,都是在磨难与痛苦中接受历练而成熟起来。因此,经历生活的磨炼,对自身优良气质的形成有着不可替代的作用。

强者的气质和魅力主要表现在遇事时的自信上。他们能够充分认识到自己的优势,保持头脑清醒,绝不会流露出半点的不安和胆怯。哪怕形势危急的情况下,也要做到“泰山崩于前而不变色”,做到宠辱不惊。只有你相信自己能够成功,才能成功地说服别人。也只有这样,拥有了强大的实力,优良的气质,一个人才能成就一番事业。

做自己最喜欢的事

不管从事什么工作,你一定要想方设法做自己擅长的事。对很多人来说,发现自己擅长做什么事,是一个比较困难的问题,因为他们宁可相信别人,也不相信自己。其实,不必看轻自己,要相信你的能力是独一无二的。社会上大多数的人,只会羡慕别人,或者模仿别人做的事,很少有人去认清自己的专长,了解自己的能力,然后锁定目标,全力以赴,所以不能够成大事。这种人只能怪罪自己。

据调查,有28%的人正是因为找到了自己最擅长的职业,才彻底地掌握了自己的命运,并把自己的优势发挥到淋漓尽致的程度。这些人自然都跨越了弱者的门槛,而迈进了成功者之列;相反,有72%的人正是因为不知道自己的“对口职业”,而总是别别扭扭地做着不擅长的事,因此,不能脱颖而出,更谈不上成大事了。实际上世界上大多数人都是平凡人,但大多数平凡人都希望自己成为不平凡的——成大事者,梦想成大事,才华获得赏识,能力获得肯定,拥有名誉、地位、财富。不过,遗憾的是,真正能做到的人,似乎总是不多。

成功者几乎都有一个共同的特征:不论聪明才智高低与否,也不论他们从事哪一种行业、担任何种职务,他们都在做自己最擅长的事。

从很多例子可以发现,一个人的“成就”主要来自他对自己擅长的工作的专注和投入,无怨无悔地付出努力的代价,才能享受甘美的果实。

一位知名的经济学教授曾经引用三个经济原则做了贴切的比喻。他指出,正如一个国家选择经济发展策略一样,每个人应该选择自己最擅长的工作,做自己专长的事,才会胜任。换句话说,当你在与别人相比时,不必羡慕别人,你自己的专长对你才是最有利的,这就是经济学强调的“比较利益”。这是第一。

第二个是“机会成本”原则。一旦自己做了选择之后,就得放弃其他的选择,两者之间的取舍就反映出这一工作的机会成本,于是你了解后必须全力以赴,增加对工作的认真度。

第三是“效率原则”。工作的成果不在于你工作时间有多长,而是在于成效有多少,附加值有多高,如此,自己的努力才不会白费,才能得到适当的报偿与鼓舞。

实际上,机遇掌握在自己手中,你不必看轻自己,你要相信你的能力,你也许正在完成一件了不起的事,有朝一日,你或许真的可以变得“很不平凡”,而成为大家羡慕的成功者。

一个人做自己擅长的事,脚踏实地是获取成功的另一法宝。每个人在年轻的时候都会立志。有的人想当科学家、发明家或者大文豪,个个看起来志向远大,皆有成大事者之梦。年轻人难免都会“崇拜偶像”,希望找到学习的典型,但不是每个人都能当科学家、发明家。培养一技之长,一步一步去累积自己的个人资源,才是迈向成大事的成功之路的要素之一。

成大事的人都注重工作的方法,该花的心血一定要投入,该有的过程一定要经过。人生充满变数,一个人的成败与否,不单看他的资质,还要看毅力。人应该要有梦想,否则就失去了奋斗的目标与方向,但成大事者的条件必须日积月累地做好准备,你可以立志做大老板、做大文学家,但绝对不要躺在那里等待。

养成高效工作的习惯

“追求时间效率化”,是美国银行家劳特的信条,在他看来,“向效率要时间”,就是说,较高的工作效率可以争取到较多的时间,而信守此条,则是高效工作的优秀习惯。

相反,浪费或者不善于安排时间,会出现工作效率低下的现象。可见,时间与效率是相辅相成的。下面介绍一下,优秀的员工如何利用有限的时间去完成更多的工作。更清楚准时完成任务的重要性。

作为一个能干的员工,对大量不成文的“规则”,就是一般老板认为员工“想当然”会遵行的事,应该清楚。

你的任务是要在指定时间内完成工作,老板最不喜欢下属凡事都找借口。认真完成每一份差事,别等他人来提醒你,尤其是那些职位比你高的人。

若公司是采用流水作业制度的话,那么当同事将完成了一部分的工作交给你接手时,可要小心检查一遍,一旦有错误,请对方先整好,同时要清楚了解你需要完成的那一部分。遇到难题时,最好自己来解决,或请教同事,最好不要将问题带到老板面前。

当你的权力受到限制时,你就向老板提出自己的意见吧,让他知道你具有随机应变的能力。再者,不要在办公室树敌,在决定某件事情是否值得争取前,先考虑它对工作的影响,造成的损害是暂时的还是长期的?值得因此而与对方作对吗?你有必胜的把握吗?还有,不要在公共场所高声谈论公司业务,就是在私底下,也不可以故意透露业务方针。

面对堆积如山的工作,你可能感到心情烦闷,情绪紧张,无法摆脱工作的阴影,就算与朋友一起饮茶聊天,也不会开怀大笑。你可能埋怨说:“我的工作能力太差,事情总是不能做完,反而日渐累积起来。”实际上每个人的办事能力都差不多,关键在于他们怎样处理事情,若你想用最少的时间,发挥最大的工作效率,你必须注意下列各点:

(1)为每件工作定下最后期限,除非在很特别的情况下,否则不要拖延。

(2)对于不是自己分内的工作,大胆地说个“不”字。

(3)如果你整天的工作排得满满的,应该把一些必须马上完成的事情提前处理。

(4)假如你觉得自己的心情不好,应先放下工作,让自己有松弛的机会,待心情好转时再投入工作。

(5)中午时间,不要安排太多的会议,你可以利用早餐时间会见客户,尽量利用每一个机会。

(6)若你能用电话直接处理事务,就不要再写信。

(7)把文件整齐排列,你不需费时找寻资料报告。

怎样才能在短促的时间内,把工作做得最好?

(1)不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和的心态,集中精力,把自己需要完成的事情,都记录下来。

(2)把具体工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自己着手进行。

(3)每天为自己制订出先完成的工作目标,并且分先后次序,一切依照计划进行。

(4)把较为复杂又艰巨的工作,提前来做,这样可帮助你减轻工作的压力,发挥你的潜能。

(5)把你已经完成的步骤写下来,再看看你还有什么需要改进的地方。

(6)为每一个独立步骤定下最后完成的期限,不论在什么情况下,都不要让自己拖延工作的进度。

(7)不要只顾工作,忘了常反省一下,要知道自己一味埋头苦干,甚至连走失方向也不知道。

不只为报酬而工作

对于刚踏入社会的青年来说,如果一味地把眼睛只放在金钱上,他在哪里都是不会长久的,在初入社会的时候,不要太顾及你的雇主所给你的薪水是多少。你不如去想一想你自己还可以从中获得各种可能的薪水,如技巧的提高,经验的积累,及整个生命的充实等等各方面。

雇主给我们提供的工作,只是我们用来塑造品性与人格的机会和条件。那是一所训练才干、张扬精神、发挥智力的实验学校,而不是用来从中榨压出金银的石磨。

一个人一旦只是为了薪水而工作,除此之外便没有了其他较高的动机,那这个人将是不忠实的。而受此欺骗最厉害的人正是他自己。他就是在日常工作的量与质中欺骗了自己。这种因欺骗而蒙受的损失,纵使他日后怎样奋起直追,努力振作,也是永远无法补偿的。

你在工作中投入的量与质,可以决定你的整个生命品质。不管薪水如何低微,只要你对一切工作都愿付出至善的服务、至高的努力,而不是自安于“次好”与“较低”,你是否具备这种精神,将决定你是成功还是失败。

你可以从你对工作的忠心,从你在工作时的善良和高尚的心志中,取得十分丰厚的报酬。你从这种方式所取得的报酬和雇主所付给你的薪水相比,那后者真可谓无足轻重了。前者支付给你的是金钱,而后者则付给你可贵的经验,善良的训练,效率的增加,自我的表现,人格的造就。一个青年人如果对于薪水高低的顾及,甚于从自己的工作中得到的种种回报,那他真是何等的狭隘、小气,何等的不知轻重啊!

不要害怕你的雇主会对你的努力与功绩视而不见,而不考虑对你的提拔。假使他是一位努力寻求高效率雇员的雇主,那在你值得被提升时,将你提升,正是他的心愿。

为什么很多人在低微的薪水下工作多年后,会突然像变魔术一般,跳上一个高级而负重任的位置,就因为在他们的雇主每星期只给他们极少薪水的时候,他们却正在积累使他们终身受益的工作经验:办事能力的增加,经营手段的进步。

许多青年人会因所得的薪水,在他们自己看来低于他们的应得报酬,于是在工作时,刻意使工作的量与质恰与雇主所付的薪水相等,就这样将薪水袋以外的种种巨额回报给抛弃了。他们对待工作,故意采取一种躲避不及、愈少做愈好的态度。他们不想去获得那些比现金更重要的薪水;他们宁愿坐视自己人格、能力的退化,使自己成为一个狭隘、小气、无效率与腐朽的人;使自己的生命与宏伟、尊贵、高大等成分毫不沾边。

他们的才干、独当一面的能力、筹划设计的能力、机智,与那些可以使他们居人之上、成为伟人的一切品质,都将因此而处于休眠状态。就在他们只是提供吝啬的服务,刻意使之与薪水相等的时候,他们却是在阻碍自己的生长,拦阻自己的前程,从而使他们终身只做半个人,而不是整个人;使他们自己成为一个卑小、狭隘、无用的人,而不是一个有精神、崇高、完备的人。

无论你从事什么职业、你为谁服务,都要把它当做你自己的事业,认为那是在为你自己而工作。当然,薪水的数目,对你来说当然希望多多益善,但你应记住,这是一个很小的问题。当你从事该种职业时,你就获得了一个深入那个职业的详情,以及接触其中人物的机会;得到了一个可以用你的耳目尽量吸取关于那个职业的知识、且与你的前途很有关系的知识的机会。

在工作时,你应当立志使出浑身的气力与机智,谋划出最好的办事方法;你应当立志以进步与创新的办法来达成此事;你应该立志以一种无限的热诚和精神去从事该项工作。只要你这样做了,你的上级自然也会立刻对你表示关注。

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