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第94章 积极经营管理资产

1、积极经营管理资产,削减不必要的成本

如果用较少的经营资本做更多的事,你实际也得到更多,本小利大,与本大利小的原因何在:

经营资产收益就绪是投资方向的重要选择先决因素。管理层的工作就是为股东谋求最大收益。很显然,这些股东有很多投资机会,并且在为自己的资金寻求最大回报。所以,股东权益回报率(是税后利润除以平均股东权益得出的)是衡量企业在财务上成功与否的关键基准。管理层要想提高经营资产收益率人手。他们可以通过增加销售额或降低成本以提高动作利益来达到这一点,或者通过减少运作中使用的资产也可以实现。

企业可用经营的资本有三个主要来源:股东权益、有息基金(贷款、公款和债券)和无息资金(应付账款)。经理将资金投到资产上(库存、应收账款、机械)借以经营企业。目的是为了从他们经营的资产中获得利益(收益)。从中取得的收益越我,股东的顺报也越高。

尽管通过加强经营或减少资产来提高经营资产收益率是增加股东权益回报率最好、最赚钱的途径,经理们同样也可以通过改变上述三种来源的资金组合做到这一点。假如经营资产收益率超过了有息和无息资金的成本,减少了对股东权益的依赖,这样计算股东益回报率的分母就缩小了,股东权益回报率也完全可以得到提高。

(1)减少流动资本

对于资本密集化的企业,都可以通过关注流动资本一常被忽略的项目也能提高其经营资本收益率。流动资本指库存加上公司的应收账款再减去实付账款。削减流动资本不仅可以解冻资金,还能加快生产。削减流动资本的重要性体现在以下几个方面:

首先,从库存中节省出来的每一分钱都能为现金流做一次贡献,而现金流能为提高公司生产率提供必要资金。其次,流动资金像所有资本一样都要花钱,因此削减流动资本总是能够增加收入。削减营运库存迫使公司按照更加灵活的生产进度加快生产。将过去的充满存货的仓库如今可以改作另外的生产车间,以随时满足更多的顾客需求。这样你不仅可以成为低成本生产商,还可以用原来无以企及的方式的顾客服务。按照传统,企业如果不提前几个月,至少也要提前几周做出内容广泛的长期预测来进行生产。很多制造商正是通过这些存放的货品来完成顾客的订单。

“零库存管理”自80年代开始倡导进而流行全球的一种现代管观察。

在实践中,可采用下面的措施养活库存:

对于抢手材料即市场较难买到价格看涨的原材料可适当加大库存。对价格上涨可能性小。市场容易买到产品应不多买,它只是徒占仓库,加大保管费,挤压资金。实际上合理科学的库存管理应该由生产部门负责,但是因为生产部门不管资金,对他们而言调度的是各种材料而不是资金,而存货多些对他们来说就可能不必操多少心了,这往往会导致他们缺少尽量减少存货的意识,所以,应督促生产部门加强存货管理。

周密而合理的生产计划有处于减少平均库存量,最理想的状态当然是材料一进仓库,立即就用生产了,但这只是目标而已。由此可见生产部门适用运筹学等管理理论科学指挥生产作业,对于减少库存挤占资金具有重要意义。对于商业企业来说,应该重点规划的是进货的时间、数量。

(2)马上处理掉不用的机器、设备、不动产等。

在削减流动资本的同时,公司还应该对账簿上显示效益不佳的机器、设备、不动产及其他固定资产的效力和效率实施一次全面检查。

旧机器和旧设备不同于葡萄佳酿,极少随着储存时间的增长而增加价值。尽快将这些落后的机器、设备兑换成有用的东西或者是资金然最近的时间里利用这些部分资金。而且也根本为这些废弃不用和不再最大限度地发挥作用的设备而纳税。让员工和你一起找出你不再需要或可有可无的那些物品,就可以节约一大笔钱。

(3)减少应收账款

利用跟进,确保产品和服务达到原来要求,这种做法会使顾客感到高兴。而且他们会把你的付款提示视为提醒他们别忘了自己在合作关系中应尽的责任。

人们千方百计增加销售额,降低成本,也必须以同样的热情经营资产。这样作的最终成果便是经营资产收益率的提高。经营资产收益率提高了,现金流动会更加顺畅,股东的收益大大增加,而这才是制定企业经营业绩的最终标准。具体可采用以下方法:

①加强收账程序。提高应收账额回收过程的程序性。销售部门对赊销情况做到心中有数或详细记录,应建立严谨的工作程序。奖应收账款的任务指派到个人,以免相互推诿。应有一个预告系统,也就是销售部门在应收账款到期前就把快到期的应收赊款资料打出来,提前进行电话预告,而不能靠对方主动。如果等到期时再临时通知,工作要主动,否则即使对方有钱可付,愿意付,但对方肯定没有主动付款的积极性。所以,建立一套严密的可行的应收账款回收工作程序是有实用价值的。

②设计科学的资金回收体系。该方法适用于销售网络较广的企业。如何把销售款尽快调回总部统筹进行资金周转就是一个很大的问题。这些企业在收集资金的过程中可能需要通过不少的银行机构,设计一个科学的资金回收体系是加速现金收入的要点。在现金收集系统中,资金流向安排是很灵活的,核心思想就是认大中小客户,远近不一的客户的资金都能通过适当途径尽快地汇集在企业总部中。主办银行指与企业主要来往的银行,由它作为企业的“资金汇集池”是比较合理的。

③减少不需要的银行账户。保留太多的银行账户,这无疑是让一部分现金收入有个“栖息”之地。户头太多,滞留在这些账户上的现金也是一个可观的数字。因此,减掉不重要的银行账户,能减少资金汇到的路程,节约时间,就能减少滞留资金,加速现金收集,而且账户减少,能方便财务部门的管理,使财务部门周转金更方便。

④销售服务。企业所以在一些营业活动比较集中的区域,每天的资金流入量比较大的区域,租用邮局的信箱,要求客户将友票寄往指定的信箱,再委托往为银行每天派人开箱取出支票放账,然后银行将支票复印件及有关文件送交公司。这种方法省去了企业取支票和送取支票的服务。对于销售收入数量大,流量分布时间较长的企业来说,这是一个加快现金回收的方法。对于收入集中在某个时闻区域的企业,用不着这种方法。若支票占比例很小,这种方法就没有吸引力。随着支票在企业业务结算中的比例上升,该法就有较大的应用意义。

⑤其他方法。包括数额较大的汇款单,支票,优先存入银行,有时数额较大的支票可不遵循平常资金上缴通道,直接由总部交银行入账。有时这种方法真能解燃眉之急。减少存货,处理滞货,也对企业加快现金收入有所帮助。

(4)逆向思维

逆向思维其实是将企业放在购货方的立场未考虑问题。思想方法是一样的,但努力方向当然变了。作为购货方的企业当然应努力做到:①延长应付票据期限,应收票据民朗等。②延长支付货款的期限。

延期支付应付账款的方法,相当于暂时避免了资金的流出,也相当于借大了资金,这同样也有利于资金的周转。企业可采取以下三种延期支付的方式。

①方式一:晚付一个月。②方式二:顺延一个月支付。即下个月份付上个月份应付的款项。缺点对一个客户要求顺延还容易处理。若每个月支付的对象是不同的客户,要说服不同的对象,难度就增大了,时间精力也耗费不少。

②在资金充裕时支付。延迟支付的劣招是有损信用的,但有时为了周转资金,不得不使出一些“招数。”

A、采用远期汇票付款。这是普遍采用而合理的方法。它须经过承兑,到期才需付款。

B、租赁。好处之一即先用固定资产为公司谋利,后分期支付资金。一般说来,延迟付款的方法较少。

C、利用划成支票,或对方开户行是A银行,企业用B银行支票支付,这样对方企业支票通过票据交换才能入账,一般本企业能拖延二三天。

3、合法避税不是逃税

企业在遵守税法、依法纳税的前提下,如果采取的方法适当,是能够做到合理避税节税,为企业赚取尽可能多的净利的目的。

(1)掌握税收行为的法律界定。

①避税并不违法。

②节税是一种合法行为。

③偷税和漏税是非法行为。

(2)避税有利于企业发展。

①避税是企业经营理性的选择。

②避税是企业竞争的需要。

③避税是政策给的机会。要想避税,首先要懂税,只有在充分研究税收法律法规的基础上,运用科学的方法进行经营管理,才能达到目的。

(3)公司的融资行为与避税效果

一是自我积累法(税后利润、效果最差)

二是金融机构贷款(效果较好)

三是公司内部集资和公司之间相互拆措方式(效果最好)。这是因为通过公司的内部融资和公司之间的资金拆借,这两种融资行为涉及到的人员和机构较多,容易降低融资成本,提高投资的规模效益。金融机构贷款次之,但是公司仍可利用与融资机构特殊的业务联系实现一定规模的减轻纳税义务的行为,而自我积累方式则由于资金的占用使用融为一体,税收难以分割或抵消,因而避税很难发生。上述的几种融资方法,基本上能满足公司从事经营活动对资金的需要。但是从纳税角度来说,这些融资方法产生税收后果却存很大差异,从而决定融资成本有高有低。有效利用这些方式,可帮助企业减轻税负,获得更多的融资资金,降低融资成本。

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