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第59章 平庸者工作无计划,莆田人做事巧安排

平庸者认为:“工作中有太多的临时情况发生,所以计划了也没用……”

莆田人认为:“即使有临时情况发生,工作也需要有计划……”

平庸者觉得工作是不需要计划的,计划只会让人陷于被动与呆板;莆田人不这样认为,他们觉得,任何工作都是要有计划的,正所谓“无规矩,不成方圆”,当没有计划约束自己时,人就难免会纵容自己的惰性,因为每个人都是有惰性的。

有一个商人一直在小镇上做生意,后来,他经营失败了。这天,商人正在思考他生意失败的原因,有一个债主跑来向他要债。

商人问债主:“我为什么会失败呢?难道是我对顾客不热情、不客气吗?”

债主说:“事情也许并没有你想象的那么可怕,你不是还有许多资产吗?你完全可以再从头做起!”

“什么?再从头做起?”商人生气地说。

“是的,你应该把你目前经营的情况列在一张资产负债表上,好好清算一下,然后再从头做起。”债主好意劝道。

“你的意思是要我把所有的资产和负债项目详细核算一下,列出一张表格吗?是要把门面、地板、桌椅、橱柜、窗户都重新洗刷、油漆一下,重新开张吗?”商人有些纳闷。

“是的,你现在最需要的就是按你的计划去办事。”债主坚定地说道。

“事实上,这些事情我早在15年前就想做了,但是一直没有去做。也许你说的是对的。”商人自言自语道。后来,他按照债主的主意去做了。几年之后,他的生意再次兴隆起来!

由此看来,做事没有计划、没有条理的人,无论从事哪一行都不可能取得成绩。一个在商界颇有名气的经纪人把“做事没有条理”列为许多人事业失败的一个重要原因。

所以,平庸者之所以穷,莆田人之所以富,差距之一就体现在双方做事时是否懂得按计划行事。事实上,做事有计划对于一个人来说,不仅是一种好习惯,更重要的是反映了他的做事态度,做事态度是决定一个人能否取得成就的重要因素。

此外,工作中的事情是有主次之分的,当你制订好一个工作计划时,也就意味着你已经知道该在什么时候做什么事了,而这正是高效率的体现,当你试着从这方面做起时,你会发现,本来繁重的工作会因此而变得轻松不少,不仅如此,更重要的是工作的结果往往是事半功倍。

工作中的计划安排就正如统筹方法一样,目标是争取最优配置。统筹方法是一种安排工作进程的数学方法。它的实用范围极广泛,在企业管理和个人工作中,甚至是每个人的日常生活中,都可以应用。

怎样应用呢?主要是把工序安排好。

比如,想泡壶茶喝。当时的情况是:开水没有,水壶要洗,茶壶茶杯要洗,火生了,茶叶也有了。怎么办?

办法甲:洗好水壶,灌上凉水,放在火上;在等待水开的时间里,洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶;等水开了,泡茶喝。

办法乙:先做好一些准备工作,洗水壶,洗茶壶茶杯,拿茶叶;一切就绪,灌水烧水;坐待水开了泡茶喝。

办法丙:洗净水壶,灌上凉水,放在火上,坐待水开;水开了之后,急急忙忙找茶叶,洗茶壶茶杯,泡茶喝。

哪一种办法省时间?多数人能一眼看出第一种办法好,后两种办法都误了工。

由此看来,做事之前只有订好计划、做好统筹安排,才能在最短的时间内最好最快地完成多的事情,可是,很多时候,人们无论是在生活中还是在工作中都常遇到突发情况,从而不能使一个统筹安排好的计划顺利进行下去,怎么办呢?

美国哈佛大学的教师在新学期伊始,都会发给每位学生一封电子邮件,内容是这样的:不管是新生还是应届生,在这里,我们提供给你以一种解决问题的方法,然而,我们之所以这样做,并不是为了让你少动脑子,而是让你在处理问题时以这种模式着手去做。当你提出任何一个建议或设计任何一种计划时,都要为自己提供以下三种方案:理想状态下的方案;可接受的方案;失败后的方案。你需要针对这三种方案做出准确而及时的应对措施。当你分析问题或是提出解决方法时,要跟上面的一样也为自己提供三种方案:最理想,较理想,极不理想。

看过这封邮件,你是不是会有所释然?为什么哈佛大学的毕业生大多都能成为莆田人了?因为他们做事不仅有计划,而且有多套计划,这就是他们在做事方面的巧妙之处,也是哈佛才子们的过人之处。

所以,想要迅速摆脱贫困的平庸者朋友们,赶快来学习一下这个巧妙方法吧。

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