没有好的演讲环境，许多演讲都显得黯淡无光。如果你有一个非常满意的演讲稿，想让自己的演讲空前的成功，那么你就要考虑给演讲一个个性化的场景了。
许多公司的培训室、会议中心虽极富功能性同时却缺乏人情味，会议室的墙上或桌上都放着很多不相关的东西——这些东西不仅分散人们的注意力，还让房间看上去不整洁。怎样才能让环境更适合呢？
在演讲环境的营造方面，以下几点非常重要。
使演讲环境个性化的第一步就是承担起营造合适环境的责任。这样做你就是在尊重自己的演讲并尊重自己的听众。有时，会场的环境可能不利于你演讲信息的传达，甚至还有可能起反作用。所以在演讲前，应该仔细检查会场，并在演讲时尽你所能将你的演讲内容与环境融合在一起。
如果你不知道如何着手，可以看一下下面这些小细节。
消除视觉上的障碍：过期的通知、以前在活动挂图或白板上留下的记号、脏杯子、水瓶、玻璃杯、糖果包装纸都需要被清理。
你可以利用房间（或房间的一部分）为演讲活动定下基调。花卉、彩色布条、一张海报、活动挂图、音乐等，都有助于营造氛围。
以节日或特殊日子如圣诞、周年纪念日等作为灵感。根据你的风格和演讲主题，带上一些使二者结合起来的东西。
演讲内容最好不要涉及任何政治上的敏感事件或会冒犯人的事情。
一位演讲大师这样形容自己的感受：
“我的想法有时候不能达到预期的效果。有一次演讲我带了一束花。演讲会场十分现代化，但过分整洁也缺少人情味。这里很高科技。听众主要是男性，他们对我的风格和我的道具表示怀疑，其中一些听众甚至认为那束花是一个小陷阱。在中场休息的时候，他们开始打赌，看我究竟要用这些花做什么。我带花只是想活跃气氛，但他们误解了，不能集中注意力听讲，他们肯定会记住这次演讲，但不是因为我演讲的内容。”
从大师的切身感受中，我们能更好地体会到演讲会场布置的重要性。这对整个演讲的成功是非常重要的一环。
演讲不仅是“讲”，还要“演”。因此演讲要借助一些辅助的手段来达到演讲的目的。视觉道具就是比较常见的也是经常使用的辅助手段。准备和使用视觉道具也是演讲准备阶段的一个重要工作。
道具的分类
演讲中运用视觉材料能够使演讲者动作自然，摆脱了紧张的心理状态；还能使演讲内容在听众记忆中留下更深刻、更持久的印象；同时使演讲更形象生动，富有趣味；还能吸引听众注意力，起到控场作用；而且能使演讲内容纲举目张，条理清晰，明白易懂。
常见的道具可以分成以下三类。
一、实物或复制品
1938年秋天，冯玉祥将军到湖南益阳县城，向几百万人发表演讲，鼓励抗日。他援引了《世说新语》中孔融所说的“岂见覆巢之下，复有完卵乎”的典故，运用实物进行演示。他左手握着一株小树，将一个草编的鸟窝放在树枝的枝丫间，鸟窝里有几个鸟蛋。他用小树比做国家，用鸟窝比做家庭，用鸟蛋比做个人，用握着小树的那只手比做捍卫国家的人。他说：“先有国家，然后才有家，才有个人的生命。……我们的祖国遭到了日本帝国主义的侵略，我们都要用自己的双手保卫她，那就是起来抗日。如果不抗日——”说到这里，他手一松，树倒了，窝摔了，蛋碎了。
这里冯玉祥以“树”、“鸟窝”、“鸟蛋”等实物向听众展示，真切生动，增强了说服力。
在原物及其仿制品间选择道具的时候，还得考虑其他一些问题。如果演讲者用人类心脏的塑料模型而不是真正的解剖标本来说明它的瓣膜结构和作用原理，大部分听众会感到如释重负（医学专业人员除外）。
为了说明新的摄像机镜头组件使用起来非常简便，演讲者可以用一个真实的摄像机及其镜头来证明自己的话，演示两者搭配使用有多么方便。而同样的内容如果用语言表达会花费很长时间。但是，如果听众人数庞大，这种演示可能行不通，因为设备太小，后面和外围的人看不清楚。这种情况下，演讲者可以采用比实物大的模型来进行演示。
二、照片、幻灯
照片、幻灯的道具包括照片、速写、计划书、图片、幻灯片、纪录片、录影带等。如果与镜头相匹配的摄影机本身非常复杂，那么演讲者可以用放大3/4倍的简图来说明它们之间的相互作用。希望说明心肌结构的演讲者也许愿意用一张大大的照片来演示。
三、图表、图例
用图表、图例是为了说明比较抽象的概念，还可以利用表格、图示、例证、重要词汇和短语的列表。
知道了都有哪些视觉道具，下一步的工作就是准备视觉道具。
视觉道具的准备
视觉道具的准备也要讲求一定的方法，遵循一定的原则。
一、视觉道具应简单而清楚
不要使用过于烦琐的道具。道具的细节应该适当，使听众很容易区分各个组成部分。不要在地图、图例、表格、模型和照片上填充大量内容，这样听众会弄不明白你指的是哪一部分。
任何道具上面的文字说明都要简单易懂，清楚地用黑色印刷体标示。除了说明各个部分或每条内容的文字之外不要加入任何不必要的文字。
在展示材料时要保持连贯性。如果你的第一份材料是饼图，后面针对类似或相关问题的内容也应该用饼图表示。
用不同的颜色标示一个物体或象征物品的不同侧面。用蓝色、红色、黄色标示的巨大的心脏图案可能看起来完全不像真的，但是他们在顺着你的解释看下去时会很容易记住各个部分。
在许多图片社和快速冲印店里，顾客都可以利用电脑和激光打印机制作图片，其效果非常逼真。激光打印机可以打印投影仪透明胶片，因此也可以考虑采用投影仪。为了保证你的投影效果，不要忘记下面的建议。
1.用简单字体
一张纸上不要两种字体混用。同时要避免使用过分夸张的字体。
2.留出充裕的空白
不要在一张纸上写太多内容。内容要简单，你得口头解释详细情况。
3.背景要始终一致
确定一个基调，每张纸都用这种设计。比如，如果你采用了边线，所有的页面都要有边线；如果你采用竖排的文本，另一张纸上就不要用横排。
二、视觉道具要大小适中
道具的大小在很大程度上取决于你发表讲话的场所和听众的人数。如果可能，最好先对设备进行检查。站在房间的最后排，设想演讲的场景，或者如果你已经有了粗略的模型或草图，把它放在你在演讲中要用的地方。显然，如果道具太小，你要把它放大。一个办法是用投影仪演示幻灯片。考虑房间的大小，缩小过于庞大的道具，否则你翻动这些东西时会显得非常笨拙。
图例中的线条应该用粗黑体。模型的各个部分要大小适中，能够区别开来。幻灯片或纪录片的显示屏应该使房间里的所有人都能看到，投影仪的焦距应该足够长，能够满屏投影。如果你要播放录影带，电视机应该放在较高的位置，使后排也能看清楚，准备多个电视机，保证每个人都能够看到。
三、视觉道具应让人印象深刻
道具的设计和使用有时候可以增强你的可信度，增添幽默感，能比数据资料说明更多的问题，或者可以保持听众的兴趣。
专业性强的道具可以为整场演讲增加一种精确可靠的感觉。不过，准备这样一份材料不必请专业人员帮助。工艺美术用品商店可以把字母、模板、彩色塑料设计成各种几何图形——可以构成各种各样的图案，最没有艺术细胞的人也可以把它们做成整洁、可爱的道具。
基本的、不显突兀的颜色都可以随意使用，除非大家把某种颜色理解为特定的意思。当然，着色也有一些标准，如森林是绿色的，水是蓝色的等。
另外，要注意的是演讲中运用视觉材料要注意以下几点。
①不能滥用。要符合演讲内容，符合听众的接受倾向。
②不可生硬。一般展示在演讲的开头或结尾。
③充分体现。不用则已，用就一定要大胆地体现。不要局促不安，小里小气。要使全场的听众均看到并且看清楚。如果一晃即过将会使一些未看真切的听众引起骚动，严重地影响演讲的进行。
视觉道具准备好了，我们还要事先演示视觉道具。演示直观道具也有一定的注意事项。
演示你的直观道具
直观教具对于任何类型的演讲都适用。最常用的几类直观道具是你自己、物体、模型、表、活动挂图、图、图形表示、投影、黑板或白板、散发的印刷品和计算机制图。计算机制图的进步给予演讲者在创造专业水准的直观材料方面以很大的灵活性。
在你开始收集或创造你计划使用的直观道具之前，你需要考虑许多问题。有助于我实现演讲目标的最重要的观点是什么？听众有多少？必需的设备随时可用吗？制作或获得直观教具和设备所花的时间合算吗？我应该考虑多少个直观教具？
花时间设计你的直观教具，同时心里想着下列原则：使用能被所有听众轻易看见的字号，尽量把打字行数限制在六行或六行以内，以短语而不以完整的句子来表达信息，确保信息的格式有美感，重点放在你在演讲中要强调的信息上，在适当的地方加入剪贴画，考虑使用色彩。
当你计划在演讲中使用直观教具时，要保证你在演练时练习使用它们。要在心里记得住下列建议：认真计划何时使用哪个直观教具；认真考虑听众的需要；只有当谈及直观道具时才演示它们；一边谈论直观道具一边演示。演示直观道具，以便每位听众都能看见；面向你的听众谈话，而不要面对直观道具谈话；避免将物体传给听众。
演示直观道具的注意事项
演示视觉道具时要注意以下几个方面。
1.练习使用道具
你的材料应该及早准备，这样可以有时间演练几次。这会提醒你注意到可能需要改动的地方。操作要娴熟，这样在发言的时候就不会手忙脚乱。
2.演示中不要停顿
在演示过程中避免长时间停顿。如果过程很复杂，或者要采取几个步骤才能达到预期的理想效果，你可以借鉴电视里的烹调节目的安排，在不同的阶段准备不同的辅助材料。这样做可以避免你和听众都等候得不耐烦。比如，演讲者可以说，“然后你把胶水粘到两片纸上，像这样把它们贴紧，让它自然干燥。这里是一些已经晾干的，我来向你们说明接下来应该干什么……”如果几个步骤之间不可避免地出现了空当，要准备一些插入内容，如相关的历史渊源，来填充这段时间。
3.保持目光交流
要对自己的材料了如指掌，这样在解释这些材料内容的同时可以注视听众。很多演讲者背朝向听众，直接对这些材料讲话。这样无法看到听众的反馈，听众听起来也会费力。
4.避免因道具分散听众注意力
在准备使用视觉道具之前，把它们盖起来，放在看不见的地方，或者翻过来扣放。用完后马上把它们收起来或重新盖上。
避免把东西在听众之间传来传去，这样在接下来的几分钟里注意力就会分散。这个规矩倒是可以灵活改变的，尤其是在你谈论特殊话题时，听众可能很少见你要讲述的东西，你可以在他们中间传阅。但最好还是在讲话结束后让大家围观，在进行讨论的时候。同样，分发材料或样品等也应该在讲话结束后进行。你应该让听众现在听讲，会后再阅读相关资料。
最后，道具是最容易分散注意力的东西，一定要按照正确的顺序整理好图表，预先组装好模型，设备要保证毫无故障。避免在使用道具时出现问题而把演讲搞砸，要认真练习，提前留出充裕的时间进行调试，多带一些图钉、胶带、接线板、备用的投影仪灯泡一类的东西，确保你的演示顺利完成。
演讲离不开灯光和音乐的配合，如果能够运用好灯光和音乐技巧，对达到理想的演讲效果有非常重要的作用。
演讲中灯光的使用
