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第19章 协调沟通:高效团队的润滑剂(3)

在沟通的坚持过程中,经常会出现局部冲突,让沟通双方心理的感受上承受一定的压力,面对沟通冲突问题,事实上我们不怕再沟通,就怕不沟通而采取听之任之甚至老死不相往来的态度来处理。这里就需要沟通双方理性的坚持,选择再次的沟通。一旦沟通有冲突,下次主动沟通时,必须领导及时找下属,年长者找年轻者,男同志必须找女同志。同时作为一个上级领导,应该随时关注自己的下属和下属之间有无沟通障碍,一旦发现有冲突或者潜在问题,应该及时主动地去协调解决。

渠道畅通,心顺气通,它既反映了一个团队的作风,又反映了干群关系。疏通渠道,让一切热爱团队的员工参与到团队的经营管理中,才可使团队永久保持旺盛的生命力。

5顺畅的协调沟通

引入案例:“重视人”的惠普公司

惠普公司创建于1939年,有雇员近12万人,在全球500家最大的工业公司中位列前茅。惠普公司不但以其卓越的业绩跨入全球百家大公司行列,更以其对人的重视、尊重与信任的企业精神闻名于世。

作为世界级大公司,惠普对员工有着极强的团队凝聚力。到惠普的任何机构,你都能感觉到惠普人对他们的工作是如何满足。这是一种友善、随和而很少感到压力的气氛。在挤满各阶层员工的自助餐厅中,用不了3美元,你就可以享受丰盛的午餐,笑声洋溢,仿佛置身于大学校园的餐厅。

惠普公司的成功,靠的正是“重视人”的宗旨。这一宗旨源远流长,目前还在不断地自我更新。

惠普公司的目标总是一再修订,又重新印发给每位员工,上面每次都要重申公司的宗旨:“组织的成就,是每位同仁共同努力的结果。”目标还强调惠普对有创新精神的人所承担的责任,这一直是驱使公司获得成功的动力。正如公司目标的引言部分所说:“惠普不应采用严格的军事组织方式,而应赋予全体员工以充分的自由,使每个人按其本人认为最有利于完成本职工作的方式,使之为公司的目标作出各自的贡献。”

因此,比尔·休利特说:“惠普的这些政策和措施都是来自于一种信念,就是相信惠普员工想把工作干好,有所创造。只要给他们提供适当的环境,他们就能做得更好。”

这就是惠普之道。惠普之道就是尊重每个人和承认他们每个人的成就,个人的尊严和价值是惠普之道的一个重要因素,而这可以说是惠普公司持续高效的奠基石。

惠普的成功在一定程度上得益于它恒久的团队精神和文化。惠普公司对职工的信任表现得最为清楚,并且让员工感受到这种信任。实验室备品库是存放电气和机械零件的地方,它实行开放政策,就是说工程师们不但在工作中可以随意取用,而且还鼓励他们拿回自己家里去供个人使用!因为惠普公司认为,不管工程师用这些设备所做的事是不是跟他们手头从事的工作有关,只要他们摆弄这些玩意儿,就能学到一些东西。它是一种精神,一种理念,员工感到自己是整个团队的一部分,而这个团队整体就是惠普。

惠普公司采用的雇用制是充满人情味的东方式的典型做法,与欧美企业形成了鲜明的对照:重视个人,关心职工利益,与员工同甘共苦。

惠普公司的用人政策是:给你提供永久的工作,只要员工表现良好,公司就永远雇用。早在20世纪40年代,公司的总裁就决定,该公司不能办成“要用人时就雇,不用时就辞”的企业。在当时,这可是一项颇具胆识的决策,因为当时电子业几乎全靠政府订货的。后来,惠普公司的勇气又在1970年的经济衰退中经受了严峻考验。公司一个人也没辞退,而是全体人员,包括公司领导在内,一律减薪20%,每人的工作时间也减少20%。结果,惠普保持了全员就业,顺利熬过了衰退期,为后来的高效发展奠定了最坚实的基础。

要做到顺畅的协调沟通,使之产生“乘数”的效果,必须在思想上和行动上做到:彼此尊重、求同存异、实事求是、互利共赢,这可以说是实现顺畅协调沟通的四大前提。

(1)彼此尊重

尊重是一缕春风,一泓清泉,一颗给人温暖的舒心丸,一支促人奋进的强心剂。它常常与真诚、谦逊、宽容、赞赏、善良、友爱相得益彰,与虚伪、狂妄、苛刻、嘲讽、凶恶、势利水火不容。

尊重是沟通的第一前提,没有尊重,就会在自己和对象之间设立一个万丈隔音墙,无论是谁的声音都无法传到对方的耳中,此时的沟通协调就只是一种摆设和形式了。

尊重是理解和配合的必要条件,尊重了才能够信任,尊重了才能将对话进行到“心”,才能互相理解,才能换位思考,才能达成一致。

由此可见,不论什么样的团队,彼此尊重都是团队成员合作的基础。只有团队成员彼此尊重对方的意见和观点,尊重对方的知识与技能,尊重个体的差异与需求,欣赏对方的才华与贡献,才能促成合作的心理状态,实现顺畅的协调沟通,团队才能和谐地运转。

当然,对于协调而言,协调的难度由每人心中所想、个性所区别、利益所需求、准备所到位以及成事之不同阶段所决定。如果能做到在相互尊重的基础上人尽其责、各抒己见、协同一心,沟通协调必将达到效果,团队作战才能无往而不胜。

(2)实事求是

实事求是,是指从实际情况出发,不夸大,不缩小,不偏袒,不护短,正确地对待和处理问题。一切从实际出发,重证据,重调查研究,敢于坚持真理,勇于修正错误。

在沟通中,要尽量客观。这里说的客观,“情”“理”相宜,就是尊重事实。事实是怎么样就怎么样,应该实事求是地反映客观实际。当然,客观地反映实际也应视场合、对象,注意表达方式。概括言之,主观与客观的统一就是实事求是。

对于听者来说,应该不带成见的听取意见,鼓励对方充分阐述自己的见解。只有以此为基础,才能实现在思想和感情上的真正沟通,才能收到全面可靠的信息,才能作出明智的判断和决策,达到协调沟通,实现和谐协调。

团队管理中的沟通协调,同样必须做到从实际出发,就事论事,而不要带太多个人色彩,有失偏颇。只有这样,才能使沟通协调更加顺畅,最具公信力。当然,与此同时,实事求是也会为你赢来尊重和信任,有了信任的前提,才能使沟通协调具有和谐的环境,并最终达到预期或者超过期望的效果。

(3)求同存异

在团队里,常常会聚集来自不同背景、不同专业的各类人员。从不同角度出发,人际沟通可以划分为不同类型,如合作型、竞争型、分离型、冲突型等。所以,不能要求所用的人都和你是同一类型。事实上,冲突有积极与消极之分。唐代最著名的谏臣魏徵曾是唐太宗李世民最信任的一位大臣,然而他们之间却时常发生冲突,因为魏徵总是直言不讳地指责太宗的过失,惹得太宗怒不可遏,屡次扬言要杀掉这个“乡巴佬”。但是冷静思考之后,发现魏徵的谏词是非常正确的,故而对他愈加信任。当魏徵病死后,唐太宗曾伤心地说:“朕失去了一面可以明得失的镜子。”

团队使秉承不同类型的人为了同一个目标而努力,研究和事实都证明,只有不同类型的人有机组合,才能实现最高效率。而要实现团队高效并不是件容易的事情。因为观念的不同会导致沟通中不同的建议,甚至是激烈的冲突。解决这种问题的有效方法就是求同存异,它是顺畅协调沟通的又一重要前提。

在具体的沟通协调中,必须树立求同存异的心理,以不同的现实为出发点,以“共同”为目标,看到“异”的优点,有胆量并有气量来为别人的不同提供发挥的机会,“求大同,存小异”,以求同存异的思想基础来化解困境,实现有效的沟通和协调,实现互利,共同成长。

(4)互利共赢

在团队管理中,不要把自己以外的所有人都树立为敌人或者是竞争者,从而嫉妒他人的成功,用各种卑鄙的手段去攻击他人、互相拆台,最终两败俱伤。

只有诚心诚意地帮助团队中的其他队员,无论是上级、下级还是平级,一起种下一个“互利互惠”的树,才能收获“互利互惠”的果。

协调沟通是团队管理的生命线,也是团队管理的润滑剂,但要实现顺畅有效的协调沟通,必须遵守以上这四大前提。真正从思想和行动上做到彼此尊重,求同存异,实事求是,互利共赢。否则,顺畅的沟通协调就只能是空谈。

6协调沟通,快乐工作

引入案例:唐吉公司的“丑丑画”

美国的唐吉公司是生产电脑配件的企业。经理胡安在每次招聘新员工的第一天,都会拿出一张“丑丑画”。大家想胡安一定是要宣布制度了,因为许多公司在新员工上班的第一天都要宣布本公司不许画“丑丑画”,或者不能拿经理当靶子等。

但出乎意料的是,胡安手中的画是最大众的“丑丑画”:大肚、细腿、斜眼、大红鼻子头,更可气的是戴了一顶绿帽子。此人正是胡安自己。胡安说:“从今天起,你们有什么怨恨、不满、不快,或是想骂人,就冲我来。我的‘丑丑画’画得不好,年底公司要开展‘丑丑画’比赛,希望你们画得比我好。”谁都想不到胡安竟然如此洒脱。

一天,胡安找到员工汤姆说:“汤姆,大家都画‘丑丑画’,我怎么没发现你画,难道你的生活都是愉快而没有烦恼吗?”

原来,汤姆是不敢画“丑丑画”。胡安给汤姆买了画笔,让汤姆每天都要交作业,就画胡安。从那天开始,汤姆过得快乐多了,他的工作效率是平日的两倍。因为“丑丑画”的作用不仅仅是“丑丑画”本身,它还能使人感到整个公司的个性化与开阔的视野、和谐的气氛。

到了年底,公司真的举行了“丑丑画”大赛。胡安带头把自己画得可笑无比,挺着大肚子,穿着一条花布裙,牙从嘴里翻卷出来,脑袋却是米老鼠。大家一致认为经理应获一等奖。胡安欣然接受。

唐吉公司是人员跳槽最少的公司,并非是因为工资高,而是大家在这里工作比较愉快,心情常常能得到改善。

当然,唐吉公司也有退职的员工,但他们都会回来看望胡安,是为了找回一点曾经的快乐。他们会拿出胡安的“丑丑画”比较一下,看谁画得最丑。这些画上时常会写一些员工们热情的话,如:“亲爱的胡安,我们好想你!”

唐吉公司的业绩年年上升。在公司的档案袋里,装着公司发展最宝贵的经验,那就是成千上万张“丑丑画”。

团队气氛的和谐与友好,有助于知识的传播与扩散。如果团队成员彼此信任,就可以分享我们头脑中各种各样的想法,通过这些想法,我们可以创造新的知识。所以知识与创新只有在团队的和谐与友好气氛中才能产生。人类是具有爱心的、体贴的生物,就像小孩子,他们在快乐的时候是最具创造性的。所以管理的挑战,就是如何创造正式的或非正式的组织架构,使员工都能够喜欢他们的工作。正像福特的工程师们说的那样:“设计与开发林肯大陆车型工作,这本身就是一种挑战,就是一种快乐。”

工作不只是为了金钱,还有比金钱更重要的东西,那就是工作中的快乐,以及职业的自豪感。当我们热爱我们所做的事情的时候,我们是最具创造性的。

人类是有自我感觉、情绪、情感、兴趣、爱好、偏好、习惯的动物,是企业管理者手中的智能型资源。而人因为有情绪、情感,具有个人局限和偏好,所以在工作中并不总是理智的,因此,了解和疏导、调节人的情感,必然是管理和管理沟通的重要工作。

在团队中,人们因为自身和外界以及企业内部的种种原因,会产生一些负面、破坏性的情绪和情感。不良的情绪和感觉会干扰员工的正常积极性和生产能力的发挥。而好的情绪、情感,如信任感、愉快感等正面感觉和情感,有助于发挥员工的最大潜能,从而间接地改善和提高生产效率和效益。成功学大师拿破仑·希尔的《成功学全书》和戴尔·卡耐基的《人性的弱点》《人性的优点》等著作,就是要求任何人都要先学会进行自我调整、情感沟通,不断鼓励自己培养正面积极的态度和情感,消除和化解负面消极的态度和情感,从而使自己始终保持良好状态,有助于奇迹般的提升工作绩效。

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