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第11章 团结合作:凝聚力产生的源泉(3)

值得一提的是他们的“送红包”。当你完成一项重大技术革新,当你的一条建议为企业带来重大效益的时候,老板会不惜代价地重赏你。他们习惯于用信封装上钱款,个别而不是当众送给你。对员工来说,这样做可以避免别人,尤其是一些“多事之徒”不必要的斤斤计较,减少因奖金多寡而滋事的可能。

至于逢年过节,或是厂庆,或是职工婚嫁,厂长经理们都会慷慨解囊,请员工赴宴或上门贺喜、慰问。在餐桌上,上级和下属可尽情唠家常,谈时事,提建议,气氛和睦融洽,它的效果远比站在讲台上向员工发号施令好得多。

为了消除内耗,减轻员工的精神压力,松下公司公共关系部还专门开辟了一间“出气室”。里面摆着公司大大小小行政人员与管理人员的橡皮塑像,旁边还放上几根木棒,铁棍。假如哪位职工对自己某位主管不满,心有怨气,你可以随时来到这里,对着他的塑像拳脚相加棒打一顿,以解心中积郁的闷气。过后,有关人员还会找你谈心聊天,沟通思想,给你解惑指南。久而久之,在松下公司就形成下上下一心、和谐相容的“家庭式”氛围。

孙子说:“上下同欲者胜。”“团结就是力量”这句话,被现代中国人说得多了,有人便认为此话俗了,其实它包含着颠扑不破的真理。为什么“人和”具有如此之大的功效呢?道理很简单:四个人拉一辆车,要是朝一个方向用力,就会顺利地启动车轮,到达目的地。如果四人各朝一个方向用力,就难以使车轮转动。

一个组织在生存发展的过程中,必然要协调两种关系:一是组织与外部环境的关系(即如何适应环境);二是组织内部的关系。协调内部关系是协调组织与外部关系的基础。组织内部关系不外乎两类,即人与人的关系和人与物的关系。其中人与人的关系占据主导地位,这一关系处理得好,对处理好人与物的关系有着保证作用。所谓“人和”。有两层含义:其一,团结一心,感情融洽;其二,配合默契,协调动作。这也是组织内人与人关系协调的两个重要标志。也可以说,人和就是人与人关系的协调。

在中国女排与世界明星队的比赛中,论实力,中国女排不过三四个叫座的球星,而明星队则颗颗耀眼。但整体并不等于个体的简单相加,一个球队在具备了一定实力后,取胜的关键在于团结一心,密切配合,这正是中国女排的优势所在。明星队就不同了,她们临时拼凑在一起,相互间缺乏足够的了解,加上球星们都有较强的个性,已习惯于全队围绕自己所发挥的那种作用。一旦群星荟萃,多个核心集于一体,难以形成合力,甚至能量互耗,败给中国女排就势所必然。体育比赛也好,企业经营也好,都是团队作战、集体行动,都应该创设一个“人和”的内部环境。

亲睦和谐的小气候的形成,受制于多种因素,其中,居于组织核心地位的管理者的主观努力,起着关键的决定性的作用。

(1)使组织成员要有明确的、相同的价值观念

共同的理想和追求,是组织成员团结协作的思想基础。如果忽视了这一点,只寻求性格一致、脾气相投,这样的和谐是低层次的、不可靠的。只有具备明确的、相同的价值观念,人们才能在较高层次上求同存异,这样的和谐才有价值。

自20世纪80年代初开始,企业文化热风靡了世界管理舞台,特别是在发达国家,许多企业纷纷将自己的追求用简练概括的语句表述出来,冠以“企业哲学”“企业精神”的名目,并力求在员工中达成共识。如松下公司追求“专一、迅速、集体观念和社会责任”;比利时莫尔汽车集团坚持“专业化、质量、灵活和满足需要”。实践证明,这种明确化了的价值观念,在凝聚力量、统一思想和行动方面都起到了重要作用。

(2)广布爱心于组织之中

在组织内部上下左右广泛地沟通感情,互相爱护、互相帮助,彼此成为知己,这样做的效果在于能够一呼百应,形成凝聚力。

日本索尼公司很注重用亲情感化职工,公司内的领班、工长每天早晨用五分钟时间开个短会,与当班工人会面。发现谁的脸色不好或情绪低落,总要问清原因,职工若存在某些困难,公司都设法帮助解决,这种做法极大地调动了员工为公司努力工作的积极性。广州中国大酒店围绕解决3000名职工最困难、最苦恼、最实在的问题,使职工从衣食住行等无所不包的事实中,看到了酒店无微不至的关怀,切身体验到了集体的温暖,从而激发出巨大的热情和能量。每个人都以集体为重,出色地履行了自己的职责,以优良服务赢得了顾客的好评。只用七年时间,就还清了38亿元贷款,上缴了近亿元税金。用酒店职工的话说,这是产生了“爱心效应”。

(3)善于化解组织成员间的矛盾

组织成员愈多,愈容易产生矛盾,大家在一个锅里轮马勺,难免磕磕碰碰。作为管理者,要做好疏导工作,使组织成员经常保持团结。

(4)注意抑制统一组织内部派系组织的消极作用

现代社会组织内部,普遍存在着非正式的派别关系,如同学、同乡、师生、亲戚等,管理者也应从刘备身上吸取经验教训,注重对派别行为进行引导,使之发挥积极作用,抑制消极作用,以维护统一组织的亲睦和谐与团结一致。

(5)注重个体间的协调与配合

如同一个人的肌体,只有身首四肢各安其位,才能行卧自如。一个组织,在所有成员团结一致的基础上,也应当进行科学的分工,使组织成员各就其位,各展所长,从事各自能够胜任并有兴趣的工作。互相协作,彼此配合,组织才会充分地发挥其功能。

当然,创造亲睦和谐的小气候绝不是说在组织内只求一团和气而不讲原则,不要规章制度。如此,则组织内个体的行为就失去了约束,人们便会随心所欲、为所欲为而成为一盘散沙,失去了为实现组织目标的统一意志和战斗力。组织内部团结一致,左右亲和,有益于员工的身心健康,便于工作积极性的发挥,产生高昂士气。否则,上下异心,左右矛盾,内耗增大,组织士气低落,员工的积极性自然无法发挥。

要实现上下同欲,从根本上讲,就是上下的利益必须一致,没有共同的利益,仅仅依靠空洞的说教,充其量只能是貌合神离。在西班牙的巴利阿里群岛上,法国人曾开办了一个多国服务公司,经营多年,却囊空如洗,不得不撤离该岛。其后,那些饭馆、饭店、酒吧间的工作人员自己组织了一个合作社,合作社的主任既是领导者,又是端盘上菜的堂倌。按规定,领导者最高工资不得超过清扫工的一倍半,大家利益一致,工作十分卖力,生意非常兴隆,一年中赚取了7000比塞塔。合作社上交的税金是西班牙同行的两倍,每个职员除了领取工资以外,年终还得到了巨额奖金。

受中国传统文化影响很深的日本,更注意发挥中国传统的“和为贵”的管理经验的作用。日本许多公司把“和睦精神”当做公司的宗旨。为了加强员工对企业的归宿感,许多日本企业实行“终身雇佣”制,使职工与所在企业的命运紧密相连,工人怕企业倒闭使自己失业而拼命地干。与“终身制”相似的是“年功序列工资制”,工资一半取决于工龄,另一半取决于技能和对企业的贡献,从而强化了员工对企业的认同感。

6锻造一支精诚合作的团队

引入案例:精诚合作的联邦快递

联邦快递是创立最早、全球最大的航空快递公司,目前,它向包括中国在内的220个国家及地区提供24—48小时、门到门的快递运输服务。有统计显示,联邦快递每个工作日运送的包裹超过320万个,每年运送包裹总价值达到600多亿美元,全球拥有超过138000名员工、50000个投递点、671架飞机和41000辆车,并且通过互联网络与全球100多万客户保持密切的电子通信联系。

如此繁杂的业务量靠的就是团队的精诚合作。在联邦快递遍布全球的物流网络上,有成千上万个团队,如负责销售的Sales团队、负责收派件的Courier团队、负责分检的团队、负责客户服务的800团队、负责调度的Dispatch团队,以及负责技术的团队和负责航空运输的团队,等等。这些团队成员每时每刻都在高度负责地传递着客户的包裹。如某个环节出现纰漏或失误,都可能给下一道工序造成连锁并且是成倍的压力,甚至可能给客户造成无法挽回的损失。用联邦快递员工的话说就是:“与时间作斗争,而且要求准确无误。”毫无疑问,这种环环相扣、时间连续、跨越区域的业务,没有一支庞大的具有精诚合作的团队是绝对不行的。

凭借这种巨大的团队力量,联邦快递获得了令人瞩目的成功。2004年,联邦快递公司被《财富》杂志评为2004年度“全球十大最受推崇公司”。正如联邦快递的创始人弗雷德·史密斯所说的:“能够得到尽可能多的人的合作是创业成功的第四条秘密。”

任何一个企业要成功,必须有一个团结协作的组织或群体来共同实现目标。这是不容否认的事实。一个真正的有效率的团队,应该看起来就像一个人一样,身体每一部分的配合与协调都自然随意,恰到好处。要做到这一点,你必须学会在下属中间培养默契,找到“心有灵犀一点通”的感觉。

作为团队的领导人,你固然要让每位成员都能拥有自我发挥的空间,但更重要的是,你要用心培养团体成员,整体搭配,协调一致的团队默契,同时,努力使彼此了解取长补短的重要性。毕竟,合作才会产生更巨大无比的力量。因此,经常教导灌输成员了解相互依存、培养下属整体搭配的团队默契,是增进团队精神的另一个重要手段。

自然界中就存在这样的榜样。众所周知,蚂蚁是最具有团队合作精神的动物。寒带、热带、屋里、屋外都四处可以见到它们的踪迹。根据研究发现,蚂蚁的种类高达3000多种,但它们永远过着团体生活,有时候一窝蚂蚁有好几万只,也有一窝数十只的,不过每一个蚁窝都有一只蚁后(有些是一只以上的蚁后),若干工蚁、雄蚁及兵蚁所共同组成,它们各司其职,分工合作:蚁后的任务是繁殖、产卵,同时受到工蚁的服侍;工蚁负责建造、觅食、运粮、育幼等工作;雄蚁负责和蚁后交配;兵蚁的主要任务是抵抗外侮,保护家园。大家一条心发挥各自的专长才华,团结合作。蚂蚁群策群力、组建有效团队的做法,实在值得身为组织的领导人认真反省与思考!

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