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第五章 成功处理信息超负荷:在较短的时间里做更多的工作(3)

不管你是否已经意识到,信息的超负荷耗费着你大笔的金钱,因为它:

?麻痹了你的分析能力。

?增加了你的忧虑和自我怀疑。

?导致你越来越倾向责备别人。

?缺少批评性思维和创造性。

?导致错误和事故的增加。

?导致你和你的团队生产力下降。

?致使你的生活和你家人的生活失去平衡。

?导致旷工情况和医疗费用增加。

隐藏的费用:健康、压力和错误

对于任何疾病而言,治疗的第一步就是诊断。美国可持续发展网络项目的尼古拉?贝兹劳克夫提出:

如果你有下列症状,那说明你已经患上了假注意力缺乏紊乱症:

?你发现你的思想总是徘徊在那些无趣或困难的任务之间。

?你所说的话不经过任何考虑,而说过之后就后悔。

?你匆匆做出了决定,根本没有对其带来的结果进行充分的考虑。

?你脾气很急,很火暴。

?在计划处理事情的顺序上有困难,或是时间不够用。

?在团队行动中,你感觉等待自己上场的时间非常难熬。

?通常一次做多项工作,但是很多工作都没能完成。

我们已经从信息时代进入了知识时代。因此现在我们不应该是苦苦挣扎着获取信息,而应该面对新的挑战:我们都需要哪些技巧把我们能够获得的大量信息——堆在我们桌上和电脑中的大量文件,那些占去我们大部分时间的各种会议——转换成我们顺利经营公司和生活的知识?困难就在这里。

草根提示:

对你的压力进行列表。分析压力原因。

忙碌的人无法学习

“是的,”苏珊说,“他们卡在2挡中,‘更多,更好,更快’。因此他们并没有渐渐慢下来,花足够的时间来掌握1挡的技能——严格按照说明,尽可能多地从培训者或是手册说明书中学习,练习新的技能,能够安全有效地使用这些技能——他们只做了一点点努力,然后又匆匆返回到工作桌前。

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