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第13章 第五记:团队协作的重要性(1)

引言:在共同开展一项工作时,相互配合由为重要,只一味的希望坐享其成,是不太可能实现的。

“O公司”自从重组后就一直在做转型,一开始,“O公司”的董事们希望通过对技术组的转型来实现整个公司的转型,但自从把对技术项目外包转型为研发自有平台项目失败后,董事们开始坐立不安。

终极为了挽救“O公司”开始下定决心,新组建了“OB项目组”这个以动漫为主产品的项目团队,并且通过团队成员的共同努力,“OB项目组”无论是“O形象”还是周边产品,都已然在不知不觉打败了技术组的所有项目,成为了“O公司”的主要项目,而技术组却并不自知,还是想当然的认为自己才是“O公司”的核心团队。

经过董事会的研究讨论,决定顺着主要项目“O形象”的发展,将原先以技术为主要的“O公司”转型为以美术创意为主导的“O公司”,为了避免打压到技术组的团队士气,而其实真正是避免影响到技术组老大的情绪,董事们决定不留痕迹的给“O公司”做转型,虽然转型工作做的不太明显,但转型并没有停止。

在人的一生中会有很多个第一次,第一次走路、第一次说话、第一次吃饭、第一次……而一家公司也一样,从最初开始创业到后来的慢慢发展与维系,也会有许多的第一次。

而最先让技术组开始产生压力的是,源自于一场动漫作品展。这是“O公司”自重组以后,第一次以参展商的身份参加的动漫展。

因为是第一次参加动漫作品展,又是全国知名互联网企业baidu来宁波举办的第一场动漫作品展,而动漫作品展的地点恰好又被选在“O公司”所在的创意园区内。所以对于“O公司”的老大——终极来说,这场展会相当的有意义。

在我向终极汇报了11月将会有场这样的展后,终极立即决定让“O公司”也去参加这次展会。

终极看着我出去后向MS飞布置具体的申请参展筹备工作的样子,坐在位置上开始暗自小兴奋了起来:这可是一次千载难逢的机会呀~~如果能顺利参加这次展会的话,对“O公司”来说完全是有利无害的,而且还是多重利益集一身呢!第一,参展能让业界看到“O公司”;第二,通过参展还能给“O形象”带来绝佳的展示机会;第三,能给本市看到我们的形象乃至公司,为今后更好的拿下政府扶持做准备;第四,刚搬来园区不久,正是向园区展示和证明“O公司”的时候,而对于这次活动,园区应该会比谁都关心吧;第五,说不定能通过这次展会带动“O形象”的周边产品销售呢。

想到这里,终极摸了摸本就不太茂密的头顶,仰头靠在了椅背上,嘿嘿嘿嘿的暗自笑了起来。

“不过!”终极转念一想,又从靠着椅背的舒适姿势换回到双手交叉叠放在写字台上后背微微向前倾的动作,轻声的自言自语起来:“董事们既然要求转型转得不要太明显,如果直接按照这种思路向董事会报预算的话,会不会引起技术组老大的想法?”

技术组老大将近四十,个头很高,体型微胖,圆圆的脑袋上有对大而圆的眼睛,平时见人都会露出深深的酒窝,冲你呵呵笑着打招呼。如果你没有和他共事过,光从表面来看他,只会认为这是一个老实而可敬的笑脸佛。

可别看技术组老大表面上给人一副忠厚老实的感觉,其实内心比谁都敏感多疑而精于计算,否则憨憨的人怎么能够轻易做到挤走脑子男们,拿下比实际出资还高出许多的股份呢。关于这点,对最善于通过和人打交道时逐步摸清对方底细的终极来说,比谁都要了解。

也正因为了解技术组老大的性格特点,所以终极通常会在自认为对“O公司”有利的大事上,想到技术组老大,并和他沟通分享。

这次,决心让“O公司”申请参加此次动漫作品展的终极,也不例外的想到了技术组老大,所以终极决定先和技术组老大通个气,如果对方也愿意参与进这次活动来,那样,“O公司”对外展示的不仅有动漫作品还有游戏作品,这样对“O公司”的宣传来说,自然是再好不过的。

当然,对于小公司来说,能参加这次展会,是个最好不过的机会,技术组老大也想展示下他的平台产品(尽管这个产品在其他人眼里看来特别的弱),所以在终极找他谈的时候,很快就和终极达成了一致,一起参加产品展出。

于是,终极带着我和囧少与展会的主办方做了几次沟通后,顺利的拿下了其中一个展位。

由于这是第一次以参展商的身份参加的动漫展,大家在这方面几乎都没什么经验,“OB项目组”这边,意识到了这点,所以就特别勤勉,在刚一确定参展后就开始动工忙活起来。与此相反,技术组那边却半天没见反应,平日里还是该干嘛干嘛,似乎早把即将参展的事情给抛诸脑后了。

终极比较着急,遂找到技术组老大和他商量,技术组老大口头上应承着,但几天过去还是没有看到什么明显的准备动作。终极暗自思忖,凭自己对技术组老大的了解,八成又开始了那套你来干活我坐享其成的招数,既然你那边这样,我这边索性也不管不顾,只做好自己的半边展位准备工作就好。

MS飞作为筹备展会的执行者,在得知只需准备“OB项目组”这半边的展位后,百思不得其解,MS飞问我:“这个展会不是以‘O公司’的名义参展的吗?并不仅仅只有‘OB项目组’的产品参展呀,不是还有技术组的产品参展吗?为什么技术组那边没有动作,我们这边也只要忙活一半就行了?大家不应该同心协力吗?”

我也正在琢磨这件事呢,我觉得终极这么做的意图并不像表面说的各项目组承担自己一半的准备工作那么简单,说不定就和上次技术组研发的平台失败后,董事会讨论过的战略调整有关。

可这毕竟表面是两个项目组间的问题,实际可能牵扯到股东间的纷争,这种事情还是越少人知道越好,尤其是作为单纯的执行者的一方,更应该避免让其做过多揣测而对其工作情绪产生不良影响。

所以我就轻描淡写的说道:“公司不是已经转型重组了吗,这是谁到知道的事,而‘OB项目组’的成员们又非常努力,终极对大家很是看好,所以爱屋及乌咯,在跟项目组有关的工作上就会特别照拂‘OB项目组’,而这次的动漫作品展对‘O公司’来说又是次不错的机会,而又和‘OB项目组’的产品关系密切,所以终极就特地让我们早点准备起‘OB项目组’的这一半咯~~”

MS飞不清楚具体情况,听我说的也很有些道理,所以就目光炯炯的点了点头,继续忙活去了。

参展是个涉及面很广的复杂工程活儿,因为详细的参展计划就显得十分重要,一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。

终极要我这边准备一份适用于“O公司”尽可能详细的参展方案,这可让我犯愁了,因为参展方案通常会包括以下几种:

1.展出目标,确定参加展览会的目的或预期达到的目标;

2.展出重点,确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目;

3.相关活动,确定在展会期间开展的各种活动;

4.时限要求,按展览会的时间确定各项工作的起止时间;

5.人员安排,指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任;

6.资金计划,安排全年度用于展览会的资金使用计划;

7.筹备工作,确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。

首先,就第一点和第二点来说,作为熟悉“O公司”现阶段正在开展的项目以及产品来说并不算太难。而第二点到第七点就有些犯难了,尽管我对“OB项目组”的项目和产品情况非常清楚,可是技术组那边至今为止还没对展会前期准备做过任何工作,我几次三番的找到技术组老大,要求他给出他们组那边的方案,可都被以各种理由推诿搪塞过去。

后来,我仔细想了个办法,索性将方案中需要技术组提供的数据列成Excel表格通过邮件发送给技术组老大,并且抄送给了终极。

终极在看了邮件后,立马过来找我,说道:“呵呵,这么为对方考虑?”

我不明所以,抬头反问:“嗯?您是指……?”

终极说:“我看了你刚发的邮件,就像老师教学生如何写作业一样,列得如此清楚仔细,他们难道自己不会考虑吗?还是在沟通时遇到什么问题了?”

我听后,情绪低迷的回答:“您不是要我出一套展会的方案吗,属于技术组那边提供相关材料和数据,这两天我是天天跟在技术组老大后面求爷爷告奶奶的,好话歹话都说尽了,可他还是不肯配合,所以只好发邮件了。”

终极说道:“我理解,这次的沟通工作没做好不关你的事,他们做事一向拖,你看上次那平台项目的事情好了,就搞得我很火大,自从我接手‘O公司’后,光为了理顺账目就理了很长时间,后来开始做项目,发现公司简直就是从零开始的,不知道他们之前都在做些什么,拖些什么!!!”

终极神情激动的说完,意识到自己又开始情绪激动了,于是和我说了句:“你等下。”就去茶水区倒了杯水。

回来后,终极一屁股坐在我桌子对面的椅子上,接着说:“既然他们这么喜欢坐享其成,又不愿意配合,索性这样,”终极喝了口水,继续道:“你的方案就完全依照‘OB项目组’的要求做,索性这套方案就是‘OB项目组’的参展方案,至于技术组那边,我会去摆平的。”

于是,我定下心来,开始认真做起“OB项目组”的参展方案,方案出来后我发给终极看,终极表示很满意。方案的事情也就告一段落。

之后,我安排MS飞和主办方的经办人员密切保持联系,对方又给我们指点了些展会该注意的细节:展位的设计与搭建;展品运输;各种宣传资料、赠品或礼品等的准备;工作人员和展位人员的培训。

我们根据主办方提供的信息要求,在毫无经验的基础上,为“OB项目组”或者说“O公司”做好了参展前的准备工作。

随着时间的推移,临近动漫作品展开展只剩不到一周的时间,我们开始对细节进行查缺补漏。这时候,技术组开始着急起来,也许是和他们预期设想的不太一样,这次我们并没有帮他们做过太多的功课,所以时间一天天过去,他们越来越着急,以致于一直到参展当天的展会开场前,才拖着广告公司的制作人员,匆匆忙忙对自己的这半边展位做了做简单的布置。

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