阿茹接着又向柳小絮介绍了内销业务小胡和采购小叶,她们的年龄比张兰稍微大些,应该有三十岁左右。
阿茹告诉柳小絮,办公室以前有一个外贸业务,不久厂前刚辞职走了,因此钱总才打算招聘一名有经验的外贸业务进来,统筹业务部和外贸业务的运作。
张兰,小艳和小胡等人都属于业务部,以后柳小絮就是她们的上司,柳小絮的上司则是钱总本人,以后她的工作直接对他负责就行。
随后阿茹又带着柳小絮认识了其他部门的相关同事,他们分别是:工程部主管陈先生,绘图员阿惠及两位工程师小李,小黄,制造部李先生及四位组长,还有仓管员,品管部等同事。
阿茹带着柳小絮熟悉完相关部门后,钱总便通知阿茹召集办公室人员开会。
几分钟后,相关负责人都来到了综合会议室。落坐后,钱总环视了大家一眼,问道:“都到齐了吧?”
“到齐了”到场的同事齐声答道。
“那好,现在开会。”钱总满脸严肃地说道。
柳小絮发现他在开会时表情跟面试时完全不一样,不知道是因为场合的原因,还是他真的对柳小絮有特别的想法?要不然怎么会有那么大的反差呢?
不过这个念头只在柳小絮的脑海里迅速闪过,理智提醒她,初次来到这里上班,千万不要想得太多,或许钱总对她并没有什么想法,只是她太敏感了。
钱总的话音刚落,阿茹和张兰等人便快速打开笔记本,静静地坐在位置上等着他发言,看起来她们好像很敬畏钱总。
柳小絮觉得很奇怪,钱总和她单独聊天时那么和善,为什么开会时就这么严肃呢?难道就因为他是老板,在下属面前只有这样严肃才能显示出他的威信?
就在这时,钱总下意识地看了柳小絮一眼,问大家道:“你们和柳小姐都认识了吧?”
“认识了”同事们齐声地回答道。
“既然都已经认识了,我就不再介绍了。”他看了看柳小絮,说道:“柳小姐是我们新招的外贸部负责人,今天召集大家来开会,就是打算将各部门的工作分配重新规划一下。以后柳小姐除了负责外贸业务外,她还要负责采购部,内销业务,船务部的所有工作。你们以前的分工不变,不过你们以后的工作都要向她报备,也就是说,她就是这几个部门的上司。除了外贸部以外,以后所有的单据,都要先交给她审核,等她确认完毕后,再交给我核准。”
钱总看了看张兰,小艳和小胡等人,问道:“你们听明白了吗?”
“听明白了”几位女孩齐声回答道。
“那好。”钱总接着又对柳小絮说道:“柳小姐,以后你负责和国外客户沟通,包括报价,打样,接单,安排生产,以及商务网站上的产品推广,这些事情都由你来做,你的外贸经验丰富,相信这些工作你都能胜任。当然,你只需与客户沟通就行,如果有客人下单,你确认前期事务后,后面的生产安排就交给张兰她们就行,你只需负责督导。”
钱总问道:“张兰,小艳,小胡,你们说说看,我这样安排行不行?”
“没问题。”几位女生齐声答道。
钱总接着又吩咐小叶:“小叶,你抽空将所有的供应商资料整理一份交给柳小姐,让她先熟悉目前供应商的状况,还有之前的那些材料单价表,你一并整理给她看看。以后所有的采购单你也要给她审核,确认单价和交期无误后,才能发给供应商,明白吗?”
小叶连忙答道:“明白。”
分配好外贸部和采购部的工作后,钱总接着又调配内销业务的工作。
钱总在东城,深圳一带有很多内销客户,内销业绩差不多占了总销售额的70%左右。虽然利润不高,但是出货量很大,结算下来,每年的纯利润还不错,听说钱总在内销客户上花了不少心血。
钱总看了一眼小胡,继续说道:“小胡,我们内销客户比较多,平时都是你在跟催,我看你也很辛苦的。以后每个月的月末,你将出货明细整理好后交给柳小姐,对帐的事由她处理吧。有空的时候,你整理一份客户资料给她,让她尽快了解客户的运作状况。”
“好的,没问题”小胡答道。
钱总看了柳小絮一眼,对小胡说道:“希望你以后好好配合柳小姐,大家一起将内销客户维护好,有没有问题?”
“没有。”小胡答道。