从元旦到春节这段时间,是一年中银行业最忙碌的时候。不仅仅是旺季营销活动、农民工返乡配套服务、贷款客户的储备等,更重要的是下一年度的收入利润预算必须敲定下来,和各省分行当面核准后才能发布全国。
总部办公室虽然不是该项工作的牵头方,但却是重要的后勤保障部门,所有的会议召开、人员吃住以及议程安排,都由总部办公室出面完成,虽然会将大部分工作外包给酒店,但是个中细节的把控、原则的掌握,都由总部办公室负责解决。
前两年,这部分工作由葛晴惠完成,但是最近由于人员流动,她又暂时被借调到董事会办公室,接手了股权管理的工作。因此,林俞安排南鸿雪承担这个任务。林俞也很明白,对于一个工作不到半年的新人而言,承担这种需要巨量沟通的任务,确实很有挑战性,因此她给南鸿雪提供了很多需要注意的要点,并承诺她有问题可以和她随时沟通。
南鸿雪其实很喜欢这项任务,全年的预算沟通会议是在一个没有挂星级但是很高大上的酒店里完成,全国各省的领导都会前来参加。这些天,她也要随同参会人员吃住在酒店,晚上也不回家。在林俞面前,她没有表现得特别兴奋,只是接下任务,并且表示会努力做好。
两天后,到了预算会议的开幕时间。南鸿雪带好自己提前打包的衣服和鞋子直接从单位去酒店驻会。为了选好衣服和鞋子,南鸿雪花了好大一番功夫,毕竟不能把衣柜里的衣服全部带上,只好优中选优,反复筛选。当然,这个过程,对于南鸿雪来说,也是乐趣的一部分。
上午是预算会议的开场,基本上都是领导发言,对于明年的业务完成提出一个概括性的要求。南鸿雪没有机会坐下来,她跑前跑后,忙着各种杂事,比如:是否有人临时需要打印材料,是否还有省份的人由于飞机晚点等客观原因导致没能及时报到,以及中午餐厅的备餐是否按到场人数进行。毕竟这是将近两百人的接待任务,各种想象不到的意外都会发生。
等到南鸿雪差不多忙完,上午的会议已经结束,参会人员纷纷开始走进餐厅用餐。会议用餐一般都是自助,方便取用,节省时间。这个酒店提供的午餐非常丰盛,西式有牛扒、浓汤、各色沙拉等,中式以粤菜、川菜为主,菜式多样,风味俱佳,还有三文鱼、金枪鱼、北极贝等几种常见鱼生,至于水果和饮料更是五花八门。
南鸿雪忙完后,大多数人已经吃饱回房间午休了。她喜欢辣,先挑了几样川菜,又挑了几样刺身,盛了一小碗凯撒沙拉,找了个临窗的位置才坐下来。她弄好醋和芥末的蘸料,打算从鱼生开始吃起,无意瞥见刘臣从远处端着一盘食物走过来。
“辛苦啦,看着你今天上午一直跑前跑后了。”刘臣笑着说。
“嗯,会务工作还是挺锻炼人的。主要是计划跟不上变化,好多临时出现的问题,需要马上解决。”南鸿雪没有抱怨。
刘臣点点头,吞下一块牛扒说:“你们处最近肯定特别忙吧,乐宾云辞职了,还没有加新人。”
南鸿雪咽下嘴里那块新鲜的三文鱼,似乎叹了一口气,说:“是呀,而且晴惠姐又被借到董事会办公室。我们处很多工作,处长都已经亲自上手了。”
刘臣突然神秘一笑:“你知道乐宾云为什么辞职吗?”
南鸿雪摇摇头说:“难道不是因为找到更好的去处?”刘臣是人力资源部的,又是老员工,恐怕多知道很多内幕。
“当然不是,她呀……”刘臣一脸神秘说,“她给各省发的文件,没有删除数据表外的超级链接,结果让各省行都知道了总行的基础测算数据。虽然说这事可大可小,但是基于员工信息保密的要求,行里还是要求她辞职了,省得开除。”
“喔,那林俞处长也被追究连带责任了吗?”南鸿雪突然想到她的上司。
“没有影响到林处。因为是总行各部门临时抽调的一个项目组出的问题,乐宾云只是组员,她这项工作由别的领导指导完成。”刘臣回答道。
“原来如此,林处好幸运。”南鸿雪感叹道,暗自庆幸自己上次没把领导的录音发给关恒达让他核对。
刘臣则望着眼前的南鸿雪,心中若有所思。上次见面的时候,他就有心追求南鸿雪,但是他犹豫了。他看过南鸿雪的档案,学业和相貌都是一流,但是家庭非常普通,而他自己也是非常普通的出身,这样的结合不能帮助他在C城站稳脚跟,再加上一时工作忙,就没有联系,而此刻,他眼前的南鸿雪,穿着白衬衣、米色开衫,胸前别着一枚松果形状的蓝色胸针,显得那么的清新诱人,让他觉得不该放过这样的姑娘。
南鸿雪不知道刘臣在心里转过这多心思,只是认真地吃着盘子里的沙拉。她正考虑今天下午的会议内容,可能会出现哪些临时的问题让自己去解决。南鸿雪快速吃完之后,又让刘臣帮自己取了一杯咖啡。
两个人又随便聊了一会儿天,南鸿雪对于凑上来的男人从来都是来者不拒的,她像是经营一个博物馆,你只要愿意过来登记挂号,她就把你当作一件藏品来对待,不论高低贵贱,总会有一席之地。与之相反,那些所谓爱憎分明的女性,在挖苦起自己不看好的男人时,丑陋的字眼也是无所不用其极。从这个意义上来说,南鸿雪反而是道德的。
中午的时间很短,马上就到了下午开会的时候,南鸿雪和刘臣一同向会场这边走来。刘臣负责明年的人力成本预算,所以是重要的参会人员。而南鸿雪则不必端坐在会议室里听会,有任何会务问题才会找到她。
刘臣和南鸿雪摆手再见,就到会场就坐了。很快,各省人员基本上都已来齐。
南鸿雪进去会场,调试了一下幻灯片,再检查一遍是不是能够正常播放。果然幻灯出了点小问题,电脑屏幕和幻灯大屏幕不能同步播放了。南鸿雪赶紧叫来酒店的技术人员进行调试,结果还是不行。南鸿雪急中生智,赶紧给行里信息技术部门的同事打了电话。
果然还是自己的同事给力,南鸿雪在他的指挥下很快调好了幻灯片,又尝试播放了几页,都能够准确地播放出来。她这才松了一口气,正要往外走,突然被人拍了一下肩膀。她定睛一看,是谢雅天。
“大管家辛苦啦,今天光看见你跑前跑后了。”谢雅天戏谑地说道。
“谢总您太客气了,都是我应该做的。”南鸿雪故意打起官腔。
“真有觉悟。”谢雅天想起自己上次爽约的事儿,说道:“不好意思,上次临时有事,没看上电影。”他眯了一下眼睛,“今天怎么样,有空吗?”
南鸿雪挑眉看了他一眼,笑着说:“真不巧,谢总,我今天不能离开酒店,万一会务上出什么问题,我担不起。”
正好有人从后面走过来,向南鸿雪说道:“鸿雪,打扰下,有事儿需要沟通。”
南鸿雪回头一看,是信贷部的一个处长,叫刘奔,和林俞平级。
“刘处,您什么事儿?”南鸿雪把故意背对着谢雅天。谢雅天一看没人理会他,也就摸摸鼻子走开了。
“鸿雪,我一会儿需要出去接待一下几个国外来的客户,得麻烦你调整一下我的发言时间,稍微往后移一个半小时。”刘奔很焦急地说。
“好的,刘处,我帮您沟通一下。”南鸿雪翻出会议议程表,看了一下后面发言人的时间安排。其实,只要和国际部的发言对调一下就是最简单的调整了。南鸿雪找到国际部的冯处长,阐明了情况。她以为这事是轻而易举就可以沟通下来的,没想到国际部的人其实和信贷部的这个刘奔有点过不去,故意不买账,只和南鸿雪推脱,“我下午也有事,如果给我往后放时间,我怕我也来不及。”
南鸿雪没了办法,只好先去问在国际部后面的公司部。公司部的韩鑫倒是好说话,但是和信贷部的对调,只能延后四十分钟左右。南鸿雪抓耳挠腮,她想给林俞打电话,让她帮忙沟通这个问题,但林俞恰好没接电话。
南鸿雪急的百爪挠心,眼看下午的会议就要开始了,现在不调整好,后面会出大乱子。她突然灵机一动,在脑子里重新编了一套说辞,跑回去找国际部的冯处长。冯处长正在忙着改一个材料,所以被南鸿雪打断有点不耐烦
“冯处,真对不起,我刚才搞错了。刚才不是信贷部要更换时间,是公司部的韩鑫处长需要调整一下时间。他刚才想过来直接和您沟通这事,但临时被行领导叫走了,就委托我过来和您汇报。您看可以吗?”冯处长虽然和韩鑫不怎么熟,但没有任何利益冲突,同事之间行个方便也是正常的,就立刻答应下来:“那好吧,虽然我也有事,但一切以行里的安排为主。韩鑫打算怎么调?”
南鸿雪赶紧把自己调整好的时间表给他看,一边自我检讨:“真对不起您。我今年刚入职,一时没记清楚。”
冯处长看了一眼南鸿雪十分恳切,就也无所谓发言顺序,答应下来。
南鸿雪一叠声道谢后,就踏着欢快的步子走了。她其实知道,如果冯处长和韩鑫处长当面核对时间的话,她肯定就露馅了。不过下午的会议马上就要召开了,她现在顾不上自己的谎话能坚持多久,只要能把今天下午的安排圆满搞定就可以了。从小到大的经验告诉她,谎话什么时候被拆穿不重要,重要的是有没有发挥应有的作用。