登陆注册
15852300000004

第4章 礼仪:女人修养的金字招牌(3)

优雅女主管把礼仪当做素养

如果你是职场当中的一名女主管,那么礼仪对你来说就更加重要了。在现代公司或者集团内部,一位优秀的主管不但要具有良好的个人品质,激发员工为团队工作的能力,以及团队合作精神,更要懂得礼仪,为员工留下深刻干练的印象。

(1)要有良好的个人素养。我们总说不要以貌取人,可是第一印象还是很重要的。在公司或社交场合穿上适宜的服饰,这就是最基本的要求。俗语说:“佛要金装,人要衣装。”绝大多数人,尤其与你不熟悉的人,往往总是以貌取人,因此你必须有套体面的服装。

(2)宽广的胸襟。既然是管理者,那一定不要居功自傲,要把成就归功于团体。不要因现有地位和成就而沾沾自喜,以为高人一等。相反,你要把部门的成绩归功于大家的努力,这样做会让你得到下属员工的爱戴和尊敬。不仅如此,在工作过程中出现了差错,更要勇于为团体承担责任,在高层主管面前推诿责任这是大忌。

(3)平易近人。自古以来,平易近人的上司总是能得到下属的爱戴。所有时间内都须维持和善而亲切的态度——敞开大门面对所有自己的部属,欢迎他们,并显示出对他们的尊重和重视。

大家一起吃饭,自己掏腰包买单,尽管没多少钱,但是收买的可是下属的忠心。如果主管得不到下属的有力配合,就不能有效地完成部门的任务。这时候你再想施小恩小惠就没人买账了。

(3)长幼有序。有来宾走进办公室时,不论长辈或同辈,都应起立微笑相迎以示尊重。学会向他人介绍引见。把男士介绍给女士,把辈分、地位低的介绍给辈分高和地位高的人。绝不可要求部属遵守一项你自己都不遵守的规定。介绍同事时,最好是事先了解一些情况,尽量将其优点或者典型事迹顺便提一下,让每个人都感觉自己很重要。

(4)关心下属。如果下属必须连夜加班,一定要提醒他们注意安全问题;如果有人过于忧虑、压力太大,或是心中有所疑惑,一定要及时做一对一的交流,解开心结,用自己高度的关怀鼓舞士气;遇到谣言或风言风语的传播时,要及时阻止,消除影响;同仁遭到误解时,应在适当的时机及时替他向大家或更高层主管做解释说明,表明你对同事的态度;同仁遭逢坏消息,要加以慰问和关怀,可以叫到一旁拍拍他的肩膀,询问自己能否帮上忙;同事精神沮丧时,给予热情的鼓励;同事住院、受伤或生病时,更要亲自去看望,如可以和其他同仁一起表达慰问,送一个花篮,买点儿水果,也可以提供有关办公室的信息,这样让同事觉得大家都还惦记他。人生常会遇到不如意之事,别人的关心和鼓励可能使人一下子振作起来。因此,关照同事是主管的职责。

总之,一个在个个方面都懂得尊重同事,把礼仪当作职业素养和操守,对每一位下属和员工以礼相待的女主管,一定会受到员工的爱戴。她所带领的团队也一定是最具有向心力和凝聚力的,这样的团队想不成功也难。

办公室仪范,女人成败的关键

办公室仪范是指人们在工作场所中应当遵循的一系列礼仪规范。了解、掌握并恰当地应用办公室仪范会使你在工作中得心应手,左右逢源,并且会让你的事业蒸蒸日上。

办公室是工作的场所,所以女性在办公室里的举手投足,都能清晰地勾勒出你是否是“效率机器上的齿轮”,同时也能体现一个人的素质和修养,因此你可要注意你的淑女形象哟!以下几点供你参考。

(1)养成守时的习惯。守时对于一个职场人士尤为重要,如果参加会议,比预定时间早5分钟到场,是最能体现你的效率原则的。

(2)少打15分钟以上的电话。经常因公事打一刻钟以上电话的女性,也暴露了她在阐述能力上的不足,令人怀疑她的智商是否足够应付种种变化。

(3)多使用内线电话而尽量避免到处溜达。假如要跟其他办公室的同事交代事情或交换看法,打内线电话能节约许多花在寒暄及周旋上的时间,有益于养成单刀直入的工作作风。这也是一种成本低廉的提高效率的办法。

(4)注意你的姿态。

首先,在办公室脱鞋是仪态的大忌,但凡在办公场所脱鞋都有失大雅。如果穿着暴露足趾的鞋,就要小心注意足趾整洁。

其次,坐下来的时候不要跷二郎腿。对于女性来说,正确的坐姿应该两腿并拢,双脚并立或作相互交错的倾斜。

再次,行走时不可以俯首凹胸,使整个人显得无精打采,最好能昂首阔步,收腹挺胸,以显示自信和干练。

(5)注意打电话的姿势。大多数人都是右手接打电话,但是这里提醒大家最好养成用左手拿话筒的习惯,因为右手空出来后随时都可将对方所讲的话或重要事项记下来。尽量站着听电话,即使采取坐姿,也要伸直上身,如此有助于语调的提高,精神集中,更能展现你高雅的神韵。在电话交谈中,偶遇言辞激烈或多有冒犯者也应该稳定情绪,做到以礼相待。

(6)注意你的妆容。对现代小白领而言,时常为男同事们所无法接受的是在大庭广众之下旁若无人地化妆。好多女性当众照镜子,涂脂抹粉,而这些都是应该在洗手间里完成的。

(7)注意头发整洁。衣领及头上的头皮屑有碍观瞻,应保持勤于护理头发的好习惯,并选择合适的洗发水。

(8)不要在盥洗室的镜子前逗留过久。趁洗手之际观察自身没什么遗漏即可,不可养成对着镜子照起来没完没了的习惯。要知道“过分关注自身形象的女人在工作上多半没有什么创意”。

此外,一些会散发强烈气味的食物,尤其早晨赶时间没来得及吃的什么油条、韭菜馅饼等,尽量不要带到办公室来。你喜欢吃的未必别人也喜欢,请尊重大家的工作环境。

(9)注意用餐事项。只能在用餐时间才可吃东西,千万不要利用午餐时间忙于杂事,直到上班时间才用餐。常言道,吃不言睡不语。用餐时尽量不要与同事大声谈笑,如果不是特别重要的事情也不要打电话。别人吃东西时尽量不要与其讲话,更不要看别人吃东西,这是很不礼貌的。

用餐速度要快,这也是效率的体现。餐后或吃完东西后,应该用纸巾及时擦拭。注意牙齿卫生,防止剩余残肴及废弃物品发出令人不悦的气味,餐后垃圾尽量扔到洗手间的垃圾筐里,而不是办公桌旁的纸篓里或别人的桌子上。

用餐完毕,应漱口或嚼块口香糖,并用点空气清新剂,以免客人一进门就闻到食物的气味,从而影响公司的整体形象。

在办公桌上吃工作餐已经是见怪不怪了,但是餐外时间要是总惦记自己抽屉里的小零食就不好了。这一点儿可是很多女性的致命伤。

容易忽略的是饮料罐,只要是开了口的,应该在用餐时就喝完,并且立即丢弃;如果想等会儿再喝,也应该把罐子藏在不起眼、不被人注意的地方。否则,工作时间,桌子上摆个饮料瓶子总不太好。

像薯片、爆米花之类的零食,由于吃起来会发出声响,吃的时候应该特别留意。建议最好不要在上班时间吃。

优秀女职员要把握礼仪细节

在职场当中怎样才能成为一名优秀的女职员,什么样的仪表和行为才是懂礼仪的行为,那就是从礼仪的细节处做起。

所谓“见微知著”,即是否注重细节往往直接决定了事业的成败。精细者常常可以旗开得胜,而粗心者却因忽略细节而功败垂成。在职场上,想要得到上司的喜爱,仅仅在原则性问题上不犯错是不够的,还需要在礼仪细节上多下工夫。

1.面对上司

(1)检查一下自己的衣着及证件佩戴情况,做适当整理。

(2)如果距离远,要用眼神或肢体语言问好致意;距离近,则用礼貌用语主动问好、招呼。

(3)在公众场合遇到上司,礼貌尊敬地道声好就可以了,切忌热情过度和嘘寒问暖地同上司说个没完。

(4)途中碰到上司时,佯装没看见地躲开是绝对不可取的,无论你是出于自惭形秽,还是害怕,又或者是自命清高……碰见上司一定要适度问好。

(5)无论在公司内或公司外,只要上司在场,离开的时候你一定要跟上司招呼一下,“对不起,我先走一步了”或者说“再见”。

(6)不要在公司电梯里或办公室有第三者的情况下与上司谈家常,特别是上司的家事。

2.工作中

(1)工作时间不要与人闲聊,这样会给上司你无所事事、消极影响同事的感觉。

(2)即使领导不在,也不要偷懒,上司可以从你的工作成绩判断你有没有在他不在的时候偷懒,如果被戴上“阳奉阴违”的帽子,想得到重用就困难了。

(3)不要把自己淹没在电子邮件和QQ信息中,预留一段时间,一次性处理,否则,容易让上司误认为你在偷懒。

(4)不要在工作时间打私人电话,不要利用公司资源做私人事情。

(5)工作报告,要言之有物,要有针对性和价值,不要敷衍了事。

(6)不要推脱一些你认为冗长且不重要的工作,要知道,你所有的贡献与努力都是不会被永远忽略的。

(7)工作任务不要等上司安排,要主动找事情做,才更有晋升的可能。

3.制度方面

(1)不要将公司的财物带回家,哪怕是一些公司的闲置品,如废弃的椅子或鼠标垫等。

(2)衣着打扮要合体,不要太过休闲或时尚,只要显得干练、有精神就可以了。

(3)不要仅为了更多的收入,去公司的竞争对手那里做兼职,这对获得上司的信任不利。

(4)不要每日都是一张苦瓜脸,要试着从工作中找寻乐趣,要快乐、热忱地工作。

(5)不要忘记给自己充电,这样才能不被时代淘汰。

(6)不要滥请病假,应考虑到自己缺席给别人带来的影响,如真的需要请假,请一定如实申报。

4.职场人际细节

(1)不要将个人的情绪带到工作中来,影响到与客户、同事的沟通。

(2)不要一到下班时间就消失得无影无踪,要向主管做好相应的工作报告后,方可离开。

(3)不要言而无信,否则会让所有与你工作有关系的人都生活在惶恐之中。

这些是一个优秀女员工应该注意的细节,也是职场当中的礼仪规范,我们还会在后面的内容中进行具体的分析。

同类推荐
  • 跳跃的心灵体操

    跳跃的心灵体操

    这套丛书里,我们针对青少年的心理特点,专门选择了一些特殊的故事,分别对他们在这一时期将会遭遇的情感问题、生活问题、学习问题、交友问题以及各种心理健康问题,从心理学的角度进行剖析和讲解,并提出了解决问题的方法和措施, 以供同学们参考借鉴。
  • 营造素质(影响你一生的成功励志书)

    营造素质(影响你一生的成功励志书)

    本丛书内容纵横,伴随整个人生成功发展历程,思想蕴含丰富,表达深入浅出,闪耀着智慧的光芒和精神的力量,具有成功心理暗示和潜在智慧力量开发的功能,具有很强的理论性、系统性和实用性,能够起到启迪思想、增强心智、鼓舞斗志、指导成功的作用。这套书系是当代成功励志著作的高度浓缩和精华荟萃,是成功的奥秘,智慧的源泉,生命的明灯,是当代青年树立观念、实现财智人生的精神奠基之作,也是各级图书馆珍藏的最付佳精品。
  • 著名发明家成才故事(世界名人成才故事)

    著名发明家成才故事(世界名人成才故事)

    培根说:“用伟大人物的事迹激励青少年,远胜于一切教育。”为此,本书精选荟萃了古今中外各行各业具有代表性的有关名人,其中有政治家、外交家、军事家、谋略家、思想家、文学家、艺术家、科学家、发明家、财富家等,编成了《著名政治家成才故事》《著名外交家成才故事》《著名军事家成才故事》《著名谋略家成才故事》《著名思想家成才故事》《著名文学家成才故事》《著名艺术家成才故事》《著名科学家成才故事》《著名发明家成才故事》《著名财富家成才故事》等,阅读这些名人的成长故事,能够领略他们的人生追求与思想力量,使我们受到启迪和教益,使我们能够很好地把握人生的关健时点,指导我们走好人生道路,取得事业发展。
  • 方与圆的人生经营课(典藏版)

    方与圆的人生经营课(典藏版)

    《方与圆的人生经营课做人要本分做事要圆滑典藏版》是由胡善林编著的人生哲学读本。靠本分做人靠本事吃饭;守住本分才能守住根本;做人做的是人品;没有规矩不成方圆;做事从人脉做起;不是教你诈,是教你看穿人心;跟对人才能做对事;做人是艺术,做事是技术。
  • 影响你想影响的人

    影响你想影响的人

    本书从生活、工作、恋爱婚姻三个方面出发,多角度、多元化地分析总结了各种不同的影响技巧和方法,让你在引导影响他人的时候有的放矢,从而实现良好的预期。本书寓深刻的道理于平实的语言,潜移默化之中让你从心理学的角度重新思考世界、理解人性。
热门推荐
  • 纯阳传人都市修仙记

    纯阳传人都市修仙记

    江湖是否还存在?妖魔鬼怪的传说是真是假?满天神佛如今又在哪里?作为一个现代大学生,原本跟这些毫无关系。自从得了纯阳祖师吕洞宾的传承,一扇崭新的大门为王岩而开。
  • 宰仙

    宰仙

    是主宰一切,还是宰了你?要么主宰你,要么宰了你!让你捉摸不透的宰仙!穿百家衣,吃千家饭,看万家女!做乞丐仙,我是头一个!谁能阻我?乾坤玉,风云动。祸口出,离别泪。
  • 重生之重启初一

    重生之重启初一

    正在上大学的沈醉,在梦中回到初一年代,拥有一个世界的他,会如何浪迹人生?是否会选择长生?本故事纯属虚构,如有雷同,纯属巧合。
  • 恶魔的专属:腹黑校草吻上瘾

    恶魔的专属:腹黑校草吻上瘾

    她,本是千金大小姐可后来却惨遭不幸变成平民。他,A市最强大的企业家的继承人,有权有势,只有他不想做的事,没有他做不到的事。在一次舞会后遇到她始终无法把她忘掉,几年后却又在同一所大学中读书,她居然不认识他?“你干什么,那可是我的初吻”“不就是初吻吗,还给你”呆萌小阔爱会败在恶魔的手中吗?
  • 撒旦很温柔:恶魔精灵请别动

    撒旦很温柔:恶魔精灵请别动

    一个游戏,她丢掉了初吻,没想到头脑一热,在众目睽睽之下,她他按在墙边就是一阵强吻吧。“mua”“mua”一声比一声响亮。可是为什么,角色会反转?吃饭他也吻,喝水他也吻,看书他也吻,更重要的是,他连睡觉也不放过。她当初怎么没看出来他是一个流氓啊,她脑子是被驴踢了才会和他同居的!“mua”又是响亮的一声,她彻底爆发了:“你丫的是不是索吻狂魔啊?”他大手将她捞到自己怀里,笑得满脸奸诈:“我是不是,你试试就知道了!”“混蛋……唔……”(这是一个一言不合就接吻的故事,男女主身心干净,每天更新,坑品有保障)
  • 女人趁早要知道3:做有心计的优雅女人

    女人趁早要知道3:做有心计的优雅女人

    女人学点心计学,不是为了有意去欺骗别人、耍弄别人,而是为了看清世事、看清人性,从而更好地了解人情世故、了解人心,做到防患于未然,避免上当受骗。为什么女人有必要学点心计学 如果女人不了解人情世故,不懂得运用心计,与人打交道时就可能举步维艰,处处碰壁。因此,女人有必要在拥有美德的基础上,进一步掌握人情世故心计学,做一个处世高手。 职场如战场,它就像一场没有硝烟的战争,在这些看不见却真实存在的战争中,女人一定要懂一点心计学,看清办公室政治,管住自己的嘴巴,学会明哲保身。这样才能游刃于职场,和同事们和平共处。
  • TFBOYS之这样真的好吗

    TFBOYS之这样真的好吗

    墨霏是一位新型号AI,因执行任务被空降到地球,还有三个混得很不错的AI,不过………为啥………他变成了女滴?!!他是正宗的男人,男AI好吗?
  • 銮神道

    銮神道

    没有介绍,大家可以自己看看!好不好你们说,不想看的话也没关系,这只是游戏之作,而且我也没那么多的时间去写。但绝对不会太监,而且我保证,这本小说,不同于现在的所有同类别的小说。
  • 魔法与科技

    魔法与科技

    当逻辑熵上升以后,来到魔法世界的叶陈因祸得福,通过那些难以解释的东西来获得了强力的技术革新——无论是上帝之杖,亦或者卫星轨道炮,甚至是传说中的时光机器都可以在这里成为现实。然而一些东西却不想让他过上好日子,无论是天堂中的天使,或者是地狱中的恶魔,甚至是性格和平的精灵。叶陈迅速的成为了众矢之的,不停的被打击的他却突然有了使用这些现代武器的契机。于是一段传奇就此开始,一条条的血路从此劈开。(已经有没什么卵用的群啦!群号608611890,欢迎进来催更!)
  • 异世界亡灵生存指南

    异世界亡灵生存指南

    又名《不朽之冠》我站在无边雪崖之中望着这苍茫大地驻剑,哭笑ps:新人写书,欢迎提错,其二,本书并不想表面一样正经