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第4章 绝不拖延(2)

需要承认,立即行动有时真的很难,特别在面临一件很令自己不愉快的工作或很繁杂的工作时,你难免产生一种不知从何处着手的困惑。可是你依然没有必要总是选择拖延作为你逃避的方式,倘若你感到工作很复杂,你不妨运用切香肠的方法来解决。所谓切香肠的方法,即不要一次性一口吃完整条香肠,而是将它分割切成小片,一小口一小口地慢慢吃掉。同样的道理也可以移用到我们的工作上:首先将工作分解成几个小部分,一一地详列在纸上;然后把每一小部分再细分成几个实施步骤,使得每一个步骤都在可控的短时间之内完成。

比如,你对一个应该联系但可能会令你不愉快的电话已经拖延很久,迟迟不去打。在这样的情况下,你可以采用分段实施的办法:

1.查出准确的电话号码,并且用笔清晰有力地写下来。

2.明确定出一个打通这个电话的具体时间。(要求你立即去打通这个电话显然有些超出你目前具有的意志力量,所以让自己先放松一下。可是你一定要做一个补偿,那就是坚定地承诺在某一具体时刻打通这个电话,并且把这个对你有重要意义的时刻写在你的记事贴上。)

3.迅速查找出一些相关的资料,看看这个电话到底跟什么有关,究竟是怎么一回事。

4.在心里预演好自己要说些什么,并在内心的想象中做模拟训练。

5.充满信心地打通这个电话。

你可以在规定的期限里全力完成好一小段的任务,而不要去想整个任务的难度有多大。如此你就会发现工作完成的速度,大大超出了你事先预计的速度。同时你还会发现,工作做起来比你原来所想象的要容易得多。而且,不可思议的是,做不愉快的工作往往会得到很愉快的好结果。也就是说,至少在工作完成时你会获得一种奇妙而深深的满足感。这时,你就可以轻松地对自己说:“我已打完了那个难以应付的电话。”或“计划已经完成了”。

需要强调的是,每次开始实施一个新的步骤时,要一直到彻底完成这个步骤,你才能离开工作区域。假如一定要中断的话,你最好选择在工作告一个段落时。

有时候,你拖延一项工作,并不是由于整个工作会让你觉得不快,只是因为你对其中的某一部分比较厌烦。假如是这种情况,就应大胆地先做你讨厌的那部分。

歌德曾说过:“只有投入,思想才能燃烧。既已开始,完成在即。”“绝不拖延,立即行动!”这句话是最惊人的自动起动器。不管什么时候,当你感到拖延的恶习正悄悄地向你“贴近”,或当此恶习已缠绕着你,使你缩手缩脚、动弹不得时,你都需要用这句话来警醒自己,在一分钟之内立马行动起来。

办事准时,绝不拖延

所有取得成功的人,肯定不是遇事就喜欢找借口拖延的人。日本松下集团的创始人松下幸之助就是一个做事绝不找借口拖延的人。他对自己是这样,对员工也是如此严格。他不容许下属为工作上的失误寻找各种各样的理由,要求他们首先承认自己发生的错误,找到工作上存在的问题。这样做十分有利于整个松下集团从上到下都杜绝找借口拖延的风气,松下集团因此成为日本的精英企业完全是情理之中。

守时,还是一种有修养和风度的体现。不少人总是手忙脚乱地做事,每时每刻都显出一副匆匆忙忙的样子,给人的印象就好像他们永远都是马不停蹄地在赶路。他们缺少适当的做事方法,因此很难取得长足的进步。商业界的人士都知道,商业活动中的特殊或关键时刻常常会决定以后多年的业务发展状况。假如你到银行延误了几个小时,你的票据极有可能就失效,而你借贷的信用也将荡然无存。

我们在学校的生活最显著的优点就是每天都有铃声催促你起床,告诉你何时该去晨读或者上课,养成你做事遵守时间的好习惯。每一个人身上都应该有一块表,可以随时查看时间。可惜的是,有些人事事习惯“差不多”,这样对他们非常不利,而且从长远来看更是得不偿失。

“哦,我很喜欢那个无论什么事情都按时完成的年轻人!”布朗先生说,“你很快就会发现,他是一个值得你最信赖的人,并且你很快就会愿意让他来完成一些非常重要的事情。”一个人办事一贯准时、从不拖延的好名声,就等于他已迈出了成功的第一步。有了第一步,成功对他来说就不会是很困难的事情。

做事情从不拖延是赢得他人信任的前提,这将会给你带来意想不到的好运。因为这明显地表明,我们的生活和工作是按部就班、有条不紊的,使别人能够相信我们可以出色地完成手中办理的所有事情。遵守时间的人常常都极力避免失言或违约,他们十分值得信赖。

火车司机缺乏时间观念就会导致严重的撞车事件;一家在本行业中一直遥遥领先、资金雄厚的公司一夜之间倒闭了,只是由于代理机构在得到命令后没有把重要的资金及时转移过来;一个人如果忍不住停下来听了五分钟极其无聊的闲话,他坐车或坐船旅行的美好计划就会因为晚了一分钟而不得不搁浅。

一旦你克服拖延这一常见而严重的恶习,你将为你自己赢得比以前多得难以计数的时间和机会。假如我们不浪费属于自己的时间,惜时如金,争分夺秒,并有效地用于自我提高,不断积累,长期下去,成功一定会特别垂青于我们的。如此持之以恒,那么,即使一个毫无知识的文盲也能变成一个学识渊博和能力出众的人。光阴似箭,日月如梭,时光一去不复回。我们应该好好珍惜寸阴寸金的宝贵时间。我们应该努力学习那些极有价值的东西,不断地积累学识。倘若每天花一小时学习和掌握有益的知识,可以边读边想地看完二十页书。如此下来,只需一年便能够看完七千页的巨著或者更多的书籍。每天的一小时可以使你的人生命运发生巨大的变化,它决定了你是得过且过,还是过着一种充实的、有意义的、幸福美好的理想生活。每天一小时足以使一个名不见经传的“小人”成为一个闻名遐迩的大人物。

不要犹豫,立即行动

每一个成功者都十分理解并赞同这句格言:“拖延等于死亡。”

“所有事情成功的秘诀就在于,”阿莫斯·劳伦斯说,“养成凡事立即行动的好习惯,这样才可以站在时代潮流的前列。而一些人的习惯则是一直拖延,直到时代抛弃了他们,结果就被无情地甩到后面去了。”

千千万万的人都拥有雄心壮志,为什么其中太多的人无法如愿以偿,甚至只能在温饱线上挣扎?原因就在于他们很大一部分人总是在拖延行动。他们并非不想行动,只是心里想着过一段时间再开始,就这样,他们转眼间便白白地了此一生。

时常听人说:“我明白今天该做这件事,可是今天我情绪不太好,不在状态,条件也不具备,这样那样都不如意,这件事肯定做不好,还是等以后再做吧。”因此他开始拖延。他把该做的事“眼不见心不烦”地搁放在一边,去做那些比较容易、比较有趣的事。这件事或许比较乏味、比较难。然而,一件事值不值得做,最重要的不在于它可以带来多少乐趣,而在于它对人格发展、自我完善带来的积极作用。

事实上,他只需要狠心地强迫自己做一次,就会感觉到立即行动的良好效果了。一件看起来很难做的事情,往往只需要几分钟就可以开个好头,就能让自己进入行动的兴奋状态、踏上成功之路的第一步,遗憾的是,他宁可拖延一辈子也不肯付出这几分钟。

科学家曾做过这样一个很有启发意义的实验。

在一间只有窗户打开的半密闭的屋子里,把6只蜜蜂和6只苍蝇同时装进一个玻璃瓶中,将瓶子平放在一张桌子上,瓶底朝着敞亮的窗户。

然后,他们观察蜜蜂和苍蝇会有什么样的举动。

科学家们发现,蜜蜂们不紧不慢地在瓶底徘徊,直到一只只相继力竭倒毙或饿死;而苍蝇们则不停地在瓶中张开双翅扑扇而“横冲直撞”,飞行速度明显高于蜜蜂许多,结果没过两分钟,所有苍蝇就穿过另一端的瓶颈逃逸一空。

出于本能,蜜蜂们以为,在光线最明亮的地方才会找到囚室的出口。因此,它们不紧不慢地行动着,以致等待它们的只能是死亡。而苍蝇们却幸运地成功逃离了。这并不是它们天生有什么特长,也不是它们的智商水平比蜜蜂高,关键在于它们近似“无知”而不断地“横冲直撞”,在于它们本能地快速行动以求得生存。

行动就一定会有收获,行动就一定会带来结果。快速的行动,则通常能保证我们得到想要的预期结果。

要想得到结果,就要快速付出行动。而最重要的是,要在最短的时间内不断付出行动,速度至上。因为面对严酷的生存问题,我们没有多余的时间来犹豫和拖延。

著名的西点军校的军规里,最后一条军规赫然写着:立即行动!为何将它放在最后一条,自有它的道理。假使你迟迟不行动,那么一切永远都是一场空。千里之行,始于足下。请你牢牢记住下面这个公式:

0+0+0+0+0+0+0+0+0+0+0=0

0+1=1

0代表空想,1代表行动。一百个空想家抵不上一个实干家!

立即行动是一种习惯,它体现着一种做事的态度,也是每一个成功者共有的特质。

宇宙有普遍适用的惯性定律。无论什么事情,你一旦拖延,你就总是倾向于拖延;不过,如果你一旦开始行动,也就会倾向于一直做到底。因此可以说,凡事行动就是成功的一半。第一步是最重要的一步,行动应该从遇到事情的第一秒开始,而不是第二秒。

只要从早上睁开眼睛的那一刻起,你就马上行动起来,持续行动下去。对每一件事都要告诉自己立刻去做,很快你会发现,你每一天都是充满着行动力和活力的感觉。这样持续21天,加上你不断自我激励,你就一定可以养成马上行动的好习惯了。

因此,现在看到这里,请你不要再独自空想了,再多的空想都没有用,去做它吧!任何事情一想到就要去行动!

拿一张纸写上“立即行动”,贴在你的办公桌上,你一看到它就会有一股强烈的行动力的。记住,凡事现在就做!

为了养成你立即行动的好习惯,请你大声地告诉自己:“凡事我要立即行动,立即行动!”连续大声说10次,立即行动!只有不断地行动,美好的梦想才能变成活生生的现实。是行动的人改变了这个世界。

职业素质测试10:拖延商数测试

请根据选择以下每一个陈述最切合你的答案:

1.为了避免对棘手的难题采取行动,我总是寻找理由和借口。

A.非常同意  B.略表同意  C.略表不同意  D.极不同意

2.为使困难的工作能被执行,对执行者下压力是必要的。

A.非常同意  B.略表同意  C.略表不同意  D.极不同意

3.我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。

A.非常同意  B.略表同意  C.略表不同意  D.极不同意

4.我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰和危机。

A.非常同意  B.略表同意  C.略表不同意  D.极不同意

5.当被迫从事一项不愉快的决策时,我避免直截了当的答复。

A.非常同意  B.略表同意  C.略表不同意  D.极不同意

6.我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。

A.非常同意  B.略表同意  C.略表不同意  D.极不同意

7.试图令他人为管理者执行不愉快的工作。

A.非常同意  B.略表同意  C.略表不同意  D.极不同意

8.我经常将重要的工作安排在下午处理,或者带回家里,以便在夜晚或周末处理它。

A.非常同意  B.略表同意  C.略表不同意  D.极不同意

9.我在过分疲劳(或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制)时期,以致无法处理所面对的困难任务。

A.非常同意  B.略表同意  C.略表不同意  D.极不同意

10.在着手处理一件艰难的任务之前,我喜欢清除桌上的每一件物品。

A.非常同意  B.略表同意  C.略表不同意  D.极不同意

评分标准:

“非常同意”评4分。

“略表同意”评3分。

“略表不同意”评2分。

“极不同意”评1分。

解释:

总分小于20分,表示你不是拖延者,你也许偶尔有拖延的习惯。

总分在21至30分之间,表示你有拖延的毛病,但不太严重。

总分多于30分,表示你或许已患上严重的拖延毛病。

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