对谈话内容事先做好充分准备
在谈话时，要尽量将自己所要说话的内容，简练、扼要、明确地向领导汇报。如果有些问题是需要请示的，自己心中应有两个以上的方案，而且能向上级分析各方案的利弊，这样有利于领导做决断。为此，事先应当周密准备，弄清每个细节，随时可以回答，如果领导同意某一方案，你应尽快将其整理成文字再呈上，以免日后领导又改了主意，造成不必要的麻烦。
要先替领导考虑提出问题的可行性。有些人明知客观上不存在解决问题的条件，却一定要去找领导，结果造成了不欢而散的结局。这是非常不可取的。
正确对待上级的批评或指责
对上级的批评或指责：对的地方要虚心接受；不对的地方要善于艺术的辩护。例如：
晋文公一次用餐时，厨官让人献上烤肉，肉上却缠着头发。文公叫来厨官，大声责骂他说："你存心想让我噎死吗？为什么用头发缠着烤肉？"
厨官叩着响头，拜了两拜，装着认罪，说："小臣有死罪三条：我找来细磨刀石磨刀，刀磨得像宝刀那样锋利，切肉肉就断了，可是粘在肉上的头发却没切断，这是小臣的一条罪状；拿木棍穿上肉块却没有发现头发，这是小臣的第二条罪状；捧着炽热的炉子，炭火都烧得通红，烤肉烘熟了，可是头发竟没烧焦，这是小臣的第三条罪状。君王的厅堂里莫非有怀恨小臣的侍臣么？"
文公说："你讲的有道理。"就叫来厅堂外的侍臣责问，果然有人想诬陷厨官，文公就将此人杀了。
怎样与下属中说话
能否把握与下属说话的分寸，对领导者塑造自己的威信是至关重要的。因为领导与下属之间的沟通基本上都是建立在口头上的。要想把每一条命令或建议都写下来是不切实际的，也是不可能的。要想让下属真正地领会、欣然地接受、切实地执行自己的命令或建议，领导者必须得把握好说话的分寸。
具体做法是：
仔细考虑说话内容
领导必须认识到，他们所说的每一件事对基层员工来说，都代表着权威。管理层级或职衔越高，所说的话就越重要。任何大公司的总裁都不会轻易发表评论。
领导不仅要思考自己打算说什么，还要考虑下属会如何获得和理解信息。甚至还要想到接受者可能做出的反应。
注意说话方式和态度
说话的方式与内容同等重要。用粗声粗气或不愉快的语气传递信息时，听者所接收到的反应几乎总是情绪性的或是对立性的。由此领导可以预料到听者也会以同样的方式做出反应。
因此在发出指令时，下属应该得到一个全面的解释，要坦率，要允许提问，要聆听不同意见，不要以自己的资格而自以为是。认真思考来自下属那里的任何有意义的修改意见，以获得更理想的结果。
在下达口头指示时，领导还必须事先预料到下属可能做出的反应。他们会提出什么反对意见？如何回答这些反对意见？如何把无聊的抱怨与合理的关心区分开来？是否某个人比别人的抱怨更多？如何让这个人在会议中处于"中立状态"？
选择好谈话地点
在传递口头信息时应该考虑的一项重要因素是，到底应该在什么地方传递信息？领导办公室是传递信息的最安全场所。这里是领导权威的最强象征。对于下面这些信息来说，领导者选择办公室作为交谈地点是十分恰当的：新的指示、程序的变化、需要解决的问题以及对下属进行的批评。
还有很多情况下，领导到下属的办公桌前或办公室里交谈更为恰当。比如，下属可能拥有进行讨论的数据和资料，领导不希望打断下属的工作。如果你希望表扬下属或对他表现出特殊的认可，到下属的办公室或办公桌前驻足交谈也是一个好办法。
领导可能希望相互之间交流显得更随意。在大厅或饭厅里碰到下属，向他发出你的信息或指令，就好像一切均在不经意的时候发生的。
当需要向很多下属传达指示或指令时，就需要使用会议室了。
灵活运用说话技巧
美国第四十任总统里根，是一个很会把握说话分寸和善于运用说话技巧的人。
里根在到达俄勒冈州波特兰时说："我的几位辛勤工作的助手们劝我不要离开国会而风尘仆仆地到这里来。为了让他们高兴，我说：'好吧！让我们来掷硬币，决定是去访问你们美丽的俄勒冈州，还是留在华盛顿。'你们知道吗？我不得不连续掷14次才得到使我满意的结果。"
里根迎合少数民族的手法就像他迎合不同地区的人民那样变化多端，富有吸引力。在向一群意大利血统的美国人讲话时，他说："每当我想到意大利人的家庭时，我总是想起温暖的厨房，以及更为温暖的爱。有这么一家人住在一套稍嫌狭小的公寓房间里，他们决定迁到乡下一座大房子里去。一位朋友问这家一个12岁的儿子托尼：'喜欢你的新居吗？'孩子回答说：'我们喜欢，我有了自己的房间。我的兄弟也有了他自己的房间。我的姐妹们都有了自己的房间。只是可怜的妈妈，她还是和爸爸住一个房间'。"
里根总统访问加拿大，在一座城市发表演说。在演说过程中，有一群举行反美示威的人不时打断他的演说，明显地显示出反美情绪。里根是作为客人到加拿大访问的。作为加拿大的总理，皮埃尔·特鲁多对这种无理的举动感到非常尴尬。面对这种困境，里根反而面带笑容地对他说：
"这种情况在美国是经常发生的。我想这些人一定是特意从美国来到贵国的，可能他们想使我有一种宾至如归的感觉。"
听到这话，尴尬的特鲁多禁不住笑了。
中国有句谚语说："到什么山唱什么歌，见什么人说什么话。"看来里根是深谙此道的，所以在政坛才能够左右逢源，大出风头。我们虽然不一定具备里根那么高的讲话技巧，但是，在适当的场合、对适当的人说适当的话的技巧还是应该有用的。
怎样与同事说话
办公室的是是非非每天都发生着，你可能是个很有正义感的人，忍不住要挺身而出"匡扶正义"，也可能你是个外向型的人，眼里看不惯嘴里要说出来，也可能你是个"事不关己，高高挂起"闲事少管的人……不管你是个什么样的人，你都得要和同事们日复一日年复一年地相处下去。这就需要你掌握一些与同事说话有分寸的招法，在他们中间塑造一种受欢迎和受欣赏的说话形象和风格，以便使身边的同事不至于小看你或者抓住你的某个话柄找你的麻烦。
永远不说同事的坏话
与同事相处，要讲究分寸。话太少不行，人家会认为你不合群、孤僻、不善交往；话多了也不行，容易让别人反感，而且也容易让别人误解，认定你是个乌鸦嘴。所以说话一定要讲分寸，该说的，一定要说，说得到位。不该说的，一定不说，要恰到好处，适时打住。
不管同事怎样冒犯你，或者你们之间产生什么矛盾，总之"得饶人处且饶人"，多一句，不如少一句，凡事能够忍让一点，日后你有什么行差踏错，同事也不会做得太过分，推你走向绝境。至于如何才能培养出这种豁达的情操，也是有办法的，比如让心思意念集中在一些美好的成就等，当你的报复或负面的思想产生时，叫自己停止再想下去！
当你偶然发现某位跟你十分投契的同事，竟然在你背后四处散播谣言，数说你的不是和缺点，这时你才猛然觉醒，原来平日的喜眉笑目，完全是对方的表面文章！
晴天霹雳之余，你会痛心地想，跟他一刀两断吧！然而大家是同事关系，你若摆出绝交态度，一定吃亏，一则别人以为你主动跟他反目成仇，问题必然出在你身上，这无形中给对方一个借口去伤害你，这样做太不理智了。
更何况你俩还有合作机会，加上上司最不喜欢下属因私事交恶而影响工作。
所以，你应该冷静地面对，千万别说出过火的话来，这样对谁都不利。
"谁人背后无人说，谁人背后不说人。"这话虽然说得有些绝对，却也说明了一个道理，那就是，大多数人都多多少少地在背后说过别人，只是所说的是好话还是坏话无从考证了。不过有一点，经常在背后说别人坏话的人，肯定不会是受欢迎的人。因为凡是有点头脑的人，都会自然而然地这么想：这次你在我面前说别人的坏话，下次你就有可能在别人面前说我的坏话。这样一来，你在别人的印象中就不可能好到哪里去。
在日常生活中，常常会遇到别人在你面前说另一个人的坏话，对此，你就得端正态度，用辩证的思维去考虑这种情况，把握好应对的分寸。
慎重地判断询问者的意图
被上级询问及对同事的意见时，答不出来实在令人伤脑筋。若是针对人格评价的问题，必须得慎重处理。
首先的要诀是掌握对方的意图，观察上级的心意是属于哪一种类型，比如：
第一种类型：只是灵机一动的发问。
第二种类型：为了确认自己的见解。
第三种类型：对自己的看法不确定，想参考属下的意见。
第四种类型：为得到一个公正的评价，而询问其他部属的意见。
第五种类型：故意在同事之间造成对立，使彼此心生暗鬼，再由此操纵他们。
判断妥当之后，再考虑如何应答。
如果是属于第一种类型，说法、口气都会比较轻松，不难立刻判断出来。自己只要顺水推舟，把话题转向就可以。有问题的是其余四种类型。
先做不解状，观察对方的反应
无论任何一种情况，都先做不解状地侧头沉思，迅速观察对方的反应。
"嗯，他是个好人吧……"
对方若是这样反应的时候，是属于第三种类型，不必太在意。稍微沉默一会儿之后，不妨反问："不知您的看法如何？"试探他的反应。
如果是第二、三种情况，上级应该会说："我个人的看法是……"把自己的意见说出来。如果和你所想的一样，就表示同感。否则，就把自己认为不同的地方陈述出来。
谈论别人的缺点，也应仅止于大家都认同的地方，如果有上级未曾注意的，点到为止就可。
多听少说为佳
如果上级在谈到某同事时说："我只跟你说"对这样的话你可别太当真了。
假使你对该同事也不具好感，按捺不住地也对上级说："这些话只跟您提而已……"如果随意地就大发议论的话，正中上级下怀。你所说的话会立刻传人该同事的耳中。
此时，只要假装一概不知，愿闻其详的表情就可以了。
俗话说：一言可以兴邦，一言可以乱邦。所以老于世故的人，对人总是唯唯诺诺，可以不开口的，就尽可能做到三缄其口。
在现实中，正人君子有之，奸佞小人有之；既有坦途，也有暗礁，在复杂的环境下，不注意说话的分寸，往往容易招惹是非，授人以柄，甚至祸从口出。因此，说话小心些，为人谨慎些，使自己置身于进可攻、退可守的有利位置，牢牢地把握人生的主动权，无疑是有益的。一个毫无城府、喋喋不休的人，会显得浅薄俗气、缺乏涵养而不受欢迎。西方有句谚语说得好：上帝之所以给人一个嘴巴，两只耳朵，就是要人多听少说。
有句老话叫做"祸从口出"，为人处世一定要把好口风，什么话能说，什么话不能说，什么话可信，什么话不可信，都要在脑子里多绕几个弯子，心里有个小九九。害人之心不可有，防人之心不可无。
怎样与异性说话
男女之间的交谈，是一套很有讲究的学问，由于性别的差异，男女之间既存在着本能的吸引也存在着社会性的戒备，语言沟通太融洽了，可能会引起感情的波动。要知道，同性方面的感情太近了，可能不会对自己的生活产生太大的影响，也不会在社会上产生太多的口舌是非，而异性之间的感情太近了，可能就会产生一系列相应的问题。因为异陛之间的感情发展存在着一条特殊的轨道，即感情一爱情一婚姻一家庭，这是同性之间所没有的心理和情感轨道。所以，异性之间的谈话更应该讲究分寸，对这种分寸的把握，主要看你的个人目的。除非你在感情上别有用心，否则，你与异性的交谈就应该把握分寸。当然，即使你的交谈目的就是为了赚取对方的爱情，这里面也有一个必须把握分寸的问题。下面就从这两方面来探讨与异性说话的分寸。
以社会性交往为目的异性交谈
以社会性交往为目的的异性交谈，最好的办法就是忽略性别。只有忽略了性别，才能做到自然、和谐、坦率、真诚，才能消除彼此之间的紧张心情，按照弗洛伊德的观点，我们在与异性交往中，往往是隐藏在心底的"性"的观念在左右和影响着彼此的正常交往和交谈。只要你抛开了"性"，只要你自己不是心怀鬼胎，不是自作多情，不是想在对方身上沾染腥味儿，不是想以讨好对方为目的，你们的谈话就会变得率真无欺和轻松自如了。当然，忽略性别，不等于可以不拘小节，可以不修边幅，不等于可以不注意自己的坐相、站相和走相，也更不等于可以随便地发泄、抱怨和信口开河。过于粗俗的东西，莫说在异性之间交谈讨人嫌弃，就是在同性之间也不受人欢迎。要知道，高雅的谈话内容可以体现一个人的学识、见识和个人修养，这是人人都欣赏的。
至于一个女子处在许多男人之中对男人之间的话题是广阔的。也许是政治，也许是社会问题，在这种场合中，女子可以保持一种缄默，但必须保留倾听的态度。当一个女子表示他对于男人们的谈话同样有兴趣，那么她就成功了。
另外，与异性交谈还要注意一些必要的礼仪，千万不要让某一位异性被自己的目光所漠视或被自己的交谈所忽略。要知道，异性更希望自己在对方的心目中受到更多的重视。
