登陆注册
15202300000008

第8章 节约工作成本,降低个人的隐形浪费

俗话说:小洞不补,大洞吃苦。防微杜渐,从点滴做起。任何一个事物都有一个由量变到质变的演变过程,在小事上不注意,小节上不检点,久而久之就会出现大问题。

在中国有句俗语:勿以恶小而为之,勿以善小而不为。这句话在节约上也一样适用。在办公室,一些不起眼的行为看似微不足道,比如及时关灯、关水龙头,天长日久地积累下来,节省下来的就是一大笔钱。如果每位员工都在工作的时候节省一点点原料,累积起来,就会为公司节约很多成本。节约其实没有大小之分,做好了小事,在小处注意节约,一样能为公司省大钱。

在一个公司内部,肯定存有很多仍有使用价值但暂时不用的物品,一般情况下,员工会将这些物品闲置或者扔掉,这样就会造成浪费。可是,因为公司没有提供相关的管理信息系统,所以,在很多情况下,我们无法了解其他部门是否有我们所需要的物品,从而导致重复购买。

在这种情况下,有必要集中建立一个“废品再利用”系统,“废品再利用”系统可以管理以上所提到的那些物品的库存。也就是说,把公司闲置物品登记在系统中,当有需要的员工把某种物品的名称输入该系统以后,该物品就会显示出在哪个部门,从而方便我们任意浏览和检索。

陕西省电力公司宝鸡铁塔厂镀锌车间以“节约一分钱、节约一张纸、节约一寸导线”的三节约活动为平台,立足车间生产实际,丰富“三节约”活动内容,以实现“十一个一”目标(节约一张纸、一度电、一寸铁丝、一粒锌、一斤酸、一把锉刀、一个砂轮片、一把剪钳、一个角磨机、一罐喷漆、一两氯化铵)为切入点,着眼降低车间生产成本,深入开展“三节约”活动。

他们采取的主要做法:一是宣传教育员工,夯实“三节约”活动员工思想基础,强化节约意识,克服浪费陋习。二是根据车间生产实际,把成本节约目标细化、量化到班组、到个人。三是从工艺入手,动员职工为实现“十一个一”目标出点子,想办法。办公室人员按照细化量化分解表的要求,每周五对车间清理的废铁丝和废旧材料分类回收利用,对锌灰过筛二次回锌锅提炼。安排专人,对超过30公分的铁丝整理二次利用。为节约一斤酸,配酸人员对要排放的废酸,采用倒酸池的办法,再次使用酸洗返工料。为节约一两氯化铵,对助镀池浓度进行有效控制,每天化验。并对镀锌挂料方式进行改革,采用大小料分类挂镀,提高工作效率,降低锌耗和铁丝使用。四是从车间管理制度抓起,建立和完善消耗材料领用制度。每周讲评活动开展情况,跟踪指标完成情况,每月对指标完成情况进行考核,兑现月度考核结果。

从实现“十一个一”目标以来,自3月——6月底,车间生产成本节约支出共计56.99万元,使得车间月生产成本平均下降8.8%,有效地缓解了企业资金困难局面。

如今,很多企业在各地都设有办事处,或者客户分布在全国各地甚至世界各国,频繁的话务联系使得国际、国内长途话费占了公司开支的很大一部分。动辄数万元的电话账单,给企业造成了沉重的负担,其中有一部分是由某些人员“煲电话粥”和私事打电话的行为引发的浪费。作为企业的一分子,节约电话费人人有责,我们都应该寻找各种各样的方法来降低话费成本。

英大泰和财产保险股份有限公司河南电力保险处在落实“三节约”的活动中,从自身条件出发,开动脑筋,“发明”了不少节约措施,值得我们借鉴。

管理层认为,电力保险处在基层负责许多工作职责,是连接公司和客户的桥梁和纽带,需要做的工作很多,但做到能够节约的工作细节也很多。具体操作方法是:

1、节约、控制电话费。由于公司客户多是外地市,公司要求每位工作人员在向客户沟通或联系时,必须先做一个通话提纲,找关键和重要的说,少说不必要的话和避免通话跑题。降低通话时间,提高通话质量。

2、减少文件打印,实行无纸化办公。对能在计算机上阅看处理的文件必须不能打印;对需内部传阅、不对外上报的文件,该打印时一律使用废纸反面打印。

3、选择最佳查勘路线,降低油耗。电力保险处查勘现场多,每次外出查勘时,先选择最佳的出行路线,避开车流量大的高速,使查勘车发挥最佳能效。

4、多方位,减少不必要支出。在查勘拍摄现场照片时,从多角度、全景式多拍摄案发现场照片,回来后,精选能全面反映事故的3-5张照片冲洗,减少冲洗照片张数。

5、少用传真,多用电子邮件。由于许多保险单证文件需要客户签字盖章确认,公司采取先做好电子单证文件,通过电子邮件发给对方,让对方打印并签字盖章后传真,这样既节约了纸张又节约了电话传真费用。

通过这些措施的实施使保险处的各项费用有所降低,初步估计办公费用成本节约5%以上。

由此可见,我们不能小看小事、细节的力量,明智的个人或者企业都不会放弃在细节上下功夫的。因为细节直接涉及切身利益。细节决定成败,也决定了利率。

古人说:泰山不拒细壤,故能成其高;江海不择细流,方能就其深。只要我们每个人都把一件件小事,不起眼的工作做好了、做实了、做细了,就能给公司节省开支,带来利润。

同类推荐
  • 创业改变命运

    创业改变命运

    创业改变命运,作者郭瑞增,天津科学技术出版社2008年1月出版。本书是关于教你如何成功创业,改变自己人生的专著,书中列举了马云、史玉柱等人的成功故事。从这些成功创业者的故事中,我们需要获取的,不是迅速致富的宝典,而是传递给自己一种自我努力、发愤图强的精神动力,使我们在今后的人生道路上,向着灿烂和辉煌迈进。
  • 无敌销售法

    无敌销售法

    “催眠式销售”——就是指让我们越过表面可见的物质,直接与客户的潜意识沟通,充分利用人们的“感觉”,使顾客产生主动购买的欲望,从而顺利地宣传、销售你产品的方法。而这个目的,并不是盲修瞎练就能达成的,必须经过催眠式营销专才的训练、资深心理学专家的指导,才可能养成。同时,这些经年累月的所得之“专业销售催眠法则”,全来自于销售专业人士与心理学专家在付出多年的时间、汗水,以及数不清的失败与银子之后,才得到的宝贵经验。
  • 利润加速器

    利润加速器

    《利润加速器(让企业利润倍增的14个新理念)》分组织管理、经营决策、客户管理和市场运作四个部分,详细讲述了企业如何加速盈利,如何在激烈的竞争中求得生存。每个企业都需要追求盈利,持续和高额的利润将为企业带来巨大的价值,所以,追求利润往往会成为企业的主要目标。尽管在企业中有许多事情都是非常重要的,但是,最核心问题还是要盈利,因此企业应该追求盈利。然而,却很少能有企业真正懂得如何实现盈利以及为什么能够实现盈利。《利润加速器(让企业利润倍增的14个新理念)》将是企业家创造高额利润、追求盈利的指南,是一本极有价值的参考书。
  • 犹太人笔记本里的101个赚钱秘密

    犹太人笔记本里的101个赚钱秘密

    犹太人占世界人口总数不到0.3%,但却掌握着世界上30%的财富。人们不禁惊讶,为什么犹太人这么富有呢?他们是怎么赚取巨额财富的呢?这也正是《犹太人笔记本里的101个赚钱秘密》一书要告诉我们的。在本书里犹太人赚钱的秘诀,就在于其坚定的信念和对精神世界的执著追求,也就是通常所说的掌握了丰富而系统的赚钱经验和智慧。【本书出版方只授权部分章节供您免费阅读,请购买正版实体书阅读全部内容】
  • 中外创业传奇100例

    中外创业传奇100例

    《中外创业传奇100例》选取古今中外优秀人士100人,按八荣八耻分篇,通过100个生动的故事,介绍其感人事迹。这些多彩的故事,它们蕴含着诸多的共性:大多数创业者都从零开始,都走过坎坷的创业路,历经磨难,通过不懈奋斗而成就事业;他们大多依靠管理创新、技术创新和服务创新,打造出自己的特色品牌,从而站稳脚跟并不断做强做大。要求照搬照套这些成功的创业经验,不是《中外创业传奇100例》的目的;宣传创业典型,弘扬创业精神,推进创业实践,乃是编者的深刻用意。
热门推荐
  • 王爷,借个娃

    王爷,借个娃

    雪依依很失落,莫名穿越也就不计较了,可是人家穿越,不是落到帅哥怀里,就是落到大户人家的府上;而她呢?醒来之后身处荒野,满身泥泞。借着月光寻处水源,蓦然发现,迷离的湖水中,有个男子在洗澡!嘿嘿,穿越大神也待我不薄嘛!
  • 见鬼神探

    见鬼神探

    人死后会比生前轻去21克,有人说这就是证明灵魂的证据,但更多人却是嗤之以鼻,以通过各种科学的说法不断的反驳。不过别人说什么,他却是不理会,因为在他的眼中,这所谓的21克已经以特殊的方式出现在了他的面前...
  • 爱上叛逆

    爱上叛逆

    少女独自在大北京拼搏却意外收获爱情“我错过很多美好的东西,还是不愿错过你”
  • 穿书女配之西凉曲

    穿书女配之西凉曲

    吐槽版:如果有一天,你发现自己穿越了,还是穿到一本书里,你会怎么办?如果有一天,你发现自己穿到一本书里,却成为评风不好的反派女配,你会怎么办?如果有一天,你以为自己就为"先知",掌握了自己的命运,却发现有相同的穿越女和一个对自己有着复杂难辨的终极大boss,你会怎么办?
  • 白玉老虎续集

    白玉老虎续集

    古龙《白玉老虎》的续集,是一个“叛徒”上官刃带路的故事,一路上充满比唐玉和无忌斗争还复杂的故事,牵涉到唐门和大风堂、唐门内部的斗争。仿古龙风格续写。
  • 我的邻家嫩模

    我的邻家嫩模

    方小扬是一名普通的高三学生,然而有一天,一本五块钱买来的破旧老书,带给他一段传奇经历,古武奇功,鉴定天才,天籁之音,统统融入他的生活。用方小扬的话说,收的功与名,美女上门来,班花校花,美女老师,清纯萝莉,性感女星都倒贴而来,最可恶的是,一向讨厌我的嫩模杨馨默也死赖着不放!
  • 诡眼见闻实录

    诡眼见闻实录

    天生诡眼,如何看破虚妄,洞穿阴阳。。。。。。
  • 火影冰之王子

    火影冰之王子

    一个不知名的高中毕业生熠辉被一道红色的闪电送到了青龙大仙的所在地,身体被缩回三岁大的小孩,而此人根本没有读过《火影忍者》。青龙大仙说熠辉是天武人,是人类的最终进化形态,有着最强的爆发力,脑力等等,还送给他了一个卷轴,告诉他该如何开启八门遁甲,和一些关于青龙的通灵秘术,当然也和熠辉立下了血契,以后可以通灵青龙一族。熠辉到了火影世界后被纲手和静音找到,不久就就知道了关于火影世界的一切(当然不知道剧情),也知道了忍者是什么东东……此书是以第一人称写的,主角并不会飞快地成为最强的忍者。希望大家喜欢此书。
  • 空寂虚无,气吞山河

    空寂虚无,气吞山河

    空寂破虚无,以气吞山河;莫道前路沧桑,转瞬沧海桑田。少年秉承前朝夙愿挑战命运的青春都市生活~
  • 十住毗婆沙论卷第

    十住毗婆沙论卷第

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。