登陆注册
15196600000011

第11章 合理而高效分配时间的6种策略(2)

此刻热气球即将坠毁,必须丢出一个人以减轻载重,使其余的两人得以存活,请问该丢下哪一位科学家?

问题刊出之后,因为奖金数额庞大,信件如雪片般飞来。在这些信中,每个人皆竭尽所能地阐述他们的见解。

最后结果揭晓,巨额奖金的得主是一个小男孩。他的答案是——将最胖的那位科学家丢出去。

朋友,你答对了吗?

当人们在讨论应该丢掉哪位科学家时,无论选择哪一位科学家,他们都有理由认为自己是正确的。可是小男孩却是最终的胜利者,他的答案也是最令人信服的。

气球即将坠毁,我们最亟须解决的是如何减轻气球的重量。因此,将最胖的那位科学家扔下去,这才是我们要做的事情。而只有在确保气球不会坠落的情况下,再讨论其他的才有意义。

再看看下面的一则故事:

一场罕见的洪水袭击了一个小村落,许多人被无情的洪水夺去了生命。一个三口之家也是这场灾难的受害者,丈夫在洪水中救起了自己的妻子,而他们10岁的儿子却被淹死了。对于这个家庭的不幸遭遇,许多人都深表同情。

但事情渐渐出现了变化,另外一些人对那个男人的选择产生了疑问。在突如其来的洪水面前,丈夫挽救妻子的生命,而放弃了他们的儿子。“难道在灾难来临的时候,孩子就应该成为被舍弃的对象吗?”围绕这一话题展开的争论,一时间成了山村里人人谈论的话题。

一个报社的记者路过此地,听说了这件事。对于争论,他不想了解。只是他很想知道:如果你只能救活一个人,究竟应该救妻子还是救孩子呢?妻子和孩子哪一个更加重要?于是他专门去采访了那个丈夫。

“我根本来不及想什么,当洪水到来的时候,妻子就在我身边。我们都不想失去对方,于是我就抓住她拼命地往山坡游。而当我返回去的时候,儿子已经不见了。”他痛苦地回忆着。

“请不要过于悲伤,毕竟你从洪水中救回了妻子。”记者最后说道。

抓住离你最近的目标,你才有可能体现效率的价值。那个男人的选择是对的,救活一个,胜过失去两个。面对洪水,他可以做到的就是紧紧抓住离自己最近的妻子,这是最为现实和明智的,同时,也是最为有效的。如果当时他放弃妻子去救孩子,可能最后一个人也救不了。太高的奢望和不切实际的目标,对我们而言是没有价值的。只有把握好最近、最现实的目标,付出才可能有回报。

在时间管理中,最重要的是抓住最主要的、最紧迫而又最现实的事情。只有这样,我们在讨论其他事情时才不会失去意义。

也许,这样说你还不太明白。那么,我们再来举个例子吧!

如果今天有人给你几千美元,要你自己出去生活,你将怎样使用这些钱呢?你一定不会先去买电脑游戏,也不至于先去看百老汇舞台秀,而是在解决了衣食住行的问题后,才开始考虑这些娱乐的支出。

同样的道理,在你有了时间的情况下,你不能先拿去打电脑游戏和看电影,也不可以先去整理相簿、看小说和胡思乱想,而应该先安排出自己睡眠、工作和学习的时间。因为没有充足的睡眠,你的身体状况不可能好;不花时间乘车,你到不了公司;至于上课、读书则是你现阶段最重要的事。分清什么是重要的事和必须要做的事是十分必要的。当然,除此之外,你必须吃饭、交际,并处理生活上的琐事。但是这些事在整个时间的分配上,应该占的时间要尽量少。

所谓“好钢用在刀刃上”,做最现实的事,把你的精力发挥到最见成效的地方吧!

做“必须做的事情”,不做“想做的事情”

生活中有许多必须做的事情,要是为了想做的事情,而把应该做的、必须做的事情给忽略了,就会出问题。因此,我们需要调整理想和目标,找准人生中最重要的、必须要做的事情去做。

美国有一个天资聪颖的年轻人,叫柯雷基。他才华横溢,却不懂得一心一意地做任何事,而是想做什么就做什么,这一点几乎成了他的致命伤。他曾就读于著名的剑桥大学,但没有毕业,就参军去了。参军后,他因为不肯服从洗马匹的工作,结果又离开了军队。从军队离开后,他又进入著名的学府牛津大学攻读。可惜,没完成学位,就又离开了。后来,他还创办了一份报纸,但这报纸只出了十期就停刊了。虽然报纸没办成,他仍然梦想着著书立传。他常说:“我的书已经完成了,就差把书从脑子里拿出来,交付印刷厂变成铅字了!”他甚至说自己已经完成两套8开本的书了,不过,还没寄给出版社呢!

事实上,他说的这一切著作,都只字未动,仅仅是留在脑海里而已。柯雷基的一生,最后以失败收场。他踌躇满志,最后竟然一事无成。原因何在?有人这样评价他:“柯雷基的失败,是因为他想做的太多,结果什么都没做成。虽然才华横溢,但他欠缺毅力和集中力。”

现在要问你,目前你的生活中,你必须做的是什么呢?是求学吗?如果是,就应当把大部分的时间放在功课上面,把你的书念好再说。在这个时候,其他的交际、嗜好,都把它们放到一边。等学好了功课,考完了试,再好好交际娱乐也不迟。

再问问你,今天你最想做的是什么?你必须做的又是什么?

1984年的夏季奥运会,田径运动员鲁伊斯一共赢得4枚金牌。他虽然表现出色,却遭人批评,说他的跳远并没有尽自己的全力。的确,鲁伊斯在首跳之后,就知道金牌已经是十拿九稳了。于是他没有竭尽全力,跳出个世界纪录。但他很有道理地解释道:“我参加奥运会,是为了拿金牌,而不是为了创世界纪录。除了跳远,我还要给自己留些力气,参加其他项目的比赛,争取更多的金牌。至于世界纪录,今天我创立了,不用多久,一定有别人破纪录。何必把全部力气花在不能长久的事上呢?”显然,鲁伊斯懂得“衡量轻重,分清主次”。对于他来说,金牌才是最重要的。

现实生活中,许多人总是抱怨时间不够用,其关键原因就是他们将事情的优先级别搞错了。

必须做的事和想做的事不同。想做的事可以有很多,比如,想上网聊天,想郊游,想逛商店,想睡觉……但生活中有许多必须做的事情。要是为了想做的事情,而把应该做的、必须做的事情给忽略了,就会出问题。因此,我们需要调整理想和目标,找准人生中最重要的、必须要做的事情去做。

关注可控范围,而非不可控范围

对于我们不能够控制的事情关注越多,我们能够控制的事情就会越少。而当我们把注意力放在可控范围时,可控范围就会逐渐变大,我们的影响也会逐渐增强,我们的最终目标也因此而容易达成。

我们的一生当中,要关心的事情有很多。我们可能关心自己的健康问题、孩子的教育问题,我们可能希望事业有所成就、家庭更加幸福,我们也可能关心世界和平、全球气候、两岸关系等。很明显,在我们关心的这些事情中,有一些是我们可以控制的,而有一些是我们无法控制的。所以,我们可以将自己所关心的诸多事情简单分为可控范围与不可控范围。从一个人的关注焦点是在可控范围还是不可控范围,我们可以看出他的心态是积极的还是消极的。相对来说,关注可控范围的人会比较积极,他不受外界环境的控制,不管外在世界是晴朗还是阴沉,他的内心都自有一片天空。而关注不可控范围的人会比较消极,他容易受周围环境和他人的影响。当他得到别人的肯定与赞扬时,就会很开心,反之则沮丧抱怨;当外在环境一切随愿时,他就积极自信,反之则消极退缩。要想更加了解“可控范围”与“不可控范围”,可以看下面这些例子。

不可控:“究竟要等到什么时候,孩子才会听我的话?”

可控:“我该如何多了解孩子的想法?”

不可控:“我的女儿为什么老是跟那种类型的朋友混在一起呢?”

可控:“我该如何更有技巧地教育孩子?”

不可控:“要是我的房屋贷款还清了,我就无牵挂了。”“如果我有足够多的钱,就可以做自己喜欢的事了。”“如果我的老板不那么挑剔……”“如果我的丈夫脾气好点……孩子听话点……”

可控:“我可以更明智、更有耐心……”“我们有选择的自由。”

不可控:“客户为什么老是无理取闹?”

可控:“我该如何为客户服务?”

不可控:“我们的产品为什么定价这么高?”

可控:“我怎么做才能卖出定价这么高的产品?”

不可控:“为什么我老是不加薪?”“谁来明确我的职责?”“我做了这些事情,他们怎么就没发现呢?”

同类推荐
  • 培养青少年为人处事的故事(青少年健康成长大课堂)

    培养青少年为人处事的故事(青少年健康成长大课堂)

    一滴水可以折射阳光的光辉,一本好书可以滋润美好的心灵。健康的身心、丰富的情感、较强的实践能力、优良的品质、过硬的特殊技能、良好的习惯、深厚的文化底蕴及必要的合作素质等,是青少年朋友在成长道路上顺利前进所需要的最基础、最必要的条件,为青少年朋友们从自身着眼、开创成功指明了方向。社会是一幅斑驳陆离的图画,人生是一条蜿蜒扭动的曲线。知识是智慧和能力的基础。知识能够守护生命,是保护自己的盔甲。如何适应社会,在复杂的成长环境里生存、发展,让生命既充满阳光和雨露,也承受义务和责任,是每一个未成年人必须面对的课题。《青少年健康成长大课堂》愿陪同青少年朋友快乐成长,打造成功的健康、理想、阳光的人生。
  • 做个富人

    做个富人

    本套丛书涵盖了人类取得成功的所有主、客观因素,分析成功规律性的原理,使成功学这种看似玄秘深奥的学问变成具体的可操作的方式方法。本套丛书无论从编撰体系还是引经博典,行文中体现成功的可操作性和实用性。成功学大师卡耐基说过:所谓成功学又是一门“经济的哲学”。本套丛书的目的不仅是帮助人们寻找最佳成功的方式方法,更重要的是帮助读者建立完善人格,享受丰富广博的知识。
  • 青春不散场:青少年必须学会自知与自乐

    青春不散场:青少年必须学会自知与自乐

    本书指导青少年朋友在青春的季节,如何学会自知与自乐。全书共六章,内容包括:反省与发现——了解自己,扬长避短自信与自立——做好自己,赢得精彩超越与回归——修身养性,提升自我安静与和谐——认识人生,平衡心态等。
  • 演讲口才

    演讲口才

    在任何一个艺术领域里,规矩就是那么几条,更多的则是技巧。《演讲口才》一书开篇探讨的是如何使演讲成功的基本原则,以及如何运用这些原则。本书语言简洁明了,内容通俗易懂,科学实用,是一本不可多得的好书!
  • 女人30优雅地熟透

    女人30优雅地熟透

    本书从修养、仪态、职场、情感、家庭婚姻、健康、美容等方面,论述了当代30岁女人如何直面人生、自我呵护、勇敢追求、不断努力地塑造个人魅力,实现人生价值。
热门推荐
  • 血凜依影

    血凜依影

    罪恶的鲜血,洗尽干净的灵魂,无眼的刀剑,刺穿无知的生灵,地狱之门为你开启,若不能通往天堂,就请堕落地狱,罪恶会满足你的野心,肮脏会覆盖你最后一丝纯洁,死神欢迎你的到来……
  • 异能高手成长纪

    异能高手成长纪

    再一次庞大的宇宙风暴中,地球上的人类发生了了一些微妙的变化第一个成为最强者的人,主导了一场世界大战他是世界上最强的人,但我们的主角不是他,而是他的徒弟“小疯子,他们太强了,你也要上吗!”“师傅!我准备好了!”“嗯,我们……啪!”他看着倒在地上的徒弟,心有不忍,小疯子,我留在这个世界上的时间不多了,不要挂念我,我给你留下的都在这本书里……和一个远去的背影……一个不可磨灭的传说
  • 武尽荒芜

    武尽荒芜

    上穷碧落下黄泉,踏破山河碎九天,我要这命,斩尽杀绝。
  • 京西胭脂铺

    京西胭脂铺

    一九年,八国联军侵入北京,京西胭脂铺毁于一旦,一家数十口死于非命。幸存者晁信义立志重建京西胭脂铺,并与对手王记胭脂坊竞争皇室专供权。正当京西胭脂铺和王记胭脂坊斗得难分难解之时,西洋资本和东洋资本悄然崛起。面对内忧外患,晁王两家决定摒弃前嫌,联手御敌,共度时艰。岂料卢沟桥一声炮响,揭开了日本人苦苦布局五十余年的真实面目,两个民族品牌,和整个民族一道陷入危亡绝境……
  • 雷神殿

    雷神殿

    十三年前,’雷神殿‘成立之日万邦来贺,然而在这喜庆的日子里雷神殿殿主-’雷翔‘的小儿子却不见了...十三年后,一个哑巴被一对兄妹斩断了手臂刺瞎了眼睛。跳入瀑布慌不择路来到了这个大陆的禁区-天妖皇宫。然而意想不到的是本以为是死路一条的他却有了天大机遇…“雷利,雷芳。只要我不死,雷神殿永无宁日。直到雷神殿覆灭”!
  • 龙凤情侠传

    龙凤情侠传

    摄魂剑……摄魂一出,取人三魂,剑中有剑夺魄刀……夺魄一出,夺人七魄,刀外有刀
  • 花落奈何

    花落奈何

    春天,万物复苏的季节,处处都是绿色的,那么鲜活,五彩缤纷;哈哈,五颜六色的被子,圆点窗帘,清新素雅,一切都那么美好。坐在床上看着窗外的风景,回想自己29年来的生活,一切都那么那么的那么,我这个无业的游民,不敢面对世界,不敢面对人的奇怪的女人,每天都做着白日梦,明知梦不可能实现却依然做着,希望自己永远不要醒来,哪怕是可怕的梦,因为那里我还可以去面对,而现在的我,只想安静的呆着,去旅游,去找寻我自己,可是我一无所有,是,没钱,为什么不去工作?我不想,我不知道为什么,我只想被人宠着爱着,就这样,都怪你,把我宠上了天,现在的我在地狱里,而你在哪里~
  • 神器门人

    神器门人

    身怀技能神器,横行异世。。。。。。
  • 狂凤逆天之至尊毒妃

    狂凤逆天之至尊毒妃

    *惊才绝艳的雾都宫家嫡三小姐,一朝失足,不慎从云端跌入谷底,却涅槃重生华丽归来。命运的轮盘,转世的轮回;凤凰涅槃重生睥睨天下!当‘她’成为了‘她’,天下的局势又会发生怎么样的变化?(本文纯属虚构,请勿模仿。)
  • 小苑春望宫池柳色

    小苑春望宫池柳色

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。