敬避字样
世祖章皇帝庙讳上一字为福下一字为临二字祇可单用不可连用一句中有此二字虽有间隔之字亦不可
圣祖仁皇帝庙讳上一字从上从幺用元字恭代然元德元黄等字皆不得用弦弦炫率等字敬缺点惟畜蓄字不缺点兹字作兹下一字从火从华用煜字恭代
世宗宪皇帝庙讳上一字从眉从乙用允字恭代然祚允允征等字皆不得用下一字从囗从真用祯字恭代
高宗纯皇帝庙讳上一字从弓从厶用宏字恭代然宏道宏毅等字皆不得用紭泓等字敬缺点强字作强下一字从囗从日用厯字恭代然厯象厯数治厯等字皆不得用
仁宗睿皇帝庙讳上一字从禺从页敬改作〈禹页〉然卬若等字皆不得用下一字从王从炎敬改作王囗囗然琬翠等字皆不得用单用页炎等字仍准书写
宗成皇帝庙讳上一字从日从文减笔作旻下一字从囗从宁用宁字恭代
文宗显皇帝庙讳上一字为奕不避下一字虽准缺笔写作詝仍应敬避如延伫积贮等字皆不得用
穆宗毅皇帝庙讳上一字为载不避下一字敬改作淳仍应敬避如道风等字皆不得用
皇上御名上一字为载不避下一字从囗从恬须敬避
端慧太子讳上一字为永不避下一字从王从连敬避
孔圣讳惟圜丘字不避余宜加阝旁作邱然遇称名之处仍应敬避即邱陵邱山等字亦可不用
孟子讳亦宜敬避
天干名义
甲曰阏逢乙曰旃蒙丙曰柔兆丁曰强圉戊曰着雍巳曰屠维庚曰上章辛曰重光壬曰元黓癸曰昭阳
地支名义
子曰困敦丑曰赤奋若寅曰摄提格卯曰单阏辰曰执徐巳曰大荒落午曰敦牂未曰协洽申曰涒滩酉曰作噩戌曰阉茂亥曰大渊献
如甲子年即曰岁次阏逢困敦也余仿此
月令别名
正月曰端月陬月二月曰花月如月三月曰桐月宿月四月曰梅月余月五月曰蒲月皋月六月曰署月且月七月曰瓜月相月八月曰桂月壮月九月曰菊月元月十月曰良月阳月十一月曰葭月辜月十二月曰腊月涂月
十二律所属
正月大簇二月夹锺三月姑洗四月仲吕五月蕤宾六月林锺七月夷则八月南吕九月无射十月应锺十一月黄锺十二月大吕
各省别名
直隶曰蓟北 幽燕江苏曰金陵 建康山东曰山左 泰岱
安徽曰同安 皖江江西曰豫章 洪都山西曰山右 晋阳
浙江曰吴山 浙水福建曰闽中 晋安湖北曰鄂渚 江夏
湖南曰熊湘 潭州河南曰大梁 汴梁陕西曰关中 渭南
四川曰剑南 西川广东曰岭南 粤东 羊城广西曰岭右 建陵
云南曰滇南 滇池贵州曰黔中 牂牁甘肃曰陇西 西羌
敕旨章奏类
朝廷德音下逮宣示百官曰
制布告天下曰
诏昭垂训行曰
诰申明职守曰
敕中外封章上达庆贺
皇帝
皇太后曰表
皇后曰笺陈事曰疏内阁检校出纳惟允
皇帝登极诸王贝靳文武各官贺表内阁撰拟其余庆贺表笺翰林院撰拟均由大学士奏定颁中外遵行各部院及直省题疏到内阁 【 旧制公事用题本私事用奏本乾隆十五年定并改题本】 大学士要拟进
呈得
旨转下六科钞发各部院施行以副本录
旨送
皇史囗囗贮如原疏折出未定处分竢
御门听政时满学士一人敷奏拆本大学士面奉
御旨如前施行 一每月钦奉
谕旨于次月汇录进
呈各部院奉
旨特交之事覆奏后具册送内阁其有未结者申明缘由送核月终则会计具奏
进表
一进表之礼元日长至在京王公百官在外将军都统总督巡抚提副都统总兵官恭行庆贺进表
皇帝
皇太后进笺
皇后均由内阁撰拟定式颁发王公百官恭进表笺先期仪制司官豫由内阁祇领在外督抚表笺具疏送通政使司转送内阁具题将军都统提督副都统总兵官表笺由督抚汇齐驿递送部至曰五鼓礼部鸿胪寺官设表案于
太和殿内左楹之南仪制司官恭奉表文陈于采亭銮仪校卑行和声署作乐前导人
长安左门中门由
天安门
端门左门至
午门外采亭止礼部官奉王公百官所进
皇帝表文入
太和殿内陈于案恭竢
皇帝御殿宜表行礼毕由殿内奉出并将军都统总督巡抚提督副都统总兵官所进表笺抣送内阁收贮
万寿圣节与元日长至同
皇太后圣寿
皇后千秋王公暨中外文武百官恭进表笺均陈于
午门外竢行礼后送内阁收贮
恭遇
国家有大庆典内阁临时撰拟表笺定式颁发中外届期恭进均如前仪
朝鲜国王庆贺
皇帝三大节表文遣使于岁杪赴部恭进元曰随直省表笺送内阁
殿试传胪后五曰状元率诸进士上表谢
恩是曰鸿胪寺设案于
午门外正中鸣赞二人监礼御史二人夹
御道立序班引状元暨诸进士由
长安左门北门入至
门下序立
御道左右均东西面状元奉表诣案前扣面跪陈于案三叩兴退复位立鸣赞赞排班引状元暨诸进士就东西拜位北面立赞跪叩兴行三跪九叩礼毕仪制司官奉表送内阁鸿胪官彻案皆退
奏折式
通政使司满汉各一人副使满汉各一人参议满汉各一人掌达天下章奏经厯满汉各一人知事满二人掌出纳文移
一内外臣工封事许自达其陈事之疏在京径送内阁在外皆邮递至通政使司移送内阁进
呈
御览
一疏章定式每幅六行每行二十格平行空二格以备抬头如疏语称宫殿者上一格称皇帝上谕称旨称御者上二格其有应行三抬者如称天祖宗庙陵寝庙号暨列祖谕旨之类逾格一前缀列官衔姓名未书年月日钤以印别纸摘录疏中要语粘于疏尾曰贴黄
缮写疏章开首官衔下臣字偏右旁写 【 中间臣字亦然】 姓名仍居中写奏字另行抬上一格写下即接用为某件云云恭折仰祈圣鉴事 【 囗去恭折二字亦可】 圣鉴字抬上二格中间厯叙情事长短不拘未云理合恭折具陈伏乞皇上圣鉴训示谨奏若主尚幼冲太后垂帘听政伏乞下另行加皇太后三字逾格写作三抬皇上字双抬圣鉴字紧接皇上字写此处不抬奏字仍应单抬式附左
某官衔臣某姓名跪
奏为某件云云恭折仰祈
圣鉴事中间照事叙清如有应行单抬双抬三抬字样斟酌抬写未云理合恭折具陈伏乞
皇太后
皇上圣鉴训示谨
奏
未书年月日钤以印
一疏章不拘字数期于辞达其颂而谀繁以缛者禁之
一上疏陈事在内由部院堂官在外由将军督抚提镇余令上司官代奏毋得越职陈事
一接受疏章设案于堂正中经厯知事二人左右侍立通政使或副使参议一人出听事至案侧赍奏人奉疏及溜跪经厯恭接陈案上退乃校阅封送内阁五日后以随疏赍到之牒应致各部院者授提塘官分投
一驰奏程限由具疏官计程克日登注文内钤印申司核验违限者罪坐所由失注日期者并劾之如两潦难行致逾定限由所在官司具纳申司者免议
一封发疏章箧内污损议处具疏之官箧外污损有事差者罪奉差官吏无专差者罪驿递官役其错误遗漏及不合体式者由司勘明重则参处轻则请
旨饬行
一军民实有冤抑所司不受理击登
闻鼓陈诉者由通政使司核实奏
闻得
旨下所司昭雪诬控越诉者论如法
题奏辨体（失名）
失 名
疏章以明白恺切为率此古今定体也第于从政则有题奏之分任内公务具以状闻则用题本如荐举则宜考核详慎盖奉新例一等二等称职俱着保奏则为数甚多不比旧举卓异仅一二人稍有未实贴諐举者保后或有改操急须摘明折奏庶免别紏滋累也如纠劾则宜确核备胪近奉新例督抚题参所属要据实事必提明揭报不比台省风闻便行入告倘无实事每致驳查或有所参否处不特宪纲刓钝抑恐被劾心轻也如奏销须磨对款项填清数目虽巳查明临发不妨再核勿惮其烦以致部驳也如回奏须细体外行之意备揣内慎之因一切发审成招具核务期得情协法即有难结展限虽巳得展亦须急速催完勿以获宽泄视及至限满又请再展益滋迫促也至于具题犯案须遵备提刑理刑着语确符律例罪赃勿以喜出怒入致成冤滥漏网古人判牒不轻下笔诚以上体好生曲全不忍不啻阴功无量抑且梦寐俱安也至于己事具疏如请封请荫请恩请恤以及承袭辨明之类不论官民具奏俱必援例上请以便部据覆行尤当婉转陈请谦恭巽顺总之明白恺切者其体敬慎敬禀者其心虽以疏章具奏要如面君廷对则下语自无陨越所谓天威不违颜咫尺者是也
咨移辨体
三台题稿之外合用咨移伹咨移有辨咨则内部外省或本省同官遇有军国重务体须详明恺切未用今据准前因合咨
贵部院烦为查照咨内事理速覆施行须至咨者或衔尊咨未须用请为查照云云移则同省同官如总督 将军 巡抚 提督衙门移会查理禁饬等项未用今据准前因合用手本前去移会
贵某衙门烦为查照施行或查赐移覆施行须至手本者至咨移覆内备来文畧节遇有奉 旨须全备钦此钦遵或事在可商未决亦须婉转覆明勿遽率戆开隙以上体虽易辨第于轻重详略之间就事权衡慎重裁决迩来世风浇谲常于不经意之中酿曰后费解之窦故于篇中三致意焉如开销一项近多内部核减然俱先发后办而方造报有经年达部者有类囗攵月达部者及核减复至而追补之难反为经发之累莫若案验一到事缓则依数咨定而后给发事急则先行量给而即具咨商酌在先可免批驳而无核减难覆之虑搃之一涉钱粮最当详慎若备民瘼更当痛切倘系出入刑名尤当哀矜民命百分谨凛方获万全一念好生九天垂鉴幸省囗言功德无量
详文辨体（黄六鸿）
黄六鸿
夫详文者详言其事而申于上台者也贵在源委清楚词意明切而陈以可否之义仰候宪裁其大旨不过刑名钱谷地方利弊之事如言刑名应宽者则据其实可矜恤之情应严者则举其法无可宥之状如言钱谷应追者则举其侵吞通抗之奸应免者则举其艰难穷困之苦至于利所当与则举其所以利民者何在弊所当革则举其所以害民者何存总宜事理透彻出之委曲详尽使阅者诵之其可喜可怒可泣可悲之情不觉油然而动勃然而生则虽欲不从吾言以为可否得乎夫详文亦有司之要务且详之其行与否均关有司体面顾事非不得巳亦不可轻易动详某昔在郯有关钱粮驿站数详俱蒙上台允行岂敢云言堪动听亦土台虚怀悯吏为然耳
告示辨体（失名）
失 名
文告以囗邪救敝为务然宪示所该者广不比监司郡邑止据一地而言即于两浙则泽国之民情土俗异于麓陬八府之繁简净淳异于三府然其钱谷刑名吏治官方以及科囗履亩社鼠城狐约略从同耳夫诚约必切中时弊方于振俗有资若笼统揣摩旁见侧出以致依样葫芦胸无成竹何禆于整顿剔厘之助抑尽文告而登之不胜书也将奚借箸乎亦祗先辨其体后备其式如新临之总约则于简切之中务将崇卑贵贱逐项申明透澈勿以胪列而反致漏逃若一节之摘厘则于详晰之中务将前后利弊彻底沽出指明勿以单词而视为可略盖上行下效风草相因事久弊生提撕警觉则于久暂之中又宜随时申饬也顾尤有刍陈者未示之前告诫必先于急务而次第举行既示之后顽梗当申其创惩而赏罚必信毋使下视具文嗟套语则地方之补救宪纪之严明可为当世楷模者实于当事有厚望焉
禀帖辨体（黄六鸿）
黄六鸿
夫禀帖者或详文有不便言或不必见之详文而乃以禀通之也其词贵简净毋囗囗几其意贵诚实毋欺其商酌请示之处贵婉曲毋径情其申辨剖晰之处贵和平毋戆急然后览者易于入自而亦易于见听否则纷纭满纸徒费笔墨恐未有当于上官之意耳
看审辨体（黄六鸿）
黄六鸿
夫所谓看语乃上司告词批审与本县详宪之事覆批究拟而审明具狱之情状以谳者也不曰审语而曰看语者以所谳不敢自居成案仅看其原情以引律拟罪而仰候宪裁也所谓审语乃本县自淮告词因情判狱叙其两造之是非而断以己意者夫不曰看语而曰审语以主惟在我直决之以为定案而更书其判狱之词以昭示之也然看语之难不在引律在词中之头绪烦多情罪纷杂而能使上官一目巳了如指掌固无俟详览供招之为难也审语之难不在合式在原被之匿情肤愬两证之左袓肴虚而我能折之使彼此输心允服因笔之以为不可移易之为难也其法或先断一语而后叙事或先叙事而后断必须前后照应有帖状附审者亦须一一序入而又要不失首词位置犹乎作文之有轻重也大约据供招以序事依律例以断罪辩论精详使无驳窦能事毕矣辨论精详使无驳窦尚巳但系申详上司之案未有不驳者若系钦部事件愈驳而案始可定也每有招看极妥似无可驳而土司必寻一渗漏处驳之故有司比拟既当于不紧要处故留一破绽使为驳地再详则必批允否则恐将律例未相允协或供招尚属含糊驳下未免从头审理收供虽仍照原拟其中不又多费精神而烦纸笔乎此又不可不知也
批驳辨体
檄批允驳以简切谨严为第一义然亦体有异同不可不辨如具详应允者条议则覆加看语批依议通囗行檄内有或允或驳者则分别摘发另详遇有大同小异则须批某项某条俱如议可行但某项未协亦发另详钱粮则挂号批发察收掣销查或欠多解少务即添檄严枇速催囗完解再迟官参吏究等语盖随批檄催下知儆畏否则解过些须便将此项又稽矣故须随催以紧之耳刑名则批某犯云云依议发落缴有赃加批赃着照追取库收缴有给主加枇取领状缴案若别院有行加批仍候某衙门批示行檄如具详应驳者条议行单件亦须细摘多款逐项分胪务将时势情法揆度喝明使受驳者心服钱粮则批此系解部寺或拨某饷刻不容缓何得混称民欠莫追恣延仰速严催比限几日内完解如再迟延经承提解重处官听飞参等语刑名则据招细勘或重或轻简切囗囗戹批驳不可浮蔓游移反滋疑窦至于钦案及详重狱更须详慎推敲所谓求其生而不得则死者生者俱无憾矣若有偏执蓦详及请发审尤当明辨别批勿轻徇发使下悬其穿而不惧则任喜任怒俱莫施矣
各文移式
一凡奉行咨关牒曰准 准此 照会曰承准 准此 牌票案验曰抄蒙 蒙此 札付曰承奉 奉此
一凡案照二字是行有案者照验者申上无发下照详者申上再发下也
文官相与文移
一六部行各布按用照会布按与六部用咨呈
一总督巡抚文移俱平行
一学院行布按各府仰各经厯抄文呈堂二司各府照会经厯呈院
一布政行各府县用札付各府县上布政用申文
一按察行各府用故牒各府上按察用牒呈
一副使与各部分司运使往来文移俱用手本副使行州县用照会州县上副使用牒呈
一府行州州行县用牌票县上州州上府用申文府与同知用关文与通判推官用牒府行经厯知事用照会经厯知事上府俱呈府行照磨简校用故牒照磨简校上府用牒呈
一府县行儒学用故牒府县学与府县用牒呈
一县与县丞用关与生簿用牒与典史用照会典史呈县及县行司狱用故牒司狱上县用牒呈
一县丞主簿典史上府俱呈
武官相与文移
一将军与提督平行往来文移俱用咨
一提督与总兵文移俱平行提督行副将以下用牌副将以下上提督皆用详文呈文
一兼辖总兵行副将用牌副将用咨呈外协不属者总兵用照会副将亦用咨呈本辖总兵行参将以下用牌参将以下皆用详文呈文
一副将与参将文移俱平行与游击以下用脾
一参将与游击文移俱平行
一游击与本辖副将用详文呈文副将用牌如非本辖者坐囗囗欠
一俱平行文移副将用平官手本游击用咨呈
一都司守备与本辖副将用呈文副将用照会都司守备与本辖参游用详文呈文参游用脾如非本辖者都司与参游俱平行守备仍行庭参礼文移参游用照会守备用咨呈
一守备与都司文移俱平行
一千总与参游用详文呈文参游用牌千总与本辖都司守备用详文呈文都司守备用牌如非本辖者都司守备用照会千总用呈文
一把总与参脟游击都司守备俱用详文呈文参游都守与把总用牌把总与千总移俱平行
文武官相与文移
一五军都督府行六部用照会六部与五府用咨呈
一将军与总督巡抚往来俱用咨文
一提督与总督巡抚往来俱用咨文提督与司道分司运使用照会司道分司运使上提督用咨呈提督行知府同知通判推官州县俱用札付知府同知通判推官上提督俱用牒呈州县上提督用申文
总兵上总督用咨呈总督行总兵用照会总兵与巡抚往来俱用咨文总兵与司道分司运使各不相辖往来亦俱用咨文行知府同知通判推官州县俱用照会知府同知通判推官州县上总兵俱用咨呈
一副将禀总督用履厯手本禀巡抚不拘加衔俱用咨呈巡抚行副将用照会副将与各司道分司运司往来文移俱用平行手本与知府同知通判推官亦然因不相辖故也行州县用照会州县上副将用牒呈
一参游以下各武官禀总督均用履厯手本参游上巡抚用牒呈巡抚行参游用札付参游与布按往来文移俱用咨札委者不在此例与各道分司运使往来文移用平行手本札委者不在此例与知府同知通判推官彼此用名帖文移平关与州县各不相辖俱手平关手本
一各都司上巡抚用申文巡抚用札付各都司与布按往来文移俱用手本与各道分司运使亦然与知府同知通判推官州县俱用平关
各守备上巡抚用申文巡抚用牌票各守备上布按各道用牒呈布按各道行守备用照会各守备与知府同知通判推官州县俱用手本移会与分司各不相辖往来亦俱用手本千总上巡抚用申文巡抚用牌票千总上府用牒呈府行千总用故牒
一把总禀总督用履厯手本余类推
又守省将军除督抚提台往来用咨外以下文武各官禀将军与禀总督同
标朱笔式
一凡新任接印晓谕红示用朱笔写印字凡逢上宪晓谕者装录在前毋得轻用朱笔
一凡各事晓谕军民人等告示两为字用朱笔点各宜凛遵字用朱笔一大圈后用朱笔草写一遵字右仰字用朱笔一直年月用印日子朱笔标写数目字告示字实贴字俱用朱笔点晓谕字用朱笔勾
一凡牌上两为字俱用朱笔一点日子用朱笔标写数目字牌尾用朱笔一圈下用朱笔草写一遵字
一凡札饬事件文面上札字用朱笔一点内两札字俱用朱笔一点
一凡火签顶上火签二字用朱笔圈后火速字宜用朱笔圈内签字二个用朱笔点后用朱笔写行字 【 单纸签无行字】
一凡考试定期先示长条而示谕字上用朱笔一点日子用朱笔大写数目字到底下用朱笔一勾
一凡考试及书院等榜两为字用朱笔点又以朱笔写一大榜字若直写各姓名各用朱笔一点后用朱笔一小勾若圆写各姓名亦各用朱笔一点圈中以朱笔写一中字要记上下右仰字用朱笔一直日子用朱笔标写数目字押字用朱笔点实贴字亦用朱笔一点下用朱笔一勾
一凡解士银两守候囗回批回二字用朱笔画二小圈下笔正写一小实字解银差役名字用朱笔点公文一角一字亦用朱笔点下用朱笔一勾又以朱笔正写封固二字日子用朱笔大写数目字
一凡各传牌上两为字用朱笔大点后用朱笔一大圈又以朱笔写传字一囗右仰字用朱笔一直后用朱笔草行字一个限行字用朱笔标下用朱笔一勾
一凡提传差役内为字用朱笔大点后用朱笔一大圈再用朱笔草写速字又草一大行字差役名字用朱笔标日子用朱笔草率写数日字限行字用朱笔标后用朱笔一勾被告等名字用朱笔各一点后用朱笔一勾
一凡州县每月武营兵米并送来栗在具字之下写一小楷押字又在须至批者之下写一实字守候批回批回二字上用朱笔圈
一凡批解钱粮色米囗磺等件在须至申者之下用朱笔标判空白二字或慎字
一凡赏格赏格二字各以朱笔大圈两为字用朱笔点后用朱笔一大圈再用朱笔写实字一个石仰字朱笔一直日子用朱笔草写数目字银数用朱笔写大数目字后无官衔断不可写行字如有押字用朱笔一点后以朱笔草行字实贴字用朱笔一点下用朱笔一勾
一凡朔望行香府中委囗等分行各庙其悬牌示示字上用朱笔一点日子用朱笔写其余俱不用点不用勾如批示牌示示字上用朱笔一点批字上亦用朱笔一点后用朱笔一勾衙役值日牌名字各用朱笔一点后标日子亦用朱笔余同
一凡公出囗囗公出二字用朱笔二大圈后用朱笔标写日子示字上用朱笔一囗与各悬牌大略相同
一凡庆贺红告示两为字用朱笔一点示尾用朱笔一圈又以朱笔标判庆字后与各告示同
一凡救护日月告示两为字用朱笔点示尾用朱笔一圈下以朱笔正写一护字右仰字朱笔一直实贴字用朱笔一点下用朱笔一勾余同前
一凡祭各庙告示为字圈点同前下用朱笔标敬字或标虔字
一凡大小马封大马封面上系用印两颗不用朱笔标封字小马封下面无印其两角必须用朱笔标封字后面祗标日时一件一字用朱笔点限某日字上亦以朱笔点下用朱笔勾
一凡封条某月用朱笔点曰子用朱笔写数自字封字朱笔圈
一各庙演戏告示用朱笔标判敬字
一开征告示用朱笔标判遵字
一红批接迎上司在须至批者之下用朱笔判高升二字 【 要小楷写】
一差票行文催办案件用朱笔判速字
一差票凡拘人犯并催钱粮俱用朱笔判速字
一缉拿盗贼票用朱笔判获字
一批解人犯在须至批者之下用朱笔判慎字或判防字 【 要正写】
一跑递公文票用朱笔判飞字
一祭文庙悬榜用朱笔判诚字
一执照用朱笔判照字
一委牌用朱笔判实字
一禁约告示用朱笔判实字
一斋戒日期并悬牌封开印信及到任红示与示审一切案件晓谕告示遵上行告示行文饬办等类俱用朱笔判遵字总之凡用朱者如牌票札签用朱札用朱勾悬头门牌用朱勾谕帖用朱落句圈批状纸名字用朱点批尾用朱勾大抵行下者俱用朱凡遇人名处用朱点照字札字告示字谕字为字限字实贴字俱用朱点毋违字朱圈凛遵字朱圈右仰字朱笔一直遵字朱写行字朱写其大致如是临时须细斟酌
写墨笔式
一凡移文移封俱用墨笔写日子数日字凡奉上行下各抄牌亦只用墨笔写切记勿用朱笔其余如咨文不用朱详文不用朱大抵平行及详上者俱不用朱
