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第15章 日事日毕,日清日高

海尔集团有个口号:日事日毕,日清日高。就是说,当天的事情要当天完成,不能拖到明天;每天把该做的事情做清楚、做明白,每天都能有所进步和提升。

日事日毕,要求我们善用时间

管理好时间,是日事日毕的先决条件。每个人每天的工作时间都只有8个小时,怎样才能做好时间管理,以便更快、更好地完成工作呢?以下是自我时间管理的8条秘诀:

◇有计划地使用时间。没有时间计划的人,注定失败。

◇目标明确。目标要具体、可衡量、可实现。

◇将要做的事情按先后排序列好。80%的事情只需要分配给20%的时间就可以了,而对那些最重要的事情,则应优先分配80%的时间来做。

◇给每件事一个具体结束点。控制好通电话与聊天的时间。

◇遵循你的生物钟。在办事效率最佳的时间做最重要的事。

◇将可做可不做的事情删除。

◇克服完美主义。不要追求完美,而要追求办事的效率。

◇学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的,就要对那些不重要的事情和委托大胆说“不”。

日事日毕,要求我们提高效率

只有通过自我管理,保证在规定的时间内做好工作,提高效率,才能做到日事日毕。要提高效率,首先做事要有计划性,应充分掌握自身情况,对任务进行正确的分解,并确定哪一个时间段应该做什么;其次,要坚决执行计划,只有一步步按照计划执行,不偏离目标,才能保证按时完成工作,达到日事日毕的目标。做事拖拖拉拉、缺乏自我控制和管理能力的人,永远无法体会日事日毕对工作的巨大作用。

日事日毕,要求我们遵守规则

规则的重要,不在于严苛,而在于遵守。如果不去执行,再完美的规则也是海市蜃楼。所以,我们应该为自己每天的工作制定规则,并要求自己通过自我管理,严格地遵守执行。

在出版领域里,有一个人叫Tom Mori的版权代理经纪人,是全世界知晓的人物,他从事这个职业非常成功。据《洛杉矶时报》报道,他是全世界唯一开劳斯莱斯,手上戴好几克拉钻戒的版权代理者。

其实,汤姆先生是个日本人,名叫森武志。他虽出生在日本,却在以英语作家与出版者为主的世界版图上打下了一片天地。他当然会讲英语,但会讲英语绝不是他能有这番成就的关键所在。

有一次,朋友问他在工作上有什么秘诀。

他看看已经快凌晨两点钟的手表,说:“不论我回家多晚,早上六点,我一定雷打不动起来看CNN的新闻。九点钟之前,一定把该看的外文报纸全部看完,从不改变。”

制定规则时,不能泛泛而谈,而要明确遵守规则有什么好处,不遵守规则有什么坏处,从而加强完成每天工作的动力。

日事日毕,要求我们以结果为导向

有些人每天都很忙,但忙得没有章法,没有收获,这就是不善于自我管理的表现。以结果为导向,可以避免为了填充时间而做无用之事,真正做到日事日毕。

安排工作时,每日的工作量一定要合理,不但数量合理,完成每件事的顺序也要合理,关键的事情首先做;一旦确定了要做的事,无论如何也要完成。这是毅力、坚持和负责等自我管理精神的表现。

对海伦一生影响深远的职务提升是由一件小事情引起的。

那时,她还是一家速记公司的普通职员。一个星期四的下午,一位和海伦在同一层楼办公的律师走进来,问她哪儿能找到一位速记员来帮忙,手头有些工作必须当天完成。

海伦告诉他,因为下午有一场重要球赛,所以公司所有的速记员都去观看球赛了,如果晚来5分钟,自己也会走。但海伦表示自己愿意留下来帮忙,因为“球赛随时都可以看,但是工作必须当天完成”。业务熟练的海伦很快把事情办妥了。

就当海伦快要忘记这件事时,那位律师再次找到了她,邀请她到自己公司工作,薪水比她原来的薪水高出1000多美元。律师说:“我最欣赏你这种把工作放在娱乐之前,当天事情当天完成的员工。这样的人,在哪里都受到欢迎。”

其实海伦完全可以拒绝那位律师的要求,但她却以完成工作为首要任务,真正做到了结果导向。这样具有自我管理能力的员工,走到哪里都会被老板看重。

大胆地进行自我管理,做到日事日毕、日清日高。每天的工作都按时完成,每天都进步一点点,天长日久必能让自己变得越来越优秀。

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