《周官》设御史，掌百官名数、先后之次。《汉［书］百官表》纪众职特详，制也。建厂来，奉使于兹者，声华懋着，辉映后先，历岁既深，流风渐歇，不有纪载，后将何稽？今各表以年，而姓氏爵里毕列者，备论世也；失传则阙，备参考也；宦绩不敢温书，俟定也。存往诏来，劝戒有赫，其在兹乎囗志《奉使》。
水部之官，其所由来远矣。益掌泽虞；周建川衡；汉置水衡都尉、都水长贰；晋置都水使者，掌舟航及运部；隋改都水令；唐改都水局水衡监及舟楫令，掌公私舟船及运漕之事；宋置都水监，修职如故。
国朝设工部，总四司，都水其一。永乐十三年，命工部差都水司官一员，督理清江船厂。先年差官川、湖等处，催造不为常例。是年，始差部官，专理厂事。是后或差主事、郎中，无定例焉。景泰后，例差主事一员，率三年一代。天顺间，漕运衙门题奉钦依，札委兼管淮安一带河道。缘本厂收放船料，不能离职辞之，仍兼管清江等五闸。正德十五年四月，内奉部札，题奉钦依，行令不妨原务，兼管清江等五闸，以时启闭，着为例。仍札仰淮安府卫管河管闸官吏一体钦遵，听其提调管理。例凡奉使清江者，率三年代。先任者，将满四月前，先具满呈差人赴部呈，代候。吏部注选一员，赴部到任，仍候题差，领有札付，赴内府给领精微批文。兵部起关，应付前来相代。至厂之日，于淮安府吊取本部原发号簿，比对朱墨，字号相同，然后行事。
