生活中很多人总是轻视时间，无节制地浪费时间，更准确地说就是混时间，到头来表现平平，一事无成。也有一些人，他们由于缺少计划，总是觉得时间太少，时间不够用。那么，你是否应该为自己设计一个方案，留出一定的休闲时间呢？你是否应该给自己的工作列一个计划，让它有条不紊地进行呢？
没有计划，就等于是在浪费时间；没有计划的工作，就等于是无价值的工作。很多人，每天工作都很卖力，总觉得自己做了很多事，但工作却毫无起色。有些人总是抱怨自己的学习目标达不到，总是抱怨自己机遇不佳。但他们不明白：由于自己缺少计划，时间被浪费在了毫无价值的事情上。这样，工作和生活，两头都做不好。
很多成功人士并不是每一秒钟都在工作，他们更善于安排自己的时间，从而有序、有效地工作。你是一个有计划、高效率的人吗？不妨检查一下自己：从早晨起床到来到公司，你一共花了多少时间。打个比方，有的人，刷牙用3分钟，洗脸用5分钟，吃早点用20分钟，赶往单位的路上需要半小时。而你，家并不比他远，却在这个过程中花了近两个小时。这就说明，你是一个做事情缺乏计划和秩序、低效率的人。虽然这只是一天中的一小部分，但却反映了你做事的效率。有句话说得好：“造物主不可能做到平等，每个人都有不同的外貌、智慧和出身，但有一样东西却是平等的，那就是时间。”每个人的命运都是受时间影响的。没有好的计划而盲目地追求结果，人生必然要面对挫折与失败。
别依赖随处涂鸦的纸片记录、桌上的即时贴或者是粘在冰箱上的字条。如果你的备忘字条七零八落，反而会产生很多遗忘事情的漏洞。确定自己可以在同一个地方看到所有的待办事项，并且能检查其进度。这也许是在你随身携带的万用手册中，或是在你的电脑里。不论形式如何，都必须能随时更新内容，并且要放在随手可及的地方。必要时可以利用即时贴或便条作为额外的提醒媒介。
如果你将计划表与约会记录放在一起，最好能在你的办公室或电脑中存上备份，以防其中一份遗失。办公桌边的那一份应该每天更新，这虽然只是举手之劳，却很有帮助。
拿破仑·希尔认为一定要定期检查计划表。早上起床后的第一件事就是查看计划表。如果你确定要做的事都列在计划表上，而且每天固定检查计划表，你就绝不会因为“忘记”而没有完成任务。福布斯二世一直在他的书桌上放着一张记录重要事项的纸，这是他个人管理系统的中心，“每当我觉得进退两难时，我就会看看这张纸，确定使我动弹不得的事是否真的值得让我为难。”福布斯如是说。通常，福布斯的纸上大约有20件事，包括电话、信件，以及他必须口述的一小段专栏文章。他说：“如果你没有一个固定的记事本记录你想做的事，事情永远都无法完成。”你的计划在范围上要广泛，但绝不能是百科全书，否则你很可能会力不从心。
玫琳凯曾在创办玫琳凯化妆品公司初期听到一则有关查尔斯·施瓦布的故事。
一名企管顾问艾维·李对施瓦布说：“我可以教你如何提高公司的效率。”施瓦布问：“费用是多少？”李说：“如果无效的话，免费；但如果有效，望你能拨出公司因此省下的费用的1%给我。”施瓦布同意说：“很公平。”接着，施瓦布问李要怎么做，“我需要与每一位高级主管面对面谈10分钟。”李说。施瓦布答应了。李开始与所有高级主管会面，他告诉每一位主管，请按以下办法做事：“在下班离开办公室前，请写下6件你今天尚未完成，但明天一定得做的事。”主管们都照此做了，自实行这个计划后，他们发现自己比以前更专心了，因为有了这张表，他们会努力完成表上的事情。不久之后，公司的生产力有了显著的提高，几个月后因为效果惊人，施瓦布开了张4.5万美元的支票给了艾维·李。
玫琳凯说：“当我听到这个故事后心想，如果这个方法对施瓦布而言值4.5万美元，对我也会有同样的价值。”因此，她开始在每天下班前写下6件明天要做的重要事情，而且也鼓励业务员这么做。今天的玫琳凯化妆品公司拥有20多万名业务员，印制了上百万份的粉红色小便条本，每一张便条纸上写的都是：“我明天必须做的6件重要事项”。
我们并不是忙得一点时间都没有，只是没有规划好自己的工作，没有安排好自己的时间，没有分清事情的轻重缓急。倘若能在事情开始前给自己制订一份计划，按照工作内容的重要性有序地进行，就能提高效率，更快地实现自己的目标。
计划往往是在对未来做好预测的前提下制订的，但即使是最精确的预测，也难免有一些突发事件和偶发事件的发生，因此，制订计划时一定要保持灵活性。你的计划灵活性越强，由偶发或突发事件带来的风险就越小。灵活应变就是让人们在环境发生变化或原有的计划失败后，仍有其他的选择，使计划沿着原来的目标前进。灵活应变不是说改变计划的方向，而是改变计划的实现方式。比如从上海到北京，你原打算坐飞机，但天气发生变化，航班延迟两天。此时，你重新作一种选择，坐火车或汽车。有一些生性固执的人死钻牛角尖，不知道随机应变，撞得头破血流也不愿改变一下方式。就好像有人走路，途中遇到一堵墙挡住了去路，他不知道绕过墙继续前行，而是采取硬碰硬的方式——撞墙，结果可能是墙被撞倒了，自己也被送进了医院，甚至墙还没倒，自己已经不省人事了。这种情况有些极端，但在复杂的环境中，人们往往不容易辨别自己的行为是不是在犯傻，“不识庐山真面目，只缘身在此山中”，当人受主观意识支配时，判断力就差了。
还有些人一旦发现情况发生变化，就手忙脚乱，无所适从，甚至被吓得赶紧往回走。看到一堵墙，认为此路不通，达到目标已不可能，干脆放弃。这种人制订计划时，很容易偏离总目标，甚至与总目标背道而驰，结局更糟糕。
成功者既能使计划坚持原来的方向，也注意把握其灵活性，这种人就是智勇双全者。
