第二天,人资部立即出了一份公告出来,我上班时周晓看我的眼神怪怪的,这妹子平时见我都会亲切的和我打招呼,今天理都不理我。我神经大条也没发觉什么,还以为自己穿错了衣服,低头看了一下自己,长款雪纺加条紧身铅笔裤,外加一双白色帆布鞋,标准“胡氏”搭配没什么不妥呀?走进电梯里,我热情的和同事们打招呼,男同事往常一样,只是女同事们反应淡淡的,大有一种看我很不顺眼的感觉。
“就是她?”
“怎么会是她?”
“人资部的通知都出来了,还有假?”
“凭什么是她?我们行政部这么多美女,怎么挑了她呀,她一个企划部的懂什么?”
“林秘,你和老板说说,换人吧。”
“肖总监钦点,你们别说了,干活。”
“这行政部怎么了?大清早议论纷纷的,出什么事了?”我把包挂在椅子后面,向小谭打听。
小谭笑得神秘兮兮的,上下打量我然后摇头晃脑,“难怪行政部的女神们都不服?你看你从上到下一点女人味都没有,看起来倒像是个刚出校门的小妹妹,肖总监怎么挑了你做他的助理?”
“我?肖总监的助理?!”我差点跳起来,我还以为他为了让我开心一下故意说得呢。我捏了捏自己有点肉的脸,生疼,不是做梦。
“你在哪看见的?”我笑嘻嘻的问。
“公司公告栏你没看?啧啧,熊腰,我也算是服你了。”小谭一脸嫌弃,然后又突然询问,“你昨天在阳台上和肖总监做什么?”他死盯着我,想从我脸上看出什么蛛丝马迹。
“喂,熊腰,你老实交待你和肖总监是什么关系?为什么他对你这么好?”花花一副伤心欲绝的样子。
“你们想什么呢?我和你们一样也是刚认识这位肖总监,OK?不过是因为那个案子我不能负责所以他说让我做他的助理,仅此而已。”做企划的人想象力真不是盖的。
“案子不是你负责了?”小谭和花花一脸不相信。“可是你昨天回来心情也是很好的呀。”
“难道要哭着回来给你们看?这个案子呢已经给采薇了,我作为协助。”我打开电脑,将资料重新梳理一遍,准备发给采薇。
“协助?可是肖总监明明说让你负责到底的呀,怎么说话不算话呀?”小谭又开始为我打抱不平了。
“你们呢真是太年轻了,不知道有句话叫做姜还是老的辣。”一直不说话的老猫突然插嘴道,我们三互相看一眼然后齐齐点头。
“哒哒哒”异常熟悉且气势十足的细高跟声传来,小谭与花花迅速回到座位上,一副认真工作的样子。
5—4—3—2—1,女魔头到!
“熊腰,等会你把资料传来,下午三点半和我去一趟制作部。”采薇今天一身粉红套装,妆容清新不少,我看着风格突变的她有些适应不过来,“老大,我正要发送过去呢。”
“嗯,很好。”
老猫:你们最近有没有发现老大变了?
小谭:以前烈焰红唇,现在甜美小清新。
花花:以女人的直觉,老大是要引起肖总监的注意。
老猫:这回有好戏看了。
“叮铃——”
“你好,企划部。”
“熊腰,我是肖凯,你过来一下。”
“肖总监?请问您找我有什么事情?”
“呵呵。”电话那头传来一声低沉的笑声,“你没看到人资部的公告?”
我拍了一下我的脑袋,胡贝你真是榆木疙瘩,我作为他的助理,从今天起我的顶头上司就是肖凯而不是采薇,顶头上司叫去办公室当然是有事情交待难不成是闲着发慌叫自己过去陪他喝咖啡?而且作为助理办公室就不是在企划部而是去他外间办公室了。想到要离开这个待了快四年的办公桌,还真舍不得。由不得我多发感慨,我将资料发送给采薇后,马不停蹄的走到他办公室。
“肖总监。”
“嗯,我让小江告诉一些常规要处理的事项。”肖凯低头看着一份文件,头也不抬。
“是,那就麻烦江助理了。”江和可是一直跟着肖凯过来的,还是先和他打好关系吧。
“熊腰,你不要这么客气,叫我江和就好了。”江和说话彬彬有礼,气质斯文,这种人我最喜欢了,看着舒服。
“这个是你的办公桌,这份文件夹里面是集团总部各个部门的固话以及每个部门主管的名字,你要记住这些号码,再看到来电显示后才第一时间叫出对方的称呼,这份是国内各个负责人的名字及联系方式,你也要同时记住;这个文件里面是这一个月肖总监的行程安排,如果有临时变动,你需要及时告诉肖总监,并且你要提醒他下个行程是什么,要告诉他是谁会面,内容是什么,你需要为他准备什么材料。这份是你的笔记本,是用来记录临时事项的。还有……”
以前我总以为行政部的妹子们都是用来摆设的花瓶,没想到任何一个职位都有他的学问在里面。
江和讲得很细致,从他为我准备的文件里面我就发现为什么肖凯用他这么多年,因为他办事除了能干之外,还有一点就是他想问题很周全,是个心思很缜密的人。
我对秘书类的工作流程并不是特别熟悉,在我还没接触之前也认为林淑就是公司的一个形象展示口,没事上上网或者打打文件发发通知,再或者帮老板预定个机票啊安排个行程什么的,工作轻松又好玩。
今天江和将整个工程流程告诉下来,才觉得肖凯的助理真的不是那么容易当的,首先要熟悉集团内部的组织结构以便能最快的时间内找到最有效的人;其次,肖凯作为集团总监,除了处理公司内部营销之事还通常要同其他的合作商洽谈业务,有的时候需要助理出来接待或者能力强的直接代表他进行谈判比如江和就是;最后就是必须有个超强大脑,公司内部领导不说,还要记住合作商的样貌职位。我总算明白了林淑的工作虽是个文职,但是老板非常看重她,因而公司的地位也不容小觑。
江和交待完所有事情后他便出去了,整个外间的办公室就留了我一个人,当然还有肖凯。但肖凯非常忙,电话很多文件也很多,短短一个小时内我帮他接的电话就不下三十个。集团的文件主要是OA系统内审批,而送达的文件多是些合同、策划、方案之类需要他审批签字,所以边接收边按照江和教给我方法将它们分门别类注明来自哪里是否紧急再送到他办公室,因为江和告诉我肖凯并不一定都在办公室。
中午吃饭时,我犹豫着要不要敲门问他是否一起去吃饭,如果是江和他会怎么做?这个问题还没等我弄明白,肖凯拿着手机走了出来。