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第4章 企业文化和管理者个人魅力(1)

一个企业就是一个命运共同体

陈先生的工程安装公司如今在业内颇有名气,但回想创业历程,陈先生很有感触。一开始,几个人打天下,团结一心,虽然辛苦却也甘之如饴。后来慢慢发展,矛盾却产生了,连一个驾驶员都跳出来说:老板,工资太低。陈先生难免感慨,毕竟不是跟自己一起打拼的,忠诚度明显不够啊!但更糟糕的是,他自己的工作情绪不高也就算了,还连带影响其他员工。

作为老板的陈先生坐不住了,他在办公室冷静地进行了分析。开除员工,不行,这是动摇军心的事;加工资也不可以,不能无条件满足员工所有的要求;如果置之不理,显然也不是聪明人做的事。思考几天后,他出台了一个制度,所有的员工都可以接业务,前提是必须保证本职工作,然后一一列出了细则。

这项制度一出,果然收到了效果。有些员工安于本职工作,有些勤于接单,而且通过这种类似换岗的制度形式,他们对自己个人的职业前途亦有了明确认识。

所以说,在现代竞争激烈的环境中,一个企业能否站稳脚跟,就在于企业目标与个人是否一致。如果每个人心思涣散,打着小算盘,公司也必将垮塌;如果领导者尽可能给予每个员工发展的空间,让他们发挥自己最大的潜能,从事自己的专长,使他们个人的利益和目标与公司同步,那么,公司才有可能走上发展之路。

《狼图腾》中默契配合的狼群,是他们成功的决定性因素,每匹狼之所以会默契配合,就在于每匹狼的目标与狼群的目标一致。

忠于团队,保持一致

还是让我们来解读上一章的故事:三个建筑工人面对相同的问题:正在做什么活?三个工人分别回答:“我正在砌一堵墙”、“我正在盖房子”、“我为人们建造漂亮的家园”。

这个故事告诉我们的道理之一是:在通常情况下,员工个人的目标都会有差异的,如何使差异最小化,以达成员工和公司的目标一致,最大合力地去争取市场,这就是我们目标管理中最重要的事。

从这个故事我们又悟出另一个道理:个人发展目标与整体目标一致较易产生双赢的结果和好的效率。第一个工人是典型的“正当的工作,收取公平的报酬”,对个人发展或整体的发展都没有一个既定的目标。而第二个工人是大多数专业人员和经理人关心专业工作的表现。可是潜在的问题是,当公司整体目标与其个人发展曲线出现差异时,如果不及时予以调节,很容易就产生出一种离心力,因为他只从个人的角度着眼。在这种情况下,第一和第二个工人都不会在业绩表现评估中取得令人满意的结果。而第三个工人却把整体目标与个人发展目标结合起来,既为建造大教堂又为成为优秀的员工,这样他与建筑商的劲是使在一处的,同时他不但有报酬,而且还可利用建教堂的机会积累经验和学习新知识,达到提升个人技能的目的,建筑商有了这样优秀的员工,他的竞争优势就有了,可见这是双赢的局面。

团队中的每一个员工与团队的目标一致,为同一个目标而努力,整个企业、团队的效率就会提高;团队员工稳定,团队也相对稳定;团队的目标不一致,团队的建设就很难有突破性、持久性发展。为了成就共同的事业与目标,而承担共同的责任,激励和支持团队共同进步,要由衷地把自己的前途与团队的目标结合在一起,有归属感。只有团队或是企业有了发展,自己才会发展。自己要为团队的目标而尽心尽力,对团队无限忠诚,决不允许有损害团队利益的事情发生。

如何能充分保障个人目标和企业目标的一致性呢?

第一,环境。企业应该有一个清晰、明确的发展目标和一个良好的企业文化环境,这是保障目标一致性的一个很重要的方面。

第二,发展。有这样一句人生格言:你今天站在哪里并不重要,但是你下一步迈向哪里却很重要。对每一个职场员工来说,成功的人生和事业生命远远比眼前的一份高薪重要。员工很大程度上并不是看重当前的利益,而更看重企业将来的机会和发展。

第三,支持与信任。对员工工作的支持和信任是对员工的一种重视。当员工自己感到不重要或不被重视时,就必然会造成员工的流失。

在激烈的市场竞争中,公司运营同样会有不测风云,比如国家政策的变化、公司骨干力量的突然流失……都会给企业重重的一击。基于此,每个公司都在进行着各种各样的建设,以增强公司的核心力,保持公司的可持续发展。在这当中,每个员工的目标要与企业的大目标相一致,这对于一个企业的发展是至关重要的。就如航行于大海中的舰队,有智慧舰长的统一指挥,有勇敢船员的群策群力,在这艘船上,每一个人都发挥着重要的作用,缺一不可。任何一个成功的企业都有一个与企业文化一脉相承、卓尔不群的团队。

因此,个人的发展离不开企业的发展,每个员工要将个人的追求与企业的追求紧密结合起来,并树立与企业一起风雨同舟的信念。只有这样,企业和员工才能真正得到发展。

尊重个性,优势互补

一个企业之所以强大,原因是什么呢?

这个原因就是员工之间的合作、合作、再合作。每个员工都是团队的一员,像狼群一样进行团队生活,才能发挥出最大功效。不论是一个人想在社会上有所作为,还是一个员工想在企业中有所贡献,团队精神都是必不可少的。

在一个狼群内部,每一匹狼都具有自己独特的声音,这声音与群体内所有其他成员的声音不同。但是,当狼群尽情地嚎叫时,它们却成为一个最完美的整体。狼群虽然有严格的等级制度,也是最注重整体的物种,但这丝毫不妨碍它们个性的发展和展示。即使是具有最大权力的阿尔法狼,也没有权力去要求其他的狼模仿自己的声音嚎叫,也没有权力去要求其他的狼模仿自己的行为。

在狼群中,每一匹狼都要尊重其他狼的嚎叫,因为那是狼的个体与团队最和谐的表现。

对于一个由狼性员工组成的团队而言,每一个员工都有自己的优势和长处,在这个团队里,他们可以充分展现自己的个性,发挥自己的能力,为团队创造业绩。同时,与其他团队成员进行优势互补,发挥团队的最大威力,制造出“1+1>2”的效果。充分发挥团队成员之间优势互补的作用,让全体团队成员尽可能地发挥各自的才能,使整个团队产生整合后的聚变,具有超级战斗力。

在管理过程中,保持员工的个性,使团队能够优势互补。在管理中,将不同个性的人安排在一个团队内,往往能达到工作的平衡。俗话说,“三个臭皮匠,赛过诸葛亮”。“臭皮匠”们胜过足智多谋的“诸葛亮”的制胜法宝就是相互协作、互相补充。在美国硅谷,流传着这样一个“规则”:由两名MBA(工商管理硕士)和MIT(麻省理工学院)博士组成的创业团队几乎是获得风险投资人青睐的保证。虽是流传,但蕴含着这样的道理:一个优势互补的团队才是健康的管理团队。

组织的纯洁心理目标

纯洁的心理目标,这是上升为信仰前的一个重要阶段。要把员工的心理统一到一起形成一个组织的心理状态。我们的军队从南昌起义到红军长征再到解放全中国,靠的是共产主义信仰支撑前进的方向,而更多的是靠普通战士的一个朴实的纯洁的心理目标,就是推翻旧中国,拯救像自己一样的贫苦百姓,这就是他们的使命。

那么我们的企业管理者有没有给定这样的纯洁心理目标呢?企业是逐利的,但企业更是社会的重要肌体,承担重要的社会责任,这也是企业的使命。就如医院的使命是救死扶伤,学校的使命是教书育人,服装企业为人民的生活增添色彩,建筑企业为了人民安居乐业。

如果是小型的企业,笔者主张不一定要把心理目标上升到很高,但一定是健康的、纯洁的目标,比如为客户创造更好的服务,或者从整体员工的角度出发,其中有家小企业就设立“为了我们的家人更自豪而幸福地生活”的目标。

管理者需要不断强化,巩固这样的心理目标,保持它的纯洁性,当出现不和谐的情况时要坚决制止,就如医生违反了救死扶伤这一基本目标时,服务型企业不去服务好你的客户,建筑企业员工偷工减料破坏房屋结构。有效地把这种目标融合到企业的日常活动中去,利用标语宣传、榜样宣讲等多种形式达成组织的心理目标,有家医药企业还把“为了人类的健康,我们挑战未来”(心理目标)作为员工的宣誓词。

企业文化的首要目标:增强员工凝聚力

众所周知,一个企业人心涣散,其发展必不长久。企业盛衰转换,根本在于文化!而企业文化建设的首要目的,就是增强员工凝聚力。在中国,很多的民营企业都很务实,讲究的是实打实的业绩和效率,不太关注其他。近几年,情况大有改观,有些公司甚至已经配备了专业的企业文化人员,看到了企业文化的重要意义,逐渐重视起企业文化建设。

那么,如何增强员工凝聚力呢?笔者认为,如果单纯从心理学的角度讲,就要从工作满意度、亲和力、员工保障心理、个人发展四个方面阐述。

工作满意度

工作满意度即员工对工作的满意程度。如何提高工作满意度,是人事管理工作中经常接触到的问题。

(1)为员工创造一个优美、安静的办公环境。舒适的办公环境不仅能提高员工的工作效率,还能树立起公司自身的形象,激发员工的自豪感。恶劣的办公环境会使员工感觉差人一等,产生自卑情绪,从而严重挫伤工作的积极性。

(2)在公司内形成尊重员工劳动的气氛,尤其是领导者,不能轻易否定员工的劳动成果。须知,培养员工积极性就好比堆雪人,毁了它,一盆水足矣,但要恢复过来,可就不是一日之功了。

(3)建立员工建议制度。完善的职工建议制度十分可行,当员工的建议得到重视时,能获得极大的满足感,进而提高员工的积极性和工作满意度。美国柯达公司曾经在这方面卓有成效,他们从总经理到基层管理人员都对建议制度相当重视,并在各部门设立专门的建议办公室。该公司总经理乔治·伊斯曼甚至认为:一个公司的成败与职工能否提出建设性意见有很大关系。

(4)实行员工参与制度。古人认为:民可使由之,不可使知之。但在现代社会,人们都希望了解所属环境发生的一切事情。根据马斯洛的需求理论,人有安全和自我实现的需求,如果让员工及时了解组织运行状况,鼓励他们积极参与管理,以满足其实现自我价值的需要,必能增加员工的责任感,提高员工士气。因而,那句古语笔者认为应改成:民当使知之,方可使由之。

(5)工作合理化和工作丰富化。所谓工作合理化,就是通过科学测量,确定合理的工作负荷和工艺流程,避免员工因负担过重或过于轻松而失去对工作的兴趣;工作丰富化就是在单调的工作中增加一点情趣,激发员工的积极性和责任感,如美化工作名称、适当增加决策性内容、具有相同工作特征的职位进行定期轮换等。

管理中的亲和力

提高亲和力,实质上就是将管理的触须延伸到员工的私人领域,通过人际关系的交往来增强凝聚力。

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