其实说到数字,很多人都会想到自己的上学时候的数学成绩,下意识地就会说:我数学最烂了!而既然数学很烂,显然也就不会懂得太艰深的数学公式或原理,更别说是怎么应用了。所以,我们或许可以说,数学烂的人就无法将太高深的数学用在职场上,但有没有另一种可能的状况是:商场上所用到的数学,其实都不会很难,有专家说是不会超过高中数学程度;也有人说,只要会加减乘除即可。
这很容易得到验证,因为我们很少听到什么经营之神是数学家,反倒经常听到没读过什么书的杰出企业人士,对于财报数字了如指掌。
所以说,我们所讲的数字,并不是一定要我们要记住这么多的数据,也不是说要用一些复杂的公式来计算这些东西,重要的是,对于这些数据的一种“感觉”,具体一点地说,就是要在心中对于数字所反映出来的真实,依据自己的专业与经验,建立起一套评断的标准,然后据以做出行动。
其实对数字的敏感性是可以提高的,即使你现在觉得自己没有这方面的优势也不要紧。以下是大家总结出来的比较有用的一些方法,可以让你逐渐提高对数字的敏感性,让你对数字产生强烈的“感觉”。
1.认识数字的重要性
这是最基本的一点,至少要认识到数字的重要性才会重视数字,就像学生重视分数一样,它是行动的检验和评判标准,数字也像是仪表板,可以指引方向和预测未来。
2.养成凡事附上数据与参考数据的习惯
举个简单的例子,我们强调应该做一个收支平衡表,那就是这样的作用,如果你只是很简单的记账,你是看不出你的账有什么问题的,要做出一个标准的表来参考,才能看到哪些是不该要的,哪些是浪费的。
3.在评估或分析任何情况时,都试着将其数字化简单明了的数字,十分有助于记录、信息传达、比较检讨及分析等行为。有些事情是以感觉,情感等作为衡量尺度的,但是还有一些事情就需要用数据来显示了,例如你的投资组合是否合理,你想把你的理财方式转换一下,那么就用实际可能的数据来评判是否可以。
4.经常以矩阵图思考问题
面临错综复杂的问题时,可以矩阵图加以展开,从中可发掘出未曾发现的问题点,然后再依据问题点的急迫性与重要性,研拟对策。
5.有时间观念
就像上面一节中的那个故事中的主人公一样,他在股票和基金的收益是基本一样的,但是却要花两倍的时间在股票上,所谓的时间就是金钱,要注意时间的节约。
6.有效运用资金
要发挥金钱的价值,就必须在使用金钱之前,预测效果或效益如何,使用之后更要详细确认。在日常生活中,养成大小事情都必以损益计算的方式来思考。
7.将所有目标都数据化
日产汽车(Nissan)执行长卡洛斯·高恩(CarlosGhosn)曾说:无法数据化的目标,我无法执行。有时候,目标都是较为抽象的,因此要落实为具体的数字,才能执行与评量。
8.随时掌握最新的数据
过时的数据不但没有意义,甚至会造成误导,因此一定要迅速、正确地处理数据,随时将数字的纪录更新成最新的数据。
9.数字不是绝对的
数字是决算或预估的数值或假设,但不是绝对的标准。例如,我们现在都已经知道智商高的人,不见得就会是杰出的工作者,我们还要将其他的人格特质纳入考虑。因此,真正有数字力的人,不是将数字的力量无限上纲,反而是更懂得数字有其限制。
10.数字是两面刃
数字固然是沟通与说服的利器,但是若恶意扭曲,则会成为欺诈的工具。许多企业弊案就是起因自窜改财报数字,试图欺骗视听。
在理财的时候要注意,有一些故意的欺骗事件,把事情吹得天花乱坠,要学会分辨这些数据的真假。
11.制订重大投资的决策时,能评估效益和风险无论是设备投资或其他金额庞大的投资计划,在预估收益和现金流量时,至少都要估计出乐观与悲观的情势,而且最后在做判断时,通常是依据悲观的案子做决定,亦即有做好面对失败的准备(最大的损失就是这个程度)。
12.从经营者的角度分析公司的财务报表
在平常的工作中,也要学会看待一些数据,特别多的就是看财务报表了。不只是看懂各类财务指标而已,还要能够看出背后的管理意涵,找出公司的优势与弱点。
此外,也要尽可能掌握同业竞争者及其他产业的财务报表上的经营要点。
看懂财报的基本技巧是,财报不要用“读”的,而用“找”的方式,亦即立刻找出财报中有问题的关键数字。
最重要的则是比较,因为比较与竞争是一体两面的事,因此不但要比较公司过去一年的财报数据中什么数字攀升或骤跌,也要比较同业竞争者或其他行业在财报上显现的重要数字。
在生活中,数字是一个离不开的资源,只有很好地学会分析数据,对数据产生“感觉”,才可以找到理财的好方式。不管你现在是什么样的情况,只要用心去提高,就可以对数字更加敏感。