在以前，页面排版还是一项手工工作。套准、版面调整、补偿等效果均取决于操作人员的眼力、手工和技术水平。而今，图文的排版已经完全可以由多种排版应用软件来完成，它们为最终用户提供了准确的控制能力和极高的灵活性。
软件开发者努力地为各种排版要求提供解决方案，将不同格式的文件、甚至不同装订风格的文件安排在一个印版上，印刷商经常会碰到这样的要求。不论是数字印刷、商业印刷还是包装印刷，开发者所面临的挑战即是如何在保持软件简易使用的前提下，使软件的功能更加强大。
电脑排版是印刷业的一门新兴工艺技术，从宋朝毕昇发明活字排版印刷术以来，活字排版技术在我国已有近千年的历史，前人的经验积累使活字排版技术有一套较完整的工艺规范，铅排铅印的书刊版面因准确、美观、清晰，已为人所公认，推广使用电脑排版技术，是要淘汰铅活字排版落后的生产方式，继承和发展其排版效果，铅排版能做到的，电脑排版也能做到；铅排版做不到的，电脑排版也要做到。
利用电脑进行排版，必须首先将文字资料输入。电脑经修改后再进行排版。用电脑打字，不但输入省力，而且可以提高击键频率从而加快输入速度；声音输入则更为快捷、便利，利用电脑输入的文稿可以长期保存在磁盘等存贮设备上，需要时只需将文稿调出就可以方便地进行增、删、改操作，且修改不留痕迹。正是由于这些优点，电脑排版在我国日益普及。
伴随着新技术的不断涌现，印刷行业也逐步趋向于数字化，凭借其不可替代的优势，如可变数据印刷、个性化印刷、网络化印刷、联机加工以及越来越接近传统印刷品质等，数码印刷受到越来越多的关注。
数字印刷系统已从展示技术为主，转入了以市场应用为主的阶段，在商业个性化印刷、标签印刷、防伪印刷、各类专业票证印刷、条形码及可变数据印刷与传统印刷联线等领域，数码印刷以其高效率处理信息的优势，独占鳌头，大显身手。数码印刷不仅改变着印刷市场的格局，而且不断开拓创造新的市场空间，带给印刷业一种全新的印刷理念——印刷就是信息服务，印刷业数字化、信息化的时代开始到来。
制版数字化，CTP 技术已趋成熟、完善，进入了产业化阶段。如免处理的热敏印版、紫激光CTP、紫外线曝光的CTCP 以及超大幅面CTP 版竞相争艳，各领风骚。
克里奥的CTP 设备旗舰品牌——Trendsetter 全胜，采用方形网点热敏成像，在质量、效率和可靠性方面堪称典范。网屏公司的“霹雳出版神”系列CTP 可满足多种印刷机的印刷幅面和不同版材输出速度的要求。CTP 版材的免化学处理是发展方向，爱克发的Xcal-ibur45制版机和Azura 免化学冲洗热敏版材成为亮点。Azura 版材感光后，只需要清水冲洗和上胶后即可上机印刷，确保质量稳定并符合环保要求。Sublima 晶华网点在CTP 上得以实现，意味着可轻松实现340lpi 印刷。此项技术也颇为抢眼。近年来，紫激光CTP 发展迅猛，其优势是激光器价格低、寿命长、感光度高、成像速度快，高分子聚合版材技术也已成熟。与热敏和紫激光技术相比，CTCP 除了在制版质量和效率方面极具竞争力外，更兼有成本低的优势，且可以更好的完成由模拟到数字无冲突过渡与对接，无疑是开辟了CTP 应用的新领域。热敏、紫激光、CTCP 谁优谁劣，这个问题恐怕只能由市场来裁决，买质量，还是追求低成本，对于用户来说，可以有不同的侧重点，但是客户更为期盼的是鱼与熊掌兼得。
印刷设备数字化，提升产能和附加值，提升品质，降低耗材耗能及运行成本，是印刷技术永恒的主题。为了达到这个目的，整合生产和数字化工作流程已开始走上舞台。在整合生产的理念中，印刷设备不再是传统观念上孤立的设备，而是整个生产网络系统的节点，必须能够接受执行开放式标准化的指令，完成设备的自动预置，并能够实时监控、调整和管理。因此设备本身必须是一个高度自动化和开放的系统，自动更换印版、自动清洗滚筒、自动控墨系统、自动套印系统、可编程智能板等作为提高系统自动化、智能化的配置，其作用愈显突出，而以标准模块为单元，灵活配置，组成系统，成功地与数字化工作流程对接，则成为印机设计的主流传统印刷设备仍然向多色、多种规格幅面，适应多种克重薄厚的纸张，连线，减少辅助操作时间（停机时间）的方向发展。不同配置的五色、六色及八色机组，可一次完成全彩+专色（包括金属墨）+可变信息+UV 上光，及双面全彩的印刷、超大幅面的印刷、印刷+模切、印刷+装订的连线印刷等设备不断精彩亮相，令人目不暇接。
