登陆注册
1047300000031

第31章 与下属及同事相处的艺术 (2)

b以期待的表情下达命令

分配给部属的工作,不见得都要选容易的,给予现实条件下稍难完成的工作,该部属反而能更快成长。怎样下达较难完成的命令呢?应先表现出期待的心情,让他知道你吩咐的这件事对他来说有些压力,同时表示帮得上忙时一定帮忙,刺激他向困难工作挑战。在每个重要的地方切实地帮他定位,完成时要慰劳他、赞美他。就算无法百分之百地完成,只要完成了一部分,也应说些慰劳的话。有需要改进的地方,可在事后指示。

c穿戴要给人以归属感

在某些特定的时候,你穿上最具权力象征的西服和领带,会对你有好处。但是,如果你的目的是为了与下属建立密切关系,你的穿着和修饰,就要与你所要影响的下属相类似。设想一位大老板穿戴着名牌西装、高级衬衫和进口皮鞋,走到工厂车间去和工人们谈话,他提出问题,能得到敷衍或极简单的回答,就算幸运。但是,如果他脱去西装,卷起袖子,就会发现工人们更易与他交谈。

d公务关系之外不妨有些个人情谊色彩

建立这种关系的技巧有:

①乐意与部属以个人关系相处,并找出共同的基础。记住:个人的忧虑、喜爱、不悦、娱乐、家庭、幽默等是举世皆通的,你总可以从中找到与他人共同的联系点。

②适当袒露自己。这不是要你公开内心深处的秘密。只需讲一个幽默的轶闻趣事,承认自己在早期事业中所犯的错误,回顾一个使人烦恼而尴尬的局面,讲述目前工作中一些使人难忘的事情,或简略提一下你的妻子、子女、父母,足以显示你的真实,而使你与下属的交流得以展开。

③聆听,使对方有机会谈他们自己。

④尊重对方的隐私。保守他们的秘密。对方告诉你的,你要守口如瓶,决不能以掌握对方秘密来谋求自己的利益。

◎?"领导四忌

卡耐基认为,领导并不意味着权威,在与下属交往的过程中也应该有所顾忌。

a不该瞧不起部下

瞧不起部下的上司通常以下列的言行表现出来:

①部下发言时,露出一副不屑一顾的表情。

②以嘲笑的脸色对他。

③说:“你到底对公司的现状了解多少?”

如果上司以此类轻视的言行对待部下,部下就会以抗命、不服从等态度回报。对上司来说,这就等于减少了部门的战斗力,无异自设了障碍。

b不该失信于部下

做上司的人常有一种毛病,那就是,把自己跟部下约定的事,看成无关紧要,即使失信也不太在乎。但对于自己的上司、长辈或是交易对象的约定,他们可就不敢那么掉以轻心。显然,他们在这方面对部下采取“冷落”、“轻视”的态度。

想想,如你是部下,遭到这种失信,心情将如何?在上司失信后,你还会对上司寄予莫大的信赖吗?

如此部下非但不再信赖上司,甚至会厌恶、怨恨上司。

c不该让部下受辱

有些上司,常常在言谈举止上做出使部下在众人面前 “塌台”的事。自己呢,却浑然不以为意。

这些不该有的行为,有些是有心的,有些则是无意的。

对这种行为,他们的借口是:“对部下严格,按理说对部下有好处。偶尔让部下在众人面前塌台,才能让他们如梦初醒”、“一味地宠部下,那还得了,部下是宠不得的”。

对部下严格是一回事,让部下受辱又是一回事,这是风马牛不相及的。

对严格的上司,部下或许还会感激。但是,对于使自己丢脸的上司,不会有任何一个部下会感激。

d不该拒绝部下的申辩

当部下遭到挫折,向上司倾诉苦处,要求协助,不能一概视之为“强辩”。

这时,应听听他失败的理由,或是工作不顺的内情,才能找出他困难的症结,才能进一步对他施以辅导或是教育。

就算部下是“强辩”,或是在推卸责任,只要用心倾听,与他诚恳沟通,也能乘机纠正他的错误,使他不至于一误再误。

人才就是这样耐心培养出来的。

对部下的申辩不屑一顾的上司,绝对得不到部下的信赖与欢迎,想靠他们完成部门的工作,无异是缘木求鱼。

◎?"尽量避免与同事发生冲突

日常工作中同事之间容易发生争执,有时搞得不欢而散甚至使双方结下芥蒂。人是有记忆的,发生了冲突或争吵之后,无论怎样妥善地处理,总会在心理、感情上蒙上一层阴影,为日后的相处带来障碍。最好的办法还是尽量避免它。

中国人常用这么一句话来排解争吵者之间的过激情绪:有话好说。这是很有道理的。据心理学家分析,争吵者往往犯三个错误:第一,没有明确清楚地说明自己的想法,含糊,不坦白;第二,措辞激烈、专断,没有商量余地;第三,不愿以尊重态度聆听对方的意见。另一项调查表明,在承认自己容易与人争吵的人中,绝大多数不承认自己个性太强,也就是不善于克制自己。

相互之间有了不同的看法,最好以商量的口气提出自己的意见和建议,语言得体是十分重要的。应该尽量避免用“你从来也不怎么样……”、“你总是弄不好…”、“你根本不懂” 这类绝对否定别人的消极措辞。每个人都有自尊心,伤害了他人的自尊心,必然会引起对方的反感。即使是对错误的意见或事情提出看法,也切忌嘲笑。幽默的语言能使人在笑声中思考,而嘲笑使人感到含有恶意,这是很伤人的,真诚、坦白地说明自己的想法和要求,让人觉得你是希望得到合作而不是在挑别人的毛病。同时,要学会聆听,耐心、留神听对方的意见,从中发现合理的成分并及时给予赞扬或同意。这不仅能使对方产生积极的心态,也给自己带来思考的机会。如果双方个性修养、思想水平及文化修养都比较高的话,做到这些并非难事。

如果遇到一位不合作的人,首先要冷静,不要让自己也成为一个不能合作的人。宽容忍让可能令你一时觉得委屈,但这不仅表现你的修养,也能使对方在你的冷静态度下平静下来。当时不能取得一致的意见,不妨把事情搁一搁,认真考虑之后,或许大家能找到解决问题的好办法。善于理解、体谅别人在特殊情况下的心理、情绪是一种较高的修养。有的人生性敏感,遇到不顺心的事就发泄怒气,这就可能是造成态度、情绪反常或过激的原因。对此予以充分谅解,会得到相应的回报。

卡耐基认为心胸开阔是非常重要的。任何人都会出现失误和过错,别人无意间造成的过错应充分谅解,不必计较无关大局的小事情。

◎?"赢得同事友谊

不知有多少人因为生性怪僻或者没有吸引他人的能力的缘故,以致无缘享受友谊之乐,以致丧失了许多单纯的生命之欢愉,以致成为孤独、寡欢的人,他们曾经发出了强烈的呼声。但是他们不知道,要实现这种愿望——结交朋友——其道非难;不过实现之道,惟在于自己的努力,而不能借助于他人。

不管你工作的环境怎样的不顺利,遭遇怎样的坏,但你仍然是可以在你的举止之间,显示出你的亲爱、和蔼、愉快的精神,使同事于不知不觉之间来亲近你。

人格优秀、品格高尚的人,不仅受同事欢迎,而且处处能得到同事的扶助。你可以将你自己,化作一块磁石来吸引你所愿意吸引的任何人物到你的身旁——只要你能在日常工作,处处表示乐于助人、愿意帮忙的态度。一个只肯为自己打算盘的人,到处受人摒弃。

假使你打算多交些朋友,你须宽宏大量。人们都喜欢胸怀宽广的人。“大度”的人,是人们所乐于亲近的。

应该常去说说同事的好话,常去注意别人的好处,不要留心别人的坏处。

对于同事的行为,常常吹毛求疵;对于同事行为上的失检,常常冷嘲热讽——你该留意,这样的人大致是危险的人物,是不怎么可靠的。

轻视与嫉妒同事的人的心胸是狭隘、不健全的。这种人从来不会看到或承认别人的好处。假使有一个同事众誉所归,而他的好处已无人可以否认时,心胸狭隘的人仍会用“不过”、“假使”等措辞去表示他对于那个受人景仰的人的行为的怀疑,希望能降低那人的声誉。心胸宽广的人,能看出同事的好处优点。反之,心胸狭隘的人,目光所及都是过失、缺陷甚至罪恶。

卡耐基告诉我们,吸引同事的最好方法,就是显示你自己对他们是很关心、很感兴趣的。但你不能做作,你必须真正关心别人、对别人感兴趣,否则,别人会认为你很虚伪。

有许多人一生都不能吸引人,交不到朋友,就因为他们只顾自己的事,只关心自己的事,他们“独善其身”。所以久而久之,便失掉了与外界的联络和交往。

有一个人连他自己也不知道,为什么同事都不欢迎他。假使他去参加一个聚会,每个同事见了他,都会退避三舍。所以在别人纵声谈笑、其乐融融的时候,他只是一个人寂寞独处,仿佛有一种“离心力”似的。同事之间的宴会他很少被邀请,他在企业仿佛是一块冰,没有热气,没有吸引力!

此人之所以不受人欢迎,在他自己看来,完全是一个哑谜。他本领很高,工作很能干。工作完毕后,他也很想同大家亲近,但他从来不能如愿以偿。他很懊丧地发现,比他能力低下十倍的人,却能到处受人欢迎,而他自己反而不受欢迎。

他没有领悟到,他之所以不受人欢迎,关键就在他的自私心理。他总是为自己打算盘。他绝不肯浪费时间、抛掉自己的事情去为他人着想。每次同人谈话时,他总要把话头拉到他自己的事上去。

一个人若老是冷淡、“顾自己”、只打自己的算盘,他一辈子都很难交到朋友,也没有人愿意请教他。而一旦他对别人的事,能显示出关心和兴趣,他便立刻会具有一种“吸引力”。一个只长耳朵的人,比一个只长嘴巴的人,能获得更多朋友的欢迎。

人生中的最大的事,不是赚钱,而是要把我们内在的最高的力量、最完善的天性,充分地发挥出来。这样,我们就能成为有吸引力与受人欢迎的人。

◎?"获得同事信任的22项法则

欲赢得同事合作,获得对方的信任是必要条件。获取信任你可采用卡耐基提供的如下方法:

a为得到对方的共鸣,必须对对方的话有所回应。

b夸奖的言辞要能满足对方的自我意识。当对方对自己的赞美有良好反应时,不要就此结束,而必须改变表达方式一再地赞美。

c对具有绝对信心的人加以贬抑,反而能更加亲密。

d故意忽视在事前听到的有关对方的传闻,而从另一方面赞赏他。

e与有自卑心理和戒备心理的人第一次会谈是很困难的,要拆除对方心理上所筑的防卫墙,应表现得平易近人。

f听对方的笑语而发笑,比自己说笑话更容易使关系融洽。

g初次见面时,先谈有关对方的事,再转向自己,才是打开对方心扉的最有效方法。

h在交谈时,以对方的姓名代替其头衔更有亲切感。

i使对方看出自己的某一缺点,能松懈其戒心。

j想托人办事或是道歉时,最好能拜访对方的家庭。

k事先了解对方的出生地及毕业学校,便不怕没话题。

l虽然说话内容非常普遍,但如加上句“不要告诉别人喔”有助于彼此建立共同立场。

m与一位木讷的人谈话,最好能由与事实或经验有关的话题开始,如“你曾去过国外吗?”使对方在毫无困难的回答之后,再回答难以回答的问题。

n评价对方的敌人,可以制造说话机会。

o与长辈谈话时,尽量以他年轻时代的事作为话题。

p提到对方可能不知道的事时,若能先说“你可能知道”,较容易引起对方的兴趣。

q重复对方的话,能让对方觉得自己正在专心地聆听。

r扼要叙述前面说过的话,可解除空当时间的尴尬场面。

s对方如果不注意听你说话,倒不如故意沉默片刻以吸引对方的注意力。

t如果初次见面的对象是多数人,须注意陪坐的人。如果到某人家庭拜访,不要忽略了他的家人。

u要想让对方不断说话,便须装糊涂,以知为不知,让对方有一种满足感。

v谈论对方值得骄傲的事情。仔细想想,似乎每个人都有引以自豪的事情,包括曲折动人的经历、漂亮的针线活、做得一手好菜,等等。在社交中,如果从称赞和诚挚感谢着手谈论对方引以自豪的事情,不仅不会失去什么,反而会从对方那儿得到许多东西。因为每个人都需要激励,需要在别人的肯定和重视中,增强自信,为自己树立更高的目标。而从称赞着手,夸奖对方引以自豪的事情,对方会在滔滔不绝的谈论中拉近与你的距离。因此,我们可以巧妙应用这一技巧,与同事融洽的相处。

同类推荐
  • 商业创意工厂

    商业创意工厂

    本书能有效地激发你产生成功的商业创意,并且易于使用。它的结论建立在持续10年对全球顶尖的科学家、艺术家、企业家和投资家所使用的创意技术的研究之上。这本书读起来妙趣横生,里面包含了很多案例,还有很多小技巧来帮你增加创意的质量和数量。一旦你开始把书里谈到的这些策略付诸实践,你就能经常性地产生成功的商业创意,你的生活也会更加精彩。你将认识到,你脑中所灵光乍现的奇思妙想会给你的商业行动带来极大的快乐和成功,这是其他事物所难以给予你的。
  • 智慧谋略宝库2

    智慧谋略宝库2

    雄心勃勃的帝王将相、能言善辩的文士说客、善于经营的富商巨贾、巧夺天工的能工巧匠,《智慧谋略宝库》一书囊括。凭借智慧,运用计谋,达到事业或人生的预期目标,是生存的必须,是生活的必然。变幻无穷、克敌制胜的方法智谋尽在其中。
  • 跟FBI学读心术

    跟FBI学读心术

    本书以FBI侦破案件为主线,告诉读者如何通过身体语言来了解对方心理、掌握他人行为背后的玄机、识别谎言。同时,还向广大读者展示了怎样利用人类普遍存在的心理及人性软点来影响并操纵对方、如何在第一时间看透并说服他人、怎样更好地与人交往等多方面内容。本书文理兼具,具有知识性、实践性和趣味性,实为一次风光旖旎的读心之旅!
  • 价值的实现(大智慧成功方案教程)

    价值的实现(大智慧成功方案教程)

    是否可以这样说,实现价值的真正动力是基本需要的满足。由于它一直被忽视,我们确实有必要承认它至少是这类因素中的一个,并且是特别重要的一个。在摩尔的著作中详细描述了需要的满足和挫折决定兴趣的几种方式。
  • 世界500强企业员工的88种黄金心态

    世界500强企业员工的88种黄金心态

    积极、健康如同太阳般充满光辉的心态正是世界500强企业员工成就事业辉煌、拥有高品质人生的秘密。本书总结了88种黄金心态,帮助员工培养良好的职业心态。并简单生活、乐观接受挑战,快乐高效工作,从而提高个人职业“含金量”,用智慧与坚韧将工作中的“不能”变成“能”,成为企业不可或缺的金牌员工。
热门推荐
  • 重生之小小未婚夫

    重生之小小未婚夫

    相恋七年。她在订婚宴上被妹妹杀害。亲眼看着未婚夫揽着白莲花妹妹的腰!再次睁眼,她已经进入了小堂妹的身体,这一次她为复仇而生,没想到,会意外遇上的小小未婚夫。(本文纯属虚构,请勿模仿。)
  • 崛起的胖子

    崛起的胖子

    别看他是个胖子,从开始自卑到最后的霸道,都是源于一场奇妙的经历,他够哥们讲义气,但是,,,,,,
  • 年华倾尽终若梦

    年华倾尽终若梦

    如果有那么一天,你不再记得,我不再记得,时光一定会替我们记得。缘来则去,缘聚则散,缘起则生,缘落则灭,终是缘来缘去皆成空。
  • 福妻驾到

    福妻驾到

    现代饭店彪悍老板娘魂穿古代。不分是非的极品婆婆?三年未归生死不明的丈夫?心狠手辣的阴毒亲戚?贪婪而好色的地主老财?吃上顿没下顿的贫困宭境?不怕不怕,神仙相助,一技在手,天下我有!且看现代张悦娘,如何身带福气玩转古代,开面馆、收小弟、左纳财富,右傍美男,共绘幸福生活大好蓝图!!!!快本新书《天媒地聘》已经上架开始销售,只要3.99元即可将整本书抱回家,你还等什么哪,赶紧点击下面的直通车,享受乐乐精心为您准备的美食盛宴吧!)
  • 世界最具幻想性的童话故事(5)

    世界最具幻想性的童话故事(5)

    我的课外第一本书——震撼心灵阅读之旅经典文库,《阅读文库》编委会编。通过各种形式的故事和语言,讲述我们在成长中需要的知识。
  • 幽灵行者

    幽灵行者

    我是一个考古学生,每当我去探险的时候,我总能遇见一些光怪流离的东西,后来我才知道。我竟然是天生的幽灵行者,一个不详的人。
  • 孙灵历险记

    孙灵历险记

    高端大气上档次,低调奢华有内涵的孙灵,遇到了碰瓷的陆仁甲,有种想一砖拍死他的冲动。但陆仁甲却意外的让孙灵习得了绝世神功……之后孙灵和伙伴们踏上了修真之路。“那就干翻他!”这是孙灵面对一个个强大敌人的口头禅。在孙灵以为自己的人生在最充实饱满的时候,突如其来的打击,让他彻底崩溃。这时,一个人的出现,孙灵的身世之谜浮出了水面。“我守你两世,你只需还我一世幸福。”
  • 幻习录

    幻习录

    世上事,纷繁复杂;世上人,复去更迭。岁月流转间,有多少事被掩盖,又有多少人被雪藏。自古至今,奇人无数,然而世人却知之寥寥。幻习录将带你一步步走进这个奇异的世界,去了解那些曾今遗忘而至今仍在延续的国度。
  • 凤舞九天:倾尽天下

    凤舞九天:倾尽天下

    她,是21世纪的金牌杀手——千面魅影,一起意外,一朝穿越,成为夙亦大陆人尽皆知、家喻户晓的大陆第一痴傻花痴废材。嘲笑她是废材?哼!有眼无珠!她只是被封印了而已!爹不亲,娘早死,姨娘兄弟姐妹欺?她会一一还回去!他,在夙亦大陆同样人尽皆知、家喻户晓,却是人人崇拜的大陆第一天才。他慧眼识珠,宠她入骨;她要求:一世一生一双人!当他们在一起,才发现,原来一切都已注定!【男强女强,宠文】璃筝第一次写,写的不好。有意见可以提在评论上,也可以加璃筝QQ:2212653376
  • 信息与档案管理

    信息与档案管理

    本教材为浙江省“十一五”重点教材。全书分两大部分共十章,系统地阐述了信息与档案工作的意义、特点,原则;信息的特征、功能和种类;信息收集、整理、传递、存储、利用、开发和服务的程序和方法;档案收集、分类、检索、鉴定、保管、利用、开发和服务的方式、方法;信息与档案管理工作等方面的基础理论和知识。同时,较全面地介绍了计算机与网络技术在信息与档案工作中的运用。