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第47章 专注工作

专注工作,不仅仅是为了对老板有个交代,更重要的一点,专注工作是一种使命,是一个职业人应具备的职业道德。

小李本科毕业后被分配到一个研究所,这个研究所的大部分人都具备硕士和博士学位,小李感到压力很大。

工作一段时间后,小李发现所里大部分人都不专注于本职工作,他们不是玩乐,就是搞自己的“第三产业”,把在所里上班当成混日子。

小李反其道而行之,他一头扎进工作中,从早到晚埋头苦干业务,还经常加班加点。小李的业务水平提高很快,不久成了所里的“顶梁柱”,并逐渐受到所长的重用,时间一长,更让所长感到离开小李就好像失去左膀右臂。不久,小李便被提升为副所长,老所长年事已高,所长的位置也在等着小李。

假若老板的周围缺乏专注工作者,你如果具有强烈的实干敬业精神,你自然能得到重视,受到提拔。

培养敬业精神

专注工作,其实也就是敬业,把工作当成自己的事业,并对此付出全身心的努力,克服各种困难,做到善始善终。

初入职场的年轻人都有这样的感觉,认为自己做事都是为了老板,是在为老板挣钱,受老板剥削。他们认为反正为人家干活,能混就混,公司亏了也不用自己承担。其实,这样做对老板、对自己都没什么好处。

有个才华横溢的年轻人,对工作缺乏热情,不专注本职工作,总是消极散漫,与他一同进公司的同事都不同程度的得到了重用、提拔,只有他始终得不到老板的青睐。

事实证明,专注工作,具备敬业精神对自己是非常重要的。敬业的人能从工作中学到比别人更多的经验,而这些经验便是你向上发展的踏脚石,就算你以后换了地方,从事不同的行业,丰富的经验和好的工作方法也必会为你带来助力,你的敬业精神也会为你的成功带来帮助。因此,把敬业变成习惯的人,从事任何行业都容易成功。

有些人天生就具有敬业精神,任何工作一接手就废寝忘食,但有些人则需要培养和锻炼敬业精神。如果你自认为敬业精神还不够,那就强迫自己敬业,以认真负责的态度做任何事,让敬业精神成为你的习惯。

把敬业变成习惯之后,也许不能为你立即带来可观的收入,但可以肯定的是,如果你养成“不敬业”的不良习惯,你的成就就相当有限。因为你的那种散漫、马虎、不负责任的做事态度已深入你的意识与潜意识,对任何事都会有“随便做一做”的直接反应,其结果可想而知。如果一个人到了中年还是如此,很容易就此蹉跎一生。当然也说不上由弱变强,改变一生的命运了。

培养严谨的工作作风

遵守上班时间

遵守时间对于自己的信用是很重要的。

首先是上班不要迟到,比规定的时间早一点到办公室能够早一点开始工作。等到快要迟到了才匆匆忙忙地跑进办公室,这一点就已经输给别人了。

总之,不迟到是上班族最基本的工作态度。连那些工作不努力,终日在办公室混日子等退休的人,都知道“不迟到、不早退、不请假”的原则,可见“不迟到、不早退”是身为上班族最低限度的条件。

不因私事带亲人朋友来单位

有些单位明文规定,非本部门员工不得进入工作场所,门卫严格把关,但有人还会通过有形或无形的“后门”让亲人朋友进来。这种犯规的行为,一旦被领导发现,是必定要受处分的。

即使没有明文规定的单位,也不宜这样做。

在工作场合会见亲人朋友,肯定会影响工作,这是毫无疑问的。就是不同亲人朋友谈话,也仍然会影响工作。

不打私人电话聊天

照理说,工作时间一般是不应该打私人电话的。

但这样做,也有相当的困难。每个打进单位来的电话都会自称是非常重要的,你却无法分辨谁真谁假。要是一概不准接进来,万一人家确有急事,就显得太不人道了。

所以,对于上班时间的私人电话,领导是没有万全的办法的,一切都得靠大家自觉。

不能因为玩乐耽误工作

人是需要有自控力的。可以说,人的一举一动、一言一行要得体,就离不开适当的自我控制。

越是在玩乐的第二天,越是得早点起床。除了完成日常的盥洗外,再留一点时间作一个心理调整,把周末玩乐时抛开的工作重新记忆起来,想一想本周该做哪些工作,今天上班该做哪些事。倒也不是真要你定什么周密的工作计划,而是要你收收心,以清醒的头脑去上班。

克服不良工作习惯

忌办公桌上乱七八糟

如果你到华盛顿的国会图书馆参观,就会看到天花板上有几个醒目的大字,那是诗人波普所写的:

“秩序是天国的第一要律。”

秩序也应是商界和生活的第一要律。但事实果真如此吗?只要我们稍加留心就会发现,很多人的桌上老是堆满了文件和资料,可有些东西一连几个星期也不曾看一眼。

当你的办公桌上乱七八糟,堆满了待复信件、报告和备忘录时,就会导致你慌乱、紧张和忧虑。更为严重的是,一个时常担忧万事待办却无暇办理的人,不仅会感到紧张劳累,而且会引发高血压、心脏病和胃溃疡。

宾州大学药剂研究教授约翰·斯脱克博士在美国药剂协会宣读过一份报告《机能性神经衰弱所并发的器官疾病——病人的心理状态需要什么?》,这份报告共列举了11种情形,其中第一项为:“强迫性履行义务的感觉,没完没了的一大堆待办事项。”

联邦最高法院前院长查理·伊文凡说:“人不会因为过度劳累而死,却会因放荡和忧烦而去。”不错,放荡会消耗人的精力,而忧烦——因为这些人不曾把工作做完——确实为害最甚。

忌做事不分轻重缓急

遍布全美的都市服务公司创始人亨利·杜赫提说过,有两种能力是一个人千金难求的无价之宝,一是思考能力,二是分清事情的轻重缓急,并妥当处理的能力。

白手起家的查理·鲁克曼经过12年的努力后,被提升为派索公司总裁,年薪10万。他把成功归功于杜赫提谈到的两种能力。鲁克曼说:“就记忆所及,我每天早晨5点起床,因为这一时刻我的思考力最好。我计划当天要做的事,并按事情的轻重缓急做好安排。”

全美最成功的保险推销员之一弗兰克·贝特格,每天早晨还不到5点钟,便把当天要做的事安排好了,他在前一个晚上预备,定下每天要做的保险数额,如果没有完成,便加到第二天的数额,以后依此推算。

长期的经验告诉我们,没有人能永远按照事情的轻重程度去做事。但按部就班地做事,总比想到什么就做什么要好得多。

假使萧伯纳没有为自己定下严格的规定,保持每天写出5页稿子的文字,他可能永远只是个银行出纳员。他度过了9年心碎的日子,9年总共才赚了30块钱稿费,平均每天才一分钱!由于他一直把写作当成最重要的事去做,终于成了举世闻名的作家。

忌将问题搁置一旁,而不是马上解决或做出决定

赫威尔是卡耐基以前的学生,后来成为美国钢铁公司董事会的董事之一。他告诉卡耐基,董事会开会常常拖拖拉拉,许多问题被提出来讨论,却很少做出什么决定,以致大家得把一大堆报告带回家研究。

后来,赫威尔说服董事长做出了一个规定:一次只提一个问题,直到解决为止,绝不拖延。表决之前或许需要研究其他资料,但为了让问题真正得以解决,除非前一个问题得到处置,否则不讨论第二个问题。这种办法果然奏效,备忘录上的有待处理的事项解决了,行事表上也不再排满预定处理的进度。大家不必再抱一大堆资料回家,也不用被尚未解决的问题弄得惴惴不安。

这不仅是美国钢铁公司董事会的好方法,也是你我适用的有效原则。

不会组织、授权与督导的缺憾

在日常工作中,许多人常因不懂得授权他人,因而提早进入失败的坟墓。这些人事必躬亲,结果被那些烦琐细节所淹没,难怪他们常常感到匆忙、忧烦、急躁和紧张。虽然学会授权给别人是非常困难的,但尽管如此,身为主管的人员还是得学习如何委派他人,否则永远免不了疲于奔命。

一个大企业的高级主管,如果不懂得组织、授权与督导,通常在五六十岁即死于心脏疾病——这是长期紧张忧烦的结果。

所以,要使你不至于过度劳累与忧烦,那你就应该从现在开始养成良好的工作习惯:

把你的桌面清理干净,只保留与目前工作有关的物品;

按照事情的轻重程度去做;

当你碰上问题,要马上解决,或做个决定,不要搁置一旁;

学习如何组织、授权与督导。

不要忘记,快乐并非取决于你是什么人,或你拥有什么,它完全来自于你的思想。因此,每天早晨,先想想你应该感恩的事。你的未来大半由你今天的思想所决定。所以,让你的心中充满希望、自信、真爱与成功的想法。

如果你想获得平安快乐,请记住养成良好的工作习惯。

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