登陆注册
10451300000004

第4章 找到好方法,才好管下属(2)

听罢,HR经理马上说:“那就干脆实行第二套方案,新招进来三名保安,派驻到临时仓库去值守或者充实到内部岗位来值班,另派其他保安去值守,等到完成临时任务了,再炒掉这些新招的对象。”

我一边摇头一边嘲笑他:“多一些换位思考吧!假设招聘三名新人去给你看家,将你家的万贯家财交给陌生人去看护,你能不能放心?同样的道理,用新聘的陌生人来看守仓库,股东们也不会放心,我们也不能放心,出了问题谁负责?还有,将新聘人员充实到内部岗位,又存在四个问题,第一,现在要突破编制增加人员去完成临时性工作任务,在岗位编制上不能向股东们交代。第二,新聘人员完成任务后要被炒掉,人家应聘时满怀激情地来到你这里工作,而你却私下准备用兔死狗烹的阴谋算计别人,这不纯粹是害人吗?将心比心,做人做事还是厚道一点吧!第三,即使按你这个方案去实施,抽调到临时仓库的其他保安同样还是会存在着不情愿的心态,这种心态和局面并没有因为增加了人员而改变。所以,对于这个办法,我仍然看不出调动值守人员积极性、避免发生责任事故的原动力。第四,新招三名保安,每月工资总额超过了7500元,按照‘肥水不流外人田’的原理,最好是让弟兄们都辛苦一点后得到实惠,我们把这笔银子用在现有人员身上,是不是更能调动大家的积极性?”

一位股东知道这一情况后,忧郁“边关”吃紧而“朝中”却派不出援兵的现状,走进我的办公室,想向我提建议,看到我与HR经理正在商谈之中,于是,一边落座,一边带着不满情绪说:“养兵千日,用兵一时,这是保安应做的工作,不能讨价还价,这种事,应该强制执行。军令如山,看看谁敢不听调令?!”

HR经理低下头,沉默不语。我接过股东的话茬:“在公司正常环境下正常工作,是我们当初聘用保安时的基本承诺,而现在工作地点和正常环境发生了变化,他们不愿意过去,也不是完全没有道理的。同时,现在的年轻人都不愿吃苦,不愿忍受寂寞,这是普遍的社会现象,简单地责怪和批评这些保安也不公平。更何况,突然调动他们去条件较差的新环境下工作,工作环境和生活环境都改变了、变差了,而我们的激励政策却跟不上,如果以目前不变的政策来应对变化了的现实,强制他们执行,虽然出现公开违抗命令的可能性不大,但我还是担心会出现当事人因为得不到正面激励而阳奉阴违、责任心不强的情况,这样就会加大出现安全隐患的可能性,人不为利,谁会早起?所以,我们应该通过利益的补偿从政策上来考虑应变之策。”

股东等待着我的下文,我接着说:“我们可以采取两项措施。一是从组织上得到保证,抽调一名责任心强的保安班长到仓库全面负责,赋予他临时处置权,并且由他挑选两名同样责任心较强的保安去值守,三个月之内人员保持不变,工作上按照公司内部的值班规定进行要求;二是让值守人员能够得到利益上的好处,可以私下告诉他们,公司不会亏待他们,我们正在制定补偿政策。”

“除了利益上的直接‘收买’,咱们就不能想出更好的办法来?经济上的‘收买’就一定能换来责任心的提高?”股东不满地质疑。

我解释:“我们现在布置的任务,是与利益有关联的工作,并非社会公益活动。与利益相关联的工作,就应该通过利益来平衡。现在的社会,企业与员工之间除了进行经济利益的捆绑,难道还有更好的办法?企业内,只要涉及经济活动,仅仅依靠简单的洗脑和说教,不能从根本上解决问题。一个企业,它本身就是一个经济组织,就应该按照其经济属性来考虑问题,严格按照经济规律来办事。员工平时的工作就是在帮助企业发展、赚钱的同时,实现自己发展和赚钱的最终目标,只有立足于这一原始属性,才能让他们看在银子的份上增强责任心,尽职尽责地完成自己的工作。平时,我们提倡的义工和义务劳动,是相对于整个社会的公益行为,具有服务于大众的社会属性,得利者并非特定的某个组织或个人,劳动者的行为也属于自觉自愿,不会产生不平衡的心态;而员工在企业内的工作,服务对象只是一家企业,具有明确的利益占有对象和经济属性,得利者最终还是企业和股东,让他们通过义工或义务劳动的形式完成职责以外的工作,来达到为特定对象谋取利益的目标,而当事人在这个过程中付出了劳动却一无所获,这也是一种利益上的不公平。说得通俗点,就是通过让别人多干活来为我们多赚钱,而我们却不愿有任何表示。说实话,我还没有那个本事去忽悠,使得他们心甘情愿地进行义务劳动。”

讨论进入尴尬状态时,大老板走了进来,肯定了我提出的两项措施,并要求对派驻人员在利益方面的关照政策予以细化,于是,我进一步提出:

第一,抽调出的保安班长由HR经理和保安队长共同确定,其值班期间的职务临时补贴每天增加10元。

第二,在公司值班的保安打乱原先的班次,全部重新排班,工作制由每天8小时暂时延长为每天10小时,多上班的2个小时按公司加班政策执行,其他不变。

第三,外出值班人员8小时值班时间按1.5倍计算工资,另外,每人每天给予生活补贴20元、住宿补贴10元。

股东又有异议了:“值班人员8小时值班时间按1.5倍计算工资,是为了稳定人心,让他们在利益面前忍受一些辛苦并加强责任心,达到防止意外发生的目的,这一点可以理解;在外面就餐,比在公司食堂就餐生活费要高出一些,给予生活补贴也算合情合理;但住宿方面,这些人本来就住在仓库内,为什么还要给住宿补贴呢?”

大老板通情达理:“正因为住在仓库内,没有了平时正常的住宿条件,才应该给予他们补贴,这个补贴实质上就是一种变相的辛劳补偿。”

达成了共识之后,随着政策的出台,无论是外出值班的保安,还是留守内部的人员,基本上人人满意,恪尽职守,整个值班期间没有发生任何意外。

通过这一日常工作中的小事,我们可以发现:对于临时性的工作任务,最好是辅之以临时性的经济补贴政策,让当事人感觉多劳多得,觉得辛苦之后也有对等的收获,感觉到政策的公平合理,这样,才有利于加强他们的责任心,调动大家的积极性。

部门领导如何带领和培训新人

作为部门领导,如何带领和培训新人?这是一位职场朋友提出的问题。我们可以看到,这一问题实际上分为带领和培训两层意思。

其实,所谓企业内部的带领,就是不断地通过激励手段增强下属的信心。作为部门领导,自己是劳心者,不是劳力者,因此,并不是任何时候都需要自己冲在前面让别人紧跟,而是通过激励、指点的方法,让下属满怀激情地向前冲!给下属布置了工作任务之后,不能忘记给他鼓劲,我一般这样告诉我的下属:这事,由你去做最合适了!你行,我相信你!你有这个能力去做好,而且你一定能做好!你放心,后面还有我!有了问题,我不会看着不管的!有了难题,你随时可以来找我!

这样一说,下属有了后盾,放心了,有了底气,就可以轻松上阵了。此刻,作为部门领导,我再从条理、流程上告诉他:这件事的重点在哪里,要注意哪些关键环节、哪些重点细节。说完了,就放手让他去做,自己在一旁静静地观察,只要不出大的问题,哪怕让他反复尝试几次也没有关系。我不会插手,也不会干涉,让下属自己发挥,因为只有通过反复返工,他才可以得出直接经验,也可以得到失败的教训,从此印象深刻。

对下属的培训,我一般会这样做:部门来了一个新人,不管有无经验,首先向他介绍部门的同事,介绍他的职责范围,然后,询问这些职责与他以前的工作范围是否出入较大。如果出入不大,就告诉他有出入环节的本公司流程、规则、潜规则,告诉他区别在哪些地方;如果出入较大,就将本公司的这些规矩仔细讲清楚,让他明白应该如何操作具体的事务。作为部门领导,我如果不事先对新下属讲清楚规则,他不会做或是做错了,那是我的错;我讲了,就会让下属去尝试,去体验,去亲自操作。

第一次下属做错了,没关系,不是他的错,也许是我没有讲清楚,也许是他理解有偏差,也许是他还没有形成习惯,这些也还是我的错,我不会责怪他,而是会耐心纠正偏差,告诉他为什么会出现这类现象。我讲过之后,再让他去重新尝试。

第二次下属又错了,我会与他一起分析并总结出错的原因,看看是客观原因还是主观原因。如果是主观的,我会让他专心做事,并关照他是否有什么后顾之忧,能够解决的我都会尽力帮他解决,做不到的,也会向他说明情况;如果是客观的,我要审视问题出在哪里,若是其他部门、其他同事刁难阻挠,我会出面协调、疏通。到了这一步,经历了两轮错漏,一般人应该都不会再出错。

第三次下属又错了,若是客观原因,我会继续疏通;若是主观原因,我就不会再给他机会了,因为我已经培训、辅导他多次,我自己也花了很多精力。给了下属那么多次机会,若他还是做不好,则说明他不是这个材料,这时完全可以结束试用!

干掉他还是留下他

晚餐后与HR部门的几位年轻人散步于珠江畔,看到一则干燥设备的广告牌,内容仅有十分形象的三个字:干掉它!于是,我们聊起了职场现象、职业化问题。

一位HR主管说:“下属最让人反感的问题有几点——工作责任心不强,办事能力差,学习能力差等,除了采用最极端的方式‘干掉它’,还有什么更合适的引导办法?”

我没有正面回答他的问题,而是从侧面、心理上分析:“客观地讲,出现这类问题多半是因为做上司的心急——恨铁不成钢。作为上司,你可以这样想,如果下属什么事都能做好,不用你操心,不需你培训,不用你引导,那么,他就可以直接坐到你的位置了,何必还做下属,屈居你之下?他之所以还在做你的下属,说明他还有很多比不上你的地方,说明他还需要充实、提高,还需要你的帮助。所以,你用不着心急,用不着与他一般见识,更不能因心急而情绪化,甚至责骂他,这不但不能帮助下属提高,反而会毁了你作为上司的个人形象。所以,作为上司,对于下属的工作,我提倡多一些培训、多一些指导、多一些宽容,少一些抱怨。即使要抱怨,也要先想一想——是不是自己没有讲清楚,没有培训好,没有尽到指导的责任?这样一想,也许你就没有那么多的愤怒、那么多的抱怨,也就可以心平气和了。”

人事部小姐说:“我见得最多的是——上级瞎指挥,专业性不强,任人唯亲等等。”

我回头看了这位美女一眼,慢慢开导她:“职场相对于一些‘铁饭碗’来说,应该是相对公平的。我们在对外抱怨或自己内心深处抱怨之前,应该相信——上司之所以能领导我们,必有他的过人之处,必有他的优势和独到的地方,否则,老板不可能长期让他占据这个位置。在企业里,老板每用一个人,都要承担这个人在企业里的行为和动作所带来的后果,老板担心这个人把他的企业搞乱,担心这个人拿着他的银子不做事,更担心这个人为了个人利益,置企业利益于不顾。所以,老板绝对比我们更清晰地认识这个人,看人比我们更准确,更深刻,也知道用这个人的哪些方面,能看到这个人的长处、短处或暂时的可用之处。”

我还告诉她自己观察与反思同类现象后得出的一个基本结论:老板观察一个人,将一个人安排到某个岗位,绝对是从全局的高度,从“是否有利于企业”这一角度看问题和处理问题。很多时候,我们可以看到一个表面现象:自己的上司好像很无能,很平庸,但老板始终坚持用他,在一些细节方面还千般容忍他,只要这个人在某个方面能为老板所用,做老板的一般都会容忍他的放肆,其目的,是让这个人把自己的能力和优势发挥出来,或把自己的资源贡献出来,在某个方面帮助企业得到改善和提升,这就是老板的精明之处。至于后期,他的能力体现完了,没有后劲了,资源用完了,老板不能继续“剥削”他了,他在老板眼里,就成了混银子的对象,这时,老板才会去计较他的缺陷,才会出现“卸磨杀驴”的现象。当然,那是题外话。

因此,我们应该好好想一想,老板为什么不让你来当领导?平心静气,通过仔细观察,你会发现:上司绝对有他独到的地方,至少目前他在这个职位上还有混下去的资本!并且,你越是细心观察,越能发现他更多的过人之处,这个时候,你就要好好动动脑子,用心去寻找他的优点。你可以发现,老板正是在利用他的这些长处,作为下属,上司的长处是你可以看到、学到、模仿到的。

我又告诉她学习和模仿上司的长处从哪里入手:

第一,看他的宏观面,看其规划和计划是否全面、系统,是否具有可操作性,尤其是用心观察计划的执行过程和结果,将这两者相对比,计划与结果差距越小,证明这位上司的宏观能力和操控能力越强。

第二,看他的工作条理性,主次是否分明,轻重缓急处理得是否得当,平时是否像消防队员一样“哪里出现问题就往哪里跑”,如果是这样,这位上司不会混得长久,要么自己累死,要么顾此失彼,最后因为做不好工作,被老板“干掉”。

同类推荐
  • 寓言中的经营智慧

    寓言中的经营智慧

    本书中的寓言内容涵盖了企业经营中的基本方面,诠释了现代企业里经常出现的各种不同的问题。这使得更多的人,尤其是企业经营管理者能够更实际地在经营活动中运用那些通俗易明的古今智慧。
  • 卡耐基领导的艺术与管理的智慧

    卡耐基领导的艺术与管理的智慧

    《卡耐基领导的艺术与管理智慧》是一本关于领导艺术与管理智慧的经典之作。它对于发现我们的领导才能,提升领导群伦智慧,特别是融合了管理、演讲、为人处世、智能开发等于一体的领导艺术与管理智慧的教育方式,将有非常宝贵的启示和借鉴作用。
  • 商务谈判艺术

    商务谈判艺术

    杨易编著的《商务谈判艺术》对商务谈判进行了深入的剖析,以谈判原则、谈判准备、谈判开局、谈判磋商、谈判策略与技巧、谈判礼仪、风险规避以及谈判法律与心理为重点内容,全面系统地介绍了商务谈判的基础知识,是高务谈判人员必备的参考书
  • 乡镇财政基础知识

    乡镇财政基础知识

    乡镇财政是最基层的一级财政,在巩固乡镇基层政权建设、提供农村基本公共服务、落实强农惠农政策、促进地方和谐发展等方面承担着重要责任。近年来,随着我省公共财政体系建设的深入推进和城乡社会公共事业的快速发展,特别是农村公共服务范围的不断扩大,各级财政投入“三农”的资金大幅增长,乡镇财政资金管理和监督的任务日益加重,乡镇财政的基础地位和作用越来越重要。
  • 李彦宏的专注智慧

    李彦宏的专注智慧

    本书是著名企业家管理智慧系列之一。最著名的企业家管理思想永远是相关读者关注的焦点。本系列偏重以轻松的文笔、清晰生动的案例解读国内著名企业家的一种最为人所熟知的性格特质和管理智慧。李彦宏是国内炙手可热的青年才俊。从归国创业至今十几年,仅仅创办了一个企业——百度。而百度也迥异于其他互联网企业的跟风扩展,一直专注于搜索引擎以及围绕搜索的用户需求,并通过本地化的创新在国内市场领先于同行巨头google。本书通过分析+案例+启示的体例,揭示了李彦宏如何抵抗住无数“赚快钱”的诱惑,专注做搜索,并将百度打造为明星互联网企业的专注智慧。
热门推荐
  • 冥王的俊俏调皮妃

    冥王的俊俏调皮妃

    青楼初次相遇,他遇见了“他”。新婚新婚之夜,他发现“他”原来是“她”。花灯会上,他们因情花树知三生缘,他欢喜,她逃避。她给他闯祸,他给她擦屁股。她惹桃花,他掐桃花。。。。“轩辕冥,我能爱你吗”“能”“你能让我依靠吗”“能”“你会不会有一天背弃我”“不会”“你会不会有一天让我伤心痛苦,让我流泪”“不会”“轩辕冥你知道我最想要的是什么吗”“知道,一生一世一双人”;。。“轩辕冥这就是你曾经的誓言么”看着女子绝望凄切的背影,男子心中忍着如刀割般的痛“安儿,对不起,我让你伤心了”
  • 九张底牌

    九张底牌

    本书从9个层面分析阐述了成功的要素,分别是科学合理的目标、先人一步的行动力、超前的阳光、敢于冒险的决心、广阔的人脉、超强的创造力、恰到好处的时机、清晰理智的领导头脑以及坚持到底的恒心,其目的在于启发人们在追求财富时学习这些技巧,帮助人们更快地实现财富梦想找到正确的方向。
  • 恶魔校草你等着!

    恶魔校草你等着!

    她,是一个普通的不能再普通的人,他,是国际巨星。一次偶然,让他转到了她的学校。“我们约定,下辈子一定要再相爱,只是,不要再有枷锁拷着我们了,愿我们是一个普通人。好不好?”“好,我们可约定好了。不能反悔啊。”“嗯……只是,你不要再失约了。”
  • 增一阿含经

    增一阿含经

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 福妻驾到

    福妻驾到

    现代饭店彪悍老板娘魂穿古代。不分是非的极品婆婆?三年未归生死不明的丈夫?心狠手辣的阴毒亲戚?贪婪而好色的地主老财?吃上顿没下顿的贫困宭境?不怕不怕,神仙相助,一技在手,天下我有!且看现代张悦娘,如何身带福气玩转古代,开面馆、收小弟、左纳财富,右傍美男,共绘幸福生活大好蓝图!!!!快本新书《天媒地聘》已经上架开始销售,只要3.99元即可将整本书抱回家,你还等什么哪,赶紧点击下面的直通车,享受乐乐精心为您准备的美食盛宴吧!)
  • 血祭苍天

    血祭苍天

    悠看着浑身颤抖的流云流着泪,微笑着捧着他的脸,可自己却止不住泪水的流下。“没关系的,流云,明天,你还是可以看到我的笑容的!对吧!所以说………”――悠说着把沾有血迹的剑缓缓地拿起来塞给流云。当然…………不对!我可是很自私的人,我就要你今天只属于我的笑容,哪怕只有一天的笑容!也不愿意让你的笑容留到明天献给别人看”――流云聚力把剑捏的粉碎,随后把悠拥入怀抱。“笨蛋流云!!!”――悠把头埋入流云的怀中。“啊~我就是个笨蛋!这个世界……不是我想要的……………”――流云看着正在崩坏的世界。
  • 储神

    储神

    千年神魔之战,众神魔陨落。万千之躯体成就无上圣躯。千年后应上古因果。承载无上圣躯了却千年夙愿超脱三千无上大道,证道成神披靡苍穹号令众生。且看、穿越异世的陈浩阳如何逆袭而上一路热血杀伐红颜相伴最终踏上苍穹之巅。
  • 缘来爱情不加V

    缘来爱情不加V

    本书是小说。穷小子邱宸爱上了白富美夏知瑾,还不敢表白,用了最傻的方式——在微博上诉衷肠。他无心插柳,遇微博营销商机,他的才华遇到了微博的好机遇。微博营销大战硝烟四起,与他对着干的那个,居然是夏知瑾……
  • 女人趁早要知道2:女人会做事,还要会来事

    女人趁早要知道2:女人会做事,还要会来事

    果有人夸你“老实”,你可千万别得意。要知道,这年头,“老实”一词很难说是褒义词。别人说你“老实”,无异于说你是个“大笨蛋”。俗话说“人善被人欺,马善被人骑”,一个太老实的女人在职场是很容易吃亏的。要想避免在复杂的职场丛林中沦落到被人欺负的下场,就有必要了解职场的规则,坚决不做太老实的女人。在公司要让你的领导感到比你聪明。在给他们留下好印象的同时,不要过分显露你的才华,否则会引发他的恐惧和不安,始终让你的领导显得英明聪慧,你就可以在职场的道路上所向披靡。
  • 女配逆袭:师傅么么哒

    女配逆袭:师傅么么哒

    与其看女主升级,不如看女配逆袭!真的不擅长写简介...欢迎加入仟仟家的,群聊号码:685396078