第一节 概 述
一、传播文书的含义
传播文书，是指为配合一定时期的工作或活动，通过报道事实和发布信息，对公众进行宣传、教育、鼓动、引导的文书。
传播文书可以分为新闻类和信息类两大类。新闻类传播文书是对新近发生的事实进行报道的文书，包括消息和通讯等。信息类传播文书是发布新信息的文书，包括海报、启事、声明等。
二、传播文书的特点
1真实性
真实性是传播文书的生命。传播文书是报道事实和发布信息的文书，无论是报道事实还是发布信息，都必须真实。传播文书涉及的人或事，要真有其人，实有其事，引用的背景材料、数字资料也都要有根有据。对事实所做的解释要符合情理。总之，传播文书中的任何一句话都应该有事实作依据，不能凭空捏造。传播文书只有坚持内容的真实性，才能具有说服力，才能取信于人。
2公开性
公开性是传播文书进行传播时形式上的特点。传播文书的目的在于让所报道、介绍的人物、事件、信息等广泛传播，以在公众中造成普遍影响，让公众不但有所周知，还要有所行动。传播文书往往在公共场合发布，内容重要的还常常通过报纸、广播、电视等媒体报道或发布。传播文书的公开性不能超出法律、政策允许的范围，凡是关系到国家政治、经济、军事等方面的机密，都应该严格遵守相关规定。
3时效性
时效性是传播文书的价值所在。传播文书只在一定的时间范围内有价值，超过了一定的时间限制，传播文书就失去了价值。传播文书要配合一定时期的工作或活动，对于新人、新事、新风尚、新情况、新问题、新经验等，必须及时捕捉，迅速反映，这样才能发挥传播文书的宣传、教育、鼓动、引导作用。否则，事过境迁，新闻成了旧闻，信息成了骗术，传播文书就毫无价值可言。
三、传播文书的作用
1宣传、教育作用
传播文书具有宣传民众、教育民众、规范群众言论和行为的作用。传播文书在报道事实的同时，对新人、新事、新风尚、新经验加以赞扬、鼓励，对坏人、坏事、坏风气、坏现象、坏行为进行揭露、批判，对人民能够起到宣传、教育作用。传播文书通过媒体发布新闻和信息，反映人民的意见和要求，加强对社会的监督和规范。
2鼓动、引导作用
传播文书具有鼓动群众思考、引导群众行动的作用。传播文书发布的信息，具有较强的针对性，对读者具有一定的鼓动性和影响力，并且能够引导他们实现某种行为。传播文书通过媒体发布新闻和信息，从而引起社会关注，实现其鼓动、引导作用，保障社会沿着正确的轨道向前发展。
第二节 新闻类 (1)
一、新闻发布稿和新闻通稿
1新闻发布稿和新闻通稿的含义
新闻发布稿是各组织机构的新闻发言人，或者需要发布新闻的个人，在新闻发布会上向与会记者发布有新闻价值的信息内容的发言稿。一般情况下，新闻发布稿在会中发放给与会记者，把一些带有组织自身主观色彩的开场白内容删掉，就可以成为一份供新闻媒介发表的新闻通稿。
新闻发布稿必须精心准备，把所要发布消息的主要内容都归纳在里面，形成了新闻消息的基本核心。组织的信息发布人员就该信息的各种背景资料、延伸材料做好充分的准备，也能够对新闻记者起到非常有效的引导作用。因为它使得新闻记者能够利用新闻发布稿以及散发的新闻通稿，得到明确的线索和指向，进一步深入了解有关的信息。
2新闻发布稿和新闻通稿的特点
(1)新闻性。新闻性是新闻发布稿的本质特征。一份好的新闻发布稿，能够涵载大量有新闻价值的信息，只有这样，新闻发布会才能够真正吸引新闻媒体的关注，从而将你所发布的消息传播出去。新闻性决定了新闻发布稿必须具有一切新闻的特性，如真实性、客观性、时效性等。
(2)宣传性。新闻发布稿和一般的新闻报道，如消息、通讯、评论等不同，它是组织或个人主动将自身的消息对外传播。就组织而言，带有非常明确的宣传意味(如果是负面情况，则带有明确的更正或者公关缓解危机的目的)。
3新闻发布稿和新闻通稿的格式
新闻发布稿主要分为四个部分：标题、署名和日期、称谓、正文。
(1)标题。一般采用事由+文种的结构，如《纪念沈阳建城2300年活动新闻发布稿》等。
(2)署名和日期。在题目下方中间，标明新闻发言人的姓名和具体的发布日期。
(3)称谓。与书信的格式相同，常用的称谓是“各位新闻界的朋友”或者“女士们、先生们”等。一般新闻发布会的主要邀请对象就是新闻媒介的记者编辑，与新闻发布会的组织者是平等关系，不应该分等级。
(4)正文。一般分三个层次：第一层是开场白，对与会记者表示欢迎，提出有关新闻发布会的基本主题，然后过渡到正文，“现在，我先向各位介绍”或“请允许我向大家介绍××××的情况”。第二层是新闻发布稿的核心部分，介绍有关的情况，要注意选取具有新闻价值的材料和消息。第三层是结束语，首尾呼应，最后再次对大家表示感谢。
4要领
(1)新闻发布会发布的消息必须具有新闻性。要善于挖掘企业传播消息的新闻价值，客观及时地将新闻消息传递给新闻媒体。针对同一件事情，建议大家拿一篇媒体主动发布的文章来和企业自己的宣传稿件进行对比，你会发现，媒体自己发布的文章会陈述更多的相关背景资料，而我们自己的宣传稿件可能更多的是想挖掘出事件的所谓意义来，甚至会近乎自吹自擂。媒体的作用是尽可能向读者展示新闻事件的真实面目，因此，我们的新闻发布稿更重要的是新闻的价值内容，而不是企业自身的宣传广告。否则可能会适得其反，引起读者的反感。
(2)新闻主题必须集中，特别是有关事件的新闻发布会，必须将有关的事项作为新闻发布的重点加以突出。要防止新闻发布稿的模式化。防止“眉毛胡子一把抓”，为宣传而宣传。要学会抓住“闪光点”。任何企业和产品都有自己的“故事”。发布新闻时，要善于挖掘企业具有新闻价值的一切正面信息。企业的创业、发展历史、品牌文化、发展战略，重要的里程碑式的事件，企业及产品在所处行业中的地位、影响力，领袖人物的背景、成长历史、性格特点、领导才能，代表性人物的故事，管理、研发、生产、销售、服务等各个环节，具体产品的性能、特点等都会有许多让人关注的闪光点，只要你下足工夫，新闻发布稿就能像一个主次分明、内涵丰富的新闻信息库，让新闻记者如获至宝，从而起到较好的新闻宣传作用。在发给编辑记者稿件时，最好将更全面的背景资料作为附件发给媒体，尽量使得双方信息对称，才能让编辑记者更好的领悟新闻通稿的意思。
(3)语言表述要客观。介绍组织本身的信息要严谨客观，语言风格严肃庄重，防止给人做广告的错觉。
【例文一】
中国出口商品交易会副秘书长新闻发言新闻界的各位朋友，女士们，先生们：
下午好。欢迎大家参加今天的新闻发布会。
第94届中国出口商品交易会将于10月15日至30日在广州举行。我和广东省卫生厅副厅长冯鎏祥先生很高兴再次和大家见面。观在，我先向各位介绍本届广交会的基本情况。
第94届广交会分两期、于两地同时举办。展览规模进一步扩大，总展览面积达36万平方米，折合国际标准展位18 400个，比上届增加标准展位2 538个。参展商品达12万种。
第一期为10月15日至20日，展出原材料、机械与工具、电子电器、纺织服装、食品土畜与医药保健五大类商品，共18个展区，设展位7 921个；第二期为10月25日至30日，展出家居用品、礼品与装饰品、办公与户外用品三大类商品，13个展区，设层位7 923个。本届广交会在广州市新港东路琶州新馆试用1层6个展厅。设置编织品、园艺、铁石制品、骨刻玉雕、珠宝首饰五个展区，层位2 556个。
本届广交会共有48个交易团、10 195家企业参展。比上届增加1 067家，增幅为1169％。 第一期参展企业4 917家，第二期4 212家，新馆1 066家。参展企业结构更加多元化，民营企业、集体企业、外资企业增加较多。按企业类型分，外贸企业4 960家，占总数约487%，比上届增加99％；生产企业4 294家，占总数的4212％，比上届增加635家，增长1735％，增幅最大；工贸企业904家，占总数的89％。 按所有制类型分，国有企业626家，占615%；民营企业1 850家，占总数的1815％，比上届增加629家，增长5152％。外资企业1 398家，占137%，比上届增加28％；集体企业293家，占29％，比上届增加338％。
以采购商为中心，继续加大对采购商的邀请力度，提高营销服务水平。共向全世界200个国家和地区156 209户采购商直接发帖，向我驻外使(领)馆、境外工商团体寄发请帖12 800份。本届新申请的采购商达4 937户，新采购商申请较为活跃的前10个国家和地区是：中国香港、美国、中国台湾、土耳其、英国、澳大利亚、印度、加拿大、日本、孟加拉。
广交会派出多个出访招商小组，分赴亚洲、欧洲、非洲重点客源国进行招商推介，加强和扩大同国外工商团体、旅行社等机构的交流与合作，重点开拓广交会新客源，巩固老客源。
充分利用国际知名专业展会渠道，拓展广交会专业采购商的新领域，在德国杜塞尔多夫国际服装博览会、日本东京国际礼品博览会、新西兰亚洲零售商大会上以统一的形象推介广交会，效果很好。
第二节 新闻类 (2)
电子商务工作更上新台阶。商务部对广交会电子商务工作非常重视，精心组织、统一部署。广交会网站“网上广交会”、中国国际电子商务中心“在线广交会”、中国机电产品进出口商会“在线机电广交会”三个广交会电子商务平台，狠抓落实，加强和完善了数据库、信息服务、网上洽谈、统计分析等功能。广交会网站还开辟了一个专门为跨国采购集团和国际工商团体服务的定点采购平台，通过网上洽谈匹配的方式，为大型国际买家和中国供应商提供便利。
继续设立跨国采购区。为进一步优化采购商结构，帮助国内出口企业直接进入跨国零售网络，在第93届广交会成功举办的基础上，邀请法国欧尚公司、美国QVC公司、美国中央采购公司、美国智迈公司在广交会展馆内于第一、二期进行举办定点采购。
强化广交会信息交流功能。本届广交会将举办“联合国采购说明会”、“跨国采购说明会”等一系列关于如何开拓出口市场的研讨会。
