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第26章 八月:感恩与执行 (2)

【课堂导读】

某年7月,青岛遭遇百年不遇的高温,空调需求大增,市民最关心的是空调能否马上安装。海尔商用空调事业部临时抽调二十名安装人员在商场待命。超市里电话铃响起来。直销员刘玉华接起电话。“昨天我和丈夫去看过,就是选购那套,能马上给安装吗?我丈夫不在家,我的孩子老是热得直哭!”“放心吧,半小时之内赶到。”放下电话,刘玉华马上安排送货,细心的刘玉华又带上了一个备用书包。20分钟后,海尔的设计安装人员到了用户的住处。屋里太热了,高温使人们感到有些窒息。设计安装人员发现卧室里孩子睡熟了。“把孩子抱到阳台上去吧,别吵醒了他!”刘玉华说。她这时又发现孩子起了一后背的痱子。于是刘玉华打开书包,里面有一盒崭新的痱子粉。痱子粉让孩子舒服了许多,安装空调过程中,孩子始终睡得很香甜。女主人被刘玉华的贴心服务深深感动了:“我本来只是想买一套空调,可是你们却给我带来这么多关照……”

【课堂精讲】

对于工作来说,最好的感恩方式就是做出业绩,拿出优秀的成果。成果和业绩从哪里来?当然是卓越的行动。在21世纪,世界通用型的人才有一个共同的特征,那就是具有即战力。什么是即战力?就是无论何时何地,即刻就能投入工作的战斗力。就是即便身处困境,也能冷静决策的专业能力。即战力和马上行动、不拖延等职场品质有关,也包含着其他的内容,比如保持良好的心态,随时排除干扰,全身心地投入到当前最重要的工作中去,拿出最令人满意的成果。

【课后总结】

随时随地调整好自己的状态,迅速地投入到工作中去,是一种不容忽视的能力,更是践行感恩、承担责任的重要方面。

高效执行不拖延

【课堂导读】

安东尼是IBM公司的一个部门主管,每天醒来就一头扎进工作里,忙得焦头烂额,废寝忘食。于是,安东尼去请教一位成功的公司经理。来到这位经理的办公室时,安东尼看见他正在接听一个电话。听得出来,和他通话的是他的一个下属,而这位经理很快就给对方作出了工作指示,刚放下电话,他又迅速签署了一份秘书送进来的文件。接着又是电话询问,又是下属请示,公司经理都马上给予了答复。半个小时过去了,终于再也没有他人的“打扰”,这位经理于是转过头来问安东尼有何贵干。安东尼站起身来说:“本来我是想请教您,身为一个全球知名公司的部门经理,您是如何处理好那么多的工作的,但现在不用了,您已经通过您的行动给了我一个明确的答案。我明白自己的问题出在哪儿了,您是现在就把经手的问题解决掉,而我却无论遇到什么事,都先接下来,等一会儿再说,结果您的办公桌上空空如也,而我办公桌上的文件却堆积如山。”

【课堂精讲】

一个懂得感恩的员工做事从不拖延,在日常工作中,他们知道自己的职责是什么,在上司交代工作的时候,他们只有一个回答,那就是:“是的,我立刻去做!”并且能够在第一时间将令人满意的业绩呈现在老板面前。心怀感恩的人不会拖延,他们会想方设法高效地完成任务,并将任务完成得最圆满、最漂亮。这些人自然能够得到工作的最佳回馈。

【课后总结】

拖延往往都是工作不能落实下去的根源,拒绝拖延,就能为高效执行打下基础。

专注目标,坚持不懈

【课堂导读】

有一个人非常聪明,也很勤奋。为了在工作中有更出色的表现,他曾经在3年的时间里同时准备会计师资格考试、中文本科自学考试和律师资格考试。他也确实很聪明,几个证书都考下来了。遗憾的是,这些和他的工作、个人职业发展都没有什么必然关系。他粗线条的性格使他不适合从事会计师工作;他也不具备成为法律顾问所必需的伶牙俐齿,况且他本人并不喜欢与人辩论;文学也只是他的业余爱好……更为严重的是,由于把大量的精力都投注到这些事情上,他的本职工作受到了影响,引起了老板的极大不满,将他解雇。最后,他自己反省说,他的失败就在于不能选择一件正确的、真正需要的事情去做。

【课堂精讲】

对本职工作专注用心,是员工的根本。只有一块手表,可以确切地知道时间,而拥有两块或两块以上手表,却无法确定时间——两块手表并不能告诉一个人更准确的时间,反而会让看表的人失去对确定时间的信心,这就是著名的“手表定律”。“手表定律”给了我们一个非常重要的启发:人们不能同时设定两个以上不同的目标。设定两个以上的目标就等于没有目标,集中精力做一件事,更容易取得业绩。员工要专注于企业的发展目标,全力以赴创造效益,这样不仅能够保证企业平稳、快速地发展,更可以借此施展自己的才华,实现自己的人生价值。

【课后总结】

成功的人在很大程度上都是“偏执狂”,他们看准了一件事,就会一直坚持干下去,不会轻易放弃也不会轻易改变方向,直到有所收获。

第三周:执行到位

七种有效工具保证责任落实到位

【课堂导读】

下面是七种保证责任落实到位的有效工具:

1.制订工作计划表:把工作分类,简化工作关系,合理推进计划。

2.遵从“首问制”:每个人都是一个窗口。

3.OEC法则:日事日毕,日清日高。

4.日常备忘录。

5.“零一二三四五”责任自我修炼法。

6.坚决执行“四小时复命制”。

7.设立“无借口月”。

【课堂精讲】

一名懂得感恩的员工,在责任心的驱动下,会竭尽全力,利用各种方法去落实责任以获得工作成果,在落实责任的过程中,他们会得到相应的提高和回报。保证有责任落实到位,上述七种工具必不可少。这七种工具的核心理念就是:一要不拖延,二要有条理,三要无借口。作为一个员工,只要你做到了这三点,你就是有着超强执行力的卓越人才,就能取得事业上的成功。

【课后总结】

掌握并结合自身特点,丰富这七种提高执行力的方法,员工就会成为公司里的执行力达人。

忙要忙到点子上

【课堂导读】

刘松是一家教育集团的分公司经理,分公司成立一年多来效益虽然不错,但管理比较混乱,看上去大家都很忙,但忙不出结果。为了解决营运过程中效率不高的问题,他专门向董事长请教了一番。

董事长给了他一张纸,要求他写下第二天要做的6件最重要的事。然后,董事长让刘松按照重要程度把这6件事排列清楚。做完这一切,董事长让他把纸放进口袋,明天一早第一件事就是把纸拿出来做第一项工作,直到完成为止,然后用同样的方法处理第二项、第三项,直到下班。董事长还让他在分公司推广这个办法。几个星期后,刘松到集团总部来汇报工作,他高兴地对董事长说,分公司现在的状况好极了。三年后,这个分公司以独立法人的形式成功上市。

【课堂精讲】

为自己做一个行动备忘录与行动计划表,是提高执行力的关键。同样要分清事情的轻重缓急。做事的顺序应该是这样的:

第一,重要而急迫的。属于第一时间必须完成的,用红笔标出,注明“最急”。

第二,重要但不急迫的。虽然没有设定期限,但早点完成早点安心,而且可以减少工作负担。用蓝笔标出,注明“稍急”。

第三,急迫而不重要的。用黑笔标出,注明“缓急”。

第四,既不急迫又不重要的,那就完全可以排在最后,用绿笔标出,注明“不急”。

成功人士一般都会遵循“要事第一”的原则,以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最具有“生产力”的地方,忙要忙到点子上。对任何人来讲,时间都是宝贵的。

【课后总结】

在实际工作中,区别一个人工作效率高低的一个重要标准,不是看他多么努力地工作,而是看他能不能高效工作,忙到点子上。

感恩的人不会被小石子绊倒

【课堂导读】

阿静是一家五星级酒店的服务员,她十分感激这份来之不易的工作,力争把各个细节都做到完美。一天早上,一位德国商人从房间出来准备吃早餐,阿静微笑着和他打招呼:“早上好,霍夫曼先生。”德国人对服务员竟然知道自己的名字感到非常惊讶。阿静说:“我们每一层的当班服务员都要记住每一个房间客人的名字。”在阿静的带领下,德国人来到餐厅就餐。早餐后,阿静端上了一盘酒店免费奉送的小点心,德国人对这盘点心很好奇,就问站在旁边的阿静:“中间这个绿色的东西是什么?”阿静看了一眼,后退一步并作了解释。当客人又提问时,她上前又看了一眼,再后退一步才作答。这个后退一步是为了防止她的口水溅到食物上,德国客人对这种细致的服务非常满意。几天后,当德国客人处理完公务退房准备离开酒店时,阿静把单据折好放在信封里,交给客人时说:“谢谢您,霍夫曼先生,真希望不久就能第三次再见到您。”原来,这位客人在半年前入住过这家酒店,只不过上次只住了一天,所以对这个服务员没什么印象,谁知她居然还能记得。后来,这位德国客人又多次来该市,他每次都住在这家酒店,当这个德国人最近一次入住这家酒店时,发现阿静已经是酒店的客房部经理了。

【课堂精讲】

注重细节,达到精益求精的程序这是职业人士的态度。追求完美的细节精神是寻求成功的卓越表现,也是生命中的成功品牌。一个做事精确的良好习惯要远远超过他的聪明和专长。

【课后总结】

心怀感恩的人努力从工作细节中找机会,将工作做得更好。

克服困难,将任务执行到底

【课堂导读】

布勃卡是举世闻名的奥运会撑竿跳冠军,享有“撑竿跳沙皇”的美誉。他曾数十次创造撑竿跳世界纪录,所保持的两项世界纪录迄今无人打破。

在接受“国家勋章”的授勋典礼上,记者们纷纷提问:“你成功的秘诀是什么?”

布勃卡微笑着说:“很简单,每次撑竿跳之前,我都会先让自己的心‘跳’过横杆。”

作为一名撑竿跳选手,在成名之前,尽管布勃卡不断尝试新的高度,但每次都以失败告终。他既沮丧又苦恼,甚至怀疑过自己的能力。

有一天,他来到训练场,禁不住摇头对教练说:“我实在跳不过去。”教练平静地问:“你是怎么想的?”布勃卡如实回答:“只要踏上起跳线,一看那根高悬的横杆,心里就害怕。”教练看着他,突然厉声喝道:“布勃卡,你现在要做的就是闭上眼睛,先让你的心从标杆上‘跳’过去。”教练的训斥,让布勃卡如梦初醒。遵从教练的吩咐,他重新撑竿,这一次,他顺利地跃身而过。教练欣慰地笑了,语重心长地说:“记住,先让你的心从标杆上‘跳’过去,你的身体就一定会跟着过去。”

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