凌雨姗、安智辰、罗雨泽、夏依萱和夏明哲待在将要开记者招待会的船只里面,详细商量着记者招待会所要准备的事物。
“记者招待会主要要准备的内容有六个:一、本次记者招待会的主题和内容,这个我和凌雨姗还有安智辰到时候再决定。
“二、本次招待会举行的时间和地点,需要参加的媒体记者人员:时间和地点这是我们大家都知道的,也就是在明天下午两点正式开始,地点就在这里。参加的人员……待会夏依萱和罗雨泽,你们打电话确认一下。”夏明哲说道这里,很是体贴的看了凌雨姗一眼,并不是因为他担心这件事累着凌雨姗,而是如果凌雨姗在这件事就出面让记者有机可乘的话,那明天的记者招待会无论如何都会跑题,而且,凌雨姗现在刚刚开始进入家族的种种争斗之中,根本不知道该从何下手。
“三、需要请参加记者招待会的领导的安排:这些领导……自然就是明天要来的其他的A国的家族成员,这个我和夏依萱来安排。”这是夏家的记者招待会,由夏家来邀请,那是自然的,可如果让其他家族的人来邀请,那只会扶了夏家人的脸。
“四、记者招待会的接待和住宿安排、午餐安排:这个我们明天夏家会专门包套餐,我们只需要在今晚把人数和分量报给他们就可以了,至于住宿,我们可以选择住在这上面,这里是这个岛屿唯一一个五星级宾馆。
“五、记者招待会的会场布置,会议主持,音响效果,会议议程:布置,我们大家在晚上开会的时候再考虑,主持,就是你们开始时的那个记者招待会的主持,夏依萱和罗雨泽,你们两个在今晚之前把她请过来,务必要在明天中午十一点之前到这里,音响效果,这一点也是我们晚上开会的时候再考虑,依萱,你们尽量请一两个专业的人员来设置一下,至于会议议程,我们三个待会和记者招待会的主题和内容放在一起思考。
“第六点、参加记者招待会的位置安排,这个也是晚上开会的时候再确定,毕竟现在还不能确定人数,不过我希望,依萱,你和雨泽在知道人数之后,先排一遍。”夏明哲总算是重新分布了大家的工作,大大的松了一口气。
“这样吧,我再说一遍大家的工作,罗雨泽和夏依萱,你们负责媒体名单;我和依萱来负责各家族人的名单,当然,你和罗雨泽要先把参加的家族列出来,我和你去邀请才会更省时间;饭餐的事情,罗雨泽你在知道人数之后就去安排,这是他们的名片”夏明哲随手把名片放在了桌子上,“住宿的事,就麻烦凌雨姗你来准备了,你只需要跟前台说哪位领导住哪个房间就可以了,其余的让前台去安排;会议流程,会议内容,会议主题,这个由我和凌雨姗还有安智辰来准备。”听夏明哲如此详细的说一遍大家的工作,大家这才发现之前那次记者招待会在这次的记者招待会的眼里,无疑就是“小巫见大巫”。