本章内容
一、会计电算化简介
显然，最初的人工管理阶段并不能给企业带来更多的经济效益。随着计算机技术的快速发展，企业对会计电算化的理解也更加深入，企业需要将单项会计电算化工作进行整合，形成一个可以达到信息共享的会计信息系统。对单项会计业务的整合，可以使企业的会计业务流程更加连贯，信息实时共享，提高工作效率。但是这一阶段的软件只是针对会计部门业务处理的软件，不能将企业的业务流程融合到其中。
二、会计核算软件
本章重点：
1.会计电算化的概念、起源和发展
2.会计核算软件的发展、分类、模块构成及各模块之间的联系
3.会计核算软件与手工会计的异同
本章难点：
1.会计核算软件各模块之间的联系
2.会计核算软件与手工会计的异同
考点提要
第一节会计电算化简介
会计是一个信息系统，会计工作就是对企业的经济活动进行反映和监督，并最终以报表的形式将企业的财产、经营及现金流量等情况报告给信息使用者。过去，人们用笔和纸来记录企业的各项经济活动。这种方式要花费大量的人力和财力，并且效率低。随着社会的进步，科技的提高，人们开始用计算机来进行数据处理，并用计算机存储数据。这大大减轻了人们的劳动强度，并且提高了运算效率。另外，网络技术的飞速发展，让信息使用者可以在任何地方查阅信息成为现实。计算机及网络的发展，为会计电算化的产生提供了前提条件。
会计电算化的定义有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用，也就是用计算机代替人工记账、算账和报账；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
我国会计电算化经历了四个阶段，这四个阶段分别是模拟手工记账的探索起步、与其他业务结合的推广发展、引入会计专业判断的渗透融合和与内控相结合建立ERP系统的集成管理。
一、模拟手工记账的探索起步
在上个世纪80年代，我国会计电算化主要处于实验试点和理论研究阶段。这段期间，财政部向有关单位拨款，进行会计电算化的试点工作。由此，我国正式进入会计电算化的研究。随着计算机在市场上大量涌现，部分单位开始考虑用计算机代替会计手工记账。但是这一时期多数企业对会计电算化理解有偏差，致使这一时期对会计电算化的研究仅仅是利用电子计算机代替手工账的处理，简化劳动强度。
探索阶段的基本特征是采用相应的数据库管理系统，并开发企业自身的“账务处理系统”。虽然使用了数据库，但引用数据库的目的并不是要建立企业信息化管理，而是减轻会计人员的工作量，把会计人员从繁杂的会计工作中解救出来，提高劳动效率，并不能实现最大限度的数据共享，这无形中给企业造成了资源的浪费，更无法形成电算化信息与其他信息系统的有效结合。这一阶段主要是利用计算机进行简单的会计核算和工资发放。
虽然在80年代，会计电算化的发展并没有取得很大的发展，但它却给会计数据处理技术带来了巨大变革，也给传统会计管理工作提出了新的要求，为我国会计电算化开创了先河。
二、与其他业务结合的推广发展
20世纪90年代，商品化会计电算化软件本身功能的提高为会计电算化的发展提供了广阔的空间。财政部先后印发了《关于发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》等一系列规章制度，并启动了商品化会计核算软件的审批工作，有力地推进了我国会计软件行业产业化、规范化发展的进程。
在这一时期，企业对会计电算化有了更深层次的理解，信息技术的发展为会计电算化的推广发展提供了更好更经济的软硬件保证。企业利用这种优势，积极研究如何将传统会计与企业业务流程整合，以实现企业组织内部会计信息和业务的一体化，这样就可以充分利用共享信息，减少输入的工作量，并且可以保证数据输入的正确性。例如，传统会计核算在将记账凭证同时登记总账、明细账等账簿过程中，很容易出现错误；但是会计电算化只需要录入记账凭证，登记账簿的工作是由系统指令完成的，不会出现任何的差错。
正是由于计算机的快速发展和电算化软件的逐渐成熟，这一时期的会计工作完成了由简单单一的会计核算业务到全面电算化的业务处理。商品化软件的发展为我国会计软件产业的发展提供了基础。
三、引入会计专业判断的渗透融合
引入专业判断的渗透融合是指会计电算化根据会计准则的变化而进行修改，及时适应新会计制度的变动。近些年，我国企业会计标准与国际准则日趋一致，这也对会计电算化工作提出了新的要求。企业以准则为指引、以《会计基础工作规范》等文件为准绳，在前期会计电算化工作成果的基础上，将各种确认、计量、记录、报告要求渗透融合进企业的会计电算化系统和管理信息系统。这一时期，企业纷纷建立了以会计核算为中心的管理信息系统和企业资源计划系统（即ERP系统）。借助先进的软件，会计人员的工作大幅度减少，企业对于财务管理更加合理，甚至对于企业的业务流程也有了改进。
但是由于这个时期企业内部控制尚不成熟，企业在构建自身的ERP系统时的指导思想还不清晰，还不能自觉地围绕内部控制关系理顺其会计信息系统。这一时期的仍然处于会计电算化时期，并没有进入真正的ERP系统。
四、与内控相结合建立ERP系统的集成管理
随着现代市场竞争加剧及企业制度的建立，企业需要一种可以相互制约的业务组织形式和职责分工制度，来达到查错防弊，保证业务顺利进行的目的，由此内部控制在企业中的地位逐渐提升。传统的会计软件已经不能完全满足企业会计信息系统的需要，逐步向与流程管理相结合的ERP企业资源计划方向发展。不少企业依托现有的会计电算化系统，构建与内部控制紧密结合的ERP系统。目前处于研究阶段，但是也已经取得了很大的进步。
2006年7月，财政部、国资委、证监会、审计署、银监会、保监会等六部委联合发起成立企业内部控制标准委员会，并于2008年6月联合发布了《企业内部控制基本规范》。这标志着我国企业内部控制规范建设取得了重大突破和阶段性成果，是我国企业内部控制建设的一个重要里程碑。另外，国家对最新的XBRL（可拓展业务报告语言）在我国会计信息的应用非常重视，于2008年11月成立了中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织。XBRL是一种基于互联网、跨平台操作、专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言，它能从根本上实现数据的集成与最大化利用。
会计电算化仅仅是从会计核算方面简化劳动的强度，而会计信息系统是在会计电算化的基础上，以构建和实施有效的企业内部控制为指引，集成管理企业的各种资源和信息。所以，会计电算化是会计信息化的基础，从会计电算化到会计信息系统是一次质的飞跃。
第二节会计核算软件
一、会计核算软件的概念和演进
（一）会计核算软件的概念
《中华人民共和国会计法》中，定义会计核算软件为：会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。该规范中所称会计核算软件基本功能是指会计核算软件必须具备的功能和完成这些功能的基本步骤。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件都被称为会计核算软件，如账务处理模块、报表处理模块、固定资产核算模块等。
会计核算软件是会计在计算机上的应用，但仍然遵循会计的核算原则及制度，采用《企业会计准则》中规定的会计方法，对会计数据进行处理，向信息使用者提供准确的会计信息。
另外，目前大型企业中使用的ERP软件中，用于处理财务数据、进行会计核算的功能模块也是会计软件的范畴。企业的生产经营活动被称为资金的运动，所以各项活动最终都要归到会计进行记录和核算。
（二）会计核算软件的演进
会计核算软件的演进过程可以分为人工管理、文件管理系统和数据库系统三个阶段。
1.人工管理阶段
这个阶段的软件主要是用来处理单项会计核算业务，各项业务之间无法实现数据实时共享。该阶段软件模仿手工会计，将数据处理交给计算机，解决数据量大、计算简便但重复多次的单项会计业务工作，减轻会计人员的工作量。
2.文件管理系统
显然，最初的人工管理阶段并不能给企业带来更多的经济效益。随着计算机技术的快速发展，企业对会计电算化的理解也更加深入，企业需要将单项会计电算化工作进行整合，形成一个可以达到信息共享的会计信息系统。对单项会计业务的整合，可以使企业的会计业务流程更加连贯，信息实时共享，提高工作效率。但是这一阶段的软件只是针对会计部门业务处理的软件，不能将企业的业务流程融合到其中。因此，企业管理部门只能从最后的会计核算报告中分析中管理企业，无法达到事中控制的目标。此时的会计核算软件基本上实现了电算化对手工账的替换。
3.数据库系统阶段
全球市场竞争的加剧，迫使企业将会计电算化的工作与企业管理活动相互融合，以实现实时控制的目标。ERP的出现为企业内部信息的整合提供了很好的平台。
ERP又名企业资源计划，是Enterprise Resources Planning的缩写。ERP是对企业物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件，它可以帮助企业将会计电算化与管理活动进行整合，优化企业资源。由于企业的各种生产经营活动最终都要归集到财务进行核算，所以，ERP系统集成了会计信息系统，将会计信息系统与业务系统融为一体，业务发生时，直接触发会计信息系统，详细记录业务的处理流程，取得实时数据。企业ERP系统的会计信息系统包括财务会计核算子系统和财务管理子系统。
通过ERP系统，企业可以达到“来源唯一，实时共享”，任何数据由一个部门或一个员工输入到系统，其他部门或人员就可以根据输入信息做出相应的业务处理，大大减少重复劳动，避免差错，提高效率。
二、会计核算软件的分类
（一）会计核算软件按照核算范围分为通用会计核算软件和仅适用于个别单位的专用会计核算软件
1.通用会计核算软件
通用会计核算软件通常是由专业软件公司开发，能够适用于大多数行业和企业管理需求的财务核算软件。我国大部分商业财务软件都是通用会计核算软件，如用友、金蝶等。这类软件通用性强，成本相对较低，但是专业性差，有时不能满足企业管理的特殊需求。通用会计核算软件又可分为全国通用的会计核算软件和行业通用的会计核算软件。
通用会计核算软件可以在多个企业使用。为了满足企业的不同需求，使用通用会计核算软件的公司必须在使用之前，根据企业本身的业务特点，进行初始化设置，如账务系统初始化设置、固定资产系统初始化设置等。正是这些初始化设置，才使通用会计核算软件能满足不同的需求。
通用会计核算软件是由软件公司统一开发的商品化软件。这类软件具有如下特点：
（1）通用性强；
（2）成本较低；
（3）软件开发水平较高，但专业性差；
（4）维护工作量小，软件由厂家统一维护与更新；
（5）软件初始化工作量较大。
2.专用会计核算软件
专用会计核算软件是指使用单位根据自身的管理需求与会计核算方式自行开发或者委托其他单位开发的会计核算软件。该类软件是将使用单位的会计核算规则，编入软件中，满足使用单位的特殊需求。其特点是专业性强，能满足需求者的特殊要求，但是成本高，通用性差，仅适用于个别单位。
专用会计核算软件按软件开发者的主体不同，又可划分为本单位自行开发的会计核算软件、委托其他单位开发的会计核算软件和其他单位联合开发的会计核算软件三种类型。
