登陆注册
1010700000020

第20章 揭开时间宝盒的封印 (2)

时间里的秘密

时间里有一些秘密,但很多人并不知道,所以在他们看来每天的时间都不够用。为什么出现这样的情况呢?因为对于时间来说,“紧迫性”并不等于“重要性”,两者会对我们做决定时有很大的影响,从而也会影响到个人的成就。 改变我们的时间观就是要探讨这些,而这可能是所有节约时间的方法中最重要的一个。

为什么我要这么说呢?请听听我的看法:当你努力工作了一整天,认为自己已经把“待处理事项”里的每一件都做完了,可最后结果却觉得自己没有一点成就感,你是否有过这样的经历?那是因为你当时所做的虽都是紧迫的,可是没有一件是重要的——所谓重要是指会对长期造成重大影响的。相反,你是否曾有过一天内只做了一点点的事情,可是却觉得很有成就感的经验呢?那是因为你做的虽然不是很紧迫的事情,可是却是非常重要的。

我们的生活似乎一直在被紧迫的事缠绕,处理这种紧迫事情的典型例子,比如去接一通电脑语音的电话时,当你手忙脚乱拿起电话,才发现电话那头的人只不过是要做个调查访问,而有时候你不好意思拒绝。事实上,这样的事情经常发生。每当我们在做一件重要的事情时,电话铃声响了,我们不得不去接听,难道说不去接听就会漏掉什么重要的讯息吗?相反,我们本来可以用这个时间去买一本会影响一生的书,结果因为要拆阅一些信件,去给车子加油,要看电视新闻,把看那本书的时间一拖再拖。善用时间,就是好好安排自己每日的时程表,永远把做重要的事排在做紧迫的事之前。 

1从现在开始,你要学习改变你的时间观,不管什么时候,每当你觉得眼前有很大压力时,立刻停止去想此刻的压力,而以乐观的心情去想象一下美好的未来。譬如说去想一些未来你正在某个著名海滩漫步的场景,有暖暖的沙子和蔚蓝如天空的大海。这些美景都好像正呈现在你的眼前,你可听到海浪拍打沙滩的声音,也可以感受得到。当然你也可以让自己的思绪回到过去,想一想你的初吻、第一个小孩的出生、与朋友的一次甜蜜交谈,等等。你越是能够快速改变自己的时间观,就越能够不为压力所羁绊,而情绪也越不易逾越常理。

2学习如何有技巧地利用时间。比如若是要去做比较耗时间的事,要设法同时做另外一件事,这可缩短你感觉上的时间。很常见的是如果你出远门需要坐飞机或者火车,路途遥远颇费时间,这时你就可以带上一本书或者一副棋子,看书或和旁边的人一起切磋棋艺。又譬如说当我跑步时,头上总是会带一副耳机,这样可以一边跑,一边听喜欢的音乐,又如当我在步行机上练走时,可能会一边看电视新闻或一边打电话谈事情,这样我就永远不会借口因为有重要事情得办而抽不出时间运动。 

3做计划时要按照事情的重要性而非紧迫性列出“待处理事项”的优先顺序表,千万别洋洋洒洒地写上一大堆,这样你就算是全部做完了也不会觉得有什么了不起,要确定列出的是真正重要的,即使项目不多也没关系。如果你做得没错,我可以向你保证,就算是只做了一点点的事,你都会有很大的成就感。

不过,节约时间最有效的方法,我觉得还是要学会吸取别人的经验。要向那些成功人士学习,这样可以省去我们犯错而受苦的时间,这也就是为什么我拼命地看书、听录音带及参加研讨会,这些方法我认为是增长智慧所必需的,不可以轻易错过,因为它是那些成功人士多年累积的宝贵经验。

在节约时间的过程中,有时候,我们会忘记时间对我们心理的影响,好像它并非真如数字那般一是一,二是二,有时候5分钟像一小时那样长,而又有时候1小时就像5分钟一样短。我们对某些时间会有特别的感受,这纯粹是我们的意焦所致。譬如说,一段长时间,到底是指多长久呢?这就要看具体情况了。当你排队买东西,十分钟时间简直就像一辈子,然而谈情说爱一个小时,却好像一眨眼便过去了。

不过请记得:你越是能够灵活调整自己的时间观,那么就越能妥善取用人生的经验。

有多少时间可以利用

有的人出生没多久就不幸去世,有的人可以活到100岁,总体来说,大部分人的生命可以达到80多岁,暂以30 000天(82.4岁)计,你已用去了多少天?还剩下多少天?

把计算结果填入下表:

年 月 日签名: 

我的生命已用去天, 我的生命只剩下天

填完上表,请把最直接的第一感受,用简单的语言写下来: 

算完之后,如果你年纪已经足够大,你将会有一种沉重的危机感;如果你还小,你可能会沾沾自喜。但是别忘了,这并不是可利用的时间,而只是你拥有的时间。

我们花在吃东西上的时间:

假定我们每天用10分钟吃早餐,30分钟吃午餐,20分钟吃晚餐,整整1个小时。如果再加上我们做饭、喝茶、抽烟、吃零食的时间,至少也得60分钟。这也就是说,每天我们用在吃上的时间至少要2个钟头,每个星期要用14个钟头。这等于说,我们每年差不多有20天的时间,全部花在吃东西上面。

仍以30000天(824岁)计,我们一生中要把近7年(2500天)的时间花在吃喝上。

我们花在睡眠上的时间:

假定我们每晚用8个小时睡觉,这等于一天的1/3。换句话说,我们一生有1/3的时间是花在睡觉上面的。以30000天(824岁)计,我们一生中将近24年(10000天)是在睡眠中度过的。

我们花在学习上的时间:

一年有365天,可是星期六和星期天不用上学,每个星期有两天不上学,每个月就是8天,一年就是96天,只剩下269天。这些天里还有许多的节日,至少又要放十几天的假期。还有暑假和寒假,至少也得两个月。

这样一来,只剩下不足200天的时间供我们上学学习。

但是,这算得还不对,不要忘了,我们并不是整天上学的,我们每天大概上课6个小时。6个小时只是一天的1/4。一个学年大约只有180天上学,其1/4只有45天。这也就等于说,我们一年中用于上学的时间仅仅在45天左右。

我们一年要用122天,也就是1/3时间睡觉。这样也可以说,我们小的时候,睡觉的时间是学习时间的3倍左右。

这样一算,我们才会发现真正属于自己的可以利用的时间是多么少,所以说,任何人在时间面前都是平等的。

明白了这一点之后,你可以根据自己的情况对工作日和工作/休闲时间略作调整。算一笔时间账。

但无论怎么算,其结果依然是:

个人的时间资本依照人的寿命的不同约为几万个小时!

即使一天工作10个小时,一个人在其职业生涯中拥有的工作时间也不到90000小时(40年×220天×10=88000小时)!

把工作时间资本和休闲时间资本合在一起作为总的资本,而且按较高的标准来生活,一个人最多拥有200000小时的时间!

到现在你应该能够明白“你一生中最重要的东西,就是你的时间”。

统筹你的时间

有些人之所以成功,是因为他们在同样的时间内做了与你不一样的事情,他们会管理时间,充分利用时间,提高工作效率。

很多人天天都在浪费时间,他并不知道自己的目标到底在哪里,他的目标也没有事先设定优先顺序,也没有做详细的计划,只是一直问自己:为什么没别人那样成功?有些人认为自己比别人聪明,可是成就不如别人,关键就在于他浪费了太多的时间。

一天只有24小时,成功的人一天也只有24小时,为什么他们会成功?因为他们浪费的时间比较少,因为他们都在做最有生产力的事情,因为他们都把重要的事情交给专家来处理,他们只做自己最擅长的事。

失败的人总觉得自己无事可做,把时间浪费在聊天、拜访顾客上,本来该用5分钟做完的事,他们非花费5个小时不可。他们一遇到困难就郁郁寡欢,甚至一周都心情不好。

这些都是浪费时间的习惯,甚至有些人知道该做哪些事情,也知道现在应该做,可是还是继续拖延。 

凡是你想到的,只要是对的,都要立即行动,而且需要事前做好规划,每一分钟事前的规划,可以减少15分钟做事的时间。

请你在每天晚上睡觉之前,把明天要做的事列出来,这样的话,第二天早上就会有一个好的开始,好的开始的确是成功的一半。

如果你能够分析自己为什么浪费时间,浪费在什么地方,然后加以分析,当你了解这些缺点之后,你就会自动改善。

当你不知道自己有这个问题的时候,不知道自己在浪费时间,你是没办法改善它的,想要不断地提高效率,就要不断地分析自己。

改掉浪费时间的习惯,只有这样,你的时间管理才会自动变得更好,你才会更容易获得成功。

因为,你运用时间的能力和你的成功是成正比的。

当你开始比较有效率地利用自己的时间时,可以把成功者的做法作为你的行动指南。从现在开始,按照下面这些重要的原则去做:

1随时做好计划

同类推荐
  • 灾难面前如何守护人身安全

    灾难面前如何守护人身安全

    《灾难面前如何守护人身安全》涉及的内容都与日常的学习和生活密切相关,只有人身安全了,我们才可能萌生起对其他目标追求的兴趣。著名学者马斯洛曾说过:“人有五种需要:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我实现的需要。”可见“安全”对于人来说是如此的重要。“安全”是简单的两个字,却饱含着许多的祝福和期盼;安全是沉重的两个字,浸蕴着多少血泪与辛酸。
  • 商务礼仪现用现查

    商务礼仪现用现查

    本书的目的是给广大读者,特别是商界人士提供一个值得参照的读本,直接可以修正自己日常言行中的错误,进而用礼仪规范约束自己,成为一个“有礼之士”。本书没有连篇累牍、复杂难记的理论和体系让你无所适从。相反,它言简意赅,为你提供具体的建议,帮你解决实际问题。你可以通过读本书,这样你将获得更多的礼仪知识;也可以碰到问题随时查阅,找到你马上需要解决问题的答案。
  • 走出难日子 活在幸福里

    走出难日子 活在幸福里

    本书教你怎样摆脱通货膨胀 胜出于M形社会,教你怎样才能成为公务员。小人物如何在当今社会立于不败之地,跳跃人生龙门。指出解决房价、医疗、吃喝、就业之妙招,给你节省巨量血汗钱,让你健康长寿,美好一生的方法。教你怎样把握现实生活中随处可见却被忽略的幸福。告诉公务员们如何保住辉煌前程。
  • 二三十岁要懂的心理学诡计

    二三十岁要懂的心理学诡计

    本书用它生动流畅的语言,古今相和的经典事例,通俗易懂的表达方式,将使你在轻松愉悦之中领悟人生的真谛,让你变得更加聪明的同时实现做人做事游刃有余、左右逢源、圆融练达。本书还会鼓舞你在漫漫人生路上,披荆斩棘,勇敢走过人生的风雨历程,从而使自己光彩四射、叱咤风云!
  • 幸福正能量

    幸福正能量

    在《幸福正能量》这本书里,罗素不依靠任何高深的学说,而是把一些经由他自己的经验和观察证实过的通情达理的意见归纳起来,制作出一张治愈不幸的良方,希望那些对生活感到困惑和郁闷的男男女女,能够在此找到医治他们病案的方子,在以后的生活中努力获得幸福。
热门推荐
  • 恋爱才是王道

    恋爱才是王道

    “喂,你恋爱了没?”“没有,”什么,这年头竟然不恋爱?让恋爱大神来教你恋爱吧!“这就是苏缓缓遇到从天而降并自称为恋爱大神的城井好的对话。苏缓缓表示内伤了,我恋不恋爱关你毛事,神经吧!可是,谁能告诉我这是怎么回事?这个住在我家的人是谁?“缓缓,老爸老妈有事外出,遂雇一管家照顾其生活起居。”天啦,神啊,阿门啊!救救我啊!于是就这样,苏缓缓开始了与恋爱大神的恋爱生涯。(小白+狂轰乱炸+狗血+神质)
  • 儒家经典与中国式管理

    儒家经典与中国式管理

    本书选取中国儒家16部经典,按重要程度一一展示每一部典籍的来龙去脉、成书背景、重要观点、名言警句及其对当代企业管理特别有借鉴意义的精华所在,力求从中国博大精深的儒学中挖掘现代企业管理者必备的商战谋略与管理技巧。
  • 魔途不止

    魔途不止

    苍天有道而无道,世人有情却无情!神灵体一朝道消成废体,再入道,化为魔体归来。
  • 醉生梦不死

    醉生梦不死

    少年入学,青年离开。四年时间,同学室友,点滴渗透。告别学校,在进入社会时,谁或是谁会选择什么?有些人执着,有些人迷茫,而有些终究选择活在别人的期望里。这是五个男生的毕业剪影。每年七月份,高校生如同水坝开闸般倾泻而出。而事实上,有些人没做好准备。将头蒙起来还是睁开眼睛,这是个问题。年轻的岁月挥洒的是激情,最后曲终人不散。(本文纯属虚构,请勿模仿。)
  • 非萌不娶

    非萌不娶

    一岁就认识她,凭什么不能娶来做老婆?“两年躲着不见我,功夫全用在别的男人身上了是吧?嗯?”皇甫卫澈握着商萌萌手腕的手往她身后一背,揽腰一带,商萌萌整个身子就贴在了皇甫卫澈的身上。“你瞎说什么啊?什么用在男人身上,这么难听话你也能说出来,真无耻。”商萌萌看着嘴角有点流血的皇甫卫澈,偏过头不看他。…
  • 只因围城恼

    只因围城恼

    宛丽和马艳以及冯丽君他们是初中时的同学,一宛丽,冯丽君,马艳三个是初中同学,一次偶尔相聚,才知道三个人的家在同一个城市,三个家本来很温馨,但由于老公的背叛,最后三个家庭都散伙。
  • 真实异界游戏

    真实异界游戏

    由于人类心里日渐懒惰,科学家发现了危机的存在,多种放吧无果之后终于设计了一款真实游戏,科学家们要利用这游戏使人们能重新思考,依靠自己的身体来完成自己想要的结果,但是有一天~~~~~~~~~~~
  • 傲世雪凰之盛世绝宠

    傲世雪凰之盛世绝宠

    苏家七小姐,一直被所谓的哥哥姐姐们给欺负,就连自己的弟弟都看不起她。最后终于在一次又一次的欺凌下死去了,醒来后但己经不是原来的那个苏落歆了。替换的是一位来自21世纪的苏落。穿越过来的苏落原来也是一脸黑线,自己在家睡觉,醒来就穿了?好吧,穿就穿吧,看过那么多穿越小说也不是不能接受的。毕竟以前也想过哪天能够穿一回,那时还想着穿越后也是一位美女般存在。因为当时为了能够更好的了解古言还特意去翻看过古代的事情,虽说小说里讲的都是美轮美奂,但事实并非如此啊,但穿越后才发现自己错的一踏糊涂啊……简直不能接受了。说好的长的丑呢?
  • 相思谋:妃常难娶

    相思谋:妃常难娶

    某日某王府张灯结彩,婚礼进行时,突然不知从哪冒出来一个小孩,对着新郎道:“爹爹,今天您的大婚之喜,娘亲让我来还一样东西。”说完提着手中的玉佩在新郎面前晃悠。此话一出,一府宾客哗然,然当大家看清这小孩与新郎如一个模子刻出来的面容时,顿时石化。此时某屋顶,一个绝色女子不耐烦的声音响起:“儿子,事情办完了我们走,别在那磨矶,耽误时间。”新郎一看屋顶上的女子,当下怒火攻心,扔下新娘就往女子所在的方向扑去,吼道:“女人,你给本王站住。”一场爱与被爱的追逐正式开始、、、、、、、
  • 蝶魂幻舞系列(二)

    蝶魂幻舞系列(二)

    杀手问流氓:“杀人有罪吗?”天使插嘴道:“废话,杀人当然有罪。”死神站起来寒声应道:“不,好多的时候不杀人才有罪!”