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第28章 传媒组织的财务管理(1)

[学习要点]

本章是写传媒组织的财务管理,这一章专业性很强,其主线是先介绍企业财务管理的基础理论,给大家先打下一个理论基础,然后展开传媒组织财务管理的分析论述。本章有一部分比较重要的内容即问题与策略。

财务管理领域,在管理学理论体系里,是一块专业性很强、理论性很强、理论体系也比较成熟的领域,本章及以后将要讲到的第九章人力资源管理、第十章战略管理,都有这样的特点。

所以这三章的框架也要采用相同的思路,第一节为管理学该领域的基础理论,这也是传媒组织管理在该领域应该遵循的总体原则,从第二节开始再具体介绍在传媒组织中的独特表现。

在此处应说明的是,管理学在这三个领域的基础理论,本书取的是企业管理学,因为,中国传媒组织一直是企业化管理的。

另外,还有一点是,实际上,财务管理理论体系的逻辑与本书界定的管理学理论体系的逻辑有不一致的地方,本书讲的“管理”,是对组织作业活动的管理,专门针对计划、组织、领导、控制这四项行为,这是标准的管理学意义上的“管理”的内涵。而现在广泛存在的“财务管理”,其实际内容不仅仅是对财务作业活动的计划、组织、领导和控制,实际上几乎包含了围绕财务而开展的所有活动,比如不仅包含了对筹资、投资、利润分配等活动的管理,还包含对收益、成本、预算、资金等一些静态事物的控制,统统都算“财务管理”工作。这明显是将本书所确定的标准的“管理”的内涵扩大了。

这不应该叫“管理”,叫“财务工作”更为妥当,但“财务管理”这种叫法在实践中已被广泛认可了,本书为了不打断这一传统以引起一些认知理解上的困难也继续使用,也就使本章“财务管理”的内涵不符合本书既定的逻辑。

所以,以下的内容不管是对财务活动的管理,或是对一些静态的事物如成本、预算、资产等的控制,都称其为财务管理,都将其涵盖在财务管理的内涵里。

实际上,读者也可以理解,财务、人力资源、战略这些方面的活动不是组织的直线活动,“管理”对直线的生产、销售活动是符合逻辑的,因为它的理论体系最初就是针对它们来的,而不是针对非直线的财务、人力资源等职能部门来的,所以之后形成的财务管理、人力资源管理等理论体系不完全符合逻辑也是可以理解的。

第一节 企业财务管理的基础理论

本节将简要介绍企业财务管理理论。现在的财务管理学理论,主要也是围绕企业展开的,可见企业财务管理理论的重要性。[1]

一、企业财务管理的内涵

财务管理的内涵,不同的企业财务管理著作给的定义不尽一致。比如说:“财务管理是以资金运作为对象,利用价值形式对企业各项资金的筹集、使用、收入和分配进行预测、决策、分析、控制、核算与考核,优化生产要素配置,提高资金使用效果,促使企业尽可能占用少的资金,取得较大的生产经营效果。也可以说财务管理是在资金运动过程中对各种经济关系带有一定规律的调节和监督活动。”或“财务管理是遵循客观经济规律,按照国家的政策、法律、法令和财经制度,以提高企业综合经济效益为目的,合理组织资金运动,正确处理财务关系的综合价值管理工作,它是企业管理的核心组成部分”。[2]

诸如此类的定义,都各从一定角度的出发,都有一定的道理。

按笔者的意思,财务管理是企业就有关财务方面的所有活动进行计划、组织、领导与控制,并对企业的收益、成本、预算、资金等静态事物进行控制的过程。

企业财务管理活动的特点主要有两点:技术专业化、涵盖全面化。技术专业化指这一块工作需要专门的知识与技术,涵盖全面化指财务管理涵盖面宽泛,因为财务活动在企业运作的几乎所有环节都会发生。

另外,财务管理工作主要管的是企业最核心的要素之一——资金,对企业的平稳、有效运作关系重大,因此,它也是企业管理工作的核心所在。

二、企业财务活动的内容

一个企业财务管理的内容包括财务活动的管理,包括成本管理、预算管理和资金管理等。

一个企业财务活动的内容,主要有四大块,即筹资、投资、日常运作中的收与支、利润的分配。

1.筹资

筹资也可称为融资,指由外部向内部筹款。比如比较常见的筹资途径有向银行贷款、吸收外部直接投资、发行股票、发行债券等。筹资是资金的流入。

2.投资

投资指企业将资金用于生产、经营等活动以获取利润的行为。投资一般可分对内和对外两部分,对内如购买固定资产、聘用人员,对外指把资金用于企业外生产经营活动如投资办新企业,购买其他企业股票、债券等,最终是为了赢利。

3.日常运作中的收与支

企业日常运作中,财务活动伴随其中。如企业在日常运作中,会发生一系列的收支行为,如企业销售产品会获取收入、因持有其他企业股票获得分红等,这是收;企业购买原材料、机器设备、办公用品等,会支出现金,给员工支付薪酬,这也是支出。另外,企业在日常运作中,资金在部门间的流动,如销售部门的销售收入向财务部门的上交,各部门之间可能发生的资金的借用等,也是财务活动。

4.利润分配

企业每一个财务年度如果收入大于支出,则有利润。利润的分配也是企业财务活动中的一块。一般的,企业利润的分配有规定的程序,首先,依法缴纳所得税;其次,剩下净利润弥补以前年度亏损,提取公积金、公益金等;最后,向投资者分配。

企业的财务活动,基本就是以上内容。它们也是企业财务管理的主要对象。

三、企业的财务关系

企业的财务关系是在企业的财务活动中,各主体之间发生的一系列关系,企业的财务管理势必要处理这系列关系。这些关系主要分七类,分别是:与所有者之间的财务关系,主要是定期向其分配利润;与其所投资的主体之间的关系,主要是获取利润;与债权人之间的关系,主要是支付利息、归还本金;与债务人之间的关系,主要是收取利息和本金;企业与职工之间的关系,主要是支付薪酬;企业与税务机关之间的关系,是缴纳税收;还有一个企业内部各部门之间的关系,指各部门之间发生的一些资金流动等。

四、企业财务管理的原则

企业财务管理有一系列的原则应该遵循,一般的企业财务管理学认为应遵循以下四条:

1.系统原则

系统原则是从系统的四个特性衍伸出来的,系统四性指:第一,系统有目的性,无目的系统没有存在的必要;第二,整体性,系统运作的最高原则应该是整体最优,即母系统最优;第三,层次性,系统内部分各个层次,层次之间要分明,可以说财务管理系统内部各级别应做各级别的事;第四,系统有环境适应性,系统必须适应其外界母环境。财务管理实际就是对财务系统的管理,就是为了让企业的财务系统的运作达到这四性。

2.平衡原则

平衡原则主要指资金的收与支要尽量做到在时间上安排好,比如在一个月中,如果收大部分发生在前半个月,则后半个月要支出可能会没钱,要在时间上形成一种平衡,应尽量在较短的时间周期内有收有支,最终使企业的资金在整个时期里一直能相对比较充裕,不会导致在某个特定时期出现短缺。

3.弹性原则

弹性原则简单讲就是留有余地,处理财务问题时,在力求准确的情况下,还要留有余地,比如预算中预留资金的数目,要在准确的基础上多留一些等。有弹性则企业的运作可更稳定一些。

4.比例原则

指企业财务运作中的各种比例都应合理,如负债经营中负债与资产之间的比例等。

结语

以上就是企业财务管理基础理论的主干内容,“企业化管理”的中国传媒组织,也应按此运作。

第二节 跨国传媒集团的财务管理

现在,传媒组织已毫无疑义地成为全球经济实力最强的组织之一。而在所有的传媒组织中,跨国传媒集团是理所当然的佼佼者,它们的每一步举措,都广受传媒业乃至整个经济界瞩目,并在很大程度上引导全球传媒业的发展潮流。同时,它们规模庞大,又跨越不同的国家与地区,在管理上面对的情境更为复杂,也达到了一个更高的水平。对它们的管理进行研究,所总结出的经验教训对一般传媒组织具有很大的借鉴意义。而不少专家的研究成果表明,恰恰是在财务管理方面跨国传媒集团是比较成功而且有特色的。

需要指明的是,本节讲的跨国传媒集团是指那些全球知名度高、规模大、经济实力强的传媒集团,如新闻集团(News Corporation)、时代华纳集团(Time Warner)、贝塔斯曼集团(Bertelsmann AG)、维亚康姆集团(Viacom)和迪士尼公司(Walt Disney Company)等,它们下属子公司众多,而且分布于全球许多国家,其财务管理工作更为复杂、难度大,通过它们的财务管理工作的情况,我们可以借鉴它们的一些经验、教训。

一、跨国传媒集团财务管理的特点

一般来讲,跨国传媒集团的财务管理工作有四个方面比较突出:

第一,对财务管理工作高度重视,真正将财务管理工作放在集团的核心位置。

跨国传媒集团对财务管理工作的重视,可以从高管的结构中看出一二,它们的CFO(首席财务官)始终属于集团最高管理层。另外,在各个子公司里,财务管理人员都受到充分的重视。

星空传媒集团(中国)副总裁李映红曾就跨国传媒集团财务管理工作的重要性说过:“在整个传媒集团的架构中,财务在哪里,总部就在哪里。”而且财务部门始终是总部最主要的组成部分。

一个跨国传媒集团,内部子公司众多,又分散在不同的国家,财务管理就成了集团化运作的一种很重要的维系手段。跨国传媒集团内部也有这样的比喻:财务管理工作之于集团,就像一根线串起珍珠一样将集团的各个子公司串在一起。

第二个比较突出的地方是对财务报表工作抓得极严。

财务报表是财务管理部门的主要劳动成果,它是高管了解集团运作的“细致入微”的“信息源”。财务报表按照不同周期,分成周报、月报、季报和年报,一般来说,主要内容包括本周经营预测、下周经营预测、本月经营报告、全年经营预测(每月一次)等。这些财务报表制作精美,而且讲究包装,从这一点上也可以看出跨国传媒集团对这项工作的重视。另外,财务报表数据一定要精确,不容忍任何纰漏,而且提交得要及时。

第三个比较突出的地方是财务风险的防范机制比较严密。

跨国传媒集团对自身财务风险的防范工作非常重视。在这方面,它们往往采取如下的措施——

首先,慎重挑选财务管理人员。财务总监一般都是由总经理亲自挑选,其最重要的条件是诚信的品质。

其次,“财务监督机制比较完善。它们有一系列的比较有效的制度。比如财务内部会签制度,重大决策需要经过业务部门和财务部门论证、同意后,才由决策层来判断,重大项目的合同不能只有业务部门或总经理单独签字。如购买新闻纸,要后勤部门、财务部门的负责人和总经理共同签字。在美国,安然事件发生后,大公司的财务报表都要总经理和财务总监共同签字,如果有问题,两个人都会坐牢。此外,总公司对子公司会定期检查,如果子公司财务人员发现部门主管有经济问题,还有畅通的检举渠道越级举报”。[3]

第四,跨国传媒集团的审计工作也比较严格。

由于自身的运作更加复杂,为保持运作的平稳性,尽量不出风险,跨国传媒集团的审计工作更为严格,审计过程要求公正、透明等。

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