因为处于后勤部门,诺诺的工作很忙,每天都有好几个部门来找她解决问题。有提前预约来沟通进度的,有突然发生就要马上解决的,诺诺应接不暇,桌面上有很多人给她的文件、合同、报表,还有日常工作所需的各类物品。因为实在是太忙了,诺诺没有时间随时整理,只能在下班前突击收拾。桌子上一层层、一摞摞、很快就堆成了山。若是高峰时间段来找诺诺,那么就像从五指山下挖孙悟空,先看到“山”、再看到人。也有人提醒诺诺,桌子上太乱了不好。可诺诺回复:大家都一样,忙得没办法!
这的确是现实情况,一个公司除了高瞻远瞩的高层管理人员外,处于中下层的人员肯定是要马不停蹄地做一些琐碎的工作,假如人员定额又不是很科学,这种紧张就更加明显。虽然所有人都知道做事情要有条理,但是工作节奏太快,桌上摆得满满当当是常有的现象,领导们大都因为自身压力注重结果,更不会在意干活的人自己如何去摆平工作!
这一天,诺诺在“五指山”里扒了个小地方,开始写周报,同事小周匆匆忙忙地跑来:“诺诺,经理要1号仓库的钥匙,两个小时后老总要来参观。”诺诺听后开始找,因为前几天有人用过,归还时她正在忙别的事情,顺手放在桌子上,后来就给忘了,现在不知道在桌子的哪个地方。花了一个半小时,诺诺终于找到了钥匙,在桌脚边挂着。好在经理太忙,没有顾得立刻找她要,也亏了是两个小时后才用,要不肯定会挨骂,诺诺一身冷汗。
交完钥匙,诺诺听到了一个消息,市场部的金牌精英浩被开除了,原因不是犯了错误,而是老总无意间经过他的办公桌,发现桌上有老总亲笔签名的几个文件,而人却不在。老总暴怒,因为刚刚有一个基层员工不知道从何处搞到了老总的签名,与别的公司签了相应的合同,给公司造成了很大损失。诺诺听后的第一个反应就是飞奔到“五指山”里,把所有的文件塞进了柜子,因为里面不是涉及签字,就是涉及数据、还有机密,总之,由于与公司有关,都有可能是“宝贝”。收拾的时候,其他办公室收拾的声音不绝于耳。
一切结束之后,诺诺又是一身冷汗。这次她终于透彻地认识到,先不说有没有条理,桌子上应该干干净净,而且必须是时刻的。为自己好,也是为了工作!
生存规则:
你的办公桌上,是不是每天都摆满了东西?你是不是以工作太忙为借口,拒绝及时地归类整理?而面对其他人一样的办公桌现状,你是不是也随波逐流?因为大家都很忙,这是一个普遍现象——如果你有这样的心理,一定要立刻改正它。因为工作是公司指派给你的,文件、物品也是公司委托你保管的,这些归根结底都是公司的。假如某一天你因为自己的放任而无法找到,专业名词就叫做“玩忽职守”,你将受到严肃处理。而假如你的上司、同事要求你立即拿给他,而你却迷茫得不知道去哪里拿,那么,你的职业印象和素质将被大打折扣。时时整理归类,日清日结是一种良好的工作习惯,也是一种必备的素质。