管理下属 “智”在用心
不要以为做了上司很舒服,那些难缠的下属如果摆不平,你就不能从一个“工头”提升成为管理者。尤其是在竞争激烈,英才辈出的当今社会,你的每一个下属都可能身怀绝技、个性十足,那么在管理和引导他们的时候,你就要有一些“非常”手段。
Lucy很忙,公司给她招来了两个下属,为她分担工作。两个下属又有相应的工作经验,Lucy很是高兴,心想这是现成的兵,不用教了。
第一次合作,老总要求Lucy上交一份全公司的盘点报告。Lucy是在出差的路上接到这个工作的,就电话联络下属冯家和林雪分配工作,本来就很忙,电话上也不便长篇大论。Lucy问两个人以前做过类似的工作吗?回答都是肯定的,但是Lucy还是多了个心眼,让她们各写各的,这样也能看看两个人到底有多少能耐。另外,两份里应该能挑出个好的来,就算都不好,也可以合并,取其精髓,去其糟粕。Lucy出差回来,这件事也没放在心上,心想既然两个人也没跟我提出什么疑问,说明人家有实力完成。
离上交报告还有三天,Lucy收到了两个下属的“作业”,简直是驴唇不对马嘴,根本就没有符合Lucy心思的。冯家的报告官腔十足,非常虚,林雪的报告倒是提出了部分数据,但是都是些不重要的……Lucy一问,原来二人以前就是这样写报告的,而且二人以前的领导还说这样的报告好。Lucy心想:“这领导要求真高!”
Lucy被打个措手不及,现在就是让两个人重写,也未必能写好,还不如自己写呢。Lucy带着一肚子气自己熬夜写报告。
事后Lucy总结了,两个下属木讷,不会汇报和沟通是她们的问题,自己太过信任下属,没有给出有效的提示和指导是自己的问题,要是再进一步告诉下属自己要哪些具体的数据,给她们说说框架,也不至于是这个结果。
没过几天,部门又需要“集体行动”了。Lucy按自己以往的经验把要求告诉了两个下属,并且作了一些流程和要点的提示,工作按部就班顺利完成了。
但是Lucy很快又发现了新问题,两个下属倒是指哪打哪了,可是却完全不动脑子了,工作有点问题就来请示,问Lucy怎么办,简直就差叫“妈妈”了。她们的心理大概是:领导发了指令,照做就是了,错误领导承担,成功自己也显得执行力好,还省得动脑子。这是个态度问题,Lucy没想到自己的下属主动性那么差。
Lucy又开始想招儿了,她认为每次布置工作的时候,可以问下属:“我要你去做这个工作,你把你想到的步骤、要点跟我说一说。”预想回馈的情况大致如下:
1.如果下属说“我不会”,那就要提点几句,告诉她怎么做,但是还要批评一下其主观能动性不行,批评是“狂风骤雨”还是“绵绵细雨”要因人因事而异。告诉她无论说对说错都要说,以此为压力,逼着她动脑子。
2.如果下属说出了几点,看看是不是和自己想要的吻合,不吻合的作补充,吻合的作鼓励。
3.要求下属每隔一段时间汇报进度,一个是为了监控她们的工作质量,也显示关心她们的工作。
总而言之,想“偷师”得先把自己的水平亮出来!
为了防止下属偷懒或是遗忘,在谈话后,Lucy要求下属订立步骤和时间表,发E-mail给她,一是考察其“听课”是否认真,二是让她们真正把工作放在心上。
年终的时候,在公司的管理人员考评中,Lucy的团队绩效获得了满分。公司让她介绍经验,她说:“其实也没什么,就是真正的指点下属,让他们少走弯路,因为,我也在路上!”
生存规则:
做上司的多半也在做下属,除了工作,就是要领导好团队。当一个整体工作安排下来,你需要摒除防止下属“偷师”的杂念,真心诚意地指导下属,因为下属工作做得好,就会帮助你节省时间、精力,就意味着你的工作做得好。不管你的下属聪明与否,都不要给予不管不顾的信任,即使他经验丰富,也未必能猜准工作的要点。所以,最直接有效的办法,就是你将要点、注意点和需求的效果直截了当地告诉他们。此外,在与下属沟通工作时要多向他提出开放性问题,任他天马行空地回答他的工作思路,将有助于更好了解下属是否具备完成工作的能力。