张昊是“空降”到中天公司的副总,今天是他接手公司工作的第一天,除了相应的文件、档案、管理授权、材料外,还有一个漂亮的助理Lana。宽敞的临海办公室,豪华的落地窗,舒适的沙发,宽大牛气的办公桌,以及门外随时可以使唤的助理小姐,让张昊感到十分惬意,他突然想喝点什么。
张昊拨通了内线:“Lana,请给我一杯咖啡!”
“行,副总!”张昊放下电话,感觉Lana的回答有些不妥。行,就是还有不行的时候,我作为领导让你干活,你还“不行”?
Lana端进一杯咖啡,小心翼翼端到了张昊的面前。尽管咖啡浓香扑鼻,Lana姿势优雅,但是张昊看着她,怎么都感觉有点不顺眼。
11:00,张昊拿着刚刚看过的一份部门计划,放到了Lana的手上:“Lana,这是不是改过的明年预算的计划?”“对!”Lana回答得简单干脆,但是张昊觉得这个字似乎是Lana从嘴里挤出来的,生硬之极,感觉自己好像是助理,Lana是上司,在回答他这个“下属”的请示。
下午,张昊收到了Lana撰写的计划报告,里面运用了一些参考数据,但是就是没有说明这些数据的价值及与公司的联系,张昊把Lana叫进办公室:“Lana,这报告写得还不错,就是差了点儿数据分析,你改改。”Lana听出了张昊的不满意,有些不好意思,“哦”了一声,磨磨唧唧地拿着报告走了。张昊看着她的背影有点儿来气了:“哦”是什么意思,是不乐意吗?
虽然办公环境舒适,但是助理Lana语言上的生硬和不贴心让张昊有点郁闷,恰巧此时他接到了董事长的直线,让他去董事长办公室里谈一谈新一年的工作,张昊漫步走到目的地。刚好董事长不在,办公室刚来的小职员Lucy怯生生地请他坐一会,张昊突然觉得喝完咖啡的喉咙有点涩:“请给我一杯水。”“好的!请稍等!”Lucy羞怯的面庞露出了微笑,并迅速为张昊递上了一杯温水,张昊突然想到了上午类似的场景,不比不知道,这个小职员回答的比Lana得体得多,他突然心里产生了一个想法。
看着小职员忙忙碌碌的身影,张昊继续问:“你是在准备下午会议的材料吗?”“是的。副总”Lucy应答,后面还跟了一句:“您……是有什么指导我的地方吗?”
“别忘了做好备份,万一展示会出了问题,我们能够及时应对。”
Lucy笑着回答:“好的,请您放心,我马上去做。”
张昊突然觉得眼前这个看起来刚刚步入职场的新人,与上司对答倒是中规中矩,至少不像Lana那样随意和不搭调,声音也不生硬,温和诚恳,他坚定了心中那个想法:“一会儿跟董事长说,让这个小职员和Lana换换。”
生存规则:
回答上司的话应注意以下几点:
1.与上司对答要礼貌,体现出尊重和诚恳,切忌太随意。
2.类似“对”、“行”、“哦”等一字回答语适用于生活、民间,但是不适用于职场工作,要尽量以“是的”、好的马上等正式的词语,这些语言由于字数音节的增多相对一字回答语更加和缓、诚恳、不生硬,也比较得体。3.对于上司的询问或是指示,可以在回答语后加上自己的一些诚恳的请教,不仅体现了自己谦虚的态度,也可能因此得到上司的指导,从而帮助自己少走弯路。