刘总气冲冲地来找下属天雅:“新仓库的工程怎么还没好,那个工程商行不行?”天雅先是一愣,然后满脸堆笑地说:“快好了,您不是希望这周五完工吗?我逼着他们答应这周三就完工,这不还差两天,工程那么重要,精细一点儿是为了更好。您别急,我再催催,好好批评他们。领导啊,我都成周扒皮了!”
刘总被逗得哈哈大笑,“气冲冲”的怒火被安抚了下来,哼着小曲就走了。天雅想:这个不是他真的着急,多半是因为生气引起的,肯定今天工程的安装现场他不满意。天雅去了解,果然不出所料,今天仓库里的电源坏了,工程商只能停工。
下午,刘总又来了:“天雅,有个客户要份咱们业务上的数据材料,你准备一下,尽快交上来,这事儿得抓紧!”天雅看他转身要走,忙拦住他,说:“您放心,我一定完成,您得给我个具体期限啊?我这还有很多您交办的紧急的事,得分清个主次。”“那就下周一吧!”刘总说。天雅一听下周一,早上9点和晚上6点可不一样,又进一步确认:“您看我中午12点给您,行吗?”刘总说:“行!”
天雅拿起了桌上的日历,上面密密麻麻都是领导交办的“急事”。当然,领导的脾气都像火车,热气腾腾又急匆匆的。有的他说急,其实并不急。就拿这件事说吧,下周一才要,整整还有一周。天雅把它标注在对应的日子里。
下午刘总带着天雅出去办事,车上他突然问天雅:“过几天给香港客户的样品和清单出来了吗?这事可急啊!”天雅心里笑:“你哪件事情不急?”嘴上却有条不紊地答道:“清单出来了,样品还差两个,今天晚上就好。我已经开始准备接待外宾的事情,进度比预想的要快,您放心。”刘总一听,进度都到接待了,就放心地点了点头。天雅明白,这次他着急是因为他不知道进度,就像航行的舵手不知道未来航行路线而引发的焦虑,告诉他了,他就踏实了。
转天早上,“火车”刘又来了:“天雅,那个数据材料你得提前给我,最好今天下班前。”天雅假装惊讶:“领导,我尽力啊,这事急,我就先做这个,但是其他的就得先推推,比如工程监理的事情!”
刘总说:“好!”
望着刘总远去的背影,天雅暗暗地舒了一口气。其实那个数据材料框架已经做好了,只不过需要一个小时的填充数据,之所以没有告诉刘总自己可以提前交,是因为这个“火车头”老总经常会冷不丁地就布置新的急事,那样天雅就会被动地疲于奔命,她最近很忙很累,哪里有时间承接那么多的突然工作?有的时候,以急事拖延急事,让老总认可急事不急,也是她常用的招数。
生存规则:
上司的“急事”,多半源于生气、紧急、不知道进度、不可抗力等,而作为聪明的下属,就要应对此进行适当的安抚、坚决地执行、巧妙地询问完成期限和告知进度。而对于不可抗力或紧急事件,假如你真的应接不暇,就要认真地和上司沟通,提前打好“预防针”。上司们大都有着像火车头一样的急脾气,如果不那样,又怎能催促下属尽快完成工作呢?只要你尽力了,上司又不是故意为难,大家都是人,上司也知道。