经过猎头的牵线,王晨跳槽进入了天丰公司。公司老板对他寄予厚望,因为王晨以前的工作不是在500强的外资,就是在文化背景多样的合资企业。老板认为王晨以往国际化的管理工作经验正是自己公司所急需的,因为天丰公司计划在十年内由简单粗放的民营企业转化为集团股份制,急需像王晨这样见过大世面的人才。
而王晨以往的公司竞争激烈,他这样自认为有能力的人在一群佼佼者中犹如沧海一粟,无法突显出来,也没有发挥才能的机会和平台,于是选择“下嫁”,打算找个可以施展抱负的地方,双方一拍即合。
王晨进入公司后,雄心勃勃地准备在最短的时间内改造自己权利范围内的企业局面。他发现天丰公司管理和办公体制及办公配套设施都极其落后,要不是老板开出的价码高于他的底线,他简直难以忍受如此的办公环境。
例如,公司传达文件要靠实体文档的签发,这造成了传达速度的缓慢及纸张、油墨等成本的浪费。在王晨原来的公司,一个E-mail,上传下达平级沟通瞬间就搞定,而现在的天丰公司,竟然要靠员工楼上楼下地传达和签收,王晨觉得接受不了。
公司的复印机还只有单面复印的功能,大概是公司老板白手起家,觉得买个双面的太浪费,但是还号召公司节省纸张,必须双面印,这就得靠人工了。几十页的文件,还得减去有可能卡纸或者延时故障,印出来最多高达1个小时。而在王晨原来的公司,眨眼间,自动送纸、双面复印就印完了。
如果开会,秘书除了打电话通知外,还要大楼内外挨地儿找人、叫人。倒不是下属们故意拖沓,只不过公司经常是一个人管好几个摊子,权责不明晰的管理模式让他们难以脱身,或是不在办公桌前。此外,执行意识也因一人多用的劳累而日渐薄弱。要是在王晨以往的公司,不管你在天南海北,利用网络来个视频会议,不仅减少了人工,而且随时可以立刻互相看见。王晨见识了如此“落后”的管理模式,除了哭笑不得就是差点辞职。
像这样的落后,王晨无法忍受,他自认为拥有丰富的现代管理经验,是个老到的职业经理人,天丰公司目前的状况,除了让他惊讶之外,更激起了他改造和创造辉煌的激情。他要颠覆这个企业,用自己的“老瓶子”装下企业这瓶“新酒”,大刀阔斧的改革计划在雷厉风行的个人效率中应运而生。
王晨建议公司设立电子邮箱,还申请购买双面双盒的复印机,希望各部门主管以上自主配备摄像头、话筒等。建议董事长在周一到周五某一天上班时间举行例会,用于督促员工工作进度,汇报也要有固定的流程内容,如未完成、已完成、计划、费用、原因等。老板似乎也被他的激情所感染,全力支持,在王晨的建议方案上大笔一挥:同意!
王晨拿到了“尚方宝剑”,直接递给了秘书:“马上下发,即日执行”。他预测,不出三天,公司的基本面和效率会在他的改革下焕然一新。
哪里知道第二天下午,秘书就来汇报。原来,初步定在下午的例会已经取消,各部门主管向老板抱怨,工作忙都忙不过来,实在是没有时间写报告和开会,而且主管中有的人岁数偏大,打字慢,坐在办公室里打周报两个小时都没写完。而此时因为没有主管管理,有些部门均出现了无人监督的状况。公司采购了新的复印机,问题是没有人愿意接受培训,认为学那个没有必要,负责培训的人也没来,大家都不会用,也不敢用,原来的单面复印机此时也不争气地出了故障……
秘书还透露给王晨,公司有些老资格员工已经在向老板打他的“小报告”了,说王晨的管理建议和模式他们适应不了,而且让他们工作起来更加别扭。
王晨预期中的高效转变成了满盘散沙,他突然发现是自己错了。“老瓶子”是天丰公司,自己才是新酒,企业装下了自己,但凭借自身之力,是不可能撼动一个相对强势的整体的,即使它十分落后。因为目前,不但他的想法没有实现,而且他的饭碗也因为触动了天丰员工原有的习惯而有可能不保。
生存规则:
不管你胸怀锦绣还是经验丰富,也不论你豪情万丈还是大刀阔斧,在进入了一家公司之后,不管你身居何位,首先要做的,就是收敛起所有的雄心壮志和锋芒,安分低调地观察和适应企业的环境。对于企业来说,也许你的经验比他们更先进、更高效,但是由于其以往日积月累的习惯以及你并不知道的一些原因,老习惯或者老体制已经根深蒂固并被所有人接受。如果要他们改变或者是接受你工作模式的“另类”,不是一朝一夕的事情,你无法以个人力量去撼动和挑战一个整体。即使你是对的,你的确是“新酒”,可你毕竟是装在了“老瓶子”里,人家本来对你这个陌生的入侵者就有所防范,又怎么会让你“肆意妄为”?只有经过一段时间的相互融洽,再加上“新酒”不知不觉地渗透,才能让企业接受你和你的思路,而不是大刀阔斧地试图粉碎它。否则,“新酒”将再无安身之所了。