行政部的Yoyo正在点收这个月的新到办公用品,营运部的Tina风风火火地跑过来:“Yoyo,仓库的钥匙给我用用,着急!”Yoyo不慌不忙地答道:“谁都忙,你等着,一会儿来找我。”
“不就在你身上吗?先给我。”
“那可不行,要先填交接单,最近各个部门盘点,都够乱的,回头你们拿了说没拿。”
“不就是一把小钥匙吗?单子回来补。”
“对!是把小钥匙,但是再小也是公司的东西,何况这把钥匙还是用来进大门的。这是制度!”
Tina没辙了,气哼哼地走了。她认为Yoyo太小题大做了,先把东西给她,回来补个交接单不就行了?回到部门,Tina正要向上司抱怨Yoyo的死脑筋,可上司却着急地问她,营运部的扫描仪哪里去了?
部门的东西一向是Tina保管的,她开始翻箱倒柜地找。后来想起,前几天好像有人借走了,当时Tina也是忙着盘点,低着头,好像人家也是急急忙忙地来,Tina让来人去自己办公桌上拿。可究竟是谁,却忘了。
伴着经理愈演愈烈的咆哮声,Tina有点儿害怕了。挨骂倒是其次,那台机子虽然落伍了,但是价值不菲,好几千元呢。没办法,Tina只好到有可能的部门去询问,除了遭到人家否定的回答外,还要遭人白眼。对人家来说,谁也不愿意有拿人东西的嫌疑,更不愿给自己添麻烦。Tina自己不看好东西,还来怀疑他们,当然不会留下什么好印象。
所有的人在听到Tina的问题都第一时间回问她:“你交接了吗?你怎么不交接,还让人家自己拿。”
Tina都快崩溃了,当时自己图一时爽快,后来又因为忙碌而忘了及时补单,正说反说都是自己的错误。
有人提醒她,你是不是借给北京公司筹备组了?Tina恍然想起,那个人的确是筹备组的,说是北京项目要用,而那个人凭声音印象八成就是项目经理赵义。Tina有一种劫后重生的感觉,飞奔去找赵经理,可是人家也在焦头烂额地忙着工作。要知道筹备组的项目肯定是个大项目,人家一听Tina的问题,却没有如Tina所想的回答,没好气地问:“我没有拿啊,你有交接单吗?能证明我拿?”Tina心想这人怎么这样呢,不认账,而自己也没辙,没有证据啊!Tina急得都快哭了。
刚好Yoyo经过,因为Tina丢东西的事已经随着她自己挨个部门的询问传开了。Yoyo大概也知道,她帮忙打了圆场:“赵经理,您好好想想,顺便问问你手下,帮Tina找找。”
赵义斩钉截铁:“没有就是没有,我要是找了,就证明自己有可能拿,谁惹这一身骚?”
好心的Yoyo拉着不知道怎么办的Tina,走出了赵义的办公室,去找赵义的助理。助理从筹备组的库房里找到了扫描仪,一边递给Tina,一边说:“我们‘老大’最近太忙,这的确是他给我的,可能他忘了。”
Yoyo对着泪眼汪汪的Tina说:“听,你家‘老大’还在咆哮呢,快去交差吧,知道交接的重要性了吧。公司的东西,大的小的都很重要,就算不为公司,至少也应该为自己多考虑一下!”
Tina心想:回去后桌子上,要时刻放着交接单。
生存规则:
交接单的作用,就是物品从生到灭、从进到出、损坏良好都有据可查。你是不是也像故事主人公一样,在忙碌的工作中忽视了对交接工作的重视?做好交接,不仅保护公司的利益,也能保护自己不受连累。即使再忙,也要按流程办事,无论再小的东西,也要先签收交接单,再交接。交接单要有以下几项重要内容:
1.交接时间:用于证明此物已不在你处。
2.交接物品:要细致地写明其重要属性,如物品号码、颜色等。
3.接收人签字:用于证明东西已被此人拿走,此人亲笔签字认可。
4.归还时间:用于提醒自己及时收回。
5.备注:需要注意的其他地方。
另外,交接最好是以本来记,而不是纸,这样不易丢失,也便于汇总。