娜娜最近升了职,从普通的部门职员提升为经理助理。助理嘛,就是帮助经理打理他不愿意干的工作。娜娜的经理最不喜欢的就是写报告,他看中了娜娜的文笔不错,再加上娜娜对于部门知根知底,笔杆子的事就交给了娜娜。
眼看要到年终了,各个部门的头头脑脑们都忙着写述职报告,总结过去,展望未来。头头脑脑们觉得心理不平衡,要求下属的部门职员也要写,既为了汇总成自己的素材,也显示自己领导有方。一时间,各个部门都把年终报告作为重要议题。
娜娜明白此时是向经理表忠心的时候了,忠心的内容就是替经理分担他头疼的文字工作,并令他满意。
每每想到经理那充满期待和热望的眼神,娜娜深感责任重大!
娜娜开始绞尽脑汁地整理这一年部门的工作,用上古今能用的最好听、最高深的词汇,把二者完美融合,写成了自以为精彩的文字。
经理看了看,说:“娜娜,不行啊,全是字儿,没有数据啊,虚得很!”
娜娜一想也对,经过几天几夜的精心修改,把部门业绩的进步做了数字的描述。
经理看了看,说:“娜娜,还是不行,数据是有了,但是提升的幅度小。比如,你看看,去年咱部门净收入10万元,成本5万元。今年净收入咱长了5万元,可是今年咱还花得多,成本8万元,领导看了肯定不高兴。成本咱就不写了,只写净收入,而且,不写实际的数,就写增长50%,这样就好看多了。你按我这个思路改改。”
娜娜心里觉得有点逗,但的确是“高招”!
经过几天几夜的精心修改,娜娜把报告写得都是漂亮的数字提升。
还没来得及看,经理说:“娜娜,我刚参加完公司的会议,董事长提了个新词,奋进加节约,意思是明年咱得会省钱。你看看,今年的报告是不是能写点咱节约的例子,显得咱很早就紧跟领导步伐了。”
“拍马屁!”娜娜心里很不屑。
娜娜快崩溃了,近十天,除了日常的工作,她把经理的报告写了改,改了写,都赶上愚公移山了,而且看不到尽头。
经理也快崩溃了,这个文笔好的娜娜,怎么一点也不机灵了呢?非得教一步,走一步!
距离上交述职报告还有三天,经理对于娜娜写的报告还是不满意。主要是他偷偷去观察了一下别的经理写的文件,都十来页,他的才8页,这样显得不厚重,就跟娜娜说:“你看看,加点咱经典的事例,分析分析。”
娜娜心想:能加早都加了,本来就没什么可说的。她试着敷衍经理:“经理,咱这个够经典的,浓缩的都是精品。”娜娜的话激起了经理的怒气:“不行,你得改,还得改好,要不我要你当助理干吗?”
娜娜心里委屈,早知道当初还不干了呢,这活受累不讨好,娜娜想到经理的难缠,越想越气,她实在不知道还要在报告里加点什么,但又不能反抗经理的命令。思前想后,她心一横,把报告的字号加大了一个,加大了段落的间距,又把那些数据转化成了柱形图,这么一改,8页一下子变成了22页。
转天,娜娜忐忑地交上了报告,经理瞟了一眼厚度,大概翻了翻,脸上马上多云转晴,还跟娜娜说了声“谢谢”。
又过了几天,经理请部门员工吃饭,说是老总表扬了他的报告,认为部门工作挺好,业绩很“厚重”。
只有娜娜知道,报告到底厚不厚重。
不过她是见识了,腐朽怎样变成神奇!今后自己的报告,也得取其精华!
生存规则:
职场日常工作有很多固定的文档报告,如周报、计划、方案、总结等,对于上司这是一种监督考核下属工作的最佳方式;而对于下属来说,这也是汇报自己一年辛苦和非凡业绩的最直接手段。一份漂亮的文档汇报,最根本的是要有相应的数据和分析,这样有助于让上司一目了然、一清二楚。而如果要做得漂亮,就要利用与往年的比较、百分比、图示分析等,再加上一些字斟句酌的词汇。此外,版面要漂亮、整洁、不凌乱,包括字体、字号、段落、编码的层层递进等都要准确无误。事实上,这些都是包装报告,让领导看着高兴的一些小伎俩。但是最重要的,就是在报告之前,要把好“领导”的脉,知道领导喜欢听什么,想知道些什么,对于日常那些做得不好的工作,要提前跟领导沟通好,并附上自己的认真分析和改正方案。这样,即使数据上不好看,领导至少也知道原因,多半也会体恤你合理的难处,放你一马的。