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第27章 学会授权,给自己松绑(3)

行动指南

高明的管理者应该时刻细心挑选自己的控制技术,这样才能使自己能在最恰当的时刻,以最恰当的方式,把跑偏的员工纠正到正确的轨道上来。授权后,管理者要建立起一套控制制度,通过工作报告、考核、预算审计等渠道获得员工工作的反馈信息,来进行及时有效的控制。在管理中必须遵循授权加监控的原则。如果只授权不监控,企业管理就会混乱;如果不授权只监控,企业则会毫无活力可言。

119.员工没有办法做得像我一样好

一语道破

领导者要充分发挥下属的能力,要给下属机会让下属成长。

故事溯源

美国着名管理学家哈默讲过这样一个故事。

在纽约,哈默有这样一个客户:他在自己的办公室办公的时候,除了要跟客户打电话联络外,还要处理公司的大小事务,桌子上也有一大堆文件等他处理,每天都忙团团转。

每次到加州出差,哈默都要约他在早上6:30见面。这位客户一定会提前三个小时起床,处理完公司传来的传真之后,再将传真传回给公司。哈默曾与他讨论过,觉得他要做的事实在太多了,而他的员工只负责简单的工作,甚至不用费力去应对客户,也不必承担任何的责任与风险。照他这样做法,凡是有才能的人才不会为他效力。

这位客户却说:“员工没有办法做得像我一样好。”对此,哈默给了他两点说明:

“第一,如果你的员工像你这么有能力,能做得和你一样好的话,那他就不必当你的员工,早就当老板了。第二,你从来不给员工机会去尝试,怎么就知道他做得不好呢?”

哈默接着说:“身为领导者,就必须清楚,请员工为你做事,你才可能从他们中发现有才能的人。给员工机会,让他们为你分担一些工作,也可以当成是训练他们承担额外的工作。所以作为管理者,不可能事事亲力亲为,必须培养值得信赖的有潜力的员工,并且要耐心地教导他们。刚开始的学习阶段,难免会犯错误,给公司带来损失;但只要不是太大的错误,不会影响公司的根本,就把这部分损失当做训练费。你一定要给自己充分的时间去处理最重要的事,因为这些事才真正关系到整个企业的前途。适时地放手让员工承担责任,并对他们的表现进行考核。当他们圆满地完成工作时,就要让他们知道自己做得不错。”

在哈默的劝说下,这位客户终于改变了自己的工作方法,学会了放权让有能力的员工去处理事情,最终他的公司取得了相当不错的业绩。

行动指南

有些管理者习惯把困难工作留给自己去做,这是因为他们认为别人不能胜任这种工作,如果是自己亲自去做会做的更好。即便如此,管理者也不应该亲自去做处理困难的工作,而应该让能干的人去做这些事,这样做一方面是给下属成长的机会,增强他们的办事能力,另一方面是要懂得授权。

120.那是你自己的油田

一语道破

以利润来激励员工是最直接有效的方法。

故事溯源

有一次,保罗·盖蒂以高薪聘请了乔治·米勒来管理洛杉矶郊外的一些油田。乔治·米勒是美国着名的管理人才,擅长管理石油行业,而且为人勤奋又很诚实,管理企业有自己的一套方法。

为了看一下米勒的真正才能,保罗·盖蒂在米勒就职之后一周到洛杉矶郊外的油田去考察,结果发现那里并没发生改变,浪费和管理不善的现象仍然存在,比如,员工和机器有闲置的现象,工作进度缓慢。另外,他还了解到米勒到油田去时间很少,整天都待在办公室里。针对这些现象,盖蒂对米勒提出了改进的要求。

一个月之后,盖蒂到那里去突击检查,结果他发现还是没有太大的改进,因此感到生气,很想把米勒批评一顿。但他想了想之后冷静下来了,他相信米勒是有才能的,但为什么他就职之后没有做出什么成绩呢?于是就去找他谈谈。

盖蒂到了米勒的办公室,虽然他没有摆出难看的脸色,但却用严厉的语调说话,他说:“我每次来这里待不长时间,但都会发现有许多地方还存在浪费现象,产量没有提高,利润也没有增加,而您整天在办公室里都没有发现这些现象。”

米勒脸色保持平静,毫不保留说出了他的看法:“盖蒂先生,因为那是您自己的油田。油田上的一切都跟您关系最密切,就凭这一点,您就应该能看出一切问题。”

米勒的回答使盖蒂十分震惊,他几天都在回想米勒的话。他想,人的行为动机和利益是密切相关的,利益会带来动机。动机和利益一致的话就会产生动力。据此,盖蒂决定在用人上赌一把。他再次找米勒踏花谈话。见面后他开门见山地说:“我打算把这片油田完全交给您,从今天起我不给您发工资,而是按照百分比付给您油田的利润。您应该十分清楚,油田效率越高,利润也愈高,那您的收入也水涨船高。您觉得这么做怎么样?”

米勒思考片刻,觉得盖蒂这一做法会充分调动属下积极性,对自己来说虽然有压力和挑战,但也是一个展示自己才干的机会,于是欣然接受了。

从那一天起,洛杉矶郊外油田的面貌逐渐得到改观了。由于油田的盈亏关系到米勒的收入,所以他把一切运作都仔细计算,对员工更是严加管理。他遣散了闲职人员,使闲置的机械工具发挥最大的效用,把整个油田的作业进行紧密的安排和调整,充分利用了人力和物力。他自己也改进了工作方法,几乎每天都到工地检查和督促,改变了过去那种只坐在办公室看报表的工作方式。

两个月后,盖蒂又去洛杉矶郊外油田视察,这次他十分满意,这里已不见了浪费现象,而且产量和利润都大幅度增长。这次大胆尝试,米勒从中充分发挥了潜能,增加了收入,而盖蒂更是收获颇丰。

行动指南

美国哈佛大学专家研究发现,在缺乏激励的环境中,员工的潜能只能发挥两到三成,甚至还会产生反作用;但在适宜激励的环境中,同样员工的潜能能发挥到八到九成。所以,如果员工对分配制度毫无争议的话,那么该分配制度一定是需要改进的。

121.在管理中奉行民主,实行分享管理

一语道破

团结力量大,集体的智慧是不可限量的。

故事溯源

托马斯·怀曼1929年出生在密苏里的圣路易斯城。他在英格兰接受了基础教育,青年时期从马萨诸塞州的菲利普斯研究院毕业,后来又在阿默斯特学院主修英国文学。后来,他进入瑞典雀巢公司纽约办事处担任新产品部的经理助理。不久之后,他到瑞士洛桑进入公司资助创办的管理技术专科学院进修一年,然后留在欧洲任职,并很快从雀巢公司总经理助理跃升为公司总裁。

1965年,怀曼又返回到美国,在波拉罗易德公司工作了10年,任公司国际部的副总裁和总经理,是公司的“第二把手”。由于这时期他的工作业绩突出,1974年他被《时代》杂志评选为美国200位未来企业巨头之一。1975年他被邀请到焦利·格林·嘉应特公司。当时这家公司只生产罐头食品,业务很不景气,没有活力。怀曼到任后立刻提出了“转向经营”:公司转为出售高级速冻蔬菜和其他食品。他最为人称道的一项业绩是提出“分享管理”的管理方法,就是鼓励全体员工参加“特别工作组”,同经理一起考察和讨论如何才能把公司办得更好。如此一来,部分员工实际上参与了对公司的管理,他们感到自己是被公司信的任,大大提高了工作的积极性。

怀曼杰出的管理才能引起了CBS公司的创建人及董事长威廉·帕利特的注意。

为了使CBS公司振兴,帕利特决定请怀曼做CBS公司的总经理。怀曼被请到CBS公司的时候,与该公司签订了一份合同。合同中规定,他全面负责公司的工作,向公司连续领取3年薪酬,年薪为80万美元。同时,如果经营效果好,还会获得数百万美元的奖励。但是,CBS当时正处在艰难的时刻。

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