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第54章 与朋友通电话

美国著名心理学家罗伯特·易斯莱认为电话是现代交际的传声器,是靠声音来表达人们的思想感情,表现你良好高雅的风度、修养和社交能力。因此,学习打电话的礼仪,有助于你通电话时更好地与亲友沟通感情。

A.打电话前要稍有准备,把你告诉或询问对方的事情考虑一下,做到长话短说。

B.打电话时,声音要柔和,语气要轻松自如,心情要愉快,就好像你听到了好消息一样。

C.发音要清楚,这有助于对方听懂你的话。谈话的声音要稍大些,清晰可闻,但不宜大得刺耳。

D.谈话时的语调一定要有高、低、抑、扬。这样既可避免你说话的单调,又可以提高对方对你谈话的兴趣。

E.你应该认真倾听对方的谈话,千万不要插嘴,那样会使对方感到你对他所说的事不感兴趣。

F.结束谈话时,应用优美语气说:“再见。”如你有事想快些结束谈话,不妨先说:“我很想跟你多谈谈,但我有事留在下次再谈。”或“我正好来了客人,等以后再通话好吗?非常抱歉。”等这类的话来结束。

G.如你打电话邀请亲友参加晚会,不应在开头就说:“你好,××。星期六晚上你要做什么?”或说:“星期六晚上你忙吗?”这种方式会使你的亲友感到窘迫,如果他说没事,然后又听说要他去参加晚会就会感到无法拒绝。因此,当你打邀请电话的时候最好说:“你好,××,星期六晚上我们几个人要举行一个家庭晚会,你能来吗?”这样,你的朋友就能够比较从容地接受或谢绝邀请了。

H.接电话时,最好的礼貌用语是先说:“你好!”再自报名字或单位,然后再询问对方找谁。如果是找别人,可以简单地说:“请稍等一下。”如找的人没在,要客气地请对方留下名姓,回电号码,并说“再见!”,给对方留下一个温馨的印象。

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