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第32章 办公文书写作(2)

第二节 请示

一、学习目标

(1)了解请示的概念与种类。

(2)掌握请示的写作方法。

(3)学会写作各种请示。

二、工作项目

××市今年春季发生了严重的干旱,致使农田大面积减产。为解决干旱问题,补种秧苗,购置农机抗旱,挽回经济损失,维护广大农民正常的生产和生活,市政府决定向省政府提请财政支持。请以市政府的名义起草一份请示。

三、项目实施

(一)感知文体

【例文7-7】

××省财政厅关于能否改“总会计师”为行政职务的请示

财政部:

国务院1987年国发[1987]××号通知颁布的《会计人员职权条例》规定,会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种,其中“总会计师”既是行政职务,又是专业技术职务,负责全厂的财务会计事宜。实际工作中,有时会出现一个单位有2位或2位以上具有总会计职务者,由谁负责财务会计事宜难以确定。我厅认为可以将行政职务与专业技术职务分开,即“总会计师”只作为行政职务,而不再作为专业技术职务;同时比照国务院最近颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》,将《会计人员职权条例》第五章规定的会计人员专业技术职务中的“总会计师”改为“高级会计师”。

是否妥当,请指示。

【例文7-8】

××省财政厅(盖章)

××××年××月××日

××学院关于增设秘书专业的请示

××市教育委员会:

为适应社会主义现代化建设的需要,我院拟增设秘书专业(本科)。现将具体事宜请示如下。

随着我国社会主义现代化建设事业的发展,社会对秘书人才的需求越来越多。秘书是各级领导的参谋和助手,但目前各级机关的秘书,基本上是师傅带徒弟的传统方式培养出来的,没有受过系统的、严格的专业教育和训练,专业素质不能适应新形势的要求,开设秘书专业,培养高层次的秘书人才,具有重要的现实意义。

为筹办此专业,我院现已成立该专业的筹备小组,成员共18人,均为教师,其中教授3人,副教授6人,讲师9人,师资力量及师资结构较为合理。此外,我院曾分别与××等机构合作举办秘书人员培训班多期,有一定的办学经验。

此专业以培养县以上党政机关和企业事业单位秘书工作人员为目标,将秘书专业纳入本科教育,学制四年。此专业拟于2012年秋季开始招生,招生人数为50人,到2015年,此专业在校生人数达到150~200人。

当否,请批示。

【例文7-9】

××学院

2011年10月15日

关于在××市举办“××洽谈会”的请示

××市经贸委:

为了扩大我公司商品的知名度,繁荣市场,满足消费者需求,拟于2011年10月10—20日在××市举办“××洽谈会”。洽谈会摊位占地面积××平方米,共2000个摊位。展团由我公司及生产厂家派人组成,经费自理。

妥否,请批示。

××公司

2011年9月30日

(二)搜集相关知识

1.请示的概念

请示是机关、团体、企事业单位向上级部门请求指示或批准时使用的公文。请示的行文对象是本单位的行政上级或业务上级,其行文方向是上行,所以请示属于上行文。请求性是请示的显著特征。

2.请示的种类

1)请求指示性请示

机关、团体、企事业单位在工作中出现如下情况时,要向上级单位进行请示:对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解,需要上级明确答复;工作中发生了新情况、出现了新问题无章可循,需上级明确指示;因情况特殊难以执行现行规定,或对现行规定需予以变通需上级指示;因意见分歧难以统一需上级裁决。这时请示的目的是请求上级给予指示,这种请示就是请求指示性的请示。

2)请求批准性请示

机关、团体、企事业单位在工作中出现如下情况时,要向上级单位进行请求:主管上级单位明确规定必须请示才能办理;涉及人、财、物;事项的解决需要上级批转其他部门协助。这时请示的目的是请求批准,这种请示就是请求批准性的请示。

3.请示的格式与写法

1)标题

标题由发文机关、事由和文种组成。如“××学院关于开办乡镇企业管理大专班的请示”。

2)主送机关

请示的主送机关只有一个,要么是行政上级,要么是业务上级。

3)正文

请求指示性请示正文以陈述问题为主,一般包括两方面:先交代事情的来龙去脉,然后明确指出需要请示的问题。请求批准性请示正文以陈述理由为主,先说明请示的理由,然后明确提出需要请示的问题。

请求指示性请示正文结语一般用“请指示”、“妥否,请指示”。请求批准性请示正文结语一般用“请批准”、“如无不妥,请批准”等。

4)落款

写明单位名称、成文日期,并在其上加盖公章。

4.请示的写作要求

(1)请示要一事一请。按照行文规则,请示的正文一般是就一件事或一种情况进行请示,一般不将几件事或几种情况写在一份请示中一并请求上级答复。

(2)请示正文内容要简洁。陈述请示问题的基本情况或说明请示缘由是正文的主要内容,但不论是陈述还是说明,语言均要简明扼要。

(3)请示一定要有结语,如“如无不妥,请指示”、“妥否,请批准”等。

(三)写作实践

根据对文体的感性认识,结合文体知识,在教师的指导下进行写作实践。

(四)成果展示

市政府拟写的请示式样如下。

【例文7-10】

××市政府文件

市政发[2011]××号

签发人:×××

关于申请春季抗旱救灾款项的请示

××省政府:

我市今年春季严重干旱,自去年秋季至今,大部分地区没有雨雪,经我市工作组调查和各地区上报,查实受灾面积达××万公顷。为了挽回损失,补种秧苗,购置农机抗旱,急需救灾款项4000万元。

请批准为盼。

××市政府(印章)

2011年4月15日

主题词:农业 救灾 款项 请示

(五)拓展训练

(1)请求指示性请示的正文结语有哪些?

(2)根据下面材料,写一则请示。

××市商贸学校由于近几年办学规模不断扩大,郊区学生逐年增多,学生宿舍严重不足。向其上级机关××市商业委员会申请将原有旧平房宿舍拆除,在原地建6层学生宿舍楼。工程所需资金××万元,全部由学校自筹。附件包括学生宿舍楼工程蓝图及工程预算表。

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